安排演示：發送潛在客戶的熱門電子郵件模板

如果您在技術領域，您就會知道產品演示階段是銷售過程中最關鍵的階段之一。 這是您必須展示您的產品可以為潛在客戶做什麼的第一個機會。

一旦您向他們展示了您的軟件如何解決他們的痛點並增加價值，完成交易就會容易得多。

不幸的是，讓潛在客戶同意演示可能具有挑戰性。 大多數客戶都希望避免與銷售人員打交道，更願意自己玩軟件，而不是預約。

附帶說明：使用 Walnut，您無需編碼即可創建自定義和交互式演示。 通過將您的演示鏈接發送給您的潛在客戶，您可以確保他們甚至在演示電話之前就熟悉該產品 - 這是一個巨大的競爭優勢。

如何安排產品演示約會：電子郵件的最佳實踐

合格的前景

在您點擊發送產品演示邀請電子郵件之前，您需要確保與合適的人交談。 您的銷售發現電話應該引導您朝著正確的方向前進，並確保您真正了解決策者是誰、他們的技術水平，當然還有他們的需求。 在研究了您的潛在客戶之後，請花一些時間根據他們的個人資料個性化您的演示。

在初始外展期間使用正確的語氣

在最初的外展過程中，您是在銷售會議，而不是實際產品。 不要用事實和數據在您的電子郵件中填充過多的內容，但也不要含糊其辭，以至於客戶看不到與您會面的價值。

產品演示邀請應回答：

• 客戶為什麼要花時間見你？
• 他們可以從演示中獲得什麼？
• 他們為什麼要選擇你的公司而不是競爭對手？
• 這個演示需要多長時間？

簡明扼要。 潛在客戶可以看穿奉承和造假。 做好功課並展示您對他們業務的了解。 永遠不要做假設！

有效的演示計劃模板

一個糟糕的演示計劃模板是什麼樣的

想像一下像這樣向潛在客戶發送電子郵件：

“嗨（潛在客戶名稱），

感謝您伸出援手。 請在 (https://demolink.com/demos) 安排您的演示。

我期待著您的回音！

（銷售代表）”

這不是您希望潛在客戶收到的電子郵件類型； 它給他們安排會議時間的負擔，並建議他們應該為你工作。 此外，這封電子郵件並沒有讓潛在客戶相信您了解他們的獨特情況並且您的軟件可以成為解決方案。

更好的產品演示計劃模板

要具體，並包括關於公司的簡短文章。 一個更好的例子是：

“嗨[聯繫人姓名]，

[公司代表名稱] 來自 [公司名稱]。 感謝您伸出援手。 我想看看我是否可以幫助您回答您可能對（公司名稱）提出的任何問題。

您是否有 30 分鐘的時間在星期二 2 點之後、星期四 10 點到 12 點之間或星期五的任何時間進行快速會議？ 我們可以討論您的目標，我可以向您展示我們如何（價值主張）？

期待與您見面。”

防止刷掉

有些客戶會試圖通過要求提供文件或書面演示來拒絕你。 軟件演示包含更強大的衝擊力。 使用這樣的模板偏轉刷掉：

“嗨（聯繫人姓名），

與其花幾個小時閱讀文檔和試用軟件，我們可以花 15-30 分鐘做一個快速演示。 我會邀請（同事姓名）像您一樣在（公司類型）方面有豐富經驗並在幫助他們實施（解決方案 A、B、C）方面取得了很好的成果。

我有以下空位可以交談：（次）。

我期望與你相見！

（姓名）”

產品演示邀請的最佳主題行

產品演示邀請的關鍵是主題行。 糟糕的主題行可以讓您比電子郵件正文更快地進入垃圾文件夾，尤其是在您打電話時。

避免點擊誘餌的行（例如，“巨大的折扣！”，“了解如何節省數千人！”）因為這些最有可能最終被隔離。

保持簡短並預先展示價值：

“（公司）的人力資源新方法”

“將員工流動率降低 25%。”

“（公司）的新收入來源”

“解決思路（痛點）”

以下是一些編寫被點擊的外展主題行的技術示例。

在正確的時間發送您的電子郵件

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通過為演示提供幾個日期和時間來減輕客戶找時間的壓力。 嘗試在初次通話後的五個工作日內安排演示日期，以保持勢頭。 要求 20 到 30 分鐘的時段。

個性化您的演示

如果您發送了一封致命的電子郵件並獲得了演示預約，那麼計劃您的演示至關重要。 為了給自己最大的成功機會，你應該考慮如何讓你的潛在客戶在他們簽約之前就驚嘆不已。

個性化的演示表明您了解潛在客戶的業務並關心他們的痛點。 儘早確定他們的目標並相應地調整您的信息。 如果您以前曾與類似公司合作過，請準備好案例研究。 知道誰將在房間裡，以及他們在公司中的角色。

不要忘記根據他們的品牌定制您的演示。 當它是個人的時候總是更好。

跟進

即使演示完成，您仍然可以使用電子郵件來說服和轉換您的潛在客戶。 因此，請確保您編寫了一封殺手級演示跟進電子郵件。 提議將他們與所在領域經驗豐富的產品經理聯繫起來，安排第二次約會，或提供有關新功能的更新。

產品演示邀請的注意事項

當您準備發送請求演示的邀請時，請始終記住：

多斯

• 請務必提及您將為公司帶來的價值。
• 請銷售產品演示，而不是產品。
• 跟進。
• 在拿起電話或點擊發送之前進行研究。

不要做的事

• 不要創建通用演示。 個性化您呈現的一切。
• 不要讓客戶負責尋找更多信息或安排約會。
• 不要用附件和信息壓倒你的潛在客戶。
• 不要佔用客戶太多的時間。

交給你

現場演示可以成為產生潛在客戶和增加銷售額的強大工具。 但是，不要忘記銷售過程從您向潛在客戶發送第一封電子郵件時開始。

你不只是告訴你的客戶你的產品可以解決他們的問題，你是在向他們展示。 做對了可以說服他們完成銷售。 弄錯會損害公司的信譽。

Walnut 的無代碼平台使 B2B 公司能夠輕鬆定制、管理和優化他們的銷售演示。 演示在封裝的銷售演示環境中進行，因此您一定會避免故障、停機和其他不幸。

上面的櫻桃？ 您可以收集有關演示使用情況的寶貴數據，並對其進行優化以提高轉化率。

立即通過個性化的產品和銷售演示創造最佳印象！