#WFH'den bu yana Komisyon Fabrikasının Ömrü

Evden çalışmak #WFH, Commission Factory için bir aydan biraz fazla bir süredir bir yaşam biçimi haline geldi. Ekibe, fiziksel olarak ofiste olmadan pozitif, üretken ve motive kalmak için nasıl çalıştıklarını ve tavsiye ettikleri ipuçlarını sorduk.

Komisyon Fabrikası, COVID-19 salgınına yanıt olarak 17 Mart'tan bu yana evden çalışıyor. Bazı ekipler için ilk kez evden çalışıyorlar. Yeni bir ortamda çalışmak, ekibin üstesinden gelmek için çok çalıştığı ve bunu yapmaya devam ettiği yeni zorluklar ortaya çıkardı. COVID-19 öncesi, Komisyon Fabrikası haftada bir evden çalışma seçeneği ve esnek çalışma saatleri sunarak ekibin çalışma günlerinde hobilere, spora ve aile hayatına uyum sağlamasına olanak tanıyordu. Uzaktan çalışmanın başarıyla test edilip kullanıma sunulması, evden çalışmayı mümkün kılacak araçlara ve altyapıya zaten sahip olduğumuz anlamına geliyordu. Ekibe aynı durumda olan şirketlere ve çalışanlara ne gibi tavsiyelerde bulunabileceklerini sorduk, işte onlardan bazı ipuçları.

Aletler

Evden çalışmanın önemli bir yönü, iş için ilgili araçlara ve programlara sahip olmaktır. Komisyon Fabrikası, bir bireyin çalışmasını kutlamak için Zoom, Google Drive ve Slack gibi uzaktan çalışmayı ve ayrıca akran ödül yazılımı Bonusly gibi araçları ve uygulamaları test ederken yerinde olmasını sağladı. Etkili iletişim kurmak, görevleri yönetmek ve çalışmak için doğru araçları sağlamak, ekibin etkili bir şekilde çalışması için ihtiyaç duyduğu şeffaflığı sağlar.

Verimli kalmanın bir başka eğlenceli yolu da Momentum uygulamasıdır. Momentum, kullanıcıların her gün yapılacaklar listesi, mevcut hava durumu, ilham verici alıntı ve fotoğraf görüntüleyen kişisel bir pano tutmasına olanak tanır.

Çalışma alanı

Öncelikle odaklanmaya ve ikinci olarak üretkenliğe yardımcı olmak için evde ayrılmış bir çalışma alanına sahip olmak önemlidir. İş için ayrılmış bir alanınız yoksa, iş ve ev arasında ayrım yapmanın bir yolunu bulmakta fayda var. Örneğin, iş dizüstü bilgisayarını ve iş ile ilgili her şeyi günü bitirdikten sonra paketlemek. Mesai saatleri içinde iş kıyafeti, mesai saatleri dışında günlük kıyafet giymek.

Takımın ilk üç ipucu

1. Sırt desteği iyi olan rahat bir sandalyeye sahip olduğunuzdan emin olun.
2. Ekranınızın göz hizasında veya altında olduğundan emin olun
3. Müzik veya podcast dinlemek

“İnsanların Spotify kullanmasını öneririm! Müziğinizi çalmaya devam edin veya bir podcast dinleyin, bu günü bölmek için harika bir yoldur.” - Angus Waters, Yayıncı Müdürü

İletişim

Evden çalışırken ekiple bağlantıda kalmak önemli bir faktördür ve sanal olarak görünür olmak önemlidir. Fiziksel toplantı yapamadığımız bir dönemde yüz yüze etkileşimi sürdürmek için görüntülü görüşme kullanmak, yeni kişilerle yakınlık kurmanıza ve iş arkadaşlarınızla ilişkinizi sürdürmenize yardımcı olacaktır.

"Ekibimle her sabah yaptığım günlük aramalar inanılmaz. Bağlı hissetmemize ve günün rutinini belirlememize yardımcı olmak için uzun bir yol kat ediyorlar. ” Danielle Sciortino, Kilit Müşteri Yöneticisi

Komisyon Fabrikası için iletişim platformlarının her birinin kendi amacı ve angajman kuralları vardır. Slack veya başka bir platform kullanıyor olsanız da, dahili ve harici konuşmalar için net bir iletişim kuralına sahip olmak önemlidir.

• Slack, uzun tartışmalar gerektirmeyen hızlı mesajlar veya sorular için tasarlanmıştır.
• Zoom, toplantılar, detay odaklı konular veya ekran paylaşımı veya sunumun gerekli olduğu durumlar için tasarlanmıştır.

Artık bir iş arkadaşının meşgul olup olmadığını fiziksel olarak görme olanağımız olmadığına göre, durum güncellemeleri aracılığıyla müsaitlik durumunu bildirmek için dijital araçları tam olarak kullanmamız gerekiyor. Kendinizi dışarıda durumu olarak ayarlamak, nerede olduğunuzu belirtmek veya iletişim platformlarını takviminizle senkronize etmek, ekip üyesinin ne zaman çevrimiçi olduğunuzu bilmesini sağlar.

Zaman yönetimi

Bazı ekipler arasında ortak bir zorluk, öğle yemeği molalarında çalışmak ve mola vermeyi tamamen unutmak. Bunu önlemenin harika bir yolu, verimli zaman yönetimi becerileri kullanmak ve takviminizden en iyi şekilde yararlanmaktır.

“Sabah veya haftanın başında ilk iş olarak takviminizdeki görevleri planlayarak çalışma gününüzü ayarlayın. Her görev için kendinize gerçekçi zaman dilimleri verin ve daha büyük görevler için görevi birkaç zaman aralığına bölün. Kahve molalarınızı ve öğle yemeği molalarınızı ve ardından toplantılarınızı o saatlerde, ofiste yaptığınız gibi masadan mola verdiğinizden emin olmak için planlamaya değer.” - Emily Do, Etkinlik ve Pazarlama Müdürü

Görev ve proje yönetimi

Google sürücü ve asana, proje yönetimi ile ilgili olarak yardımcı araçlardır. Google Drive, bir ekiple dosyaları paylaşmamıza, düzenlememize ve ortak çalışmamıza olanak tanır. Google Dokümanlar'daki 'önerme modu' gibi özellikler, kullanıcıların bir dokümanın belirli bölümleri hakkında yorum yapmasına olanak tanır.

Asana, bir dizi görev veya projeyi yönetmek için kullanışlıdır. Görevler alt görevlere bölünebilir ve ayrıca birkaç kullanıcı tarafından düzenlenebilir ve grup projelerini yönetmenin harika bir yoludur. Size son tarihler belirleme, bir grubun farklı üyelerine görevler atama yeteneği verir ve ayrıca yaklaşan projeler için hatırlatıcılar sunarak iş arkadaşlarına iş yükü ve son tarihler hakkında görünürlük sağlar.

Egzersiz yapmak

Spor salonlarının ve fitness merkezlerinin kapanmasıyla birlikte insanların egzersiz yapmak için motivasyon bulması zorlaştı ve insanların sağlıksız alışkanlıklara düşmesi kolaylaştı ve sosyal mesafe kuralına bağlı kalmak egzersiz yapmayı da zorlaştırabilir. Sabah ilk iş olarak egzersizi veya sırtınızı esnetmek için on beş dakikalık bir hareketlilik egzersizini veya gün boyunca aktiviteyi ve molaları sürdürmek için bir yürüyüş veya koşu yapın.

“Mola vermeyi, bol su içmeyi ve her güne koşu veya yürüyüşle başlamayı unutmayın. Motive olmaya ve başarılı hissetmeye gerçekten yardımcı oluyor!”- Michelle Cefai, Hesap Yöneticisi

Ekip, Strava gibi fitness uygulamalarını kullanarak, paylaşım ve takip, yürüyüş, bisiklet ve koşu egzersizlerinin yanı sıra resimler ve yorumlarla bağlantıda ve aktif kalabildi ve diğerlerinin birbirlerinin sağlıklı alışkanlıklarını beğenmesine, yanıt vermesine ve teşvik etmesine izin verdi. Fitness uygulamaları, iş günü dışında bir topluluk oluşturmaya yardımcı olabilir ve birbirlerini aktif ve bağlı tutmaya yardımcı olabilir. Strava, bir grup oluşturmanıza, bir takım olarak çalışmak için bir hedef mesafesi belirlemenize ve nasıl takip ettiğinizi görmek için bir lider tablosu görüntülemenize olanak tanır.

Sosyal Kalmak

Commission Factory'deki sosyal komitemiz, Kahoot gibi platformları kullanan çevrimiçi sınavlardan Skribblio veya Taboo'yu çevrimiçi oynamaya kadar etkinlikleri dijital platformlara uyarlamak zorunda kaldı, bu da güne eğlenceli bir başlangıç ​​yaparak herkesin aktif ve motive olmasını ve harika bir fırsat olmasını sağlıyor. herkesin yüzünü görmek için Bir Cuma günü (bira ile) yetişmek için, personelin kendileri hakkında bir bilgi göndermesini ve ardından hangi gerçeğin hangi personele ait olduğunu tahmin etmeye çalışmasını içeren eğlenceli bir bilgi yarışması düzenledik.

"WFH herkese uymuyor, bu yüzden izole olurken bağlantıların hala kurulduğundan emin olmak için birbirinizi mümkün olduğunca destekleyin." - Emma Bhatti, Reklamveren Yönetimi Başkanı

Daha önce Paskalya için, Komisyon Fabrikası ofiste Paskalya yumurtası avları düzenledi. Bunun yerine, Slack kanalında iki adet Paskalya yumurtası resmi yayınladık. Dijital dünyada, sosyal unsura yardımcı olacak yeterli sayıda site var, bu sadece şirketinize en uygun olanı bulmak için zaman ayırmakla ilgili.

Ekip, kendinize düzenli olarak su içmeyi hatırlatmak için bir uygulama kullanarak gün boyunca susuz kalmamayı öneriyor. Water Reminder gibi uygulamalar bunun için mükemmeldir ve krom uzantınız üzerinde çalışır. Gün boyunca otomatik olarak bilgilendirmek için ayarlanmış görsel veya sesli hatırlatıcıları seçmenize olanak tanır.

Motive olmak

Motive olmak ve günlük hedef belirlemek için yapılandırılmış bir rutine sahip olmak, üretken olmak için de faydalıdır.

“Gün boyunca elde etmek istediklerimin bir listesine sahip olursam, görevlerime daha fazla odaklandığımı ve yönlendirildiğimi görüyorum. Ayrıca ekibimle sürekli görüşme halinde olmak da önemli!” - Kate Eringa, Kilit Müşteri Yöneticisi

Commission Factory'deki ekip, özellikle belirsiz zamanlarda ve diğerlerinin o kadar şanslı olmadığı zamanlarda evden çalışabilme yeteneğine sahip oldukları için minnettardır. Küresel olarak zor koşullara rağmen, ekip olumlu kaldı ve birbirini desteklemeye devam ediyor.

“Hepimiz öngörülebilir gelecek için birdenbire WFH'ye itilmiş olsak ve bu herkes için kolay olmasa da, Komisyon Fabrikası'nın bize araçları sağlama ve çalışmadan geçişi sağlayan politikaları uygulama öngörüsüne sahip olmasından gurur duyuyorum. ofisten WFH'ye mümkün olduğunca sorunsuz ve verimli. Bir işletme olarak, kontrolümüz dışındaki olaylara karşı ne kadar çevik olduğumuzu gösterdik ve işi 'yeni gerçekliğe' uyum sağlamak için döndürdük ve en önemlisi müşterilerimize ve bağlı şirketlerimize mükemmel müşteri hizmeti sunmaya devam ettik.” - Gary Johnson, Hesap Yöneticisi

Ekip her zaman bağlantıda kalma, sosyal kalma ve evden çalışmanın en iyisini yapma konusunda yeni öneriler sunduğundan, güçlü bir topluluk duygusu vardır. Yeniden birlikte olacağımız günü sabırsızlıkla bekliyoruz.

Komisyon Fabrikasında çalışmanın diğer büyük avantajlarından bazıları, esnek çalışma saatleri, kişisel seyahat sigortası, yıllık izin satın alma ve yılda iki gün bir hayır kurumunu desteklemek için kullanma olanağıdır. Yeni fırsatlar için Komisyon Fabrikası kariyer sayfasına bakın.