Programe una demostración: las mejores plantillas de correo electrónico para enviar a sus prospectos

Si está en el espacio tecnológico, sabe que la fase de demostración del producto es una de las más críticas en el proceso de ventas. Es la primera oportunidad que tiene para demostrar lo que su producto puede hacer por un posible cliente.

Una vez que les haya mostrado cómo su software puede resolver sus puntos débiles y agregar valor, cerrar el trato es mucho más fácil.

Desafortunadamente, lograr que los prospectos acepten una demostración puede ser un desafío. A la mayoría de los clientes les gustaría evitar tratar con el personal de ventas y prefieren jugar con el software por su cuenta, en lugar de programar una cita.

En una nota al margen: con Walnut, puede crear demostraciones personalizadas e interactivas sin codificación. Al enviar el enlace de su demostración a su prospecto, se asegura de que estén familiarizados con el producto incluso antes de la llamada de demostración, lo cual es una tremenda ventaja competitiva.

Cómo programar citas de demostración de productos: mejores prácticas para correos electrónicos

Calificar al prospecto

Antes de enviar los correos electrónicos de invitación a la demostración de su producto, debe asegurarse de hablar con las personas adecuadas. Su llamada de descubrimiento de ventas debe guiarlo en la dirección correcta y asegurarse de que realmente comprende quiénes son los que toman las decisiones, su competencia técnica y, por supuesto, sus necesidades. Después de estudiar a su cliente potencial, tómese un tiempo para personalizar su demostración de acuerdo con su perfil.

Use el tono correcto durante el alcance inicial

Durante el alcance inicial, está vendiendo una reunión, no el producto real. No sobrellene su correo electrónico con hechos y cifras, pero no sea tan vago que el cliente no pueda ver el valor de reunirse con usted.

Una invitación a una demostración de producto debe responder:

• ¿Por qué el cliente debería tomarse el tiempo para verte?
• ¿Qué pueden ganar con la demostración?
• ¿Por qué deberían elegir su empresa y no la competencia?
• ¿Cuánto tiempo llevará esta demostración?

Sé conciso y ve al grano. Los prospectos pueden ver a través de la adulación y la falsificación. Haga su tarea y demuestre su conocimiento sobre su negocio. ¡Nunca haga suposiciones!

Plantillas de horarios de demostración que funcionan

Cómo se ve una mala plantilla de programa de demostración

Imagina enviar un correo electrónico a un cliente potencial como este:

“Hola (Nombre del prospecto),

Gracias por contactarnos. Programe su demostración en (https://demolink.com/demos).

¡Espero oír de ti!

(Representante de ventas)”

Este no es el tipo de correo electrónico que desea que reciba su prospecto; les impone la carga de establecer una hora de reunión y sugiere que deberían trabajar para usted. Además, este correo electrónico no ha hecho nada para convencer al cliente potencial de que comprende su situación única y que su software puede ser la solución.

Una mejor plantilla de programa de demostración de productos

Sea específico e incluya un breve artículo sobre la empresa. Un mejor ejemplo sería:

“Hola [nombre de contacto],

[Nombre del representante de la empresa] aquí de [nombre de la empresa]. Gracias por contactarte. Quería ver si podía ayudarlo a responder cualquier pregunta que pueda tener sobre (Nombre de la empresa).

¿Tiene 30 minutos para una reunión rápida el martes después de las 2, el jueves entre las 10 y las 12, o el viernes a cualquier hora? ¿Podemos hablar sobre sus objetivos y puedo mostrarle cómo podemos (propuesta de valor)?

Espero conocerte.”

Prevenir el cepillado

Algunos clientes intentarán restarle importancia pidiéndole documentación o una presentación escrita. Las demostraciones de software tienen un impacto más poderoso. Desvía un rechazo con una plantilla como esta:

“Hola (Nombre de contacto),

En lugar de pasar horas leyendo la documentación y probando el software, podemos pasar de 15 a 30 minutos haciendo una demostración rápida. Invitaré a (Nombre del colega) que tiene mucha experiencia con (Tipo de empresa) como la suya y ha logrado excelentes resultados ayudándolos a implementar (Solución A, B, C).

Tengo los siguientes espacios disponibles para hablar: (veces).

¡Tengo muchas ganas de conocerte!

(Nombre)"

Las mejores líneas de asunto para invitaciones de demostración de productos

La clave para una gran invitación para una demostración de producto es la línea de asunto. Una línea de asunto pésima puede llevarlo a la carpeta de correo no deseado más rápido que el cuerpo del correo electrónico, especialmente cuando está llamando en frío.

Evite las líneas de clickbait (por ejemplo, "¡Gran descuento!", "¡Descubra cómo puede ahorrar miles!"), ya que es más probable que terminen en cuarentena.

Sea breve y demuestre valor por adelantado:

“Un nuevo enfoque de recursos humanos para (empresa)”

“Reduzca la rotación de su personal en un 25 %”.

“Una nueva fuente de ingresos para (la empresa)”

“Idea para resolver (Punto de Dolor)”

Aquí hay algunos ejemplos más de técnicas para escribir líneas de asunto de divulgación en las que se hace clic.

Envíe sus correos electrónicos en el momento adecuado

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Elimine la presión del cliente para encontrar tiempo proporcionando varias fechas y horas para la demostración. Trate de programar su fecha de demostración dentro de los cinco días hábiles posteriores a su llamada inicial para mantener el impulso. Pida un espacio de 20 a 30 minutos.

Personalice su demostración

Si ha enviado un correo electrónico impactante y ha conseguido la cita para la demostración, es fundamental que planifique su demostración. Para tener la mejor oportunidad de éxito, debe considerar cómo sorprender a su prospecto incluso antes de que se haya registrado.

Una demostración personalizada muestra que comprende el negocio de su cliente potencial y se preocupa por sus puntos débiles. Identifique su objetivo desde el principio y adapte su mensaje en consecuencia. Si ha trabajado anteriormente con una empresa similar, tenga a mano un estudio de caso. Sepa quién estará en la sala y cuál es su rol dentro de la empresa.

No olvide personalizar su demostración para su marca también. Siempre es mejor cuando es personal.

Hacer un seguimiento

Incluso una vez que se completa la demostración, aún puede usar correos electrónicos para convencer y convertir a su cliente potencial. Así que asegúrese de escribir un excelente correo electrónico de seguimiento de demostración. Ofrezca conectarlos con gerentes de productos experimentados en su campo, programe una segunda cita o proporcione actualizaciones sobre nuevas funciones.

Lo que se debe y no se debe hacer en una invitación de demostración de producto

Mientras se prepara para enviar su invitación para solicitar una demostración, recuerde siempre:

el dos

• SÍ mencione el valor que aportará a la empresa.
• Vender la demostración del producto, no el producto.
• HAGA un seguimiento.
• Investigue antes de levantar el teléfono o presionar enviar.

los no hacer

• NO cree demostraciones genéricas. Personaliza todo lo que presentes.
• NO ponga en el cliente la responsabilidad de buscar más información o concertar una cita.
• NO abrume a su prospecto con archivos adjuntos e información.
• NO ocupe demasiado del tiempo del cliente.

A ti

La demostración en vivo puede ser una herramienta poderosa para generar clientes potenciales y aumentar las ventas. Sin embargo, no olvide que el proceso de venta comienza cuando envía su primer correo electrónico al prospecto.

No solo les está diciendo a sus clientes que su producto puede resolver sus problemas, se los está mostrando. Hacerlo bien puede convencerlos de cerrar una venta. Hacerlo mal socava la credibilidad de su empresa.

La plataforma sin código de Walnut permite a las empresas B2B personalizar, administrar y optimizar fácilmente sus demostraciones de ventas. Las demostraciones ocurren en un entorno de demostración de ventas encapsulado, por lo que seguramente evitará fallas, tiempos de inactividad y otras desgracias.

¿La guinda del pastel? Puede recopilar datos valiosos sobre el uso de sus demostraciones y optimizarlas para mejorar sus tasas de conversión.

¡ Cree la mejor impresión con productos personalizados y demostraciones de ventas hoy!