عمر مصنع العمولة منذ #WFH

أصبح العمل من المنزل #WFH الآن طريقة حياة لأكثر من شهر بقليل لـ Commission Factory. سألنا الفريق عن كيفية إدارتهم والنصائح التي يوصون بها للبقاء إيجابيين ومنتجين ومتحمسين ، دون التواجد فعليًا في المكتب.

يعمل مصنع اللجنة من المنزل منذ 17 مارس استجابة لوباء COVID-19. بالنسبة لبعض أعضاء الفريق ، كانت هذه هي المرة الأولى التي يعملون فيها من المنزل. لقد شكل العمل في بيئة جديدة تحديات جديدة عمل الفريق بجد للتغلب عليها والاستمرار في القيام بذلك. قبل COVID-19 ، قدم مصنع Commission خيار العمل من المنزل مرة واحدة في الأسبوع وساعات عمل مرنة ، مما يسمح للفريق بتناسب الهوايات واللياقة البدنية والحياة الأسرية في يوم عملهم. مع اختبار العمل عن بعد ونشره بنجاح ، فهذا يعني أن لدينا بالفعل الأدوات والبنية التحتية اللازمة لجعل العمل من المنزل ممكنًا. سألنا الفريق عن النصيحة التي يمكنهم تقديمها للشركات والموظفين في نفس الموقف ، وإليك بعض النصائح التي قدموها.

أدوات

أحد الجوانب المهمة للعمل من المنزل هو امتلاك الأدوات والبرامج المناسبة للوظيفة. ضمنت شركة Commission Factory أن الأدوات والتطبيقات كانت في مكانها الصحيح عند اختبار العمل عن بعد ، مثل Zoom و Google Drive و Slack ، بالإضافة إلى برنامج مكافأة الأقران Bonusly ، للاحتفال بعمل الفرد. إن توفير الأدوات المناسبة للتواصل بشكل فعال وإدارة المهام والعمل يتيح الشفافية التي يحتاجها الفريق للعمل بفعالية.

طريقة ممتعة أخرى للحفاظ على الإنتاجية هي تطبيق Momentum. يتيح Momentum للمستخدمين الاحتفاظ بلوحة معلومات شخصية تعرض قائمة المهام والطقس الحالي والاقتباس الملهم والصورة كل يوم.

بيئة العمل

من المهم تخصيص مساحة عمل في المنزل للمساعدة أولاً في التركيز وثانيًا في الإنتاجية. إذا لم يكن لديك منطقة مخصصة للعمل ، فمن المفيد أن يكون لديك طريقة ما للتمييز بين العمل والمنزل. على سبيل المثال ، قم بتعبئة الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل وأي شيء متعلق بالعمل بعيدًا عند الانتهاء من اليوم. ارتداء ملابس العمل أثناء ساعات العمل والملابس غير الرسمية خارج ساعات العمل.

أهم ثلاث نصائح للفريق

1. تأكد من حصولك على كرسي مريح مع دعم جيد للظهر
2. تأكد من أن شاشتك في مستوى العين أو أقل
3. الاستماع إلى الموسيقى أو البودكاست

"أود أن أقترح على الناس استخدام Spotify! استمر في تشغيل الموسيقى أو الاستماع إلى بودكاست ، إنها طريقة رائعة لقضاء اليوم ". - أنجوس ووترز ، مدير الناشر

الاتصالات

يعد البقاء على اتصال مع الفريق عاملاً أساسيًا عند العمل من المنزل والظهور فعليًا أمر مهم. إن استخدام مكالمات الفيديو لمواصلة التفاعل وجهاً لوجه في وقت لا يمكننا فيه عقد اجتماعات فعلية ، سيساعد في بناء علاقة مع جهات اتصال جديدة والحفاظ على علاقتك بزملائك.

"مكالمات المتابعة اليومية مع فريقي كل صباح رائعة. يقطعون شوطًا طويلاً لمساعدتنا على الشعور بالتواصل ولتحديد روتين اليوم ". دانييل سكورتينو ، مدير الحسابات الرئيسية

بالنسبة لـ Commission Factory ، لكل من منصات الاتصال غرضها الخاص وقواعدها الخاصة بالاشتباك. سواء كنت تستخدم Slack أو نظامًا أساسيًا آخر ، فمن المهم أن يكون لديك قاعدة اتصال واضحة للمحادثات الداخلية والخارجية.

• Slack مخصص للرسائل أو الأسئلة السريعة التي لا تتطلب مناقشات طويلة.
• تم تصميم ميزة التكبير / التصغير للاجتماعات أو الموضوعات الموجهة بالتفصيل أو عندما تكون مشاركة الشاشة أو التقديم مطلوبة.

الآن بعد أن لم نعد قادرين على معرفة ما إذا كان أحد الزملاء مشغولًا فعليًا ، نحتاج إلى الاستفادة الكاملة من الأدوات الرقمية لإبلاغ مدى توفرنا من خلال تحديثات الحالة. يتيح تعيين نفسك كحالة بعيدة ، أو تحديد مكان وجودك أو مزامنة منصات الاتصال مع التقويم الخاص بك لعضو الفريق معرفة متى تكون متفرغًا عبر الإنترنت.

إدارة الوقت

يتمثل أحد التحديات الشائعة بين بعض أعضاء الفريق في العمل خلال فترات استراحة الغداء ونسيان أخذ فترات راحة تمامًا. هناك طريقة رائعة لمواجهة ذلك وهي استخدام مهارات إدارة الوقت بكفاءة وتحقيق أقصى استفادة من التقويم الخاص بك.

"قم بإعداد يوم عملك عن طريق جدولة المهام في التقويم الخاص بك أول شيء في الصباح أو في بداية الأسبوع. امنح نفسك أطرًا زمنية واقعية لكل مهمة وللمهام الأكبر ، قسّم المهمة عبر عدة فترات زمنية. من المفيد أيضًا تحديد مواعيد استراحات القهوة واستراحة الغداء ثم اجتماعاتك في تلك الأوقات للتأكد من أنك تأخذ استراحة من المكتب كما تفعل في المكتب ". - إميلي دو ، مدير الفعاليات والتسويق

إدارة المهام والمشاريع

يعد كل من Google Drive و Asana أدوات مفيدة فيما يتعلق بإدارة المشروع. يتيح لنا Google Drive مشاركة الملفات وتنظيمها والتعاون فيها مع فريق من الأشخاص. تسمح ميزات مثل "وضع الاقتراح" في محرر مستندات Google للمستخدمين بالتعليق على أقسام معينة من المستند.

Asana مفيد لإدارة عدد من المهام أو المشاريع. يمكن تقسيم المهام إلى مهام فرعية ويمكن أيضًا تحريرها بواسطة عدد من المستخدمين وهي طريقة رائعة لإدارة مشاريع المجموعة. يمنحك القدرة على تحديد مواعيد الاستحقاق وتعيين المهام لأعضاء مختلفين في المجموعة كما يقدم تذكيرات للمشاريع القادمة ، مما يمنح الزملاء رؤية حول عبء العمل والمواعيد النهائية.

ممارسه الرياضه

مع إغلاق الصالات الرياضية ومراكز اللياقة البدنية ، كان من الصعب على الأشخاص العثور على دافع لممارسة الرياضة ، ومن السهل على الأشخاص الوقوع في عادات غير صحية ، كما أن العمل على قاعدة التباعد الاجتماعي يمكن أن يجعل ممارسة الرياضة أمرًا صعبًا. قم بدمج التمرين إما في أول شيء في الصباح أو تمرين حركة لمدة 15 دقيقة لتمديد ظهرك أو المشي أو الركض للحفاظ على النشاط والراحة طوال اليوم.

"تأكد من أن تتذكر أن تأخذ فترات راحة ، وشرب الكثير من الماء وابدأ كل يوم بالجري أو المشي. إنه يساعد حقًا على البقاء متحفزًا والشعور بالإنجاز! "- ميشيل سيفاي ، مديرة الحساب

باستخدام تطبيقات اللياقة مثل Strava ، تمكن الفريق من البقاء على اتصال ونشط من خلال المشاركة والتتبع والمشي وركوب الدراجات وتمارين الجري بالإضافة إلى الصور والتعليقات ، مما يسمح للآخرين بالإعجاب والاستجابة وتشجيع العادات الصحية لبعضهم البعض. يمكن أن تساعد تطبيقات اللياقة البدنية في إنشاء مجتمع خارج يوم العمل وتساعد على إبقاء بعضنا البعض نشيطين ، وكذلك متصلين. يسمح لك Strava بإنشاء مجموعة ، وتحديد مسافة الهدف للعمل كفريق واحد وعرض لوحة الصدارة لترى كيف تتعقب.

البقاء الاجتماعي

كان على لجنتنا الاجتماعية في Commission Factory تكييف الأحداث مع المنصات الرقمية ، من الاختبارات عبر الإنترنت باستخدام منصات مثل Kahoot ، إلى لعب Skribblio أو Taboo عبر الإنترنت يمكن أن تجعلها طريقة ممتعة لبدء اليوم ، وجعل الجميع نشيطين ومتحمسين وفرصة عظيمة لرؤية وجه الجميع. في يوم جمعة واحد للحاق بالركب (مع البيرة) ، أجرينا اختبارًا ممتعًا للحقائق يتضمن إرسال الموظفين لحقيقة عن أنفسهم ثم محاولة تخمين الحقيقة التي تنتمي إلى أي موظف.

"لا يناسب WFH جميع الأشخاص ، لذا ادعموا بعضكم البعض قدر الإمكان لضمان استمرار إجراء الاتصالات أثناء العزلة." - إيما بهاتي ، رئيس إدارة المعلنين

في وقت سابق لعيد الفصح ، عقدت شركة Commission Factory عمليات صيد بيض عيد الفصح في المكتب. لاستبدال هذا قمنا بنشر صورتين لبيض عيد الفصح على قناة Slack الخاصة بالشركة. في العالم الرقمي ، هناك عدد كافٍ من المواقع للاختيار من بينها للمساعدة في العنصر الاجتماعي ، فالأمر يتعلق فقط بأخذ الوقت للعثور على ما يناسب شركتك بشكل أفضل.

يقترح الفريق البقاء رطبًا طوال اليوم ، باستخدام تطبيق لتذكير نفسك بشرب الماء بانتظام. تطبيقات مثل Water Reminder ممتازة لهذا وتعمل من خلال امتداد الكروم الخاص بك. يسمح لك باختيار تذكيرات مرئية أو صوتية مضبوطة على الإخطار تلقائيًا طوال اليوم.

البقاء متحمسًا

إن وجود روتين منظم للبقاء متحمسًا وتحديد الأهداف اليومية مفيد أيضًا في أن تكون منتجًا.

"أجد أنه إذا كان لدي قائمة بما أريد تحقيقه على مدار اليوم ، فأنا أكثر تركيزًا وتوجيهًا في مهامي. كما أن البقاء في محادثة مستمرة مع فريقي أمر مهم! " - كيت إيرينجا ، مدير الحسابات الرئيسية

يشعر الفريق في Commission Factory بالامتنان لامتلاكه القدرة على العمل من المنزل ، خاصة في الأوقات غير المؤكدة وعندما لا يكون الآخرون محظوظين. على الرغم من الظروف الصعبة عالمياً ، إلا أن الفريق ظل إيجابياً ومستمراً في دعم بعضهم البعض.

"على الرغم من أننا دخلنا فجأة إلى WFH في المستقبل المنظور ، ولم يكن الأمر سهلاً للجميع ، إلا أنني فخور جدًا بأن لدى Commission Factory البصيرة لتزويدنا بالأدوات وتنفيذ السياسات التي جعلت الانتقال من العمل في مكتب WFH سلس وفعال قدر الإمكان. لقد أظهرنا كشركة مدى رشاقتنا تجاه الأحداث الخارجة عن سيطرتنا وتوجيه الأعمال لاستيعاب "الواقع الجديد" والأهم من ذلك مواصلة تقديم خدمة عملاء رائعة لعملائنا والشركات التابعة لنا ". - جاري جونسون ، مدير حسابات

هناك شعور قوي بالمجتمع حيث يقدم الفريق دائمًا اقتراحات جديدة للبقاء على اتصال والبقاء اجتماعيًا وتحقيق أقصى استفادة من العمل من المنزل. نحن نتطلع إلى اليوم الذي نحن فيه معًا مرة أخرى.

بعض المزايا الرائعة الأخرى للعمل في Commission Factory هي ساعات العمل المرنة ، والتأمين الشخصي على السفر ، والقدرة على شراء إجازة سنوية واستخدام يومين سنويًا لدعم مؤسسة خيرية. للحصول على فرص جديدة ، تحقق من صفحة وظائف Commission Factory.