Жизнь фабрики комиссии после #WFH

Работа на дому #WFH стала образом жизни чуть более месяца для Commission Factory. Мы спросили команду, как они справились, и какие советы они рекомендуют, чтобы оставаться позитивными, продуктивными и мотивированными, не находясь физически в офисе.

Commission Factory работает из дома с 17 марта в ответ на пандемию COVID-19. Для некоторых членов команды это был первый опыт работы из дома. Работа в новой среде поставила новые задачи, над преодолением которых команда упорно трудилась и продолжает работать. До пандемии COVID-19 компания Commission Factory представила возможность работать из дома один раз в неделю и гибкий график работы, что позволило команде совмещать хобби, фитнес и семейную жизнь с рабочим днем. Удаленная работа успешно протестирована и развернута, а это значит, что у нас уже есть инструменты и инфраструктура, позволяющие работать из дома. Мы спросили команду, какой совет они могли бы дать компаниям и сотрудникам в такой же ситуации, вот некоторые из их советов.

Инструменты

Важным аспектом работы на дому является наличие соответствующих инструментов и программ для работы. Компания Commission Factory обеспечила наличие инструментов и приложений при тестировании удаленной работы, таких как Zoom, Google Drive и Slack, а также программного обеспечения для вознаграждения коллег Bonusly, чтобы отметить индивидуальную работу. Предоставление правильных инструментов для эффективного общения, управления задачами и работой обеспечивает прозрачность, необходимую команде для эффективной работы.

Еще один интересный способ оставаться продуктивным — приложение Momentum. Momentum позволяет пользователям вести личную панель инструментов, на которой каждый день отображается список дел, текущая погода, вдохновляющие цитаты и фотографии.

Рабочая среда

Важно иметь специальное рабочее место дома, чтобы, во-первых, помочь с концентрацией внимания, а во-вторых, с производительностью. Если у вас нет выделенного места для работы, стоит иметь какой-то способ разграничить работу и дом. Например, упаковать рабочий ноутбук и все, что связано с работой, когда вы закончили день. Ношение рабочей одежды в рабочее время и повседневной одежды в нерабочее время.

Три главных совета команды

1. Убедитесь, что у вас есть удобное кресло с хорошей поддержкой спины.
2. Убедитесь, что ваш экран находится на уровне глаз или ниже
3. Прослушивание музыки или подкаста

«Я бы посоветовал людям использовать Spotify! Включите музыку или послушайте подкаст — это отличный способ разбавить день». - Ангус Уотерс, менеджер по изданию

Коммуникация

Оставаться на связи с командой — важный фактор при работе из дома, и важно быть видимым практически. Использование видеозвонков для продолжения общения лицом к лицу в то время, когда мы не можем проводить очные встречи, поможет наладить взаимопонимание с новыми контактами и сохранить отношения с коллегами.

«Ежедневные телефонные разговоры с моей командой каждое утро потрясающие. Они имеют большое значение, чтобы помочь нам почувствовать связь и установить распорядок дня». Даниэль Шортино, менеджер по работе с ключевыми клиентами

Для Commission Factory каждая из коммуникационных площадок имеет свою цель и правила взаимодействия. Независимо от того, используете ли вы Slack или другую платформу, важно иметь четкое правило общения для внутренних и внешних разговоров.

• Slack предназначен для быстрых сообщений или вопросов, не требующих долгих обсуждений.
• Zoom предназначен для совещаний, тематики, ориентированной на детали, или когда требуется совместное использование экрана или презентация.

Теперь, когда у нас больше нет возможности физически видеть, занят ли коллега, нам нужно в полной мере использовать цифровые инструменты, чтобы сообщать о нашей доступности через обновления статуса. Если вы укажете себе статус «отсутствует», укажите свое местонахождение или синхронизируйте коммуникационные платформы с вашим календарем, чтобы член команды знал, когда вы свободны в сети.

Тайм-менеджмент

Распространенной проблемой среди некоторых членов команды является работа во время обеденных перерывов и полное забвение перерывов. Отличный способ противодействовать этому — использовать навыки эффективного тайм-менеджмента и максимально использовать свой календарь.

«Настройте свой рабочий день, запланировав задачи в своем календаре первым делом утром или в начале недели. Назначьте себе реалистичные временные рамки для каждой задачи, а для более крупных задач разбейте задачу на несколько временных интервалов. Также стоит запланировать кофе-брейки и обеденные перерывы, а затем встречи на это же время, чтобы убедиться, что вы отдыхаете от рабочего стола, как в офисе». - Эмили До, менеджер по мероприятиям и маркетингу

Управление задачами и проектами

Google drive и asana — полезные инструменты для управления проектами. Google Диск позволяет нам обмениваться файлами, упорядочивать их и совместно работать с командой людей. Такие функции, как «режим предложения» в Документах Google, позволяют пользователям комментировать определенные разделы документа.

Асана полезна для управления рядом задач или проектов. Задачи могут быть разбиты на подзадачи, а также могут редактироваться несколькими пользователями, что является отличным способом управления групповыми проектами. Это дает вам возможность устанавливать сроки выполнения, назначать задачи разным членам группы, а также представляет напоминания о предстоящих проектах, давая коллегам информацию о рабочей нагрузке и сроках.

Упражнение

С закрытием тренажерных залов и фитнес-центров людям стало трудно найти мотивацию для занятий спортом, и люди легко поддались нездоровым привычкам, а обход правила социального дистанцирования также может усложнить выполнение упражнений. Включите упражнения либо первым делом с утра, либо пятнадцатиминутные упражнения на подвижность, чтобы растянуть спину, либо прогулку или бег трусцой, чтобы поддерживать активность и перерывы в течение дня.

«Убедитесь, что вы не забываете делать перерывы, пить много воды и начинать каждый день с бега или ходьбы. Это действительно помогает сохранять мотивацию и чувствовать себя успешным!» — Мишель Чефаи, менеджер по работе с клиентами.

Используя фитнес-приложения, такие как Strava, команда смогла оставаться на связи и оставаться активной, делясь и отслеживая, прогулки, велосипедные и беговые упражнения, а также фотографии и комментарии, позволяя другим ставить лайки, отвечать и поощрять здоровые привычки друг друга. Фитнес-приложения могут помочь создать сообщество вне рабочего дня и поддерживать активность друг друга, а также поддерживать связь. Strava позволяет вам создать группу, установить целевое расстояние для совместной работы и отобразить таблицу лидеров, чтобы увидеть, как вы отслеживаете.

Оставайтесь в социальных сетях

Нашему социальному комитету в Commission Factory пришлось адаптировать мероприятия к цифровым платформам, от онлайн-викторин с использованием таких платформ, как Kahoot, до онлайн-игр Skribblio или Taboo, которые могут сделать это веселым способом начать день, сделать всех активными и мотивированными и предоставить прекрасную возможность. видеть лица всех. В качестве одной пятничной встречи (с пивом) мы провели забавную викторину, в которой сотрудники присылали факты о себе, а затем пытались угадать, какой факт принадлежал какому сотруднику.

«WFH подходит не всем людям, поэтому поддерживайте друг друга как можно больше, чтобы поддерживать связь в условиях изоляции». — Эмма Бхатти, руководитель отдела рекламодателей

Ранее на Пасху Commission Factory проводила в офисе охоту за пасхальными яйцами. Чтобы заменить это, мы разместили два ролика с изображением пасхального яйца на канале компании Slack. В цифровом мире есть достаточно сайтов на выбор, чтобы помочь с социальным элементом, нужно просто найти время, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашей компании.

Команда предлагает избегать обезвоживания в течение дня, используя приложение, чтобы напоминать себе о необходимости регулярно пить воду. Такие приложения, как Water Reminder, отлично подходят для этого и работают через расширение Chrome. Это позволяет вам выбирать визуальные или звуковые напоминания, настроенные на автоматическое уведомление в течение дня.

Оставаться мотивированным

Наличие структурированного распорядка, чтобы оставаться мотивированным, и ежедневная постановка целей также полезны для продуктивности.

«Я обнаружил, что если у меня есть список того, чего я хочу достичь в течение дня, я лучше концентрируюсь и ориентируюсь в своих задачах. Кроме того, важно поддерживать постоянный диалог с моей командой!» - Кейт Эринга, менеджер по работе с ключевыми клиентами

Команда Commission Factory благодарна за возможность работать из дома, особенно в непростые времена и когда другим не так повезло. Несмотря на сложные обстоятельства во всем мире, команда остается позитивной и продолжает поддерживать друг друга.

«Несмотря на то, что в обозримом будущем нас всех внезапно втолкнули в WFH, и это было нелегко для всех, я очень горжусь тем, что Commission Factory предусмотрительно предоставила нам инструменты и внедрила политики, которые позволили перейти от работы в офис в WFH как можно более плавным и эффективным. Мы как бизнес продемонстрировали, насколько мы гибки к событиям, находящимся вне нашего контроля, и поворачиваем бизнес, чтобы приспособиться к «новой реальности», и, что наиболее важно, продолжаем обеспечивать отличное обслуживание наших клиентов и партнеров». - Гэри Джонсон, менеджер по работе с клиентами

Существует сильное чувство общности, поскольку команда всегда дает новые предложения о том, как оставаться на связи, оставаться в обществе и максимально эффективно работать из дома. Мы с нетерпением ждем того дня, когда мы снова будем вместе.

Некоторые из других замечательных преимуществ работы в Commission Factory — это гибкий график работы, личная туристическая страховка, возможность купить ежегодный отпуск и использовать два дня в году для поддержки благотворительности. Чтобы узнать о новых возможностях, посетите страницу вакансий в Commission Factory.