为什么公司使用在线协作生产力软件？

已发表: 2022-02-04

如果您发现自己问其他公司为什么使用在线协作生产力软件，可能是出于以下几个原因之一：首先；你不确定这到底是什么意思。

其次，您的企业缺乏适用于员工的现代生产力工具。

或者第三，你怀疑实施新的协作技术的好处是否会以明显的方式移动针头。

如果您发现自己在思考这些中的任何一个，那么您来对地方了。今天，我们将了解在线协作生产力软件的基础知识——您的竞争对手为何使用它们，以及您是否真的需要投资。

什么是在线协作生产力软件？

数字化转型可能让企业领导者、决策者和利益相关者感到沮丧的原因之一是缺乏对他们的需求到底是什么以及应该实施哪些技术解决方案来解决这些需求的理解。

关于协作和生产力解决方案，这些担忧因几乎任何拥有多名员工的企业（尤其是拥有多个办公室的企业）都可以使用生产力套件进行运营这一事实而大大消除。

大多数人都知道“协作生产力软件”是一套应用程序，例如 Microsoft 365 或 Slack。简而言之，它们是云服务，允许在从 Word 到 GitHub 的集成应用程序之间进行即时消息传递、文件共享和协作。

现在让我们回答为什么企业可以从使用协作套件中受益的问题。

近年来，对云平台在数据共享和协作方面促进生产力更高的劳动力的需求一直在增加。

这在很大程度上是由实施这些解决方案的公司实现的好处推动的，甚至早在 COVID 大流行迫使许多人寻求解决方案之前。

在谈到数字化转型时，“大数据”这个词经常被提及，但它是什么意思，它与 SMB 和协作软件有什么关系？

即使是最小的企业也拥有庞大的数据集，部分原因是软件在量化信息方面比前几年更加擅长。

当然，组织通常最想利用的是分析信息并提供可操作数据的软件，这在营销和销售平台中很常见。

但他们仍然需要一种方法来尽可能快地访问和共享这些数据，同时还要避免任何可能抑制生产力的数据孤岛的出现——这就是协作软件的用武之地。

可以将其视为一种结缔组织，让员工无论是在办公室还是远程工作，都可以即时交换数据。

除了摆脱数据孤岛之外，在线协作生产力软件的需求以更有效地处理组织内的信息在确保它们是数据驱动的方面发挥着重要作用。

到 2022 年，企业无缝聚合和共享数据的能力是必要的，也是他们加大对技术进行投资的主要原因之一。

事实上，Salesforce 发现 86% 的中小型企业将工作失败归咎于缺乏协作或沟通效率低下。

这种对可以通过云轻松共享信息的环境的需求导致采用率激增，团队合作应用程序是最受欢迎的解决方案，最需要的工具是协作文档编辑、协作应用程序和在线视频会议.

数据驱动型组织获得客户的可能性增加 23 倍，留住客户的可能性增加 6 倍，因此盈利的可能性增加 19 倍

在技术投资方面，决策者希望能够看到这项投资的切实回报。

当利益相关者努力了解他们的新解决方案给他们带来什么好处时，数字化转型项目遇到麻烦的情况并不少见。

借助协作生产力平台，在员工和运营生产力方面获得的收益更容易衡量，这也是这些系统如此受欢迎的原因之一。

斯坦福研究项目的参与者准备采取协作行动，他们在任务上停留的时间比孤独的同龄人长 64%，同时还报告了更高的参与度、更低的疲劳度和更高的成功率。

对于企业领导者来说，协作工作的团队比单独工作的团队更具创新性、生产力和效率，这并不奇怪。

这是我们看到如此多的技术投资以允许在企业中进行更多协作的原因之一——在灵活性之后，生产力是中小型企业对 UCaaS 平台投资的第二大驱动力。

现代工作场所的现实越来越频繁地受到灵活性和每年不断变化的态度的影响。

而关于为什么公司使用在线协作生产力软件的问题可以从增加运营产出的业务角度来回答；硬币的另一面——即为员工提供他们需要在工作场所得到满足的工具。

正如无论如何在大流行之前这些解决方案的采用率正在上升一样，人们对远程工作和现代通信技术的态度也在不断变化——2020 年的事件推动了现有趋势。

在 2020 年 5 月的 COVID-19 危机之后，企业设备上的协作应用程序安装量增加了 176%。

在改变态度方面，像千禧一代这样的年轻一代，现在占美国劳动力的大部分，在技术采用方面要求更高。例如，四分之三的千禧一代认为，随时随地工作或远程工作是一项重要的公司政策。

换句话说，实施允许他们为工作场所提供灵活性以吸引新候选人进入国家劳动力市场的技术符合企业的最大自身利益。

如果您想知道为什么在当今的商业环境中，SMB 实施协作生产力软件究竟如此重要，那么我们今天研究的三个驱动因素就是很好的起点。

共享、处理和交换数据的更好方法；为您的团队和员工提高生产力；以及建立现有和潜在员工都希望参与其中的工作环境——所有这些因素都是推动业务发展的关键。

几乎所有企业都可以使用协作套件，即使是员工很少的小型 SMB。例如，对于这些企业，免费版本的 Microsoft Teams 已经可用——供应商意识到任何规模的公司都需要这些工具，并正在努力适应它们。

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