為什麼公司使用在線協作生產力軟件？

已發表: 2022-02-04

如果您發現自己問其他公司為什麼使用在線協作生產力軟件，可能是出於以下幾個原因之一：首先；你不確定這到底是什麼意思。

其次，您的企業缺乏適用於員工的現代生產力工具。

或者第三，你懷疑實施新的協作技術的好處是否會以明顯的方式移動針頭。

如果您發現自己在思考這些中的任何一個，那麼您來對地方了。今天，我們將了解在線協作生產力軟件的基礎知識——您的競爭對手為何使用它們，以及您是否真的需要投資。

什麼是在線協作生產力軟件？

數字化轉型可能讓企業領導者、決策者和利益相關者感到沮喪的原因之一是缺乏對他們的需求到底是什麼以及應該實施哪些技術解決方案來解決這些需求的理解。

關於協作和生產力解決方案，這些擔憂因幾乎任何擁有多名員工的企業（尤其是擁有多個辦公室的企業）都可以使用生產力套件進行運營這一事實而大大消除。

大多數人都知道“協作生產力軟件”是一套應用程序，例如 Microsoft 365 或 Slack。簡而言之，它們是雲服務，允許在從 Word 到 GitHub 的集成應用程序之間進行即時消息傳遞、文件共享和協作。

現在讓我們回答為什麼企業可以從使用協作套件中受益的問題。

近年來，對雲平台在數據共享和協作方面促進生產力更高的勞動力的需求一直在增加。

這在很大程度上是由實施這些解決方案的公司實現的好處推動的，甚至早在 COVID 大流行迫使許多人尋求解決方案之前。

在談到數字化轉型時，“大數據”這個詞經常被提及，但它是什麼意思，它與 SMB 和協作軟件有什麼關係？

即使是最小的企業也擁有龐大的數據集，部分原因是軟件在量化信息方面比前幾年更加擅長。

當然，組織通常最想利用的是分析信息並提供可操作數據的軟件，這在營銷和銷售平台中很常見。

但他們仍然需要一種方法來盡可能快地訪問和共享這些數據，同時還要避免任何可能抑制生產力的數據孤島的出現——這就是協作軟件的用武之地。

可以將其視為一種結締組織，讓員工無論是在辦公室還是遠程工作，都可以即時交換數據。

除了擺脫數據孤島之外，在線協作生產力軟件的需求以更有效地處理組織內的信息在確保它們是數據驅動的方面發揮著重要作用。

到 2022 年，企業無縫聚合和共享數據的能力是必要的，也是他們加大對技術進行投資的主要原因之一。

事實上，Salesforce 發現 86% 的中小型企業將工作失敗歸咎於缺乏協作或溝通效率低下。

這種對可以通過雲輕鬆共享信息的環境的需求導致採用率激增，團隊合作應用程序是最受歡迎的解決方案，最需要的工具是協作文檔編輯、協作應用程序和在線視頻會議.

數據驅動型組織獲得客戶的可能性增加 23 倍，留住客戶的可能性增加 6 倍，因此盈利的可能性增加 19 倍

在技術投資方面，決策者希望能夠看到這項投資的切實回報。

當利益相關者努力了解他們的新解決方案給他們帶來什麼好處時，數字化轉型項目遇到麻煩的情況並不少見。

借助協作生產力平台，在員工和運營生產力方面獲得的收益更容易衡量，這也是這些系統如此受歡迎的原因之一。

斯坦福研究項目的參與者準備採取協作行動，他們在任務上停留的時間比孤獨的同齡人長 64%，同時還報告了更高的參與度、更低的疲勞度和更高的成功率。

對於企業領導者來說，協作工作的團隊比單獨工作的團隊更具創新性、生產力和效率，這並不奇怪。

這是我們看到如此多的技術投資以允許在企業中進行更多協作的原因之一——在靈活性之後，生產力是中小型企業對 UCaaS 平台投資的第二大驅動力。

現代工作場所的現實越來越頻繁地受到靈活性和每年不斷變化的態度的影響。

而關於為什麼公司使用在線協作生產力軟件的問題可以從增加運營產出的業務角度來回答；硬幣的另一面——即為員工提供他們需要在工作場所得到滿足的工具。

正如無論如何在大流行之前這些解決方案的採用率正在上升一樣，人們對遠程工作和現代通信技術的態度也在不斷變化——2020 年的事件推動了現有趨勢。

在 2020 年 5 月的 COVID-19 危機之後，企業設備上的協作應用程序安裝量增加了 176%。

在改變態度方面，像千禧一代這樣的年輕一代，現在占美國勞動力的大部分，在技術採用方面要求更高。例如，四分之三的千禧一代認為，隨時隨地工作或遠程工作是一項重要的公司政策。

換句話說，實施允許他們為工作場所提供靈活性以吸引新候選人進入國家勞動力市場的技術符合企業的最大自身利益。

如果您想知道為什麼在當今的商業環境中，SMB 實施協作生產力軟件究竟如此重要，那麼我們今天研究的三個驅動因素就是很好的起點。

共享、處理和交換數據的更好方法；為您的團隊和員工提高生產力；以及建立現有和潛在員工都希望參與其中的工作環境——所有這些因素都是推動業務發展的關鍵。

幾乎所有企業都可以使用協作套件，即使是員工很少的小型 SMB。例如，對於這些企業，免費版本的 Microsoft Teams 已經可用——供應商意識到任何規模的公司都需要這些工具，並正在努力適應它們。

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