Viața fabricii Comisiei de la #WFH

Lucrul de acasă #WFH este acum un mod de viață de puțin peste o lună pentru Commission Factory. Am întrebat echipa cum s-a descurcat și sfaturile pe care le recomandă pentru a rămâne pozitivi, productivi și motivați, fără a fi fizic la birou.

Commission Factory lucrează de acasă din 17 martie, ca răspuns la pandemia de COVID-19. Pentru o parte din echipă, a fost prima dată când lucrează de acasă. Lucrul într-un mediu nou a prezentat noi provocări pe care echipa s-a străduit din greu să le depășească și continuă să le facă. Înainte de COVID-19, Commission Factory a introdus opțiunea de a lucra de acasă o dată pe săptămână și un program de lucru flexibil, permițând echipei să se potrivească cu hobby-urile, fitness-ul și viața de familie în jurul zilei de lucru. Cu munca de la distanță testată și implementată cu succes, aceasta a însemnat că avem deja instrumentele și infrastructura la locul lor pentru a face posibil lucrul de acasă. Am întrebat echipa ce sfaturi le-ar putea oferi companiilor și angajaților aflați în aceeași situație, iată câteva dintre sfaturile lor.

Instrumente

Un aspect semnificativ al lucrului de acasă este deținerea de instrumente și programe relevante pentru job. Commission Factory s-a asigurat că instrumentele și aplicațiile au fost la dispoziție atunci când a testat lucrul la distanță, cum ar fi Zoom, Google Drive și Slack, precum și software-ul de recompensă peer Bonusly, pentru a celebra munca unei persoane. Furnizarea instrumentelor potrivite pentru a comunica eficient, a gestiona sarcinile și munca permite transparența de care are nevoie echipa pentru a lucra eficient.

Un alt mod distractiv de a menține productivitatea este aplicația Momentum. Momentum permite utilizatorilor să păstreze un tablou de bord personal care afișează o listă de lucruri de făcut, vremea curentă, citate inspiraționale și fotografie în fiecare zi.

Mediu de lucru

Este important să aveți un spațiu de lucru dedicat, rezervat acasă, în primul rând, pentru a ajuta la concentrare și, în al doilea rând, la productivitate. Dacă nu ai o zonă dedicată serviciului, merită să ai o modalitate de a face diferența între serviciu și acasă. De exemplu, împachetați laptopul de serviciu și orice lucru legat de muncă după ce ați terminat ziua. Purtarea ținutei de lucru în timpul programului de lucru și îmbrăcămintea casual în afara programului de lucru.

Cele mai bune trei sfaturi ale echipei

1. Asigurați-vă că aveți un scaun confortabil, cu un sprijin bun pentru spate
2. Asigurați-vă că ecranul este la nivelul ochilor sau mai jos
3. Ascultând muzică sau un podcast

„Aș sugera oamenilor să folosească Spotify! Continuați să redați muzica sau ascultați un podcast, este o modalitate grozavă de a întrerupe ziua.” - Angus Waters, Manager editor

Comunicare

A rămâne conectat cu echipa este un factor esențial atunci când lucrezi de acasă și este important să fii vizibil virtual. Folosirea apelurilor video pentru a continua interacțiunea față în față într-o perioadă în care nu putem ține întâlniri fizice, va ajuta la construirea unui raport cu noi contacte și la menținerea relației cu colegii tăi.

„Convorbirile zilnice cu echipa mea în fiecare dimineață sunt uimitoare. Ei merg mult pentru a ne ajuta să ne simțim conectați și să stabilim rutina zilei.” Danielle Sciortino, Manager de cont cheie

Pentru Commission Factory, fiecare dintre platformele de comunicare are propriul scop și reguli de angajament. Indiferent dacă utilizați Slack sau o altă platformă, este important să aveți o regulă clară de comunicare pentru conversațiile interne și externe.

• Slack este destinat mesajelor rapide sau întrebărilor care nu necesită discuții lungi.
• Zoom este destinat întâlnirilor, subiectelor orientate spre detalii sau atunci când este necesară partajarea ecranului sau prezentarea.

Acum că nu mai avem capacitatea de a vedea fizic dacă un coleg este ocupat, trebuie să folosim pe deplin instrumentele digitale pentru a comunica disponibilitatea noastră prin actualizări de stare. Setarea dvs. ca statut de plecat , anunțarea unde vă aflați sau sincronizarea platformelor de comunicare cu calendarul dvs. permite membrului echipei să știe când sunteți liber online.

De gestionare a timpului

O provocare comună în rândul unora dintre echipe este să lucreze prin pauzele de prânz și să uite să faci pauze cu totul. O modalitate excelentă de a contracara acest lucru este să folosești abilități eficiente de gestionare a timpului și să profiti la maximum de calendarul tău.

„Configurați-vă ziua de lucru prin programarea sarcinilor în calendar la prima oră dimineața sau începutul săptămânii. Oferiți-vă intervale de timp realiste pentru fiecare sarcină și pentru sarcini mai mari, împărțiți sarcina în mai multe intervale de timp. De asemenea, merită să vă programați pauzele de cafea și o pauză de prânz și apoi întâlnirile în acele momente, pentru a vă asigura că luați o pauză de la birou așa cum ați face la birou.” - Emily Do, Manager de evenimente și marketing

Managementul sarcinilor și proiectelor

Google Drive și asana sunt ambele instrumente utile în relație cu managementul proiectelor. Google Drive ne permite să partajăm, să organizăm și să colaborăm la fișiere cu o echipă de oameni. Funcții precum „modul de sugestie” din Google Docs permit utilizatorilor să comenteze anumite secțiuni ale unui document.

Asana este utilă pentru gestionarea unui număr de sarcini sau proiecte. Sarcinile pot fi împărțite în subsarcini și pot fi, de asemenea, editate de un număr de utilizatori și o modalitate excelentă de a gestiona proiecte de grup. Vă oferă posibilitatea de a stabili date scadente, de a atribui sarcini diferiților membri ai unui grup și, de asemenea, prezintă mementouri pentru proiectele viitoare, oferind colegilor vizibilitate asupra volumului de muncă și a termenelor limită.

Exercițiu

Odată cu închiderea sălilor de sport și a centrelor de fitness, oamenilor le-a fost greu să găsească motivație pentru a face mișcare și ușor pentru oameni să cadă în obiceiuri nesănătoase, iar lucrul în jurul regulii de distanțare socială poate face, de asemenea, exercițiul dificil. Includeți exerciții fizice fie la prima oră dimineața, fie un exercițiu de mobilitate de cincisprezece minute pentru a vă întinde spatele sau o plimbare sau o alergare pentru a menține activitatea și pauzele pe tot parcursul zilei.

„Asigurați-vă că vă amintiți să vă luați pauzele, să beți multă apă și să începeți fiecare zi cu o alergare sau o plimbare. Chiar ajută să rămâneți motivați și să vă simțiți împliniți!”- Michelle Cefai, Account Executive

Folosind aplicații de fitness precum Strava, echipa a reușit să rămână conectată și activă prin partajarea și urmărirea, exerciții de plimbare, ciclism și alergare, precum și imagini și comentarii, permițând celorlalți să-și placă, să răspundă și să încurajeze reciproc obiceiurile sănătoase. Aplicațiile de fitness pot ajuta la crearea unei comunități în afara zilei de lucru și vă pot ajuta să vă mențineți reciproc activi, precum și conectați. Strava vă permite să creați un grup, să stabiliți o distanță de obiectiv pentru a lucra ca o echipă și să afișați un clasament pentru a vedea cum urmăriți.

Rămâi social

Comitetul nostru social de la Commission Factory a trebuit să adapteze evenimentele la platformele digitale, de la chestionare online folosind platforme precum Kahoot, până la jocul online Skribblio sau Taboo poate face din acesta o modalitate distractivă de a începe ziua, devenind pe toți activi și motivați și o oportunitate grozavă. să vadă chipul tuturor. Pentru o recuperare de vineri (cu bere), am organizat un test de fapte distractive care a implicat personalul care trimitea o informație despre ei înșiși și apoi încerca să ghicească ce fapt aparținea cărui membru al personalului.

„WFH nu se potrivește tuturor oamenilor, așa că sprijiniți-vă reciproc cât de mult puteți pentru a vă asigura că se fac conexiuni în timp ce sunteți izolat.” - Emma Bhatti, șeful managementului advertiserilor

Anterior de Paște, Commission Factory a organizat vânătoare de ouă de Paște în birou. Pentru a înlocui acest lucru, am postat două imagini cu ouă de Paște pe canalul companiei Slack. În lumea digitală, există suficiente site-uri din care să alegeți pentru a vă ajuta cu elementul social, este doar să vă faceți timp pentru a găsi ceea ce se potrivește cel mai bine companiei dvs.

Echipa sugerează să rămâneți hidratat pe tot parcursul zilei, folosind o aplicație pentru a vă aminti să beți apă în mod regulat. Aplicațiile precum Water Reminder sunt excelente pentru aceasta și funcționează prin extensia Chrome. Vă permite să alegeți mementouri vizuale sau audio setate să notifice automat pe parcursul zilei.

Rămâi motivat

A avea o rutină structurată pentru a rămâne motivat și stabilirea obiectivelor zilnice este, de asemenea, benefică pentru a fi productiv.

„Găsesc că, dacă am o listă cu ceea ce vreau să realizez pe parcursul zilei, sunt mai concentrat și mai ghidat în sarcinile mele. De asemenea, este important să rămân în conversație constantă cu echipa mea!” - Kate Eringa, Manager de cont cheie

Echipa de la Commission Factory este recunoscătoare că are capacitatea de a lucra de acasă, mai ales în perioadele nesigure și când alții nu sunt la fel de norocoși. În ciuda circumstanțelor dificile la nivel global, echipa a rămas pozitivă și continuă să se sprijine reciproc.

„Deși cu toții am fost introduși brusc în WFH în viitorul apropiat și nu a fost ușor pentru toți, sunt foarte mândru că Fabrica Comisiei a avut prevederea de a ne oferi instrumentele și de a implementa politicile care au făcut tranziția de la munca în biroul către WFH cât mai simplu și eficient posibil. Noi, în calitate de companie, am demonstrat cât de agil suntem la evenimentele care nu țin sub controlul nostru și am orientat afacerea pentru a se adapta „nouei realități” și, cel mai important, continuăm să oferim clienților și afiliaților noștri servicii excelente.” - Gary Johnson, manager de cont

Există un puternic sentiment de comunitate, deoarece echipa oferă întotdeauna noi sugestii despre menținerea conexiunii, rămânerea socială și obținerea maximă de lucru de acasă. Așteptăm cu nerăbdare ziua în care vom fi din nou împreună.

Unele dintre celelalte mari beneficii ale lucrului la Commission Factory sunt programul de lucru flexibil, asigurarea personală de călătorie, posibilitatea de a cumpăra concediu anual și de a folosi două zile pe an pentru a susține o organizație de caritate. Pentru noi oportunități, consultați pagina de cariere Commission Factory.