#WFH以来のコミッションファクトリーの生活

自宅で仕事をする#WFHは、コミッションファクトリーにとって1か月余りの生活様式になりました。 私たちはチームに、彼らがどのように管理しているか、そして物理的にオフィスにいなくても前向きで生産的でやる気を維持するために彼らが推奨するヒントを尋ねました。

コミッションファクトリーは、COVID-19のパンデミックに対応して、3月17日から自宅で作業を行っています。 一部のチームにとって、自宅で仕事をするのは初めてです。 新しい環境での作業は、チームが克服し、それを継続するために懸命に取り組んできた新しい課題を提示しました。 COVID-19以前、コミッションファクトリーは、週に1回自宅で仕事をするオプションと柔軟な勤務時間を導入しました。これにより、チームは仕事の日の趣味、フィットネス、家族生活に合わせることができます。 リモートワークのテストと展開に成功したことで、自宅での作業を可能にするツールとインフラストラクチャがすでに整っていることを意味します。 同じ状況で企業や従業員にどのようなアドバイスをすることができるかをチームに尋ねました。ここにいくつかのヒントがあります。

ツール

在宅勤務の重要な側面は、仕事に関連するツールとプログラムを用意することです。 Commission Factoryは、Zoom、Google Drive、Slackなどのリモートワーク、およびピアリワードソフトウェアBonuslyをテストするときに、個人の作業を祝うためのツールとアプリケーションが適切に配置されていることを確認しました。 効果的にコミュニケーションし、タスクと作業を管理するための適切なツールを提供することで、チームが効果的に作業するために必要な透明性が得られます。

生産性を維持するもう1つの楽しい方法は、Momentumアプリです。 Momentumを使用すると、ユーザーは、やることリスト、現在の天気、感動的な引用、写真を毎日表示する個人用ダッシュボードを保持できます。

作業環境

専用のワークスペースを自宅に用意して、最初に集中力を高め、次に生産性を高めることが重要です。 仕事専用のエリアがない場合は、仕事と家庭を区別する方法を用意する価値があります。 たとえば、仕事用のラップトップや仕事に関連するものはすべて、1日を終えたときに梱包します。 営業時間中は作業服を着用し、勤務時間外はカジュアルウェアを着用してください。

チームのトップ3のヒント

1. 背中をしっかりサポートする快適な椅子があることを確認してください
2. 画面が目の高さ以下であることを確認してください
3. 音楽やポッドキャストを聴く

「Spotifyを使用することをお勧めします。 音楽を再生したり、ポッドキャストを聴いたりしてください。1日を分割するのに最適な方法です。」 -パブリッシャーマネージャー、Angus Waters

コミュニケーション

チームとのつながりを維持することは、自宅で仕事をするときに不可欠な要素であり、事実上目に見えることが重要です。 ビデオハングアウトを使用して、物理的な会議を開催できないときに対面でやり取りを続けることで、新しい連絡先との関係を構築し、同僚との関係を維持することができます。

「毎朝、私のチームとの毎日のキャッチアップコールは素晴らしいです。 彼らは私たちがつながりを感じ、その日のルーチンを設定するのに大いに役立ちます。」 Danielle Sciortino、キーアカウントマネージャー

コミッションファクトリーの場合、各通信プラットフォームには独自の目的と関与のルールがあります。 Slackを使用している場合でも、別のプラットフォームを使用している場合でも、内部および外部の会話について明確なコミュニケーションルールを設定することが重要です。

• Slackは、長い議論を必要としない迅速なメッセージや質問を対象としています。
• ズームは、会議、詳細志向の主題、または画面の共有やプレゼンテーションが必要な場合を対象としています。

同僚が忙しいかどうかを物理的に確認する機能がなくなったため、デジタルツールを最大限に活用して、ステータスの更新を通じて可用性を伝達する必要があります。 自分を不在ステータスとして設定したり、居場所を示したり、コミュニケーションプラットフォームをカレンダーと同期したりすることで、チームメンバーはあなたがオンラインでいつ空いているかを知ることができます。

時間管理

一部のチームに共通する課題は、昼休みをとることと、休憩を完全にとることを忘れることです。 これに対抗するための優れた方法は、効率的な時間管理スキルを使用し、カレンダーを最大限に活用することです。

「朝または週の初めに最初にカレンダーでタスクをスケジュールして、就業日を設定します。 各タスクの現実的な時間枠を自分に与え、より大きなタスクの場合は、タスクをいくつかのタイムスロットに分割します。 また、オフィスで行うのと同じようにデスクから休憩するために、コーヒーブレイクとランチブレイク、そしてそれらの時間帯の会議をスケジュールすることも価値があります。」 -イベントおよびマーケティングマネージャー、Emily Do

タスクとプロジェクトの管理

Googleドライブとasanaは、どちらもプロジェクト管理に関連する便利なツールです。 Googleドライブを使用すると、チームでファイルを共有、整理、共同編集できます。 Googleドキュメントの「提案モード」などの機能を使用すると、ユーザーはドキュメントの特定のセクションにコメントできます。

Asanaは、多くのタスクやプロジェクトを管理するのに役立ちます。 タスクはサブタスクに分割でき、多数のユーザーが編集することもでき、グループプロジェクトを管理するための優れた方法です。 期日を設定したり、グループのさまざまなメンバーにタスクを割り当てたりすることができます。また、今後のプロジェクトのリマインダーを表示して、同僚に作業負荷と期限に関する可視性を提供します。

エクササイズ

ジムやフィットネスセンターが閉鎖されたことで、人々が運動する動機を見つけるのが難しくなり、人々が不健康な習慣に陥りやすくなり、社会的距離のルールを回避することも運動を困難にする可能性があります。 朝一番に運動するか、15分間の運動を取り入れて背中を伸ばしたり、散歩やジョギングをして1日中活動や休憩を維持します。

「休憩を取り、たくさんの水を飲み、毎日ランニングやウォーキングから始めることを忘れないでください。 やる気を維持し、達成感を味わうのに本当に役立ちます！」-アカウントエグゼクティブ、Michelle Cefai

Stravaのようなフィットネスアプリを使用して、チームは、写真やコメントだけでなく、共有と追跡、ウォーキング、サイクリング、ランニングエクササイズによって接続とアクティブを維持し、他の人がお互いの健康的な習慣を好きになり、反応し、励ますことができます。 フィットネスアプリは、営業日の外にコミュニティを作成し、お互いをアクティブに保ち、接続を維持するのに役立ちます。 Stravaを使用すると、グループを作成し、チームとして取り組むための目標距離を設定し、リーダーボードを表示して、追跡方法を確認できます。

ソーシャルでいる

コミッションファクトリーのソーシャルコミッションは、Kahootなどのプラットフォームを使用したオンラインクイズからSkribblioやTabooをオンラインでプレイするまで、イベントをデジタルプラットフォームに適応させる必要がありました。みんなの顔を見るために。 ある金曜日のキャッチアップ（ビール付き）では、スタッフが自分自身についての事実を送信し、どの事実がどのスタッフに属しているかを推測するという楽しい事実クイズを開催しました。

「WFHはすべての人に適しているわけではないので、孤立している間も接続が確立されていることを確認するために、できる限りお互いをサポートしてください。」 -広告主管理責任者、Emma Bhatti

以前はイースターのために、コミッションファクトリーはオフィスでイースターエッグハントを開催しました。 これを置き換えるために、会社のSlackチャネルにイースターエッグの写真を2枚投稿しました。 デジタルの世界では、社会的要素を支援するために選択するのに十分なサイトがあります。それはちょうどあなたの会社に最も適したものを見つけるために時間をかけることです。

チームは、アプリを使用して定期的に水を飲むことを思い出させることで、一日中水分補給を続けることを提案しています。 Water Reminderのようなアプリはこれに最適で、Chrome拡張機能を介して機能します。 1日を通して自動的に通知するように設定された視覚的または音声によるリマインダーを選択できます。

やる気を維持する

やる気を維持し、毎日の目標設定を維持するための構造化されたルーチンを持つことも、生産性を高めるのに役立ちます。

「1日を通して達成したいことのリストがあれば、私は自分の仕事にもっと集中し、導かれることがわかります。 また、私のチームと常に会話を続けることも重要です！」 -キーアカウントマネージャー、Kate Eringa

コミッションファクトリーのチームは、特に不確実な時期や他の人がそれほど幸運でないときに、自宅で仕事をする能力を持っていることに感謝しています。 世界的に困難な状況にもかかわらず、チームは前向きであり続け、お互いをサポートし続けています。

「当面の間、私たち全員が突然WFHに突入し、すべての人にとって容易ではありませんでしたが、Commission Factoryがツールを提供し、可能な限りシームレスかつ効率的なWFHへのオフィス。 私たちはビジネスとして、私たちが制御できないイベントにどれほど機敏であるかを示し、「新しい現実」に対応するためにビジネスをピボットし、最も重要なことに、クライアントとアフィリエイトに優れたカスタマーサービスを提供し続けます。」 -アカウントマネージャー、Gary Johnson

チームは常に接続を維持し、社交を維持し、自宅で仕事を最大限に活用するための新しい提案を提供するため、強いコミュニティ意識があります。 また一緒になる日を楽しみにしています。

コミッションファクトリーで働くことのその他の大きな利点のいくつかは、柔軟な労働時間、個人旅行保険、年次休暇を購入し、慈善団体を支援するために年に2日使用できることです。 新しい機会については、コミッションファクトリーのキャリアページを確認してください。