La vida de Commission Factory desde #WFH

Trabajar desde casa #WFH ha sido una forma de vida durante poco más de un mes para Commission Factory. Le preguntamos al equipo cómo se las han arreglado y los consejos que recomiendan para mantenerse positivos, productivos y motivados, sin estar físicamente en la oficina.

Commission Factory ha estado trabajando desde casa desde el 17 de marzo en respuesta a la pandemia de COVID-19. Para algunos miembros del equipo, ha sido la primera vez que trabajan desde casa. Trabajar en un nuevo entorno ha presentado nuevos desafíos que el equipo ha trabajado duro para superar y continúa haciéndolo. Antes de COVID-19, Commission Factory introdujo la opción de trabajar desde casa una vez por semana y horarios de trabajo flexibles, lo que permitió al equipo adaptar los pasatiempos, el estado físico y la vida familiar a su jornada laboral. Con el trabajo remoto probado e implementado con éxito, ha significado que ya contábamos con las herramientas y la infraestructura para hacer posible el trabajo desde casa. Le preguntamos al equipo qué consejos podrían dar a las empresas y empleados en la misma situación, estos son algunos de sus consejos.

Instrumentos

Un aspecto importante de trabajar desde casa es tener las herramientas y los programas pertinentes para el trabajo. Commission Factory se aseguró de que las herramientas y aplicaciones estuvieran en su lugar al probar el trabajo remoto, como Zoom, Google Drive y Slack, así como el software de recompensa entre pares Bonusly, para celebrar el trabajo de un individuo. Brindar las herramientas adecuadas para comunicarse de manera efectiva, administrar tareas y trabajar permite la transparencia que el equipo necesita para trabajar de manera efectiva.

Otra forma divertida de mantenerse productivo es la aplicación Momentum. Momentum permite a los usuarios mantener un tablero personal que muestra una lista de tareas, el clima actual, una cita inspiradora y una foto todos los días.

ambiente de trabajo

Es importante tener un espacio de trabajo dedicado reservado en casa para, en primer lugar, ayudar con el enfoque y, en segundo lugar, con la productividad. Si no tienes un área dedicada para el trabajo, vale la pena tener alguna forma de diferenciar entre el trabajo y el hogar. Por ejemplo, empacar la computadora portátil del trabajo y todo lo relacionado con el trabajo cuando haya terminado el día. Usar ropa de trabajo durante el horario comercial y ropa informal fuera del horario laboral.

Los tres mejores consejos del equipo

1. Asegúrese de tener una silla cómoda con un buen respaldo
2. Asegúrese de que su pantalla esté al nivel de los ojos o por debajo
3. Escuchar música o un podcast

“¡Sugeriría que la gente use Spotify! Mantenga su música sonando o escuche un podcast, es una excelente manera de terminar el día”. - Angus Waters, director editorial

Comunicación

Mantenerse conectado con el equipo es un factor esencial cuando se trabaja desde casa y ser visible virtualmente es importante. El uso de videollamadas para continuar la interacción cara a cara en un momento en que no podemos realizar reuniones físicas, ayudará a establecer una buena relación con nuevos contactos y mantener su relación con sus colegas.

“Las llamadas diarias para ponerme al día con mi equipo todas las mañanas son increíbles. Recorren un largo camino para ayudarnos a sentirnos conectados y establecer la rutina para el día”. Danielle Sciortino, gerente de cuentas clave

Para Commission Factory, cada una de las plataformas de comunicación tiene su propio propósito y reglas de participación. Ya sea que esté utilizando Slack u otra plataforma, es importante tener una regla de comunicación clara para las conversaciones internas y externas.

• Slack está diseñado para mensajes rápidos o preguntas que no requieren largas discusiones.
• Zoom está diseñado para reuniones, temas orientados a los detalles o cuando se requiere compartir pantalla o presentar.

Ahora que ya no tenemos la capacidad de ver físicamente si un colega está ocupado, debemos hacer un uso completo de las herramientas digitales para comunicar nuestra disponibilidad a través de actualizaciones de estado. Establecerse como ausente , indicar su paradero o sincronizar las plataformas de comunicación con su calendario le permite al miembro del equipo saber cuándo está libre en línea.

Gestión del tiempo

Un desafío común entre algunos miembros del equipo es trabajar durante las pausas para el almuerzo y olvidarse de tomar descansos por completo. Una excelente manera de contrarrestar esto es usar habilidades de administración eficiente del tiempo y aprovechar al máximo su calendario.

“Configura tu jornada laboral programando tareas en tu calendario a primera hora de la mañana o al principio de la semana. Dése plazos realistas para cada tarea y para tareas más grandes, divida la tarea en varios intervalos de tiempo. También vale la pena programar sus descansos para el café y el almuerzo y luego sus reuniones en esos momentos, para asegurarse de que está tomando un descanso del escritorio como lo haría en la oficina”. - Emily Do, directora de marketing y eventos

Gestión de tareas y proyectos

Google Drive y Asana son herramientas útiles en relación con la gestión de proyectos. Google Drive nos permite compartir, organizar y colaborar en archivos con un equipo de personas. Funciones como el 'modo de sugerencia' en Google Docs permiten a los usuarios comentar en secciones específicas de un documento.

Asana es útil para gestionar una serie de tareas o proyectos. Las tareas se pueden dividir en subtareas y también pueden ser editadas por una cantidad de usuarios y una excelente manera de administrar proyectos grupales. Le brinda la capacidad de establecer fechas de vencimiento, asignar tareas a diferentes miembros de un grupo y también presenta recordatorios para próximos proyectos, brindando a los colegas visibilidad sobre la carga de trabajo y los plazos.

Ejercicio

Con el cierre de gimnasios y centros de acondicionamiento físico, ha sido difícil para las personas encontrar motivación para hacer ejercicio y es fácil que las personas caigan en hábitos poco saludables y trabajar en torno a la regla de distanciamiento social también puede hacer que el ejercicio sea un desafío. Incorpora ejercicio ya sea a primera hora de la mañana o un ejercicio de movilidad de quince minutos para estirar la espalda o una caminata o trote para mantener la actividad y descansos a lo largo del día.

“Asegúrese de recordar tomar sus descansos, beber mucha agua y comenzar cada día con una carrera o una caminata. ¡Realmente ayuda a mantenerse motivado y sentirse realizado!”- Michelle Cefai, ejecutiva de cuentas

Usando aplicaciones de fitness como Strava, el equipo ha podido mantenerse conectado y activo compartiendo y rastreando, caminatas, ciclismo y ejercicios de carrera, así como imágenes y comentarios, lo que permite a otros dar me gusta, responder y alentar los hábitos saludables de los demás. Las aplicaciones de fitness pueden ayudar a crear una comunidad fuera de la jornada laboral y ayudar a mantenerse activos, además de conectados. Strava te permite crear un grupo, establecer una distancia objetivo para trabajar en equipo y mostrar una tabla de clasificación para ver cómo estás siguiendo.

Mantenerse social

Nuestro comité social en Commission Factory ha tenido que adaptar los eventos a las plataformas digitales, desde cuestionarios en línea usando plataformas como Kahoot, hasta jugar Skribblio o Taboo en línea, puede ser una forma divertida de comenzar el día, haciendo que todos estén activos y motivados y una gran oportunidad. para ver la cara de todos. Para ponernos al día un viernes (con cerveza), llevamos a cabo un cuestionario divertido en el que el personal enviaba un dato sobre sí mismo y luego intentaba adivinar qué dato pertenecía a qué miembro del personal.

“La FMH no se adapta a todas las personas, así que apóyense mutuamente tanto como puedan para garantizar que se sigan estableciendo conexiones mientras se está aislado”. - Emma Bhatti, directora de gestión de anunciantes

Anteriormente, para Semana Santa, Commission Factory realizó búsquedas de huevos de Pascua en la oficina. Para sustituir esto, publicamos dos imágenes del huevo de Pascua en el canal Slack de la compañía. En el mundo digital, hay suficientes sitios para elegir para ayudar con el elemento social, solo se trata de tomarse el tiempo para encontrar lo que mejor se adapte a su empresa.

El equipo sugiere mantenerse hidratado durante todo el día, usando una aplicación para recordar beber agua con regularidad. Las aplicaciones como Water Reminder son excelentes para esto y funcionan a través de su extensión de Chrome. Le permite elegir recordatorios visuales o de audio configurados para notificar automáticamente durante todo el día.

mantenerse motivado

Tener una rutina estructurada para mantenerse motivado y establecer metas diarias también es beneficioso para ser productivo.

“Creo que si tengo una lista de lo que quiero lograr a lo largo del día estoy más enfocado y guiado en mis tareas. ¡Además, mantener una conversación constante con mi equipo es importante!” - Kate Eringa, gerente de cuentas clave

El equipo de Commission Factory está agradecido de poder trabajar desde casa, especialmente durante tiempos inciertos y cuando otros no son tan afortunados. A pesar de las difíciles circunstancias a nivel mundial, el equipo se ha mantenido positivo y continúa apoyándose mutuamente.

“Aunque todos nos hemos visto empujados repentinamente a la FMH en el futuro previsible, y no ha sido fácil para todos, estoy muy orgulloso de que Commission Factory haya tenido la previsión de proporcionarnos las herramientas e implementar políticas que han hecho la transición de trabajar en la oficina a la FMH de la manera más fluida y eficiente posible. Nosotros, como empresa, hemos demostrado lo ágiles que somos para los eventos fuera de nuestro control y giramos el negocio para adaptarnos a la 'nueva realidad' y, lo que es más importante, continuamos brindando un excelente servicio al cliente a nuestros clientes y afiliados". - Gary Johnson, gerente de cuentas

Hay un fuerte sentido de comunidad, ya que el equipo siempre brinda nuevas sugerencias sobre cómo mantenerse conectado, socializar y aprovechar al máximo el trabajo desde casa. Esperamos con ansias el día en que estemos juntos de nuevo.

Algunos de los otros grandes beneficios de trabajar en Commission Factory son horarios de trabajo flexibles, seguro de viaje personal, la capacidad de comprar vacaciones anuales y usar dos días al año para apoyar una organización benéfica. Para conocer nuevas oportunidades, consulte la página de empleos de Commission Factory.