Jadwalkan Demo: Template Email Teratas untuk Mengirim Prospek Anda

Jika Anda berada di bidang teknologi, Anda tahu bahwa fase demo produk adalah salah satu yang paling penting dalam proses penjualan. Ini adalah kesempatan pertama yang Anda miliki untuk menunjukkan apa yang dapat dilakukan produk Anda untuk calon klien.

Setelah Anda menunjukkan kepada mereka bagaimana perangkat lunak Anda dapat memecahkan masalah dan nilai tambah mereka, menutup kesepakatan menjadi jauh lebih mudah.

Sayangnya, mendapatkan prospek untuk menyetujui demo dapat menjadi tantangan. Sebagian besar klien ingin menghindari berurusan dengan staf penjualan dan lebih suka bermain-main dengan perangkat lunak mereka sendiri, daripada membuat janji.

Catatan tambahan: Dengan Walnut, Anda dapat membuat demo yang disesuaikan dan interaktif tanpa coding. Dengan mengirimkan link demo Anda ke prospek Anda, Anda memastikan mereka sudah familiar dengan produk bahkan sebelum panggilan demo - yang merupakan keunggulan kompetitif yang luar biasa.

Cara Menjadwalkan Janji Temu Demo Produk: Praktik Terbaik untuk Email

Kualifikasi Prospek

Sebelum Anda menekan kirim pada email undangan demo produk Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda berbicara dengan orang yang tepat. Panggilan penemuan penjualan Anda harus mengarahkan Anda ke arah yang benar dan memastikan bahwa Anda benar-benar memahami siapa pembuat keputusan, kemampuan teknis mereka, dan tentu saja, kebutuhan mereka. Setelah mempelajari prospek Anda, luangkan waktu untuk mempersonalisasi demo Anda sesuai dengan profil mereka.

Gunakan Nada yang Tepat Selama Penjangkauan Awal

Selama penjangkauan awal, Anda menjual pertemuan – bukan produk sebenarnya. Jangan mengisi email Anda dengan fakta dan angka, tetapi jangan terlalu samar sehingga klien tidak dapat melihat nilai dari pertemuan dengan Anda.

Undangan untuk demonstrasi produk harus menjawab:

• Mengapa klien harus meluangkan waktu untuk menemui Anda?
• Apa yang bisa mereka dapatkan dari demo?
• Mengapa mereka harus memilih perusahaan Anda dan bukan pesaing?
• Berapa lama demo ini akan berlangsung?

Jadilah ringkas dan to the point. Prospek dapat melihat melalui sanjungan dan kepalsuan. Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan tunjukkan pengetahuan Anda tentang bisnis mereka. Jangan pernah berasumsi!

Template Jadwal Demo yang Berfungsi

Seperti Apa Template Jadwal Demo yang Buruk

Bayangkan mengirim email ke klien potensial seperti ini:

“Hai (Nama Prospek),

Terima kasih telah menghubungi kami. Harap jadwalkan demo Anda di (https://demolink.com/demos).

Saya menanti jawaban dari anda!

(Perwakilan Penjualan)”

Ini bukan jenis email yang Anda ingin prospek Anda terima; itu menempatkan beban pada mereka untuk mengatur waktu pertemuan dan menyarankan bahwa mereka harus bekerja untuk Anda. Selain itu, email ini tidak melakukan apa pun untuk meyakinkan prospek bahwa Anda memahami situasi unik mereka dan perangkat lunak Anda dapat menjadi solusinya.

Templat Jadwal Demo Produk yang Lebih Baik

Jadilah spesifik dan sertakan tulisan singkat tentang perusahaan. Contoh yang lebih baik adalah:

“Hai [nama kontak],

[Nama perwakilan perusahaan] di sini dari [nama perusahaan]. Terima kasih telah menghubungi kami. Saya ingin melihat apakah saya dapat membantu Anda menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang (Nama Perusahaan).

Apakah Anda punya waktu 30 menit untuk rapat singkat pada hari Selasa setelah jam 2, Kamis antara jam 10 dan 12, atau setiap hari Jumat? Kami dapat membicarakan tujuan Anda, dan saya dapat menunjukkan kepada Anda bagaimana kami bisa (proposisi nilai)?

Menantikan untuk bertemu dengan Anda. ”

Mencegah Brush-Off

Beberapa klien akan mencoba mengabaikan Anda dengan meminta dokumentasi atau presentasi tertulis. Demo perangkat lunak mengemas pukulan yang lebih kuat. Membelokkan brush-off dengan template seperti ini:

“Hai (Nama Kontak),

Daripada menghabiskan berjam-jam membaca dokumentasi dan mencoba perangkat lunak, kita dapat menghabiskan 15-30 menit untuk melakukan demo cepat. Saya akan mengundang (Nama Kolega) yang memiliki banyak pengalaman dengan (Jenis Perusahaan) seperti Anda dan telah mencapai hasil yang luar biasa dengan membantu mereka menerapkan (Solusi A, B, C).

Saya punya slot berikut yang tersedia untuk berbicara: (kali).

Saya menantikan untuk bertemu dengan Anda!

(Nama)"

Baris Subjek Terbaik untuk Undangan Demo Produk

Kunci undangan yang bagus untuk demonstrasi produk adalah baris subjek. Baris subjek yang buruk dapat menempatkan Anda di Folder Sampah lebih cepat daripada isi email, terutama saat Anda melakukan panggilan dingin.

Hindari baris clickbait-y (misalnya, "Diskon Besar!", "Cari Tahu Bagaimana Anda Dapat Menghemat Ribuan!") Karena itu kemungkinan besar akan berakhir dikarantina.

Tetap singkat dan tunjukkan nilai di muka:

“Pendekatan Baru SDM untuk (Perusahaan)”

“Kurangi Perputaran Staf Anda sebesar 25%.”

“Aliran Pendapatan Baru untuk (Perusahaan)”

“Ide untuk menyelesaikan (Pain Point)”

Berikut adalah beberapa contoh teknik untuk menulis baris subjek penjangkauan yang diklik.

Kirim Email Anda pada Waktu yang Tepat

Hilangkan tekanan klien untuk mencari waktu dengan menyediakan beberapa tanggal dan jam untuk demo. Cobalah untuk menjadwalkan tanggal demo Anda dalam lima hari kerja sejak panggilan awal Anda untuk menjaga momentum tetap berjalan. Mintalah slot 20 hingga 30 menit.

Personalisasi Demo Anda

Jika Anda telah mengirim email pembunuh dan mendapatkan janji demo, sangat penting untuk merencanakan demo Anda. Untuk memberi diri Anda peluang sukses terbaik, Anda harus mempertimbangkan bagaimana membuat prospek Anda kagum bahkan sebelum mereka mendaftar.

Demo yang dipersonalisasi menunjukkan bahwa Anda memahami bisnis prospek Anda dan peduli dengan masalah mereka. Identifikasi tujuan mereka sejak dini dan sesuaikan pesan Anda. Jika Anda pernah bekerja dengan perusahaan serupa sebelumnya, siapkan studi kasus. Ketahui siapa yang akan berada di ruangan itu dan apa peran mereka di dalam perusahaan.

Jangan lupa untuk menyesuaikan demo Anda dengan merek mereka juga. Itu selalu lebih baik ketika itu pribadi.

Menindaklanjuti

Bahkan setelah demo selesai, Anda masih dapat menggunakan email untuk meyakinkan dan mengonversi calon pelanggan Anda. Jadi, pastikan Anda menulis email tindak lanjut demo pembunuh. Tawarkan untuk menghubungkan mereka dengan manajer produk berpengalaman di bidangnya, buat janji temu kedua, atau berikan pembaruan tentang fitur baru.

Anjuran dan Larangan dari Undangan Demo Produk

Saat Anda bersiap untuk mengirimkan undangan untuk meminta demo, selalu ingat:

Dos

• Sebutkan nilai yang akan Anda bawa ke perusahaan.
• JANGAN menjual demo produk, bukan produknya.
• LAKUKAN tindak lanjut.
• LAKUKAN penelitian sebelum mengangkat telepon atau menekan kirim.

Larangan

• JANGAN membuat demo generik. Personalisasikan semua yang Anda sajikan.
• JANGAN menempatkan tanggung jawab pada klien untuk mencari informasi lebih lanjut atau membuat janji.
• JANGAN membanjiri prospek Anda dengan lampiran dan informasi.
• JANGAN mengambil terlalu banyak waktu klien.

Ke Anda

Demo langsung dapat menjadi alat yang ampuh untuk menghasilkan prospek dan meningkatkan penjualan. Namun, jangan lupa bahwa proses penjualan dimulai saat Anda mengirim email pertama Anda ke prospek.

Anda tidak hanya memberi tahu pelanggan Anda bahwa produk Anda dapat memecahkan masalah mereka, Anda juga menunjukkan kepada mereka. Melakukannya dengan benar dapat meyakinkan mereka untuk menutup penjualan. Melakukan kesalahan akan merusak kredibilitas perusahaan Anda.

Platform tanpa kode Walnut memungkinkan perusahaan B2B untuk menyesuaikan, mengelola, dan mengoptimalkan demo penjualan mereka dengan mudah. Demo terjadi di lingkungan demo penjualan yang dienkapsulasi, jadi Anda pasti akan menghindari gangguan, waktu henti, dan kemalangan lainnya.

Ceri di atas? Anda dapat mengumpulkan data berharga tentang penggunaan demo Anda dan mengoptimalkannya untuk meningkatkan tingkat konversi Anda.

Ciptakan kesan terbaik dengan demo produk dan penjualan yang dipersonalisasi hari ini!