Programınızı Kontrol Etmek İçin 4 Zaman Engelleme Şablonu

Heyecan verici bir zamanda yaşıyoruz. Teknoloji, her geçen gün daha fazla işin her yerden, her zaman yapılmasına olanak tanır. Hayatın tüm gizemlerinin (pratik olarak) cevapları cebimizdeki akıllı telefonda bulunabilir. Dünyanın her yerinden insanlarla anında iletişim kurabiliyoruz. Eğlence hiç bu kadar erişilebilir olmamıştı. Gerçek olamayacak kadar iyi.

Ancak tüm bu bilgiler ve veriler ve şovlar ve müzik ve memler ve bildirimler ve telefon görüşmeleri ve fikirler ve sohbetler ve uygulamalar ve araçlar ve…

Kaptın bu işi?

Bu çok zor. Her zaman dikkatimizi gerektiren bir şey vardır ve bu, herhangi bir gerçek işin yapılmasına zarar verir.

Serbest çalışanlar için bu özellikle zor olabilir. Pek çok farklı şapka takıyoruz ve pazarlama, satış konuşması, faturalandırma ve müşterilerimizin bize ödediği asıl işi başarma gibi, odağımızı bölen şeylerin hepsi eşit derecede önemli olma eğilimindedir.

İhtiyacınız olan şey, her şeyi daha düzenli ve yönetilebilir hale getirmek için iyi bir zaman engelleme şablonu.

Zaman blokajı, toplantılar, yeni e-postalar veya Slack güncellemeleri gibi şeylerle sürekli olarak kesintiye uğramak yerine, zaman parçalarını tek bir göreve ayırmanıza yardımcı olan bir gününüzü planlama yöntemidir.

Bunların hepsi elbette önemlidir, ancak görevden göreve geçmek, yalnızca bir şeye birkaç saat odaklanmaktan çok daha fazla zihinsel enerji gerektirir. Bir zaman engelleme şablonu, gününüzü (veya haftanızı veya ayınızı), gerçekten ilgilenmeniz gereken şeylere daha derinden dalmanıza ve gerektiğinde diğer tüm şeyleri ortadan kaldırmanıza olanak sağlayacak şekilde bölmenize yardımcı olabilir.

Zaman engelleme yeni bir kavram değildir. Görevleri gruplamanın ve yapılması gerekenlere göre bir takvim oluşturmanın bronz çağına kadar uzandığı ortaya çıktı. Benjamin Franklin'in zaman engelleme kullandığı biliniyordu, bu adamın ne kadar üretken olduğunu düşündüğünüzde bu pek de şaşırtıcı olmayabilir!

İkna olduysanız ve zamanı bloke etme dünyasına dalmaya hazırsanız, iyi haber şu ki sıfırdan başlamanıza gerek yok. Doğru zaman engelleme şablonu, işinizi hemen şimdi daha verimli bir şekilde yönetmeye başlamanız için ihtiyacınız olan her şeyi sağlar.

Bu makalede size yolculuğunuza başlamak için kullanabileceğiniz en iyi zaman engelleme şablonu örneklerinden bazılarını sunacağız, süreci daha da kolaylaştıran bazı uygulama ve araçları göstereceğiz ve serbest çalışmanızı dönüştürmek için her şeyi nasıl bir araya getireceğinizi anlatacağız. işletme.

Zaman Engelleme için 4 Şablon Örneği

Sizin için doğru zaman engelleme şablonu, yürüttüğünüz işin türüne, yaptığınız işin türüne ve beyninizin nasıl çalıştığına bağlıdır. Neyse ki, ihtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirilebilen birçok farklı biçim ve şablon var.

15 Dakikalık Aralıklar

15 dakikalık bloklarla başlamak, ilgilenmeniz gereken çok sayıda farklı, daha küçük görevleriniz varsa iyi sonuç verir. Her şeyi 15 dakikalık aralara bölerek gününüzün her dakikasını doğru planlayabilir ve listenizdeki her şeyin yapılmasını sağlayabilirsiniz. Birden çok kutuyu doldurarak herhangi bir görevi her zaman 15 dakikadan daha uzun süre uzatabilirsiniz.

Tonia Kendrick, 15 dakikalık bir programla başlamanızı sağlayacak harika bir Google Elektronik Tablo şablonuna sahiptir.

30 Dakikalık Aralıklar

15 dakikalık zaman blokları yönetmek için çok fazla ayrıntı gibi görünüyorsa, bunun yerine gününüzü yarım saatlik parçalara bölmek bazı insanlar için iyi sonuç verir. Yarım saatlik bir zaman engelleme şablonu seçin ve onu belirli bir günde üzerinde çalışmanız gereken şeylerle doldurun. Bir ödev 30 dakikadan az sürerse ara verebilir veya devam edip bir sonraki şeye başlayabilirsiniz.

North Carolina Üniversitesi Öğrenim Merkezi, buradan indirebileceğiniz ücretsiz 30 dakikalık basit bir planlama şablonuna sahiptir.

Günlük Aralıklar

Bazen, programınıza hakim olmak için ihtiyacınız olan tek şey, her günü işinizin farklı bir bölümüne adamaktır. Elon Musk'ın aynı anda birden fazla işletmeyi yönetmek için yaptığı şey budur. Bu zaman engelleme biçimine bazen gündüz teması denir. Tüm günü tek bir şeye harcamak, derinlemesine çalışmanıza ve verimsiz çoklu görevlerden kaçınmanıza gerçekten yardımcı olabilir.

Örneğin, tüm müşteri toplantılarınızı Pazartesi günleri gruplayabilir, ardından Salı günlerini bir müşteride, Çarşamba günlerini başka bir müşteride, Perşembe günlerini üçüncü müşterinizde ve Cuma günlerini yeni işler için faturalandırma, planlama ve strateji belirleme ile geçirebilirsiniz. İşi nasıl bölerseniz bölün, muhtemelen her zamankinden daha fazlasını başardığınızı göreceksiniz!

Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli günlük zaman engelleme şablonları vardır, ancak Flourish Online Management, günlerinizi temalara göre yapılandırmaya başlamanıza yardımcı olmak için bu eksiksiz çalışma kitabını sunar.

Haftalık

Zaman engelleme sistemini kullanan çoğu kişi, bir kerede tüm haftayı bloke etmeyi faydalı bulur. İleriye bakmak ve yapılması gerekenleri kataloglamak, topların düşmemesini ve her son teslim tarihine uyulmasını sağlamak için harika bir stratejidir.

Açıkçası, hiçbirimizin kristal küresi yok ve son dakika olayları mutlaka ortaya çıkacaktır. Haftalık bir sistemde beklenmeyen görevler için yer vardır—–çeşitli etkinlikler için bazı yerleri açık bırakın veya daha az acil görevleri bir sonraki haftaya taşıyın veya mümkünse, önümüzdeki hafta için bir listeye yeni şeyler koyun.

Haftalık bir programa sahip olmak, uygunluğunuzu daha iyi değerlendirmenize ve müşterilerle beklentiler hakkında dürüst konuşmalar yapmanıza yardımcı olur. Zaman tahminlerinize güvenebilmeyi takdir edecekler ve daha iyi bir iş/yaşam dengesine sahip olduğunuzu takdir edeceksiniz.

Alyssa'nın Yaratıcı Yaşam Tarzı burada kullanışlı bir haftalık zaman engelleme şablonuna sahiptir.

Zaman Engelleme Uygulamaları ve Araçları

Zaman engelleme şablonları organizasyon sorunlarınızı tam olarak çözmüyorsa, asla korkmayın! İşinizi organize etmenize yardımcı olacak pek çok uygulama, planlayıcı ve başka araç var.

İşte bazı favoriler:

1. Tatlandırıcı ve Turuncu Zaman Bloğu Planlayıcısı

Kağıt ve kalem hissini sevenler için, bu not defteri bir anda organize olmanıza yardımcı olacak. Hem saatlik hem de 30 dakikalık zaman engelleme alanı, öncelikler alanı ve görev listesiyle, her saniyeyi değerlendirmek için boşlukları nasıl dolduracağınıza siz karar verirsiniz.

2. KAICN Günlük Planlayıcı

Her yıl okulda ödevleri, teslim tarihlerini ve önemli olayları takip etmenize yardımcı olacak dayanıksız bir "gündem" defteri aldıysanız Y kuşağı olabilirsiniz. KAICN'den gelen bu planlayıcı bana, hepimizin zaman bloke etme, hedef belirleme ve organize kalma temelleri üzerine eğitildiğimiz o süreci hatırlatıyor. Tarihler boştur, bu nedenle çalışmayan haftaların boşa gitmesinden endişe etmeden her sayfayı kullanabilirsiniz.

3. Odak Koruyucu

Bu makalede sunulan diğer zaman engelleme şablonlarının aksine, Focus Keeper uygulaması, bir göreve bağlı kalmanıza ve ayrıca ne zaman yapılması gerektiğini bilmenize yardımcı olan gelişmiş bir dijital zaman izleyicidir. Bir zaman bloğunun ne kadar sürmesini istediğinize siz karar verirsiniz––10 dakika, 25 dakika, sizin için hangisi uygunsa–– ve ardından arada molalar verirsiniz. Pek çok yorumcu, bu yöntemi kullanarak evden çalışmayı ev işleriyle dengelemede büyük başarı elde etti. Uygulamayı indirmek ücretsizdir, ancak premium özelliklere erişmek için ayda 0,99 ABD doları abonelik gerektirir.

4. Küp Zamanlayıcı

Bu kompakt küp zamanlayıcı, masanızda bırakmak ve bloke ettiğiniz zamanı takip etmek için kolayca kullanmak için mükemmel bir cihazdır. Sadece istediğiniz zamanlayıcı uzunluğuna çevirin ve zamanlayıcı çalışmaya başlar. Saat olarak da ikiye katlanıyor! Aralarından seçim yapabileceğiniz bir avuç renkle, dijital yerine fiziksel bir nesneyi sevenler için mükemmel ve uygun fiyatlı bir araçtır.

5. TWONE Zaman Yönetimi Kılavuzu ve Planlayıcısı

Bu bütçe planlayıcı, çok az taahhütle zaman engellemenin sizin için uygun olup olmadığını öğrenmenin harika bir yoludur. Yolunuza çıkmadan bir çantaya sığabilecek veya masanızın üzerinde durabilecek kadar küçük ve doğru düzenleme yöntemini bulmanızı sağlayacak kadar esnektir. Bu planlayıcının sol tarafında saat zaman blokları, sağ tarafında ise yapılacaklar listesi ve diğer notlar için alan bulunur.

6. Zaman

Tiimo, yalnızca gününüzü planlamanıza değil, aynı zamanda görevde kalmanıza da yardımcı olacak pek çok özelliğe sahip, telefonunuz için görsel bir takvimdir. Nöro-farklı ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak tasarlanan DEHB'si olan birçok kişi, günlerini planlamak için bunu faydalı bir yol olarak görüyor. Bu özel zorlukla karşılaşmasanız bile, muhtemelen Tiimo uygulamasının basitliği ile gelişeceksiniz. Arayüz size tam olarak ne üzerinde çalışmanız gerektiğini ve ne kadar zaman kaldığını gösterir, böylece odaklanmaya devam edebilir ve hazır olduğunuzda devam edebilirsiniz. Tiimo'nun maliyeti, 14 günlük bir deneme süresinden sonra yılda yaklaşık 30 ABD dolarıdır.

7. Saatlik Randevu Defteri

Daha büyük biçimli zaman engelleme şablonlarıyla daha iyi çalışıyorsanız, öğretmenler düşünülerek tasarlanmış bu saatlik randevu kitabı tam size göre olabilir. Bu özel planlayıcı, sizin için önceden doldurulmuş tarihlere sahiptir, bu da zaman kazandırır ve sizi doğru yolda tutar. Ve standart bir kağıt yaprağı boyutunda, bir klasöre mükemmel bir şekilde sığar, okunması kolaydır ve notlar için bolca yeri vardır.

7. 321Done Haftalık Program Planlama Not Defteri

Esnekliğe ve basitliğe ihtiyacınız varsa, bu planlama not defteri hiç akıllıca. Saatlik ve yarım saatlik zaman blokları sunar, üç farklı boyutta gelir ve çalışma haftanıza uyan stili sipariş edebilirsiniz: Pazartesiden Cumaya, Pazardan Cumartesiye veya Pazartesiden Pazara. Kolay erişim için masanızın üzerinde tutun veya bir kerede haftanızı planlayın ve sayfayı sürekli göreceğiniz bir yere yapıştırın.

Bu Zaman Engelleme Şablonlarını Kendi Yararınıza Kullanmanın İpuçları

Muhtemelen bunu şimdiye kadar çözmüşsünüzdür, ancak zaman engelleme şablonları arasında sonsuz kaydırma sizi daha üretken yapmaz.

İşe yarayacak olan, bir format seçmek ve harekete geçmek.

İşte zaman engellemeye başlamanıza yardımcı olacak 4 ipucu.

1. Şimdi başlayın

Herhangi bir yeni alışkanlıkla, en zor kısım gerçekten başlamaktır. Daha iyi bir zaman olacağı ya da daha iyi bir yöntem bulacağınız umuduyla değişiklikleri ertelemek kolaydır. Gerçekçi olmak gerekirse, çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmek istemenize her zaman engel olacak bir şeyler olacaktır. Şimdi başla! Pişman olmayacaksın.

2. Verimli zamanlarınızı öğrenin

Gerçek konuşma. Sabah insanı değilim. "Çoğu insanın bütün gün yaptığından daha fazlasını sabah 9'dan önce yapıyorum" fikri bana pek uymuyor.

Serbest çalışan olarak, geleneksel saatlerde çalışmıyorum ve sorun değil! En verimli saatlerim genellikle akşamları, çocuklarım yattıktan sonra ve gerçekten yapılması gerekenlere odaklanabildiğim zamanlar. O zaman zamanı blokluyorum.

Yataktan fırlayıp işe koyulan tiplerden biri olabilirsiniz. Bu da harika! Sizi neyin harekete geçirdiğini öğrenin ve üstesinden gelebileceğinizi bildiğiniz süre boyunca en zor görevlerinizi engelleyin. Genellikle kendinizi daha halsiz veya daha az motive hissettiğiniz zamanlarda, yoğun iş görevlerinde bloke etmeyi deneyin, böylece bunlar için en iyi zamanınızı kullanmak zorunda kalmazsınız.

3. Molaları programlayın

Güven bana, yeniden şarj olmak için zaman ayırmazsan daha az üretken olacaksın. Sadece öğle yemeğini değil, kişisel zamanınızı da engellemelisiniz. Fark eder, önemi var.

4. Esnek olun!

Zaman engelleme şablonları, gününüzü titizlikle planlamanıza ve daha üretken olmak için doğru yola çıkmanıza yardımcı olur. Ama sihirli bir formül değiller. Size uygun bir model bulsanız bile, acil işlerin gündeme gelmesi, görevlerin düşündüğünüzden daha uzun sürmesi, hastalanmanız, müşterilerin ihtiyaçlarının değişmesi, kar fırtınası nedeniyle işe geç kalma olasılığınız yüksektir. …

anladın mı

Zamanı kısıtlı programınıza esneklik katmalısınız, aksi takdirde kendi beklentilerinizi asla karşılayamazsınız.

Çözüm

Zaman bloke etme, serbest çalışanların ve geleneksel çalışanların üretkenliklerini ve planlamalarını benzer şekilde tekrar yoluna koymalarına yardımcı olan değerli bir araçtır. Zamanı engelleyen şablonlar, mantıklı olan ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan bir çalışma tarzı oluşturmanıza yardımcı olabilir. İster geleneksel bir şablon, ister fiziksel bir not defteri veya bir akıllı telefon uygulaması kullanmayı seçin, zaman blokajını kendi yararınıza kullanmanın en iyi yolu, bunu yapmayı seçin ve dalın!

Konuşmayı sürdürmek...

10.000'den fazla kişi ücretsiz Facebook grubumuzda her gün sohbet ediyor ve sizi de orada görmek isteriz. Bize katılın!