Das Leben der Commission Factory seit #WFH

Das Arbeiten von zu Hause aus #WFH ist für Commission Factory seit etwas mehr als einem Monat eine Lebenseinstellung. Wir haben das Team gefragt, wie sie es geschafft haben und welche Tipps sie empfehlen, um positiv, produktiv und motiviert zu bleiben, ohne physisch im Büro zu sein.

Als Reaktion auf die COVID-19-Pandemie arbeitet Commission Factory seit dem 17. März von zu Hause aus. Für einige aus dem Team war es das erste Mal, dass sie von zu Hause aus arbeiteten. Die Arbeit in einer neuen Umgebung hat neue Herausforderungen mit sich gebracht, an deren Bewältigung das Team hart gearbeitet hat und dies auch weiterhin tun wird. Vor COVID-19 führte Commission Factory die Möglichkeit ein, einmal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten, sodass das Team Hobbies, Fitness und Familienleben rund um den Arbeitstag organisieren konnte. Die erfolgreiche Erprobung und Einführung von Remote Working bedeutet, dass wir bereits über die Tools und die Infrastruktur verfügen, um das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen. Wir haben das Team gefragt, welche Ratschläge sie Unternehmen und Mitarbeitern in der gleichen Situation geben können. Hier sind einige ihrer Tipps.

Werkzeug

Ein wesentlicher Aspekt der Arbeit von zu Hause aus sind die entsprechenden Tools und Programme für den Job. Commission Factory stellte sicher, dass die Tools und Anwendungen beim Testen der Remote-Arbeit vorhanden waren, wie z. B. Zoom, Google Drive und Slack, sowie die Peer-Belohnungssoftware Bonusly, um die Arbeit einer Person zu würdigen. Die Bereitstellung der richtigen Tools, um effektiv zu kommunizieren, Aufgaben und Arbeit zu verwalten, ermöglicht die Transparenz, die das Team benötigt, um effektiv zu arbeiten.

Eine weitere unterhaltsame Möglichkeit, produktiv zu bleiben, ist die Momentum-App. Mit Momentum können Benutzer ein persönliches Dashboard führen, das jeden Tag eine Aufgabenliste, das aktuelle Wetter, inspirierende Zitate und Fotos anzeigt.

Arbeitsumgebung

Es ist wichtig, zu Hause einen eigenen Arbeitsplatz zu haben, der erstens bei der Konzentration und zweitens bei der Produktivität hilft. Wenn Sie keinen eigenen Arbeitsbereich haben, lohnt es sich, eine Möglichkeit zu haben, zwischen Arbeit und Zuhause zu unterscheiden. Zum Beispiel den Arbeitslaptop und alles, was mit der Arbeit zu tun hat, wegpacken, wenn Sie den Tag beendet haben. Tragen von Arbeitskleidung während der Geschäftszeiten und Freizeitkleidung außerhalb der Arbeitszeit.

Die drei besten Tipps des Teams

1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen bequemen Stuhl mit guter Rückenlehne haben
2. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Bildschirm auf Augenhöhe oder darunter befindet
3. Musik oder einen Podcast hören

„Ich würde den Leuten vorschlagen, Spotify zu benutzen! Lassen Sie Ihre Musik laufen oder hören Sie sich einen Podcast an, das ist eine großartige Möglichkeit, den Tag zu unterbrechen.“ - Angus Waters, Verlagsleiter

Kommunikation

Mit dem Team in Verbindung zu bleiben, ist ein wesentlicher Faktor, wenn man von zu Hause aus arbeitet, und virtuell sichtbar zu sein, ist wichtig. Die Verwendung von Videoanrufen zur Fortsetzung der persönlichen Interaktion in einer Zeit, in der wir keine physischen Meetings abhalten können, hilft dabei, eine Beziehung zu neuen Kontakten aufzubauen und Ihre Beziehung zu Ihren Kollegen aufrechtzuerhalten.

„Die täglichen Nachholgespräche mit meinem Team jeden Morgen sind unglaublich. Sie tragen viel dazu bei, dass wir uns verbunden fühlen und die Routine für den Tag festlegen.“ Danielle Sciortino, Key-Account-Managerin

Für Commission Factory hat jede der Kommunikationsplattformen ihren eigenen Zweck und ihre eigenen Einsatzregeln. Unabhängig davon, ob Sie Slack oder eine andere Plattform verwenden, ist es wichtig, eine klare Kommunikationsregel für interne und externe Gespräche zu haben.

• Slack ist für schnelle Nachrichten oder Fragen gedacht, die keine langen Diskussionen erfordern.
• Zoom ist für Besprechungen, detailorientierte Themen oder wenn Bildschirmfreigabe oder Präsentation erforderlich ist.

Jetzt, da wir nicht mehr physisch sehen können, ob ein Kollege beschäftigt ist, müssen wir die digitalen Tools voll ausschöpfen, um unsere Verfügbarkeit durch Statusaktualisierungen mitzuteilen. Wenn Sie sich selbst als abwesend festlegen, Ihren Aufenthaltsort angeben oder Kommunikationsplattformen mit Ihrem Kalender synchronisieren, weiß das Teammitglied, wann Sie online frei sind.

Zeiteinteilung

Eine häufige Herausforderung für einige Teammitglieder besteht darin, die Mittagspausen durchzuarbeiten und zu vergessen, Pausen ganz zu machen. Eine gute Möglichkeit, dem entgegenzuwirken, ist der Einsatz effizienter Zeitmanagementfähigkeiten und die optimale Nutzung Ihres Kalenders.

„Stellen Sie Ihren Arbeitstag so ein, dass Sie gleich morgens oder am Wochenanfang Aufgaben in Ihrem Kalender einplanen. Setzen Sie sich realistische Zeitrahmen für jede Aufgabe und teilen Sie die Aufgabe bei größeren Aufgaben auf mehrere Zeitfenster auf. Es lohnt sich auch, Ihre Kaffeepausen und eine Mittagspause und dann Ihre Besprechungen um diese Zeiten herum zu planen, um sicherzustellen, dass Sie eine Pause vom Schreibtisch machen, wie Sie es im Büro tun würden.“ - Emily Do, Event- und Marketingmanagerin

Aufgaben- und Projektmanagement

Google Drive und Asana sind beide hilfreiche Tools in Bezug auf das Projektmanagement. Google Drive ermöglicht es uns, Dateien mit einem Team von Menschen zu teilen, zu organisieren und zusammenzuarbeiten. Funktionen wie der Vorschlagsmodus in Google Docs ermöglichen es Benutzern, bestimmte Abschnitte eines Dokuments zu kommentieren.

Asana ist nützlich, um eine Reihe von Aufgaben oder Projekten zu verwalten. Aufgaben können in Unteraufgaben aufgeteilt und auch von mehreren Benutzern bearbeitet werden und bieten eine großartige Möglichkeit, Gruppenprojekte zu verwalten. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Fälligkeitsdaten festzulegen, Aufgaben verschiedenen Mitgliedern einer Gruppe zuzuweisen, und es zeigt auch Erinnerungen für anstehende Projekte an, wodurch Kollegen Einblick in Arbeitsbelastung und Fristen erhalten.

Übung

Mit der Schließung von Fitnessstudios und Fitnesscentern war es für Menschen schwierig, Motivation zum Sport zu finden, und es war leicht für Menschen, in ungesunde Gewohnheiten zu verfallen, und die Umgehung der Regel zur sozialen Distanzierung kann das Training ebenfalls zu einer Herausforderung machen. Integrieren Sie Bewegung entweder als erstes am Morgen oder eine 15-minütige Mobilitätsübung, um Ihren Rücken zu strecken, oder gehen Sie spazieren oder joggen Sie, um die Aktivität und Pausen den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten.

„Denken Sie daran, Ihre Pausen einzulegen, viel Wasser zu trinken und jeden Tag mit Laufen oder Gehen zu beginnen. Es hilft wirklich, motiviert zu bleiben und sich erfolgreich zu fühlen!“ – Michelle Cefai, Kundenbetreuerin

Durch die Verwendung von Fitness-Apps wie Strava konnte das Team in Verbindung und aktiv bleiben, indem es Spaziergänge, Rad- und Laufübungen sowie Bilder und Kommentare teilte und verfolgte, sodass andere die gesunden Gewohnheiten der anderen mögen, darauf antworten und sie ermutigen konnten. Fitness-Apps können dazu beitragen, eine Community außerhalb des Arbeitstages zu schaffen und sich gegenseitig aktiv und verbunden zu halten. Mit Strava können Sie eine Gruppe erstellen, einen Zielabstand festlegen, auf den Sie als Team hinarbeiten, und eine Rangliste anzeigen, um zu sehen, wie Sie verfolgen.

Sozial bleiben

Unser Sozialausschuss bei Commission Factory musste Veranstaltungen an digitale Plattformen anpassen, von Online-Quiz mit Plattformen wie Kahoot bis hin zum Online-Spielen von Skribblio oder Taboo, um den Tag auf unterhaltsame Weise zu beginnen, alle aktiv und motiviert zu machen und eine großartige Gelegenheit zu bieten um alle Gesichter zu sehen. An einem Freitag haben wir (mit Bier) ein lustiges Faktenquiz abgehalten, bei dem die Mitarbeiter Fakten über sich selbst einsendeten und dann zu erraten versuchten, welche Fakten zu welchem ​​​​Mitarbeiter gehörten.

„WFH ist nicht für alle Menschen geeignet, also unterstützen Sie sich gegenseitig so gut Sie können, um sicherzustellen, dass Verbindungen hergestellt werden, während Sie isoliert sind.“ - Emma Bhatti, Leiterin des Werbekundenmanagements

Früher veranstaltete Commission Factory zu Ostern eine Ostereiersuche im Büro. Um dies zu ersetzen, haben wir zwei Ostereibilder auf dem Slack-Kanal des Unternehmens gepostet. In der digitalen Welt gibt es genügend Websites zur Auswahl, um beim sozialen Element zu helfen. Es geht nur darum, sich die Zeit zu nehmen, um herauszufinden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Das Team schlägt vor, den ganzen Tag über hydriert zu bleiben und sich mit einer App daran zu erinnern, regelmäßig Wasser zu trinken . Apps wie Water Reminder eignen sich hervorragend dafür und funktionieren über Ihre Chrome-Erweiterung. Sie können visuelle oder akustische Erinnerungen auswählen, die den ganzen Tag über automatisch benachrichtigt werden.

Motiviert bleiben

Eine strukturierte Routine, um motiviert zu bleiben, und das tägliche Setzen von Zielen sind ebenfalls von Vorteil, um produktiv zu sein.

„Ich finde, wenn ich eine Liste habe, was ich den ganzen Tag über erreichen möchte, bin ich bei meinen Aufgaben konzentrierter und geführter. Außerdem ist es wichtig, mit meinem Team im ständigen Gespräch zu bleiben!“ - Kate Eringa, Key-Account-Managerin

Das Team von Commission Factory ist dankbar, von zu Hause aus arbeiten zu können, insbesondere in unsicheren Zeiten und wenn andere nicht so viel Glück haben. Trotz der weltweit schwierigen Umstände ist das Team positiv geblieben und unterstützt sich weiterhin gegenseitig.

„Obwohl wir alle auf absehbare Zeit plötzlich zu WFH gedrängt wurden und es für alle nicht einfach war, bin ich sehr stolz darauf, dass Commission Factory die Voraussicht hatte, uns die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen und Richtlinien umzusetzen, die den Übergang von der Arbeit in ermöglicht haben vom Büro zu WFH so nahtlos und effizient wie möglich. Wir als Unternehmen haben gezeigt, wie agil wir bei Ereignissen sind, die sich unserer Kontrolle entziehen, und das Unternehmen an die „neue Realität“ anpassen und vor allem unseren Kunden und Partnern weiterhin einen hervorragenden Kundenservice bieten.“ - Gary Johnson, Kundenbetreuer

Es herrscht ein starkes Gemeinschaftsgefühl, da das Team immer neue Vorschläge macht, um in Verbindung zu bleiben, sozial zu bleiben und das Beste aus der Arbeit von zu Hause aus zu machen. Wir freuen uns auf den Tag, an dem wir wieder zusammen sind.

Einige der anderen großen Vorteile der Arbeit bei Commission Factory sind flexible Arbeitszeiten, eine persönliche Reiseversicherung, die Möglichkeit, Jahresurlaub zu erwerben und zwei Tage pro Jahr zur Unterstützung einer Wohltätigkeitsorganisation zu nutzen. Neue Möglichkeiten finden Sie auf der Karriereseite von Commission Factory.