Warum verwenden Unternehmen Online Collaborative Productivity Software?

Wenn Sie sich jemals fragen, warum andere Unternehmen Online-Software für die kollaborative Produktivität verwenden, hat dies wahrscheinlich einen von mehreren Gründen: Erstens; Sie sind sich nicht sicher, was es genau bedeutet.

Zweitens fehlt es Ihrem Unternehmen an modernen Produktivitätstools für Mitarbeiter.

Oder drittens sind Sie skeptisch in Bezug auf die Vorteile der Implementierung neuer Collaboration-Technologien in Bezug darauf, ob sie die Nadel auf spürbare Weise bewegen werden.

Wenn Sie sich über eines dieser Dinge Gedanken machen, dann sind Sie hier genau richtig. Heute werfen wir einen Blick auf die Grundlagen von Online-Produktivitätssoftware für die Zusammenarbeit – warum Ihre Konkurrenten sie verwenden und ob Sie wirklich in eine investieren müssen.

Was ist Online Collaborative Productivity Software?

Einer der Gründe, warum die digitale Transformation für Führungskräfte, Entscheidungsträger und Interessengruppen frustrierend sein kann, ist ein mangelndes Verständnis dafür, was genau ihre Bedürfnisse sind und welche technischen Lösungen implementiert werden sollten, um sie zu erfüllen.

In Bezug auf Kollaborations- und Produktivitätslösungen werden diese Bedenken erheblich durch die Tatsache neutralisiert, dass praktisch jedes Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern – und insbesondere solche mit mehreren Büros – eine Produktivitätssuite für ihren Betrieb verwenden könnte.

„Collaborative Productivity Software“ ist den meisten Menschen besser bekannt als eine Suite von Apps wie Microsoft 365 oder Slack. Einfach ausgedrückt handelt es sich um Cloud-Dienste, die Instant Messaging, Dateifreigabe und Zusammenarbeit über integrierte Anwendungen von Word bis GitHub ermöglichen.

Was Sie über Cloud Productivity Suites wissen müssen

Lassen Sie uns nun die Frage beantworten, warum Unternehmen von Collaboration Suites profitieren.

Der Bedarf an Cloud-Plattformen, um eine produktivere Belegschaft in Bezug auf Datenaustausch und Zusammenarbeit zu ermöglichen, hat in den letzten Jahren zugenommen.

Dies ist größtenteils auf die Vorteile zurückzuführen, die Unternehmen bei der Implementierung dieser Lösungen realisiert haben, noch lange bevor die COVID-Pandemie viele dazu zwang, sie zu suchen.

Die Bedeutung von Daten

Der Begriff „Big Data“ wird häufig verwendet, wenn es um die digitale Transformation geht, aber was bedeutet er und wie ist er für KMUs und Collaboration-Software relevant?

Selbst die kleinsten Unternehmen beherbergen riesige Datenmengen, teilweise weil Software viel besser darin geworden ist, Informationen zu quantifizieren als in früheren Jahren.

Was Unternehmen normalerweise am meisten nutzen möchten, ist natürlich Software, die Informationen analysiert und verwertbare Daten liefert, wie es bei Marketing- und Vertriebsplattformen üblich ist.

Aber sie brauchen immer noch ein Mittel, um so schnell wie möglich auf diese Daten zuzugreifen und sie gemeinsam zu nutzen, während sie gleichzeitig das potenzielle Entstehen von Datensilos vermeiden, die die Produktivität beeinträchtigen können – und hier kommt Collaboration-Software ins Spiel.

Stellen Sie es sich als Bindegewebe vor, das es Mitarbeitern ermöglicht, Daten sofort auszutauschen, egal ob sie im Büro sind oder remote arbeiten.

Warum ist die gemeinsame Nutzung von Daten wichtig?

Abgesehen von der Befreiung eines Unternehmens von Datensilos spielt die Notwendigkeit einer kollaborativen Online-Produktivitätssoftware zur effektiveren Handhabung von Informationen innerhalb einer Organisation eine große Rolle bei der Sicherstellung, dass sie datengesteuert sind.

Im Jahr 2022 ist die Möglichkeit für Unternehmen, ihre Daten nahtlos zu aggregieren und zu teilen, eine Notwendigkeit und einer der Hauptgründe, warum sie stärker in Technologien investieren, die dies ermöglichen.

Tatsächlich fand Salesforce heraus, dass 86 % der KMUs mangelnde Zusammenarbeit oder ineffektive Kommunikation für das Scheitern am Arbeitsplatz verantwortlich machen.

Dieser Bedarf an einer Umgebung, in der Informationen einfach über die Cloud geteilt werden können, hat zu einem Anstieg der Akzeptanz geführt, wobei Teamwork-Apps die gefragtesten Lösungen und die begehrtesten Tools die gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Collaboration-Apps und Online-Videokonferenzen sind .

Datengesteuerte Unternehmen gewinnen mit 23-mal höherer Wahrscheinlichkeit Kunden, behalten mit 6-mal höherer Wahrscheinlichkeit Kunden und erzielen dadurch mit 19-mal höherer Wahrscheinlichkeit Gewinne

Produktivitätsgewinne

Wenn es um Investitionen in Technologie geht, wollen Entscheidungsträger einen greifbaren Return on Investment sehen.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Projekte zur digitalen Transformation in Schwierigkeiten geraten, wenn die Beteiligten Schwierigkeiten haben, den Nutzen ihrer neuen Lösungen zu erkennen.

Mit kollaborativen Produktivitätsplattformen sind die Vorteile in Bezug auf die Mitarbeiter- und Betriebsproduktivität leichter abzuschätzen, und einer der Gründe dafür, dass diese Systeme so begeistert aufgenommen wurden.

Teilnehmer an einem Stanford-Forschungsprojekt, die darauf vorbereitet waren, gemeinsam zu handeln, blieben 64 % länger bei ihrer Aufgabe als ihre einsamen Kollegen, während sie gleichzeitig ein höheres Engagement, weniger Müdigkeit und eine höhere Erfolgsquote berichteten.

Es wird Führungskräfte nicht überraschen, dass kooperativ arbeitende Teams innovativer, produktiver und effizienter sind als Einzelkämpfer.

Dies ist einer der Gründe, warum wir so viel in Technologie investieren, die mehr Zusammenarbeit in Unternehmen ermöglicht – nach Flexibilität ist Produktivität der zweitgrößte Faktor für Investitionen in UCaaS-Plattformen für KMUs.

Veränderte Bedürfnisse der Belegschaft

Die Realität des modernen Arbeitsplatzes wird von Jahr zu Jahr häufiger von Flexibilität und sich ändernden Einstellungen geprägt.

Während die Frage, warum Unternehmen Online-Collaborative-Productivity-Software verwenden, aus geschäftlicher Sicht in Bezug auf eine erhöhte Betriebsleistung beantwortet werden kann; Es gibt auch die andere Seite der Medaille – nämlich den Mitarbeitern die Werkzeuge anzubieten, die sie benötigen, um am Arbeitsplatz zufrieden zu sein.

So wie die Akzeptanz dieser Lösungen vor der Pandemie ohnehin zunahm, veränderte sich auch die Einstellung zu Fernarbeit und moderner Kommunikationstechnologie – die Ereignisse des Jahres 2020 haben einen bestehenden Trend beschleunigt.

Nach der COVID-19-Krise im Mai 2020 wurde ein Anstieg der Installation von Collaboration-Apps auf Unternehmensgeräten um 176 % festgestellt.

Im Hinblick auf sich ändernde Einstellungen sind jüngere Generationen wie Millennials, die heute die Mehrheit der US-Arbeitskräfte ausmachen, anspruchsvoller, wenn es um die Einführung von Technologien geht. Beispielsweise glauben drei Viertel der Millennials, dass die Einrichtung von ortsunabhängigem Arbeiten oder Remote-Arbeiten eine wichtige Unternehmensrichtlinie ist.

Mit anderen Worten, es liegt im besten Eigeninteresse eines Unternehmens, eine Technologie zu implementieren, die es ihm ermöglicht, Flexibilität an seinen Arbeitsplätzen zu bieten, um neue Kandidaten für die nationale Belegschaft zu gewinnen.

Endeffekt

Wenn Sie sich fragen, warum es für ein KMU im heutigen Geschäftsumfeld so wichtig ist, Software für die kollaborative Produktivität zu implementieren, dann sind die drei Treiber, die wir uns heute angesehen haben, hervorragende Ausgangspunkte.

Ein besseres Mittel zum Teilen, Handhaben und Austauschen von Daten; Produktivitätsgewinne für Ihre Teams und Mitarbeiter; und die Schaffung eines Arbeitsumfelds, an dem aktuelle und potenzielle Mitarbeiter teilhaben möchten – all diese Faktoren sind entscheidend, um ein Unternehmen voranzubringen.

Fast alle Unternehmen könnten Collaboration-Suiten nutzen, sogar kleine KMU mit wenigen Mitarbeitern. Für diese Unternehmen wurden beispielsweise kostenlose Versionen von Microsoft Teams zur Verfügung gestellt – Anbieter haben erkannt, dass Unternehmen jeder Größe diese Tools wünschen, und bemühen sich, sie aufzunehmen.

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