Bir Demo Planlayın: Beklentilerinizi Göndermek İçin En İyi E-posta Şablonları

Teknoloji alanındaysanız, ürün demo aşamasının satış sürecindeki en kritik aşamalardan biri olduğunu bilirsiniz. Ürününüzün potansiyel bir müşteri için neler yapabileceğini göstermeniz gereken ilk fırsattır.

Onlara yazılımınızın sorunlu noktaları nasıl çözebileceğini ve değer katabileceğini gösterdikten sonra, anlaşmayı sonuçlandırmak çok daha kolay olacaktır.

Ne yazık ki, umutları bir demoyu kabul etmek zor olabilir. Çoğu müşteri, satış personeli ile uğraşmaktan kaçınmak ister ve randevu almak yerine yazılımla kendi başlarına oynamayı tercih eder.

Bir yandan not: Ceviz ile kodlama yapmadan özelleştirilmiş ve etkileşimli demolar oluşturabilirsiniz. Potansiyel müşterinize demonuzun bağlantısını göndererek, demo çağrısından önce bile ürüne aşina olduklarından emin olursunuz - bu muazzam bir rekabet avantajıdır.

Ürün Demo Randevuları Nasıl Planlanır: E-postalar için En İyi Uygulamalar

Adayı Kalifiye Edin

Ürün demosu davet e-postalarınızı göndermeden önce, doğru kişilerle konuştuğunuzdan emin olmanız gerekir. Satış keşif çağrınız sizi doğru yöne yönlendirmeli ve karar vericilerin kim olduğunu, teknik yeterliliklerini ve elbette ihtiyaçlarını gerçekten anladığınızdan emin olmalıdır. Potansiyel müşterinizi inceledikten sonra, demonuzu profillerine göre kişiselleştirmek için biraz zaman ayırın.

İlk Destek Sırasında Doğru Tonu Kullanın

İlk erişim sırasında, asıl ürünü değil, bir toplantı satıyorsunuz. E-postanızı gerçekler ve rakamlarla aşırı doldurmayın, ancak müşterinin sizinle görüşmenin değerini anlayamayacağı kadar belirsiz olmayın.

Bir ürün tanıtımına yönelik bir davette şu yanıtlar bulunmalıdır:

• Müşteri neden sizi görmek için zaman ayırmalı?
• Demodan ne kazanabilirler?
• Neden rakibinizi değil de şirketinizi seçmeliler?
• Bu demo ne kadar zaman alacak?

Özlü ve noktasal olmak. Beklentiler, iltifat ve sahtekarlığı görebilir. Ödevini yap ve işleri hakkındaki bilgini göster. Asla varsayımda bulunma!

Çalışan Demo Program Şablonları

Kötü Bir Demo Programı Şablonu Neye benziyor

Potansiyel bir müşteriye aşağıdaki gibi bir e-posta gönderdiğinizi hayal edin:

“Merhaba (Muhtemel Adı),

Bize ulaştığınız için teşekkürler. Lütfen demonuzu (https://demolink.com/demos) adresinden planlayın.

Senden haber almayı dört gözle bekliyorum!

(Satış Temsilcisi)”

Bu, potansiyel müşterinizin almasını istediğiniz e-posta türü değildir; onlara bir buluşma zamanı ayarlama yükünü yükler ve sizin için çalışmaları gerektiğini önerir. Ek olarak, bu e-posta, olası müşteriyi, onların benzersiz durumunu anladığınıza ve yazılımınızın çözüm olabileceğine ikna etmek için hiçbir şey yapmadı.

Daha İyi Bir Ürün Demo Takvimi Şablonu

Spesifik olun ve şirket hakkında kısa bir yazı ekleyin. Daha iyi bir örnek olacaktır:

“Merhaba [kişi adı],

[Şirket temsilcisi adı] burada [şirket adı]. Bize ulaştığınız için teşekkür ederiz. (Şirket Adı) ile ilgili sorularınızı yanıtlamanıza yardımcı olup olamayacağımı görmek istedim.

Salı günü 2'den sonra, Perşembe günü 10 ile 12 arasında veya Cuma günü herhangi bir zamanda hızlı bir toplantı için 30 dakikanız var mı? Hedefleriniz hakkında konuşabiliriz ve size nasıl yapabileceğimizi gösterebilirim (değer önermesi)?

Sizinle tanışmak için sabırsızlanıyoruz."

Fırçalamanın Önlenmesi

Bazı müşteriler belge ya da yazılı bir sunum isteyerek sizi başından savmaya çalışacaklardır. Yazılım demoları daha güçlü bir yumruk atıyor. Bir fırçayı şuna benzer bir şablonla saptırın:

“Merhaba (İrtibat Adı),

Belgeleri okumak ve yazılımı denemek için saatler harcamak yerine, hızlı bir demo yapmak için 15-30 dakika harcayabiliriz. Sizinki gibi (Şirket Türü) konusunda çok fazla deneyimi olan ve (Çözüm A, B, C) uygulamalarına yardımcı olarak harika sonuçlar elde eden (İş Arkadaşı Adı) davet edeceğim.

Konuşmak için aşağıdaki boşluklarım var: (kez).

Seninle tanışmak için can atıyorum!

(İsim)"

Ürün Demo Davetiyeleri için En İyi Konu Satırları

Bir ürün tanıtımı için harika bir davetin anahtarı konu satırıdır. Berbat bir konu satırı, özellikle soğuk arama yaparken, sizi e-postanın gövdesinden daha hızlı bir şekilde Önemsiz Klasörüne indirebilir.

Karantinaya alınma olasılığı en yüksek olan, tıklama tuzağı satırlarından (örneğin, “Büyük İndirim!”, “Binlerce Nasıl Tasarruf Edebileceğinizi Öğrenin!”) kaçının.

Kısa tutun ve değeri önceden gösterin:

“(Şirket) İçin İK'ya Yeni Bir Yaklaşım”

“Personel Cironuzu %25 oranında azaltın.”

“(Şirket) İçin Yeni Bir Gelir Akışı”

“Çözüm için fikir (Pain Point)”

Tıklanan sosyal yardım konu satırlarını yazmaya yönelik bazı teknik örnekleri burada bulabilirsiniz.

E-postalarınızı Doğru Zamanda Gönderin

‍

Demo için birkaç tarih ve saat sağlayarak müşterinin zaman bulma baskısını azaltın. İvmeyi sürdürmek için demo tarihinizi ilk aramanızdan sonraki beş iş günü içinde planlamaya çalışın. 20 ila 30 dakikalık bir yuva isteyin.

Demonuzu Kişiselleştirin

Harika bir e-posta gönderdiyseniz ve demo randevusunu aldıysanız, demonuzu planlamak çok önemlidir. Kendinize en iyi başarı şansını vermek için, daha kaydolmadan önce potansiyel müşterinizi nasıl şaşırtacağınızı düşünmelisiniz.

Kişiselleştirilmiş bir demo, potansiyel müşterinizin işini anladığınızı ve acı noktalarını önemsediğinizi gösterir. Hedeflerini erkenden belirleyin ve mesajınızı buna göre şekillendirin. Daha önce benzer bir şirketle çalıştıysanız, elinizde bir örnek olay incelemesi bulundurun. Odada kimin olacağını ve şirket içindeki rollerinin ne olduğunu bilin.

Demonuzu markalarına göre özelleştirmeyi de unutmayın. Kişisel olduğunda her zaman daha güzeldir.

Takip et

Demo tamamlandıktan sonra bile, potansiyel müşterinizi ikna etmek ve dönüştürmek için e-postaları kullanabilirsiniz. Bu yüzden harika bir demo takip e-postası yazdığınızdan emin olun. Kendi alanlarında deneyimli ürün yöneticileriyle bağlantı kurmayı teklif edin, ikinci bir randevu ayarlayın veya yeni özellikler hakkında güncellemeler sağlayın.

Ürün Demo Davetiyesinde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Demo talep etmek için davetiyenizi göndermeye hazırlanırken şunları unutmayın:

Dos

• Şirkete getireceğiniz değeri SÖYLEYİN.
• Ürünü değil , ürün demosunu satmayın.
• TAKİP YAPIN .
• Telefonu açmadan veya gönder tuşuna basmadan önce araştırma yapın .

Yapılmayacaklar

• Genel demolar YAPMAYIN . Sunduğunuz her şeyi kişiselleştirin.
• Daha fazla bilgi arama veya bir randevu ayarlama sorumluluğunu müşteriye BAĞLAMAYIN .
• Potansiyel müşterinizi ekler ve bilgilerle boğmayın .
• Müşterinin çok fazla zamanını ÇIKARMAYIN .

Sana doğru

Canlı demo, potansiyel müşteriler oluşturmak ve satışları artırmak için güçlü bir araç olabilir. Ancak, potansiyel müşteriye ilk e-postanızı gönderdiğinizde satış sürecinin başladığını unutmayın.

Müşterilerinize sadece ürününüzün sorunlarını çözebileceğini söylemiyorsunuz, onlara gösteriyorsunuz. Doğru yapmak onları bir satışı kapatmaya ikna edebilir. Yanlış yapmak, şirketinizin güvenilirliğini baltalar.

Walnut'un kodsuz platformu, B2B şirketlerinin satış demolarını kolayca özelleştirmesini, yönetmesini ve optimize etmesini sağlar. Demolar, kapsüllenmiş bir satış demosu ortamında gerçekleşir, bu nedenle aksaklıklardan, arıza sürelerinden ve diğer talihsizliklerden kaçınacağınızdan emin olabilirsiniz.

Üstteki kiraz mı? Demolarınızın kullanımı hakkında değerli veriler toplayabilir ve dönüşüm oranlarınızı iyileştirmek için bunları optimize edebilirsiniz.

Kişiselleştirilmiş ürün ve satış demolarıyla bugün en iyi izlenimi yaratın!