Programați o demonstrație: Top șabloane de e-mail pentru a vă trimite perspectivele

Dacă te afli în spațiul tehnologic, știi că faza de demonstrație a produsului este una dintre cele mai critice în procesul de vânzare. Este prima oportunitate pe care o ai de a demonstra ce poate face produsul tău pentru un potențial client.

Odată ce le-ați arătat cum software-ul dvs. le poate rezolva problemele și adăuga valoare, încheierea tranzacției este mult mai ușoară.

Din păcate, obținerea potențialilor să fie de acord cu un demo poate fi o provocare. Majoritatea clienților ar dori să evite să aibă de-a face cu personalul de vânzări și preferă să se joace singuri cu software-ul, decât să facă o programare.

O notă secundară: cu Walnut, puteți crea demonstrații personalizate și interactive fără codare. Trimițând linkul demo-ului dvs. potențial, vă asigurați că acesta este familiarizat cu produsul chiar înainte de apelul demonstrativ - ceea ce reprezintă un avantaj competitiv extraordinar.

Cum să programați întâlniri pentru demonstrații pentru produse: cele mai bune practici pentru e-mailuri

Calificați prospectul

Înainte de a apăsa trimiterea e-mailurilor de invitație pentru demonstrații de produs, trebuie să vă asigurați că vorbiți cu persoanele potrivite. Apelul dvs. de descoperire a vânzărilor ar trebui să vă îndrepte în direcția corectă și să vă asigurați că înțelegeți cu adevărat cine sunt factorii de decizie, competența lor tehnică și, desigur, nevoile lor. După ce v-ați studiat prospectul, acordați-vă timp pentru a vă personaliza demonstrația în funcție de profilul lor.

Utilizați tonul potrivit în timpul contactului inițial

În timpul contactului inițial, vindeți o întâlnire – nu produsul real. Nu vă umpleți prea mult e-mailul cu fapte și cifre, dar nu fiți atât de vagi încât clientul să nu poată vedea valoarea întâlnirii cu dvs.

O invitație la o demonstrație de produs ar trebui să răspundă:

• De ce ar trebui clientul să-și ia timp să te vadă?
• Ce pot câștiga din demo?
• De ce ar trebui să-ți aleagă compania și nu concurentul?
• Cât timp va dura această demonstrație?

Fii concis și la obiect. Prospectii pot vedea prin lingușiri și falsuri. Fă-ți temele și demonstrează-ți cunoștințele despre afacerea lor. Nu faceți niciodată presupuneri!

Șabloane de program demonstrativ care funcționează

Cum arată un șablon de programare demo prost

Imaginați-vă că trimiteți un e-mail unui potențial client, astfel:

„Bună (numele potențialului),

Vă mulțumim că ne-ați contactat. Vă rugăm să programați demonstrația la (https://demolink.com/demos).

Aștept cu nerăbdare vești de la tine!

(Reprezentant de vânzări)"

Acesta nu este tipul de e-mail pe care doriți să îl primească potențialul dvs.; le pune sarcina de a stabili o oră de întâlnire și sugerează că ar trebui să lucreze pentru tine. În plus, acest e-mail nu a făcut nimic pentru a convinge perspectiva că înțelegeți situația lor unică și software-ul dvs. poate fi soluția.

Un șablon de program mai bun pentru demonstrații de produs

Fii specific și include un scurt articol despre companie. Un exemplu mai bun ar fi:

„Bună [nume de contact],

[Numele reprezentantului companiei] aici de la [numele companiei]. Vă mulțumim că ne-ați contactat. Am vrut să văd dacă vă pot ajuta să răspundeți la întrebările pe care le aveți despre (Numele companiei).

Ai 30 de minute pentru o întâlnire rapidă marți după ora 2, joi între 10 și 12 sau la orice oră vineri? Putem vorbi despre obiectivele dvs. și vă pot arăta cum putem (o propunere de valoare)?

De-abia astept sa te intalnesc."

Prevenirea periajului

Unii clienți vor încerca să te îndepărteze cerând documentație sau o prezentare scrisă. Demo-urile de software oferă un impact mai puternic. Deviați o perie cu un șablon ca acesta:

„Bună (numele persoanei de contact),

În loc să petrecem ore întregi citind documentația și încercând software-ul, putem petrece 15-30 de minute făcând o demonstrație rapidă. Voi invita (Numele colegului) care are multă experiență cu (Tipul de companie) ca al tău și a obținut rezultate excelente, ajutându-i să implementeze (Soluția A, B, C).

Am următoarele sloturi disponibile pentru a vorbi: (ori).

Abia aștept să te întâlnesc!

(Nume)"

Cele mai bune linii de subiect pentru invitațiile de demonstrații de produse

Cheia unei invitații grozave pentru o demonstrație a produsului este linia de subiect. O linie de subiect proastă vă poate duce în Dosarul nedorit mai repede decât ar fi putut vreodată corpul e-mailului, mai ales când apelați la rece.

Evitați liniile de tip clickbait (de exemplu, „Reducere uriașă!”, „Aflați cum puteți economisi mii!”), deoarece acestea sunt cel mai probabil să ajungă în carantină.

Păstrați-l pe scurt și demonstrați valoarea din timp:

„O nouă abordare a resurselor umane pentru (companie)”

„Reduceți fluctuația personalului cu 25%.”

„Un nou flux de venituri pentru (companie)”

„Idee de rezolvare (Pain Point)”

Iată câteva exemple de tehnici pentru a scrie subiecte de informare pe care se face clic.

Trimiteți-vă e-mailurile la momentul potrivit

‍

Reduceți presiunea de pe client pentru a găsi timp, oferind mai multe date și ore pentru demonstrație. Încercați să programați data demonstrației în termen de cinci zile lucrătoare de la apelul inițial pentru a menține impulsul. Solicitați un slot de 20 până la 30 de minute.

Personalizați-vă demonstrația

Dacă ați trimis un e-mail ucigaș și ați obținut întâlnirea pentru demonstrație, este esențial să vă planificați demonstrația. Pentru a vă oferi cea mai bună șansă de succes, ar trebui să vă gândiți cum să vă surprindeți prospectul chiar înainte de a se înscrie.

O demonstrație personalizată arată că înțelegeți afacerea potențialului dvs. și că vă pasă de punctele lor dure. Identificați-le obiectivul din timp și adaptați-vă mesajul în consecință. Dacă ați mai lucrat cu o companie similară, aveți la îndemână un studiu de caz. Aflați cine va fi în sală și care este rolul lor în cadrul companiei.

Nu uitați să vă personalizați demonstrația pentru marca lor. Întotdeauna e mai frumos când este personal.

Urmare

Chiar și odată ce demonstrația este finalizată, puteți utiliza în continuare e-mailuri pentru a convinge și a vă converti potențialul client. Așa că asigurați-vă că scrieți un e-mail de urmărire demonstrativă. Oferiți-i să îi puneți în legătură cu manageri de produs experimentați din domeniul lor, stabiliți o a doua întâlnire sau oferiți actualizări cu privire la noile funcții.

Ce să faci și ce nu trebuie să faci în cazul unei invitații pentru demonstrații de produs

În timp ce vă pregătiți să trimiteți invitația pentru a solicita o demonstrație, amintiți-vă întotdeauna:

The Dos

• Menționați valoarea pe care o veți aduce companiei.
• Vindeți demonstrația produsului, nu produsul.
• Urmăriți .
• FACEȚI cercetări înainte de a ridica telefonul sau de a apăsa trimite.

Ce nu trebuie

• NU creați demonstrații generice. Personalizați tot ce prezentați.
• NU puneți responsabilitatea clientului de a căuta mai multe informații sau de a stabili o întâlnire.
• NU vă copleșiți prospectul cu atașamente și informații.
• NU ocupa prea mult din timpul clientului.

Este randul tau

Demo-ul live poate fi un instrument puternic pentru a genera clienți potențiali și a crește vânzările. Totuși, nu uitați că procesul de vânzare începe atunci când trimiteți primul e-mail prospectului.

Nu doar le spui clienților tăi că produsul tău le poate rezolva problemele, ci le arăți. Înțelegerea corectă îi poate convinge să încheie o vânzare. A greșit subminează credibilitatea companiei tale.

Platforma fără cod a lui Walnut permite companiilor B2B să personalizeze, să gestioneze și să-și optimizeze cu ușurință demonstrațiile de vânzări. Demo-urile au loc într-un mediu demo de vânzări încapsulat, așa că sunteți sigur că veți evita erorile, perioadele de nefuncționare și alte nenorociri.

Cireșa de deasupra? Puteți colecta date valoroase despre utilizarea demo-urilor și să le optimizați pentru a vă îmbunătăți ratele de conversie.

Creați cea mai bună impresie cu produse personalizate și demonstrații de vânzări astăzi!