Comissionar a vida da fábrica desde #WFH

Trabalhar em casa #WFH já é um modo de vida há pouco mais de um mês para a Commission Factory. Perguntamos à equipe como eles conseguiram e as dicas que eles recomendam para se manterem positivos, produtivos e motivados, sem estar fisicamente no escritório.

A Commission Factory está trabalhando em casa desde 17 de março em resposta à pandemia do COVID-19. Para alguns da equipe, foi a primeira vez que trabalham em casa. Trabalhar em um novo ambiente apresentou novos desafios que a equipe trabalhou arduamente para superar e continua a fazê-lo. Antes do COVID-19, a Commission Factory introduziu a opção de trabalhar em casa uma vez por semana e horários de trabalho flexíveis, permitindo que a equipe adaptasse hobbies, fitness e vida familiar ao seu dia de trabalho. Com o trabalho remoto testado e implementado com sucesso, isso significa que já tínhamos as ferramentas e a infraestrutura para tornar possível o trabalho em casa. Perguntamos à equipe quais conselhos eles poderiam dar para empresas e funcionários na mesma situação, aqui estão algumas de suas dicas.

Ferramentas

Um aspecto significativo de trabalhar em casa é ter as ferramentas e programas relevantes para o trabalho. A Commission Factory garantiu que as ferramentas e os aplicativos estivessem em vigor ao testar o trabalho remoto, como Zoom, Google Drive e Slack, bem como o software de recompensa de pares Bonusly, para celebrar o trabalho de um indivíduo. Fornecer as ferramentas certas para se comunicar de forma eficaz, gerenciar tarefas e trabalhar permite a transparência que a equipe precisa para trabalhar de forma eficaz.

Outra maneira divertida de manter a produtividade é o aplicativo Momentum. O Momentum permite que os usuários mantenham um painel pessoal que exibe uma lista de tarefas, clima atual, citações inspiradoras e fotos todos os dias.

Ambiente de trabalho

É importante ter um espaço de trabalho dedicado em casa para, em primeiro lugar, ajudar no foco e, em segundo lugar, na produtividade. Se você não tem uma área dedicada ao trabalho, vale a pena ter alguma forma de diferenciar entre trabalho e casa. Por exemplo, empacotar o laptop de trabalho e qualquer coisa relacionada ao trabalho quando você terminar o dia. Vestir roupas de trabalho durante o horário comercial e roupas casuais fora do horário de trabalho.

As três principais dicas da equipe

1. Certifique-se de ter uma cadeira confortável com bom apoio para as costas
2. Verifique se a tela está no nível dos olhos ou abaixo
3. Ouvir música ou podcast

“Eu sugiro que as pessoas usem o Spotify! Mantenha sua música tocando ou ouça um podcast, é uma ótima maneira de terminar o dia.” - Angus Waters, Gerente Editorial

Comunicação

Manter-se conectado com a equipe é um fator essencial ao trabalhar em casa e ser visível virtualmente é importante. Usar videochamadas para continuar a interação face a face em um momento em que não podemos realizar reuniões físicas, ajudará a construir relacionamento com novos contatos e manter seu relacionamento com seus colegas.

“As ligações diárias com minha equipe todas as manhãs são incríveis. Eles ajudam muito a nos sentir conectados e a definir a rotina do dia.” Danielle Sciortino, gerente de contas chave

Para a Commission Factory, cada uma das plataformas de comunicação tem seu próprio propósito e regras de engajamento. Esteja você usando o Slack ou outra plataforma, é importante ter uma regra clara de comunicação para conversas internas e externas.

• O Slack destina-se a mensagens rápidas ou perguntas que não exigem longas discussões.
• O zoom destina-se a reuniões, assuntos orientados a detalhes ou quando é necessário compartilhar ou apresentar a tela.

Agora que não temos mais a capacidade de ver fisicamente se um colega está ocupado, precisamos fazer pleno uso das ferramentas digitais para comunicar nossa disponibilidade por meio de atualizações de status. Definindo-se como status ausente , informando seu paradeiro ou sincronizando plataformas de comunicação com seu calendário, permite que o membro da equipe saiba quando você está livre online.

Gerenciamento de tempo

Um desafio comum entre alguns membros da equipe é trabalhar durante as pausas para o almoço e esquecer completamente de fazer pausas. Uma ótima maneira de neutralizar isso é usar habilidades eficientes de gerenciamento de tempo e aproveitar ao máximo seu calendário.

“Configure seu dia de trabalho agendando tarefas em seu calendário logo pela manhã ou no início da semana. Dê a si mesmo prazos realistas para cada tarefa e, para tarefas maiores, divida a tarefa em vários intervalos de tempo. Também vale a pena agendar seus intervalos para café e almoço e, em seguida, suas reuniões para esses horários, para garantir que você faça uma pausa na mesa, como faria no escritório. ” - Emily Do, Gerente de Eventos e Marketing

Gerenciamento de tarefas e projetos

O Google drive e o asana são ferramentas úteis em relação ao gerenciamento de projetos. O Google Drive nos permite compartilhar, organizar e colaborar em arquivos com uma equipe de pessoas. Recursos como o 'modo de sugestão' no Google Docs permitem que os usuários comentem em seções específicas de um documento.

A Asana é útil para gerenciar várias tarefas ou projetos. As tarefas podem ser divididas em subtarefas e também podem ser editadas por vários usuários e uma ótima maneira de gerenciar projetos em grupo. Ele oferece a capacidade de definir datas de vencimento, atribuir tarefas a diferentes membros de um grupo e também apresenta lembretes para projetos futuros, dando aos colegas visibilidade sobre carga de trabalho e prazos.

Exercício

Com o fechamento de academias e centros de fitness, tem sido difícil para as pessoas encontrar motivação para se exercitar e fácil para as pessoas caírem em hábitos não saudáveis ​​e trabalhar em torno da regra de distanciamento social também pode tornar o exercício desafiador. Incorpore o exercício logo pela manhã ou um exercício de mobilidade de quinze minutos para alongar as costas ou uma caminhada ou uma corrida para manter a atividade e pausas ao longo do dia.

“Lembre-se de fazer suas pausas, beber bastante água e começar cada dia com uma corrida ou caminhada. Isso realmente ajuda a manter a motivação e a se sentir realizada!”- Michelle Cefai, Executiva de Contas

Usando aplicativos de fitness como o Strava, a equipe conseguiu se manter conectada e ativa compartilhando e rastreando, caminhadas, ciclismo e exercícios de corrida, além de fotos e comentários, permitindo que outras pessoas gostem, respondam e incentivem os hábitos saudáveis ​​uns dos outros. Os aplicativos de fitness podem ajudar a criar uma comunidade fora do dia de trabalho e ajudar a manter uns aos outros ativos e conectados. O Strava permite que você crie um grupo, marque uma distância de meta para trabalhar em equipe e exiba uma tabela de classificação para ver como você está rastreando.

Permanecer Social

Nosso comitê social na Commission Factory teve que adaptar os eventos às plataformas digitais, desde questionários online usando plataformas como Kahoot, até jogar Skribblio ou Taboo online pode torná-lo uma maneira divertida de começar o dia, deixando todos ativos e motivados e uma grande oportunidade para ver o rosto de todos. Para um bate-papo de sexta-feira (com cerveja), realizamos um questionário de fatos divertidos que envolvia a equipe enviando um fato sobre si mesma e, em seguida, tentando adivinhar qual fato pertencia a qual membro da equipe.

“O WFH não se adapta a todas as pessoas, então apoie-se o máximo que puder para garantir que as conexões ainda sejam feitas enquanto estão isolados.” - Emma Bhatti, chefe de gerenciamento de anunciantes

Anteriormente para a Páscoa, a Fábrica da Comissão realizava caças aos ovos de Páscoa no escritório. Para substituir isso, postamos duas fotos de ovos de Páscoa no canal Slack da empresa. No mundo digital, existem sites suficientes para escolher para ajudar com o elemento social, basta dedicar um tempo para encontrar o que melhor se adapta à sua empresa.

A equipe sugere manter-se hidratado ao longo do dia, usando um aplicativo para se lembrar de beber água regularmente . Aplicativos como o Water Reminder são excelentes para isso e funcionam com sua extensão do Chrome. Ele permite que você escolha lembretes visuais ou de áudio definidos para notificar automaticamente ao longo do dia.

Manter-se motivado

Ter uma rotina estruturada para se manter motivado e estabelecer metas diárias também é benéfico para ser produtivo.

“Acho que se tenho uma lista do que quero alcançar ao longo do dia fico mais focado e orientado nas minhas tarefas. Além disso, manter uma conversa constante com minha equipe é importante!” - Kate Eringa, gerente de contas principais

A equipe da Commission Factory agradece a capacidade de trabalhar em casa, especialmente em tempos incertos e quando outros não têm a mesma sorte. Apesar das circunstâncias difíceis em todo o mundo, a equipe permaneceu positiva e continua apoiando uma à outra.

“Embora todos nós tenhamos sido repentinamente empurrados para o WFH no futuro próximo, e não tenha sido fácil para todos, estou muito orgulhoso que a Commission Factory teve a visão de nos fornecer as ferramentas e implementar políticas que fizeram a transição do trabalho em o escritório para o WFH da forma mais transparente e eficiente possível. Nós, como empresa, demonstramos como somos ágeis para eventos fora de nosso controle e dinamizamos os negócios para acomodar a 'nova realidade' e, o mais importante, continuamos a oferecer um ótimo atendimento aos nossos clientes e afiliados.” - Gary Johnson, gerente de contas

Há um forte senso de comunidade, pois a equipe sempre oferece novas sugestões sobre como permanecer conectado, socializar e aproveitar ao máximo o trabalho em casa. Estamos ansiosos pelo dia em que estaremos juntos novamente.

Alguns dos outros grandes benefícios de trabalhar na Commission Factory são horários de trabalho flexíveis, seguro de viagem pessoal, a capacidade de comprar férias anuais e usar dois dias por ano para apoiar uma instituição de caridade. Para novas oportunidades, consulte a página de carreiras da Fábrica de Comissão.