自#WFH 以来委托工厂的生活

在家工作#WFH 已经成为 Commission Factory 的一种生活方式已经有一个多月了。 我们询问了团队他们是如何管理的，以及他们建议的技巧，以保持积极、高效和积极，而无需亲自到办公室。

自 3 月 17 日以来，Commission Factory 一直在家工作，以应对 COVID-19 大流行。 对于团队中的一些人来说，这是他们第一次在家工作。 在新环境中工作带来了新的挑战，团队努力克服并继续这样做。 在 COVID-19 之前，Commission Factory 引入了每周一次在家工作和灵活工作时间的选项，使团队能够在工作日适应爱好、健身和家庭生活。 随着远程工作的成功测试和推广，这意味着我们已经拥有了使在家工作成为可能的工具和基础设施。 我们询问了团队在相同情况下他们可以给公司和员工什么建议，这里是他们的一些建议。

工具

在家工作的一个重要方面是拥有工作所需的相关工具和程序。 Commission Factory 确保在测试远程工作时使用工具和应用程序，例如 Zoom、Google Drive 和 Slack，以及同行奖励软件 Bonusly，以庆祝个人的工作。 提供正确的工具来有效地沟通、管理任务和工作，可以提高团队有效工作所需的透明度。

保持生产力的另一种有趣方式是 Momentum 应用程序。 Momentum 允许用户保留个人仪表板，其中显示每天的待办事项列表、当前天气、鼓舞人心的报价和照片。

工作环境

在家里留出一个专门的工作空间是很重要的，首先是帮助集中注意力，其次是提高生产力。 如果您没有专门的工作区域，那么值得采用一些方法来区分工作和家庭。 例如，当你结束一天后，收拾工作笔记本电脑和任何与工作相关的东西。 工作时间穿着工作服，工作时间以外穿着休闲装。

团队的前三名提示

1. 确保你有一把舒适的椅子和良好的背部支撑
2. 确保您的屏幕处于视线水平或以下
3. 听音乐或播客

“我建议人们使用 Spotify！ 继续播放音乐或收听播客，这是结束一天的好方法。” - Angus Waters，出版商经理

沟通

在家工作并且虚拟可见很重要时，与团队保持联系是一个重要因素。 在我们无法举行实体会议的情况下，使用视频通话继续进行面对面的互动，将有助于与新联系人建立融洽的关系并维持与同事的关系。

“每天早上与我的团队进行的每日跟进电话都很棒。 它们在帮助我们建立联系并为一天设定常规方面大有帮助。” Danielle Sciortino，大客户经理

对于佣金工厂来说，每个交流平台都有自己的目的和参与规则。 无论您使用的是 Slack 还是其他平台，为内部和外部对话制定明确的沟通规则都很重要。

• Slack 适用于不需要长时间讨论的快速消息或问题。
• Zoom 适用于会议、注重细节的主题或需要屏幕共享或演示的情况。

既然我们不再能够亲自查看同事是否忙，我们需要充分利用数字工具通过状态更新来传达我们的可用性。 将自己设置为离开状态，说明您的行踪或将通信平台与您的日历同步，让团队成员知道您何时有空在线。

时间管理

一些团队中的一个共同挑战是在午休时间工作，而完全忘记休息。 抵消这种情况的一个好方法是使用有效的时间管理技能并充分利用您的日历。

“通过在早上或一周开始的第一件事在日历中安排任务来设置您的工作日。 为每项任务和更大的任务设定现实的时间框架，将任务分解为多个时间段。 还值得安排你的咖啡休息时间和午休时间，然后在这些时间安排你的会议，以确保你像在办公室一样从办公桌上休息一下。” - Emily Do，活动和营销经理

任务和项目管理

Google drive 和 asana 都是与项目管理相关的有用工具。 Google 云端硬盘允许我们与一组人员共享、组织和协作处理文件。 Google Docs 中的“建议模式”等功能允许用户对文档的特定部分进行评论。

Asana 对于管理许多任务或项目很有用。 任务可以分解为子任务，也可以由多个用户编辑，这是管理小组项目的好方法。 它使您能够设置截止日期，将任务分配给组的不同成员，它还为即将进行的项目提供提醒，让同事了解工作量和截止日期。

锻炼

随着健身房和健身中心的关闭，人们很难找到锻炼的动力，而且人们很容易养成不健康的习惯，而围绕社交距离规则工作也可能使锻炼变得具有挑战性。 结合早晨的第一件事或 15 分钟的活动锻炼来伸展背部或散步或慢跑以保持全天的活动和休息。

“确保你记得休息一下，多喝水，然后以跑步或步行开始每一天。 这真的有助于保持动力和成就感！”- Michelle Cefai，客户经理

使用 Strava 等健身应用程序，团队能够通过分享和跟踪、步行、骑自行车和跑步锻炼以及图片和评论来保持联系和活跃，让其他人喜欢、回应和鼓励彼此的健康习惯。 健身应用程序可以帮助在工作日之外创建一个社区，并帮助彼此保持活跃和联系。 Strava 允许您创建一个小组，设置一个目标距离以作为一个团队努力，并显示一个排行榜以查看您的跟踪方式。

保持社交

我们在 Commission Factory 的社会委员会不得不调整活动以适应数字平台，从使用 Kahoot 等平台进行在线测验，到在线玩 Skribblio 或 Taboo 可以让它成为一种有趣的方式来开始新的一天，让每个人都充满活力和积极性，这是一个很好的机会看每个人的脸。 对于一个周五的追赶（喝啤酒），我们举行了一个有趣的事实测验，其中涉及员工发送关于他们自己的事实，然后试图猜测哪个事实属于哪个工作人员。

“WFH 并不适合所有人，因此请尽可能相互支持，以确保在被隔离的同时仍能建立联系。” - Emma Bhatti，广告商管理主管

在复活节之前，Commission Factory 在办公室举行了复活节彩蛋活动。 作为替代，我们在公司 Slack 频道上发布了两张复活节彩蛋图片。 在数字世界中，有足够多的网站可供选择来帮助社交元素，这只是花时间找到最适合您公司的网站。

该团队建议全天保持水分，使用应用程序提醒自己定期喝水。 Water Reminder 之类的应用程序非常适合这一点，并且可以通过您的 chrome 扩展程序工作。 它允许您选择设置为全天自动通知的视觉或音频提醒。

保持动力

有一个结构化的例程来保持动力和每天的目标设定也有利于提高生产力。

“我发现，如果我有一整天想要实现的目标的清单，我会更加专注和指导我的任务。 此外，与我的团队保持持续的对话也很重要！” - 大客户经理 Kate Eringa

Commission Factory 的团队很高兴能够在家工作，尤其是在不确定的时期和其他人不那么幸运的时候。 尽管全球形势严峻，但该团队仍保持积极态度并继续相互支持。

“尽管在可预见的未来，我们都突然被推到了 WFH 中，而且这对所有人来说都不容易，但我很自豪 Commission Factory 有远见，为我们提供了工具和实施政策，使我们从工作过渡到WFH 的办公室尽可能无缝和高效。 作为一家企业，我们已经展示了我们对无法控制的事件的敏捷性，并将业务转向以适应‘新现实’，最重要的是继续为我们的客户和附属公司提供优质的客户服务。” - 加里约翰逊，客户经理

由于团队总是提供关于保持联系、保持社交和充分利用在家工作的新建议，因此具有强烈的社区意识。 我们期待着我们再次在一起的那一天。

在 Commission Factory 工作的其他一些巨大好处包括灵活的工作时间、个人旅行保险、购买年假和每年使用两天时间来支持慈善机构的能力。 如需新机会，请查看佣金工厂职业页面。