Komisi Hidup Pabrik sejak #WFH

Bekerja dari rumah #WFH kini telah menjadi gaya hidup hampir sebulan lebih bagi Commission Factory. Kami bertanya kepada tim bagaimana mereka mengelola dan tips yang mereka rekomendasikan untuk tetap positif, produktif, dan termotivasi, tanpa berada di kantor secara fisik.

Commission Factory telah bekerja dari rumah sejak 17 Maret dalam menanggapi pandemi COVID-19. Bagi beberapa tim, ini adalah pertama kalinya mereka bekerja dari rumah. Bekerja di lingkungan baru telah menghadirkan tantangan baru dimana tim telah bekerja keras untuk mengatasinya dan terus melakukannya. Sebelum COVID-19, Commission Factory memperkenalkan opsi untuk bekerja dari rumah seminggu sekali dan jam kerja yang fleksibel, memungkinkan tim menyesuaikan hobi, kebugaran, dan kehidupan keluarga di sekitar hari kerja mereka. Dengan kerja jarak jauh yang berhasil diuji dan diluncurkan, itu berarti kami telah memiliki alat dan infrastruktur untuk memungkinkan bekerja dari rumah. Kami bertanya kepada tim saran apa yang dapat mereka berikan kepada perusahaan dan karyawan dalam situasi yang sama, berikut adalah beberapa tip mereka.

Peralatan

Aspek penting dari bekerja dari rumah adalah memiliki alat dan program yang relevan untuk pekerjaan itu. Commission Factory memastikan alat dan aplikasi sudah siap saat menguji kerja jarak jauh, seperti Zoom, Google Drive, dan Slack, serta perangkat lunak penghargaan rekan, Bonusly, untuk merayakan pekerjaan seseorang. Menyediakan alat yang tepat untuk berkomunikasi secara efektif, mengelola tugas, dan pekerjaan memungkinkan transparansi yang dibutuhkan tim untuk bekerja secara efektif.

Cara menyenangkan lainnya untuk tetap produktif adalah aplikasi Momentum. Momentum memungkinkan pengguna untuk menyimpan dasbor pribadi yang menampilkan daftar tugas, cuaca terkini, kutipan inspirasional, dan foto setiap hari.

Lingkungan kerja

Penting untuk memiliki ruang kerja khusus yang disisihkan di rumah untuk pertama, membantu dengan fokus dan kedua dengan produktivitas. Jika Anda tidak memiliki area khusus untuk bekerja, ada baiknya memiliki beberapa cara untuk membedakan antara pekerjaan dan rumah. Misalnya, mengemasi laptop kerja dan segala hal yang berhubungan dengan pekerjaan saat Anda telah menyelesaikan hari. Mengenakan pakaian kerja selama jam kerja dan pakaian santai di luar jam kerja.

Tiga kiat teratas tim

1. Pastikan Anda memiliki kursi yang nyaman dengan sandaran punggung yang baik
2. Pastikan layar Anda sejajar dengan mata atau di bawah
3. Mendengarkan musik atau podcast

“Saya menyarankan orang menggunakan Spotify! Tetap putar musik Anda atau dengarkan podcast, ini cara yang bagus untuk mengakhiri hari.” - Angus Waters, Manajer Penerbit

Komunikasi

Tetap terhubung dengan tim merupakan faktor penting saat bekerja dari rumah dan terlihat secara virtual adalah penting. Menggunakan panggilan video untuk melanjutkan interaksi tatap muka di saat kita tidak dapat mengadakan pertemuan fisik, akan membantu membangun hubungan dengan kontak baru dan menjaga hubungan Anda dengan rekan kerja Anda.

“Panggilan mengejar ketinggalan harian dengan tim saya setiap pagi luar biasa. Mereka sangat membantu kami merasa terhubung dan mengatur rutinitas untuk hari itu.” Danielle Sciortino, Manajer Akun Utama

Untuk Commission Factory, masing-masing platform komunikasi memiliki tujuan dan aturan keterlibatannya sendiri. Baik Anda menggunakan Slack atau platform lain, penting untuk memiliki aturan komunikasi yang jelas untuk percakapan internal dan eksternal.

• Slack ditujukan untuk pesan cepat atau pertanyaan yang tidak memerlukan diskusi panjang.
• Zoom ditujukan untuk rapat, subjek yang berorientasi pada detail, atau saat berbagi layar atau presentasi diperlukan.

Sekarang kita tidak lagi memiliki kemampuan untuk melihat secara fisik apakah rekan kerja sedang sibuk, kita perlu memanfaatkan sepenuhnya alat digital untuk mengomunikasikan ketersediaan kita melalui pembaruan status. Menetapkan diri Anda sebagai status pergi , menyatakan keberadaan Anda atau menyinkronkan platform komunikasi dengan kalender Anda memungkinkan anggota tim mengetahui kapan Anda bebas online.

Manajemen waktu

Tantangan umum di antara beberapa tim adalah bekerja melalui istirahat makan siang dan lupa untuk istirahat sama sekali. Cara yang bagus untuk mengatasi hal ini adalah menggunakan keterampilan manajemen waktu yang efisien dan memanfaatkan kalender Anda sebaik mungkin.

“Atur hari kerja Anda dengan menjadwalkan tugas di kalender Anda di pagi hari atau awal minggu. Beri diri Anda kerangka waktu yang realistis untuk setiap tugas dan untuk tugas yang lebih besar, pisahkan tugas di beberapa slot waktu. Sebaiknya Anda juga menjadwalkan rehat kopi dan istirahat makan siang dan kemudian rapat Anda pada waktu-waktu itu, untuk memastikan Anda beristirahat dari meja seperti yang akan Anda lakukan di kantor.” - Emily Do, Manajer Acara dan Pemasaran

Tugas & manajemen proyek

Google drive dan asana keduanya merupakan alat yang berguna dalam kaitannya dengan manajemen proyek. Google Drive memungkinkan kami untuk berbagi, mengatur, dan berkolaborasi pada file dengan sekelompok orang. Fitur seperti 'mode saran' di Google Documents memungkinkan pengguna mengomentari bagian dokumen tertentu.

Asana berguna untuk mengelola sejumlah tugas atau proyek. Tugas dapat dipecah menjadi subtugas dan juga dapat diedit oleh sejumlah pengguna dan cara yang bagus untuk mengelola proyek grup. Ini memberi Anda kemampuan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo, menetapkan tugas ke anggota grup yang berbeda dan juga menyajikan pengingat untuk proyek yang akan datang, memberikan visibilitas rekan kerja pada beban kerja dan tenggat waktu.

Latihan

Dengan ditutupnya pusat kebugaran dan pusat kebugaran, sulit bagi orang untuk menemukan motivasi untuk berolahraga dan mudah bagi orang untuk jatuh ke dalam kebiasaan yang tidak sehat dan bekerja di sekitar aturan jarak sosial juga dapat membuat olahraga menjadi sulit. Gabungkan latihan baik hal pertama di pagi hari atau latihan mobilitas lima belas menit untuk meregangkan punggung atau berjalan atau joging untuk mempertahankan aktivitas dan istirahat sepanjang hari.

“Pastikan Anda ingat untuk beristirahat, minum banyak air dan memulai setiap hari dengan lari atau jalan kaki. Sangat membantu untuk tetap termotivasi dan merasa berhasil!”- Michelle Cefai, Account Executive

Menggunakan aplikasi kebugaran seperti Strava, tim dapat tetap terhubung dan aktif dengan berbagi dan melacak, berjalan, bersepeda dan latihan lari serta gambar dan komentar, memungkinkan orang lain untuk menyukai, menanggapi, dan mendorong kebiasaan sehat satu sama lain. Aplikasi kebugaran dapat membantu menciptakan komunitas di luar hari kerja dan membantu satu sama lain tetap aktif, serta tetap terhubung. Strava memungkinkan Anda membuat grup, mengatur jarak tujuan untuk bekerja sebagai tim, dan menampilkan papan peringkat untuk melihat bagaimana Anda melacak.

Tetap Sosial

Komite sosial kami di Commission Factory harus menyesuaikan acara dengan platform digital, dari kuis online menggunakan platform seperti Kahoot, hingga bermain Skribblio atau Taboo online dapat menjadikannya cara yang menyenangkan untuk memulai hari, membuat semua orang aktif dan termotivasi, dan peluang besar untuk melihat wajah semua orang. Untuk satu hari Jumat mengejar (dengan bir), kami mengadakan kuis fakta menyenangkan yang melibatkan staf mengirimkan fakta tentang diri mereka sendiri dan kemudian mencoba menebak fakta mana milik anggota staf mana.

“WFH tidak cocok untuk semua orang, jadi dukung satu sama lain sebanyak yang Anda bisa untuk memastikan koneksi tetap terjalin saat diisolasi.” - Emma Bhatti, Kepala Manajemen Pengiklan

Sebelumnya untuk Paskah, Pabrik Komisi mengadakan perburuan telur Paskah di kantor. Untuk menggantikan ini, kami memposting dua tempat gambar telur Paskah di saluran Slack perusahaan. Di dunia digital, ada cukup banyak situs yang dapat dipilih untuk membantu elemen sosial, ini hanya tentang meluangkan waktu untuk menemukan yang paling sesuai dengan perusahaan Anda.

Tim menyarankan untuk tetap terhidrasi sepanjang hari, menggunakan aplikasi untuk mengingatkan diri Anda untuk minum air secara teratur . Aplikasi seperti Water Reminder sangat bagus untuk ini dan bekerja melalui ekstensi chrome Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memilih pengingat visual atau audio yang diatur untuk memberi tahu secara otomatis sepanjang hari.

Tetap termotivasi

Memiliki rutinitas terstruktur untuk tetap termotivasi dan penetapan tujuan harian juga bermanfaat untuk menjadi produktif.

“Saya menemukan bahwa jika saya memiliki daftar apa yang ingin saya capai sepanjang hari, saya lebih fokus dan terbimbing dalam tugas-tugas saya. Juga, tetap dalam percakapan konstan dengan tim saya adalah penting!” - Kate Eringa, Manajer Akun Utama

Tim di Pabrik Komisi bersyukur memiliki kemampuan untuk bekerja dari rumah, terutama di saat-saat yang tidak pasti dan ketika orang lain tidak seberuntung itu. Terlepas dari keadaan sulit secara global, tim tetap positif dan terus saling mendukung.

“Meskipun kita semua tiba-tiba didorong ke WFH di masa mendatang, dan itu tidak mudah untuk semua, saya sangat bangga Commission Factory memiliki pandangan ke depan untuk memberi kita alat dan menerapkan kebijakan yang telah membuat transisi dari bekerja di kantor ke WFH semulus dan seefisien mungkin. Kami sebagai sebuah bisnis telah menunjukkan betapa gesitnya kami menghadapi peristiwa di luar kendali kami dan memutar bisnis untuk mengakomodasi 'realitas baru' dan yang terpenting terus memberikan layanan pelanggan yang hebat kepada klien dan afiliasi kami.” - Gary Johnson, Manajer Akun

Ada rasa kebersamaan yang kuat karena tim selalu memberikan saran baru untuk tetap terhubung, tetap bersosialisasi, dan melakukan yang terbaik dari bekerja dari rumah. Kami menantikan hari kami bersama lagi.

Beberapa keuntungan besar lainnya dari bekerja di Commission Factory adalah jam kerja yang fleksibel, asuransi perjalanan pribadi, kemampuan untuk membeli cuti tahunan dan menggunakan dua hari setiap tahun untuk mendukung kegiatan amal. Untuk peluang baru, periksa halaman karier Pabrik Komisi.