自#WFH 以來委託工廠的生活

在家工作#WFH 已經成為 Commission Factory 的一種生活方式已經有一個多月了。 我們詢問了團隊他們是如何管理的，以及他們建議的技巧，以保持積極、高效和積極，而無需親自到辦公室。

自 3 月 17 日以來，Commission Factory 一直在家工作，以應對 COVID-19 大流行。 對於團隊中的一些人來說，這是他們第一次在家工作。 在新環境中工作帶來了新的挑戰，團隊努力克服並繼續這樣做。 在 COVID-19 之前，Commission Factory 引入了每週一次在家工作和靈活工作時間的選項，使團隊能夠在工作日適應愛好、健身和家庭生活。 隨著遠程工作的成功測試和推廣，這意味著我們已經擁有了使在家工作成為可能的工具和基礎設施。 我們詢問了團隊在相同情況下他們可以給公司和員工什麼建議，這裡是他們的一些建議。

工具

在家工作的一個重要方面是擁有工作所需的相關工具和程序。 Commission Factory 確保在測試遠程工作時使用工具和應用程序，例如 Zoom、Google Drive 和 Slack，以及同行獎勵軟件 Bonusly，以慶祝個人的工作。 提供正確的工具來有效地溝通、管理任務和工作，可以提高團隊有效工作所需的透明度。

保持生產力的另一種有趣方式是 Momentum 應用程序。 Momentum 允許用戶保留個人儀表板，其中顯示每天的待辦事項列表、當前天氣、鼓舞人心的報價和照片。

工作環境

在家裡留出一個專門的工作空間是很重要的，首先是幫助集中註意力，其次是提高生產力。 如果您沒有專門的工作區域，那麼值得採用一些方法來區分工作和家庭。 例如，當你結束一天后，收拾工作筆記本電腦和任何與工作相關的東西。 工作時間穿著工作服，工作時間以外穿著休閒裝。

團隊的前三名提示

1. 確保你有一把舒適的椅子和良好的背部支撐
2. 確保您的屏幕處於視線水平或以下
3. 聽音樂或播客

“我建議人們使用 Spotify！ 繼續播放音樂或收聽播客，這是結束一天的好方法。” - Angus Waters，出版商經理

溝通

在家工作並且虛擬可見很重要時，與團隊保持聯繫是一個重要因素。 在我們無法舉行實體會議的情況下，使用視頻通話繼續進行面對面的互動，將有助於與新聯繫人建立融洽的關係並維持與同事的關係。

“每天早上與我的團隊進行的每日跟進電話都很棒。 它們在幫助我們建立聯繫並為一天設定常規方面大有幫助。” Danielle Sciortino，大客戶經理

對於佣金工廠來說，每個交流平台都有自己的目的和參與規則。 無論您使用的是 Slack 還是其他平台，為內部和外部對話制定明確的溝通規則都很重要。

• Slack 適用於不需要長時間討論的快速消息或問題。
• Zoom 適用於會議、注重細節的主題或需要屏幕共享或演示的情況。

既然我們不再能夠親自查看同事是否忙，我們需要充分利用數字工具通過狀態更新來傳達我們的可用性。 將自己設置為離開狀態，說明您的行踪或將通信平台與您的日曆同步，讓團隊成員知道您何時有空在線。

時間管理

一些團隊中的一個共同挑戰是在午休時間工作，而完全忘記休息。 抵消這種情況的一個好方法是使用有效的時間管理技能並充分利用您的日曆。

“通過在早上或一周開始的第一件事在日曆中安排任務來設置您的工作日。 為每項任務和更大的任務設定現實的時間框架，將任務分解為多個時間段。 還值得安排你的咖啡休息時間和午休時間，然後在這些時間安排你的會議，以確保你像在辦公室一樣從辦公桌上休息一下。” - Emily Do，活動和營銷經理

任務和項目管理

Google drive 和 asana 都是與項目管理相關的有用工具。 Google 雲端硬盤允許我們與一組人員共享、組織和協作處理文件。 Google Docs 中的“建議模式”等功能允許用戶對文檔的特定部分進行評論。

Asana 對於管理許多任務或項目很有用。 任務可以分解為子任務，也可以由多個用戶編輯，這是管理小組項目的好方法。 它使您能夠設置截止日期，將任務分配給組的不同成員，它還為即將進行的項目提供提醒，讓同事了解工作量和截止日期。

鍛煉

隨著健身房和健身中心的關閉，人們很難找到鍛煉的動力，而且人們很容易養成不健康的習慣，而圍繞社交距離規則工作也可能使鍛煉變得具有挑戰性。 結合早晨的第一件事或 15 分鐘的活動鍛煉來伸展背部或散步或慢跑以保持全天的活動和休息。

“確保你記得休息一下，多喝水，然後以跑步或步行開始每一天。 這真的有助於保持動力和成就感！”- Michelle Cefai，客戶經理

使用 Strava 等健身應用程序，團隊能夠通過分享和跟踪、步行、騎自行車和跑步鍛煉以及圖片和評論來保持聯繫和活躍，讓其他人喜歡、回應和鼓勵彼此的健康習慣。 健身應用程序可以幫助在工作日之外創建一個社區，並幫助彼此保持活躍和聯繫。 Strava 允許您創建一個小組，設置一個目標距離以作為一個團隊努力，並顯示一個排行榜以查看您的跟踪方式。

保持社交

我們在 Commission Factory 的社會委員會不得不調整活動以適應數字平台，從使用 Kahoot 等平台進行在線測驗，到在線玩 Skribblio 或 Taboo 可以讓它成為一種有趣的方式來開始新的一天，讓每個人都變得活躍和積極，這是一個很好的機會看每個人的臉。 對於一個週五的追趕（喝啤酒），我們舉行了一個有趣的事實測驗，其中涉及員工發送關於他們自己的事實，然後試圖猜測哪個事實屬於哪個工作人員。

“WFH 並不適合所有人，因此請盡可能相互支持，以確保在被隔離的同時仍能建立聯繫。” - Emma Bhatti，廣告商管理主管

在復活節之前，Commission Factory 在辦公室舉行了復活節彩蛋活動。 作為替代，我們在公司 Slack 頻道上發布了兩張復活節彩蛋圖片。 在數字世界中，有足夠多的網站可供選擇來幫助社交元素，這只是花時間找到最適合您公司的網站。

該團隊建議全天保持水分，使用應用程序提醒自己定期喝水。 Water Reminder 之類的應用程序非常適合這一點，並且可以通過您的 chrome 擴展程序工作。 它允許您選擇設置為全天自動通知的視覺或音頻提醒。

保持動力

有一個結構化的例程來保持動力和每天的目標設定也有利於提高生產力。

“我發現，如果我有一整天想要實現的目標的清單，我會更加專注和指導我的任務。 此外，與我的團隊保持持續的對話也很重要！” - 大客戶經理 Kate Eringa

Commission Factory 的團隊很高興能夠在家工作，尤其是在不確定的時期和其他人不那麼幸運的時候。 儘管全球形勢嚴峻，但該團隊仍保持積極態度並繼續相互支持。

“儘管在可預見的未來，我們都突然被推到了 WFH 中，而且這對所有人來說都不容易，但我很自豪 Commission Factory 有遠見，為我們提供了工具和實施政策，使我們從在WFH 的辦公室盡可能無縫和高效。 作為一家企業，我們已經展示了我們對我們無法控制的事件的敏捷性，以及如何調整業務以適應‘新現實’，最重要的是繼續為我們的客戶和附屬公司提供優質的客戶服務。” - 加里約翰遜，客戶經理

由於團隊總是提供關於保持聯繫、保持社交和充分利用在家工作的新建議，因此具有強烈的社區意識。 我們期待著我們再次在一起的那一天。

在 Commission Factory 工作的其他一些巨大好處包括靈活的工作時間、個人旅行保險、購買年假和每年使用兩天來支持慈善機構的能力。 如需新機會，請查看佣金工廠職業頁面。