Commission Factory's Life da #WFH

Lavorare da casa #WFH è ormai da poco più di un mese uno stile di vita per Commission Factory. Abbiamo chiesto al team come sono riusciti e i consigli che consigliano per rimanere positivi, produttivi e motivati, senza essere fisicamente in ufficio.

Commission Factory lavora da casa dal 17 marzo in risposta alla pandemia di COVID-19. Per alcuni membri del team, è stata la prima volta che hanno lavorato da casa. Lavorare in un nuovo ambiente ha presentato nuove sfide che il team ha lavorato duramente per superare e continua a farlo. Prima del COVID-19, Commission Factory ha introdotto l'opzione di lavorare da casa una volta alla settimana e orari di lavoro flessibili, consentendo al team di adattare hobby, fitness e vita familiare alla propria giornata lavorativa. Con il lavoro a distanza testato e implementato con successo, significa che avevamo già gli strumenti e l'infrastruttura in atto per rendere possibile il lavoro da casa. Abbiamo chiesto al team quali consigli potevano dare ad aziende e dipendenti nella stessa situazione, ecco alcuni dei loro consigli.

Strumenti

Un aspetto significativo del lavoro da casa è avere gli strumenti e i programmi pertinenti per il lavoro. Commission Factory ha assicurato che gli strumenti e le applicazioni fossero disponibili durante il test del lavoro a distanza, come Zoom, Google Drive e Slack, nonché il software di ricompensa tra pari Bonusly, per celebrare il lavoro di un individuo. Fornire gli strumenti giusti per comunicare in modo efficace, gestire le attività e il lavoro consente la trasparenza di cui il team ha bisogno per lavorare in modo efficace.

Un altro modo divertente per rimanere produttivi è l'app Momentum. Momentum consente agli utenti di mantenere una dashboard personale che mostra ogni giorno un elenco di cose da fare, il tempo attuale, una citazione ispiratrice e una foto.

Ambiente di lavoro

È importante avere uno spazio di lavoro dedicato riservato a casa in primo luogo per aiutare con la concentrazione e in secondo luogo con la produttività. Se non hai un'area dedicata al lavoro, vale la pena avere un modo per distinguere tra lavoro e casa. Ad esempio, imballare il laptop di lavoro e tutto ciò che è correlato al lavoro quando hai finito la giornata. Indossare abbigliamento da lavoro durante l'orario di lavoro e abbigliamento casual al di fuori dell'orario di lavoro.

I primi tre consigli della squadra

1. Assicurati di avere una sedia comoda con un buon supporto per la schiena
2. Assicurati che lo schermo sia all'altezza degli occhi o inferiore
3. Ascolto di musica o podcast

“Suggerirei alle persone di usare Spotify! Continua a riprodurre la tua musica o ascolta un podcast, è un ottimo modo per spezzare la giornata. - Angus Waters, Direttore dell'editore

Comunicazione

Rimanere in contatto con il team è un fattore essenziale quando si lavora da casa ed essere visibili virtualmente è importante. L'uso delle videochiamate per continuare l'interazione faccia a faccia in un momento in cui non possiamo tenere riunioni fisiche, aiuterà a costruire un rapporto con nuovi contatti e a mantenere il tuo rapporto con i tuoi colleghi.

“Le telefonate quotidiane con la mia squadra ogni mattina sono incredibili. Fanno molto per aiutarci a sentirci connessi e per impostare la routine della giornata. Danielle Sciortino, Key Account Manager

Per Commission Factory, ciascuna delle piattaforme di comunicazione ha il proprio scopo e regole di ingaggio. Che tu stia utilizzando Slack o un'altra piattaforma, è importante avere una chiara regola di comunicazione per le conversazioni interne ed esterne.

• Slack è pensato per messaggi o domande veloci che non richiedono lunghe discussioni.
• Zoom è pensato per riunioni, argomenti orientati ai dettagli o quando è richiesta la condivisione o la presentazione dello schermo.

Ora che non abbiamo più la possibilità di vedere fisicamente se un collega è occupato, dobbiamo sfruttare appieno gli strumenti digitali per comunicare la nostra disponibilità tramite aggiornamenti di stato. Impostandoti come stato assente , indicando dove ti trovi o sincronizzando le piattaforme di comunicazione con il tuo calendario consente al membro del team di sapere quando sei libero online.

Gestione del tempo

Una sfida comune tra alcuni membri del team è lavorare durante le pause pranzo e dimenticarsi del tutto di fare pause. Un ottimo modo per contrastare questo problema è utilizzare capacità di gestione del tempo efficienti e sfruttare al meglio il tuo calendario.

"Imposta la tua giornata lavorativa programmando le attività nel tuo calendario come prima cosa al mattino o all'inizio della settimana. Concediti tempi realistici per ogni attività e per attività più grandi, suddividi l'attività in più fasce orarie. Vale anche la pena programmare le pause caffè e una pausa pranzo e poi le riunioni in quegli orari, per assicurarti di prenderti una pausa dalla scrivania come faresti in ufficio. - Emily Do, responsabile eventi e marketing

Gestione di attività e progetti

Google drive e asana sono entrambi strumenti utili in relazione alla gestione dei progetti. Google Drive ci consente di condividere, organizzare e collaborare ai file con un team di persone. Funzionalità come la "modalità suggerimento" in Google Docs consentono agli utenti di commentare sezioni specifiche di un documento.

Asana è utile per gestire una serie di attività o progetti. Le attività possono essere suddivise in sottoattività e possono anche essere modificate da un numero di utenti e rappresentano un ottimo modo per gestire i progetti di gruppo. Ti dà la possibilità di impostare date di scadenza, assegnare compiti a diversi membri di un gruppo e presenta anche promemoria per progetti imminenti, offrendo ai colleghi visibilità sul carico di lavoro e sulle scadenze.

Esercizio

Con la chiusura di palestre e centri fitness è stato difficile per le persone trovare la motivazione per fare esercizio ed è stato facile per le persone cadere in abitudini malsane e aggirare la regola del distanziamento sociale può anche rendere difficile l'esercizio. Incorpora l'esercizio come prima cosa al mattino o un esercizio di mobilità di quindici minuti per allungare la schiena o una passeggiata o una corsa per mantenere l'attività e le pause durante il giorno.

“Assicurati di ricordarti di fare le pause, bere molta acqua e iniziare ogni giornata con una corsa o una passeggiata. Aiuta davvero a rimanere motivati ​​e sentirsi realizzati!”- Michelle Cefai, Account Executive

Utilizzando app di fitness come Strava, il team è stato in grado di rimanere connesso e attivo condividendo e monitorando, camminate, esercizi di ciclismo e corsa, nonché immagini e commenti, consentendo agli altri di mettere mi piace, rispondere e incoraggiare le reciproche abitudini salutari. Le app per il fitness possono aiutare a creare una comunità al di fuori della giornata lavorativa e a mantenersi attivi e connessi. Strava ti consente di creare un gruppo, posizionare una distanza obiettivo per cui lavorare come una squadra e visualizzare una classifica per vedere come stai monitorando.

Rimanere sociale

Il nostro comitato sociale di Commission Factory ha dovuto adattare gli eventi alle piattaforme digitali, dai quiz online che utilizzano piattaforme come Kahoot, a giocare a Skribblio o Taboo online può renderlo un modo divertente per iniziare la giornata, rendendo tutti attivi e motivati ​​e una grande opportunità per vedere la faccia di tutti. Per un venerdì di recupero (con la birra), abbiamo tenuto un divertente quiz sui fatti che ha coinvolto il personale che inviava un fatto su se stesso e poi cercava di indovinare quale fatto appartenesse a quale membro dello staff.

"WFH non è adatto a tutte le persone, quindi supportatevi a vicenda il più possibile per garantire che le connessioni vengano ancora stabilite mentre si è isolati". - Emma Bhatti, responsabile della gestione degli inserzionisti

In precedenza per Pasqua, Commission Factory teneva caccia alle uova di Pasqua in ufficio. Per sostituirlo, abbiamo pubblicato due spot delle immagini dell'uovo di Pasqua sul canale Slack dell'azienda. Nel mondo digitale, ci sono abbastanza siti tra cui scegliere per aiutare con l'elemento social, si tratta solo di prendersi il tempo necessario per trovare ciò che si adatta meglio alla propria azienda.

Il team suggerisce di rimanere idratati per tutto il giorno, utilizzando un'app per ricordarsi di bere acqua regolarmente. App come Water Reminder sono eccellenti per questo e funzionano tramite la tua estensione Chrome. Ti consente di scegliere promemoria visivi o audio impostati per notificare automaticamente durante il giorno.

Rimanere motivati

Anche avere una routine strutturata per rimanere motivati ​​e fissare obiettivi quotidiani è utile per essere produttivi.

“Trovo che se ho un elenco di ciò che voglio ottenere durante il giorno sono più concentrato e guidato nei miei compiti. Inoltre, rimanere in costante conversazione con il mio team è importante!” - Kate Eringa, Key Account Manager

Il team di Commission Factory è grato di poter lavorare da casa, soprattutto durante i periodi incerti e quando gli altri non sono così fortunati. Nonostante le difficili circostanze a livello globale, la squadra è rimasta positiva e continua a sostenersi a vicenda.

“Anche se siamo stati improvvisamente spinti tutti in WFH per il prossimo futuro, e non è stato facile per tutti, sono molto orgoglioso che Commission Factory abbia avuto la lungimiranza di fornirci gli strumenti e attuare le politiche che hanno fatto il passaggio dal lavorare in l'ufficio a WFH nel modo più semplice ed efficiente possibile. Come azienda abbiamo dimostrato quanto siamo agili agli eventi fuori dal nostro controllo e orientare l'azienda per accogliere la "nuova realtà" e, soprattutto, continuiamo a fornire un ottimo servizio clienti ai nostri clienti e affiliati". - Gary Johnson, Account Manager

C'è un forte senso di comunità poiché il team fornisce sempre nuovi suggerimenti su come rimanere in contatto, rimanere social e sfruttare al meglio il lavoro da casa. Non vediamo l'ora che arrivi il giorno in cui saremo di nuovo insieme.

Alcuni degli altri grandi vantaggi di lavorare presso Commission Factory sono orari di lavoro flessibili, assicurazione di viaggio personale, la possibilità di acquistare ferie annuali e utilizzare due giorni all'anno per sostenere un ente di beneficenza. Per nuove opportunità controlla la pagina delle carriere di Commission Factory.