Planen Sie eine Demo: Top-E-Mail-Vorlagen zum Versenden Ihrer potenziellen Kunden

Wenn Sie im technischen Bereich tätig sind, wissen Sie, dass die Produktdemophase eine der kritischsten im Verkaufsprozess ist. Es ist die erste Gelegenheit, die Sie haben, um einem potenziellen Kunden zu demonstrieren, was Ihr Produkt leisten kann.

Sobald Sie ihnen gezeigt haben, wie Ihre Software ihre Schmerzpunkte lösen und einen Mehrwert schaffen kann, ist der Geschäftsabschluss viel einfacher.

Leider kann es schwierig sein, Interessenten dazu zu bringen, einer Demo zuzustimmen. Die meisten Kunden möchten den Umgang mit Vertriebsmitarbeitern vermeiden und spielen lieber selbst mit der Software herum, als einen Termin zu vereinbaren.

Nebenbei bemerkt: Mit Walnut können Sie benutzerdefinierte und interaktive Demos ohne Codierung erstellen. Indem Sie den Link Ihrer Demo an Ihren Interessenten senden, stellen Sie sicher, dass er bereits vor dem Demo-Call mit dem Produkt vertraut ist – ein enormer Wettbewerbsvorteil.

So vereinbaren Sie Termine für Produktdemos: Best Practices für E-Mails

Qualifizieren Sie den Interessenten

Bevor Sie Ihre Produktdemo-Einladungs-E-Mails versenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie mit den richtigen Personen sprechen. Ihr Sales-Discovery-Call sollte Sie in die richtige Richtung lenken und sicherstellen, dass Sie wirklich verstehen, wer die Entscheidungsträger sind, ihre technischen Fähigkeiten und natürlich ihre Bedürfnisse. Nachdem Sie Ihren potenziellen Kunden studiert haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Demo gemäß seinem Profil zu personalisieren.

Verwenden Sie beim ersten Kontakt den richtigen Ton

Während der ersten Kontaktaufnahme verkaufen Sie ein Meeting – nicht das eigentliche Produkt. Füllen Sie Ihre E-Mail nicht mit Fakten und Zahlen, aber seien Sie nicht so vage, dass der Kunde den Wert eines Treffens mit Ihnen nicht erkennen kann.

Eine Einladung zu einer Produktdemonstration sollte antworten:

• Warum sollte sich der Kunde die Zeit nehmen, Sie zu sehen?
• Was können sie von der Demo profitieren?
• Warum sollten sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden und nicht für die Konkurrenz?
• Wie lange dauert diese Demo?

Seien Sie prägnant und auf den Punkt. Interessenten können Schmeicheleien und Fälschungen durchschauen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und demonstrieren Sie Ihr Wissen über ihr Geschäft. Machen Sie niemals Vermutungen!

Demo-Zeitplanvorlagen, die funktionieren

Wie eine schlechte Vorlage für einen Demo-Zeitplan aussieht

Stellen Sie sich vor, Sie senden eine E-Mail wie folgt an einen potenziellen Kunden:

„Hallo (Name des Interessenten),

Danke, dass Sie sich gemeldet haben. Bitte planen Sie Ihre Demo unter (https://demolink.com/demos).

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

(Vertriebsmitarbeiter)“

Dies ist nicht die Art von E-Mail, die Ihr potenzieller Kunde erhalten soll. es legt ihnen die Last auf, eine Besprechungszeit festzulegen, und schlägt vor, dass sie für Sie arbeiten sollten. Darüber hinaus hat diese E-Mail nichts dazu beigetragen, den Interessenten davon zu überzeugen, dass Sie seine einzigartige Situation verstehen und Ihre Software die Lösung sein kann.

Eine bessere Zeitplanvorlage für Produktdemos

Seien Sie spezifisch und fügen Sie einen kurzen Bericht über das Unternehmen hinzu. Ein besseres Beispiel wäre:

„Hallo [Kontaktname],

[Name des Unternehmensvertreters] hier von [Name des Unternehmens]. Danke, dass Sie sich gemeldet haben. Ich wollte sehen, ob ich Ihnen helfen kann, Ihre Fragen zu (Firmenname) zu beantworten.

Haben Sie 30 Minuten Zeit für ein kurzes Meeting am Dienstag nach 14 Uhr, Donnerstag zwischen 10 und 12 Uhr oder jederzeit am Freitag? Wir können über Ihre Ziele sprechen, und ich kann Ihnen zeigen, wie wir können (Wertversprechen)?

Freue mich auf ein treffen mit dir."

Abbürsten verhindern

Einige Kunden werden versuchen, Sie abzuwimmeln, indem sie nach Unterlagen oder einer schriftlichen Präsentation fragen. Software-Demos sind noch leistungsfähiger. Lenken Sie ein Abbürsten mit einer Vorlage wie dieser ab:

„Hallo (Kontaktname),

Anstatt Stunden damit zu verbringen, die Dokumentation durchzulesen und die Software auszuprobieren, können wir 15-30 Minuten damit verbringen, eine kurze Demo zu machen. Ich lade (Name des Kollegen) ein, der viel Erfahrung mit (Unternehmenstyp) wie Ihrem hat und großartige Ergebnisse bei der Implementierung von (Lösung A, B, C) erzielt hat.

Ich habe die folgenden Slots zum Reden zur Verfügung: (Zeiten).

Ich freue mich darauf dich zu treffen!

(Name)"

Die besten Betreffzeilen für Einladungen zu Produktdemos

Der Schlüssel zu einer großartigen Einladung zu einer Produktdemonstration ist die Betreffzeile. Eine lausige Betreffzeile kann Sie schneller im Junk-Ordner landen, als es der Text der E-Mail jemals könnte, besonders wenn Sie Kaltakquise tätigen.

Vermeiden Sie Clickbait-Zeilen (z. B. „Riesiger Rabatt!“, „Finden Sie heraus, wie Sie Tausende sparen können!“), da diese höchstwahrscheinlich unter Quarantäne gestellt werden.

Halten Sie es kurz und demonstrieren Sie den Wert im Voraus:

„Ein neuer HR-Ansatz für (Unternehmen)“

„Reduzieren Sie Ihre Personalfluktuation um 25 %.“

„Eine neue Einnahmequelle für (Unternehmen)“

„Idee zur Lösung (Pain Point)“

Hier sind einige weitere Beispiele für Techniken zum Schreiben von Betreffzeilen für die Kontaktaufnahme, die angeklickt werden.

Senden Sie Ihre E-Mails zur richtigen Zeit

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Entlasten Sie den Kunden, Zeit zu finden, indem Sie mehrere Termine und Stunden für die Demo angeben. Versuchen Sie, Ihren Demo-Termin innerhalb von fünf Werktagen nach Ihrem ersten Anruf zu planen, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Fragen Sie nach einem Zeitfenster von 20 bis 30 Minuten.

Personalisieren Sie Ihre Demo

Wenn Sie eine Killer-E-Mail gesendet und den Demo-Termin ergattert haben, ist es wichtig, Ihre Demo zu planen. Um sich die besten Erfolgschancen zu verschaffen, sollten Sie überlegen, wie Sie Ihren potenziellen Kunden beeindrucken können, noch bevor er sich angemeldet hat.

Eine personalisierte Demo zeigt, dass Sie das Geschäft Ihres potenziellen Kunden verstehen und sich um seine Schwachstellen kümmern. Identifizieren Sie ihr Ziel frühzeitig und passen Sie Ihre Botschaft entsprechend an. Wenn Sie schon einmal mit einem ähnlichen Unternehmen zusammengearbeitet haben, halten Sie eine Fallstudie bereit. Wissen Sie, wer im Raum sein wird und welche Rolle sie innerhalb des Unternehmens spielen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Demo auch an ihre Marke anzupassen. Es ist immer schöner, wenn es persönlich ist.

Nachverfolgen

Auch nach Abschluss der Demo können Sie E-Mails verwenden, um Ihren potenziellen Kunden zu überzeugen und zu konvertieren. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Killer-Demo-Follow-up-E-Mail schreiben. Bieten Sie an, sie mit erfahrenen Produktmanagern in ihrem Bereich in Kontakt zu bringen, einen zweiten Termin zu vereinbaren oder Updates zu neuen Funktionen bereitzustellen.

Die Gebote und Verbote einer Produktdemo-Einladung

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre Einladung zur Anforderung einer Demo zu versenden, denken Sie immer daran:

Die Dos

• Erwähnen Sie den Wert, den Sie dem Unternehmen bringen.
• Verkaufen Sie die Produktdemo, nicht das Produkt.
• Verfolg dich.
• Recherchieren Sie , bevor Sie zum Telefon greifen oder auf „Senden“ klicken.

Die Verbote

• Erstellen Sie KEINE generischen Demos. Personalisieren Sie alles, was Sie präsentieren.
• Übertragen Sie dem Kunden NICHT die Verantwortung, nach weiteren Informationen zu suchen oder einen Termin zu vereinbaren.
• Überwältigen Sie Ihren Interessenten NICHT mit Anhängen und Informationen.
• Nehmen Sie nicht zu viel Zeit des Kunden in Anspruch.

Zu dir hinüber

Die Live-Demo kann ein leistungsstarkes Tool sein, um Leads zu generieren und den Umsatz zu steigern. Vergessen Sie jedoch nicht, dass der Verkaufsprozess beginnt, wenn Sie Ihre erste E-Mail an den Interessenten senden.

Sie sagen Ihren Kunden nicht nur, dass Ihr Produkt ihre Probleme lösen kann, Sie zeigen es ihnen. Wenn Sie es richtig machen, können Sie sie davon überzeugen, einen Verkauf abzuschließen. Ein Fehler untergräbt die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens.

Die codelose Plattform von Walnut ermöglicht es B2B-Unternehmen, ihre Verkaufsdemos einfach anzupassen, zu verwalten und zu optimieren. Die Demos finden in einer gekapselten Verkaufsdemoumgebung statt, sodass Sie Störungen, Ausfallzeiten und andere Missgeschicke sicher vermeiden können.

Das Sahnehäubchen? Sie können wertvolle Daten über die Nutzung Ihrer Demos sammeln und diese optimieren, um Ihre Konversionsraten zu verbessern.

Hinterlassen Sie noch heute den besten Eindruck mit personalisierten Produkt- und Verkaufsdemos !