デモのスケジュール: 見込み客を送信するためのトップ メール テンプレート

技術分野にいる場合は、製品のデモ段階が販売プロセスで最も重要なものの 1 つであることをご存知でしょう。 これは、あなたの製品が見込み顧客にどのような効果をもたらすかを示す最初の機会です。

ソフトウェアがどのように問題点を解決し、付加価値を提供できるかを顧客に示せば、契約の締結ははるかに簡単になります。

残念ながら、見込み客にデモに同意してもらうのは難しい場合があります。 ほとんどのクライアントは、セールス スタッフとのやり取りを避け、アポを取るよりも自分でソフトウェアをいじってみたいと考えています。

補足: Walnut を使用すると、カスタマイズされたインタラクティブなデモをコーディングなしで作成できます。 デモのリンクを見込み客に送信することで、見込み客がデモ電話の前から製品に精通していることを確認できます。これは、競争上の大きな利点です。

製品デモの予定をスケジュールする方法: メールのベスト プラクティス

見込み客を評価する

製品デモの招待メールを送信する前に、適切な相手と話す必要があります。 セールス ディスカバリー コールは、あなたを正しい方向に導き、意思決定者が誰であるか、彼らの技術的習熟度、そしてもちろん彼らのニーズを真に理解していることを確認する必要があります。 見込み客について調べた後、しばらく時間をかけて、見込み客のプロフィールに合わせてデモをパーソナライズしてください。

最初のアウトリーチでは適切なトーンを使用する

最初のアウトリーチでは、実際の製品ではなく、会議を販売しています。 メールに事実や数字を詰め込みすぎないでください。ただし、クライアントがあなたと会うことの価値を理解できないほど曖昧にしないでください。

製品デモンストレーションへの招待には、次のような回答が必要です。

• なぜクライアントはあなたに会うために時間を割かなければならないのですか?
• 彼らはデモから何を得ることができますか?
• 競合他社ではなく、なぜあなたの会社を選ばなければならないのでしょうか?
• このデモにはどのくらいの時間がかかりますか?

簡潔かつ要点を述べてください。 見込み客は、お世辞や偽りを見抜くことができます。 宿題をして、彼らのビジネスに関する知識を示してください。 決して仮定をしないでください！

機能するデモ スケジュール テンプレート

不適切なデモ スケジュール テンプレートの外観

次のような潜在的なクライアントに電子メールを送信することを想像してください。

「こんにちは（見込み客の名前）、

お問い合わせいただきありがとうございます。 (https://demolink.com/demos) でデモをスケジュールしてください。

お返事を待っています！

（営業担当）」

これは、プロスペクトに受信してもらいたいタイプのメールではありません。 会議の時間を設定する負担を彼らに課し、彼らがあなたのために働くべきだと提案します。 さらに、この電子メールは、あなたが彼らの固有の状況を理解し、あなたのソフトウェアが解決策になる可能性があることを見込み客に納得させるものではありません.

より良い製品デモ スケジュール テンプレート

具体的に、会社についての短い記事を含めてください。 より良い例は次のとおりです。

「[担当者名] さん、こんにちは。

【会社名】から【会社代表者名】はこちら。 お問い合わせいただきありがとうございます。 （会社名）に関するご質問にお答えできるかどうかを確認したいと思いました。

火曜日の 2 時以降、木曜日の 10 時から 12 時、または金曜日の任意の時間に、簡単な会議を行うための 30 分の時間はありますか? 私たちはあなたの目標について話し合うことができますか、そして私たちがどのようにできるか（価値提案）を示すことができますか?

あなたに会うのを楽しみにしています。"

ブラシオフの防止

一部のクライアントは、ドキュメントや書面によるプレゼンテーションを要求して、あなたを一掃しようとします。 ソフトウェアのデモには、より強力なパンチが詰め込まれています。 次のようなテンプレートを使用してブラシ オフをそらします。

「こんにちは（連絡先名）、

ドキュメントを読んでソフトウェアを試すのに何時間も費やすのではなく、簡単なデモを行うのに 15 ～ 30 分を費やすことができます。 あなたと同じように (会社の種類) で多くの経験を持ち、彼らの実装 (ソリューション A、B、C) を支援して大きな成果を上げている (同僚の名前) を招待します。

次の時間帯を話せます: (回)。

あなたにお会いするのを楽しみにしています！

（名前）"

製品デモの招待状に最適な件名

製品デモンストレーションへの優れた招待状の鍵は、件名です。 お粗末な件名は、特に勧誘電話をしている場合に、メールの本文よりも早くジャンク フォルダーに移動する可能性があります。

クリックベイト的なセリフ (例: 「大幅割引!」、「何千ドルも節約できる方法を見つけてください!」) は隔離される可能性が高いため、避けてください。

簡潔にして、価値を前もって示します。

「（企業）の人事に対する新たなアプローチ」

「離職率を 25% 減らします。」

「（会社）の新しい収益源」

「解決のアイデア（ペインポイント）」

クリックされるアウトリーチの件名を書くテクニックの例をいくつか紹介します。

適切なタイミングでメールを送信

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デモに複数の日付と時間を提供することで、時間を見つけるようにクライアントにプレッシャーをかけないようにします。 勢いを維持するために、最初の電話から 5 営業日以内にデモ日をスケジュールするようにしてください。 20分から30分のスロットを求めてください。

デモをパーソナライズ

キラー メールを送信してデモの予約が取れた場合は、デモの計画を立てることが重要です。 成功の可能性を最大限に高めるには、見込み客がサインアップする前にどうすれば彼らを驚かせることができるかを検討する必要があります。

パーソナライズされたデモは、あなたが見込み客のビジネスを理解し、彼らの問題点を気にかけていることを示しています。 早い段階で彼らの目標を特定し、それに応じてメッセージを調整します。 以前に同様の会社で働いたことがある場合は、ケーススタディを手元に用意してください。 部屋に誰がいて、会社内での彼らの役割を知っておいてください。

デモをブランドに合わせてカスタマイズすることも忘れないでください。 それが個人的なものであるとき、それは常により良いです.

ファローアップ

デモが完了した後でも、メールを使用して見込み顧客を説得し、変換することができます。 そのため、キラー デモのフォローアップ メールを必ず作成してください。 その分野の経験豊富なプロダクト マネージャーとのつながりを提案したり、2 回目の予約を設定したり、新機能の最新情報を提供したりします。

製品デモへの招待に関する推奨事項と禁止事項

デモをリクエストするための招待状を送信する準備をするときは、常に次のことを覚えておいてください。

ドス

• あなたが会社にもたらす価値について言及してください。
• 製品ではなく、製品のデモを販売してください。
• フォローアップしてください。
• 電話に出たり、送信ボタンを押したりする前に、よく調べてください。

禁止事項

• 一般的なデモを作成しないでください。 提示するすべてをパーソナライズします。
• クライアントに、より多くの情報を探したり、約束を設定する責任を負わせないでください。
• 添付ファイルや情報で見込み客を圧倒しないでください。
• クライアントの時間を取りすぎないでください。

オーバー・トゥ・ユー

ライブ デモは、見込み客を獲得し、売り上げを伸ばすための強力なツールとなります。 ただし、見込み客に最初のメールを送信したときに販売プロセスが始まることを忘れないでください。

あなたの製品が顧客の問題を解決できることを顧客に伝えるだけでなく、それを示しているのです。 それを正しく行うことで、彼らを納得させて販売を成立させることができます。 間違えると会社の信用を失います。

Walnut のコードレス プラットフォームにより、B2B 企業は販売デモを簡単にカスタマイズ、管理、最適化できます。 デモはカプセル化された販売デモ環境で行われるため、不具合、ダウンタイム、その他の不幸を確実に回避できます。

上のチェリー？ デモの使用に関する貴重なデータを収集し、それらを最適化してコンバージョン率を向上させることができます。

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