Şirketler Neden Çevrimiçi İşbirliğine Dayalı Verimlilik Yazılımını Kullanıyor?

Kendinizi diğer şirketlerin neden çevrimiçi işbirliğine dayalı üretkenlik yazılımı kullandığını sorarken bulursanız, bu muhtemelen birkaç nedenden biridir: birincisi; tam olarak ne anlama geldiğinden emin değilsin.

İkincisi, işletmeniz, çalışanlar için modern üretkenlik araçlarından yoksundur.

Veya üçüncü olarak, iğneyi fark edilir bir şekilde hareket ettirip ettirmeyeceği konusunda yeni işbirliği teknolojisini uygulamanın yararlarından şüphe duyuyorsunuz.

Kendinizi bunlardan herhangi birini düşünürken buluyorsanız, doğru yere geldiniz. Bugün, çevrimiçi işbirliğine dayalı üretkenlik yazılımının temellerine, rakiplerinizin bunları neden kullandığına ve gerçekten birine yatırım yapmanız gerekip gerekmediğine bir göz atacağız.

Çevrimiçi İşbirliğine Dayalı Verimlilik Yazılımı Nedir?

Dijital dönüşümün iş liderleri, karar vericiler ve paydaşlar için sinir bozucu olmasının nedenlerinden biri, ihtiyaçlarının tam olarak ne olduğu ve bunları ele almak için hangi teknoloji çözümlerinin uygulanması gerektiği konusundaki anlayış eksikliğidir.

İşbirliği ve üretkenlik çözümleriyle ilgili olarak, birden fazla çalışanı olan ve özellikle birden fazla ofisi olan hemen hemen her işletmenin operasyonları için bir üretkenlik paketi kullanabileceği gerçeği, bu endişeleri önemli ölçüde ortadan kaldırmaktadır.

"Ortak üretkenlik yazılımı" çoğu kişi tarafından Microsoft 365 veya Slack gibi bir uygulama paketi olarak bilinir. Basitçe söylemek gerekirse, bunlar Word'den GitHub'a tümleşik uygulamalar arasında anında mesajlaşmaya, dosya paylaşımına ve işbirliğine izin veren bulut hizmetleridir.

Bulut Üretkenlik Paketleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Şimdi işletmelerin işbirliği paketlerini kullanmaktan neden yararlandığı sorusuna cevap verelim.

Veri paylaşımı ve işbirliği açısından daha üretken bir iş gücünü kolaylaştırmak için bulut platformlarına duyulan ihtiyaç son yıllarda artmaktadır.

Bu, büyük ölçüde, COVID pandemisi birçok insanı onları aramaya zorlamadan çok önce bile, bu çözümleri uygulayan şirketler tarafından sağlanan faydalardan kaynaklandı.

Verinin Önemi

Dijital dönüşüm söz konusu olduğunda “büyük veri” deyimi çokça kullanılıyor, ancak bu ne anlama geliyor ve KOBİ'ler ve işbirliği yazılımları ile ne kadar alakalı?

En küçük işletmeler bile çok büyük veri setleri barındırıyor, çünkü kısmen yazılımlar bilgiyi nicelemede önceki yıllara göre çok daha usta hale geldi.

Elbette, organizasyonların tipik olarak en çok kullanmak istediği şey, pazarlama ve satış platformlarında yaygın olduğu gibi, bilgileri analiz eden ve eyleme geçirilebilir veriler sağlayan yazılım olacaktır.

Ancak yine de bu verilere mümkün olduğunca çabuk erişmek ve paylaşmak için bir araca ihtiyaç duyarlar ve aynı zamanda üretkenliği engelleyebilecek herhangi bir veri silosunun ortaya çıkmasından kaçınırlar - ve işte burada işbirliği yazılımı devreye girer.

Bunu, ister ofiste ister uzaktan çalışıyorlarsa, çalışanların anında veri alışverişinde bulunmalarına olanak tanıyan bir bağ dokusu olarak düşünün.

Veri Paylaşımı Neden Önemlidir?

Bir işletmeyi veri silolarından kurtarmanın yanı sıra, bir kuruluş içindeki bilgileri daha etkin bir şekilde işlemek için çevrimiçi işbirliğine dayalı üretkenlik yazılımına duyulan ihtiyaç, veri odaklı olmalarını sağlamada büyük bir rol oynar.

2022'de işletmelerin verilerini sorunsuz bir şekilde toplama ve paylaşma yeteneği bir zorunluluk ve buna izin veren teknolojiye daha fazla yatırım yapmalarının başlıca nedenlerinden biri.

Aslında Salesforce, KOBİ'lerin %86'sının iş yeri başarısızlıkları için işbirliği eksikliğini veya etkisiz iletişimi suçladığını tespit etti.

Bilginin bulut aracılığıyla kolayca paylaşılabileceği bir ortama duyulan bu ihtiyaç, ekip çalışması uygulamalarının en çok aranan çözümler olduğu ve en çok istenen araçların ortak belge düzenleme, işbirliği uygulamaları ve çevrimiçi video konferans olduğu alımda bir artışa yol açtı. .

Veriye dayalı kuruluşların müşteri edinme olasılığı 23 kat, müşteri elde tutma olasılığı 6 kat ve sonuç olarak kârlı olma olasılığı 19 kat daha fazladır.

Verimlilik artışları

Teknolojiye yatırım söz konusu olduğunda, karar vericiler bu yatırımın somut bir getirisini görebilmek isterler.

Paydaşlar yeni çözümlerinin kendilerine ne gibi faydalar sağladığını görmekte zorlanırken, dijital dönüşüm projelerinin başının derde girmesi alışılmadık bir durum değil.

İşbirlikçi üretkenlik platformları ile, çalışan ve operasyonel üretkenlik açısından kazanılan faydaların ölçülmesi daha kolaydır ve bu sistemlerde bu kadar hevesli bir şekilde benimsenmesinin nedenlerinden biri de budur.

Bir Stanford araştırma projesine katılan ve işbirliği içinde hareket etmeye hazır olan katılımcılar, görevlerinde yalnız akranlarından %64 daha uzun süre takılı kalırken, aynı zamanda daha yüksek katılım seviyeleri, daha düşük yorgunluk seviyeleri ve daha yüksek bir başarı oranı rapor ediyor.

İşbirliği içinde çalışan ekiplerin yalnız çalışanlardan daha yenilikçi, daha üretken ve daha verimli olması iş liderleri için sürpriz olmayacaktır.

Bu, işletmelerde daha fazla işbirliğine olanak tanıyan teknolojiye bu kadar çok yatırım görmemizin nedenlerinden biridir - esneklikten sonra üretkenlik, KOBİ'ler için UCaaS platformlarına yapılan yatırımın ikinci en büyük itici gücüdür.

İşgücünün Değişen İhtiyaçları

Modern işyeri gerçeği, her yıl esneklik ve değişen tutumlarla daha sık şekilleniyor.

Şirketlerin neden çevrimiçi işbirlikçi üretkenlik yazılımını kullandığı sorusu, artan operasyonel çıktı açısından iş perspektifinden yanıtlanabilirken; madalyonun diğer yüzü de var; yani çalışanlara işyerinde tatmin olmaları için ihtiyaç duydukları araçları sunmak.

Her halükarda pandemi öncesinde bu çözümlerin benimsenmesinin artması gibi, uzaktan çalışma ve modern iletişim teknolojisine ilişkin tutumlar da değişiyordu - 2020 olayları mevcut bir trendi turbo şarj etti.

Yalnızca Mayıs 2020'de COVID-19 krizinden sonra kurumsal cihazlarda işbirliği uygulamaları kurulumunda %176'lık bir artış bulundu.

Değişen tutumlarla ilgili olarak, şu anda ABD işgücünün çoğunluğunu oluşturan Millennials gibi genç nesiller, teknoloji benimseme konusunda daha talepkar. Örneğin, Y kuşağının dörtte üçü, her yerden çalışma kurulumunun veya uzaktan çalışmanın önemli bir şirket politikası olduğuna inanıyor.

Başka bir deyişle, ulusal işgücüne giren yeni adayları cezbetmek için işyerlerine esneklik sunmalarına olanak tanıyan teknolojiyi uygulamak bir işletmenin en iyi çıkarınadır.

Sonuç olarak

Günümüzün iş ortamında bir KOBİ'nin işbirliğine dayalı üretkenlik yazılımı uygulamasını tam olarak neden bu kadar önemli olduğunu merak ediyorsanız, bugün incelediğimiz üç sürücü mükemmel başlangıç ​​noktalarıdır.

Verileri paylaşmanın, işlemenin ve değiş tokuş etmenin daha iyi bir yolu; ekipleriniz ve çalışanlarınız için verimlilik kazanımları; ve mevcut ve müstakbel çalışanların bir parçası olmak isteyeceği bir çalışma ortamının oluşturulması - tüm bu faktörler bir işi ileriye götürmek için kilit öneme sahiptir.

Neredeyse tüm işletmeler, az sayıda personeli olan küçük KOBİ'ler dahil, işbirliği paketlerini kullanabilir. Bu işletmeler için, örneğin Microsoft Teams'in ücretsiz sürümleri kullanıma sunuldu - sağlayıcılar, her büyüklükteki şirketin bu araçları istediğini kabul ediyor ve bunları barındırmak için çaba gösteriyor.

İş teknolojisi hakkında daha fazla bilgi almak ve pazarlama, siber güvenlik ve diğer teknoloji haberleri ve trendlerinden haberdar olmak için blogumuza abone olun.