جدولة عرض توضيحي: أهم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال آفاقك

إذا كنت تعمل في مجال التكنولوجيا ، فأنت تعلم أن مرحلة العرض التوضيحي للمنتج هي واحدة من أكثر المراحل أهمية في عملية المبيعات. إنها أول فرصة أمامك لإظهار ما يمكن أن يفعله منتجك لعميل محتمل.

بمجرد أن توضح لهم كيف يمكن لبرنامجك حل نقاط الألم الخاصة بهم وإضافة قيمة ، يصبح إغلاق الصفقة أسهل بكثير.

لسوء الحظ ، قد يكون الحصول على موافقة العملاء المحتملين على عرض توضيحي أمرًا صعبًا. يرغب معظم العملاء في تجنب التعامل مع موظفي المبيعات ويفضلون التلاعب بالبرنامج بمفردهم ، بدلاً من تحديد موعد.

في ملاحظة جانبية: باستخدام Walnut ، يمكنك إنشاء عروض توضيحية مخصصة وتفاعلية بدون تشفير. من خلال إرسال رابط العرض التوضيحي الخاص بك إلى العميل المحتمل ، فإنك تتأكد من أنهم على دراية بالمنتج حتى قبل المكالمة التجريبية - وهي ميزة تنافسية هائلة.

كيفية جدولة مواعيد العرض التوضيحي للمنتج: أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني

تأهيل العميل المحتمل

قبل أن تضغط على إرسال رسائل البريد الإلكتروني لدعوات العرض التوضيحي لمنتجك ، تحتاج إلى التأكد من أنك تتحدث إلى الأشخاص المناسبين. يجب أن توجهك مكالمة اكتشاف المبيعات في الاتجاه الصحيح وتتأكد من أنك تفهم حقًا من هم صناع القرار وكفاءتهم الفنية واحتياجاتهم بالطبع. بعد دراسة العميل المحتمل ، خذ بعض الوقت لتخصيص العرض التوضيحي الخاص بك وفقًا لملفه الشخصي.

استخدم النغمة الصحيحة أثناء التوعية الأولية

أثناء التواصل الأولي ، أنت تبيع اجتماعًا - وليس المنتج الفعلي. لا تزدحم بريدك الإلكتروني بالحقائق والأرقام ، لكن لا تكن غامضًا لدرجة أن العميل لا يمكنه رؤية القيمة في مقابلتك.

يجب أن تجيب الدعوة إلى عرض توضيحي للمنتج:

• لماذا يجب أن يأخذ العميل الوقت لرؤيتك؟
• ماذا يمكن أن يكسبوا من العرض؟
• لماذا يجب عليهم اختيار شركتك وليس المنافس؟
• كم من الوقت سيستغرق هذا العرض؟

أن تكون موجزة وإلى هذه النقطة. يمكن للآفاق أن ترى من خلال التملق والتزوير. قم بأداء واجبك وأظهر معرفتك بأعمالهم. لا تضع افتراضات!

قوالب الجدول التجريبي التي تعمل

كيف يبدو نموذج جدول العرض التوضيحي السيئ

تخيل إرسال بريد إلكتروني إلى عميل محتمل مثل هذا:

"مرحبًا (اسم العميل المحتمل) ،

شكرا على رسالتك. يرجى جدولة العرض التوضيحي الخاص بك على (https://demolink.com/demos).

إنني أتطلع إلى الاستماع منك!

(مندول المبيعات)"

ليس هذا هو نوع البريد الإلكتروني الذي تريد أن يتلقاها عميلك المحتمل ؛ يضع عبئًا على عاتقهم لتحديد موعد للاجتماع ويقترح عليهم العمل من أجلك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذا البريد الإلكتروني لم يفعل شيئًا لإقناع العميل المحتمل أنك تفهم موقفه الفريد وأن برنامجك يمكن أن يكون الحل.

نموذج جدول عرض أفضل للمنتج

كن محددًا وقم بتضمين كتابة قصيرة عن الشركة. أفضل مثال على ذلك هو:

"مرحبًا [اسم جهة الاتصال] ،

[اسم ممثل الشركة] هنا من [اسم الشركة]. شكرا لك على التواصل. أردت معرفة ما إذا كان بإمكاني مساعدتك في الإجابة عن أي أسئلة قد تكون لديك حول (اسم الشركة).

هل لديك 30 دقيقة لاجتماع سريع يوم الثلاثاء بعد 2 ، الخميس بين 10 و 12 ، أو في أي وقت يوم الجمعة؟ يمكننا التحدث من خلال أهدافك ، ويمكنني أن أوضح لك كيف يمكننا (عرض القيمة)؟

أتطلع للقائك."

منع الفرشاة

سيحاول بعض العملاء إبعادك عن طريق طلب وثائق أو عرض تقديمي مكتوب. حزم البرامج التوضيحية لكمة أكثر قوة. قم بتحويل الفرشاة باستخدام قالب مثل هذا:

"مرحبًا (اسم جهة الاتصال) ،

بدلاً من قضاء ساعات في قراءة الوثائق وتجربة البرنامج ، يمكننا قضاء 15-30 دقيقة في إجراء عرض توضيحي سريع. سأقوم بدعوة (اسم الزميل) الذي لديه خبرة كبيرة مع (نوع الشركة) مثلك وحقق نتائج رائعة لمساعدتهم على التنفيذ (الحل أ ، ب ، ج).

لديّ المواضع التالية المتاحة للتحدث: (مرات).

انا أتحرق شوقا للقائك!

(اسم)"

أفضل خطوط الموضوع لدعوات العرض التوضيحي للمنتج

مفتاح الدعوة الرائعة لعرض المنتج هو سطر الموضوع. يمكن لسطر الموضوع الرديء أن يهبط بك في مجلد البريد العشوائي بشكل أسرع من نص الرسالة الإلكترونية على الإطلاق ، خاصة عندما تقوم بالاتصال غير المباشر.

تجنب سطور clickbait-y (على سبيل المثال ، "خصم كبير!" ، "اكتشف كيف يمكنك حفظ الآلاف!") حيث من المرجح أن ينتهي الأمر بها في الحجر الصحي.

اجعلها مختصرة وأظهر القيمة مقدمًا:

"نهج جديد للموارد البشرية لـ (الشركة)"

"تقليل معدل دوران الموظفين بنسبة 25٪."

"تدفق إيرادات جديد (للشركة)"

"فكرة لحل (نقطة الألم)"

فيما يلي بعض الأمثلة على تقنيات كتابة سطور موضوع التوعية التي يتم النقر عليها.

أرسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الوقت المناسب

‍

تخلص من الضغط على العميل لإيجاد الوقت من خلال توفير عدة تواريخ وساعات للعرض التوضيحي. حاول جدولة تاريخ العرض التوضيحي الخاص بك في غضون خمسة أيام عمل من مكالمتك الأولية للحفاظ على الزخم مستمرًا. اطلب فترة تتراوح من 20 إلى 30 دقيقة.

إضفاء الطابع الشخصي على العرض التوضيحي الخاص بك

إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا قاتلًا وحصلت على موعد العرض التوضيحي ، فمن الضروري التخطيط للعرض التوضيحي الخاص بك. لمنح نفسك أفضل فرصة للنجاح ، يجب أن تفكر في كيفية إبهار العميل المحتمل حتى قبل أن يقوم بالتسجيل.

يُظهر العرض التوضيحي الشخصي أنك تفهم أعمال العميل المحتمل وتهتم بنقاط الألم لديهم. حدد هدفهم مبكرًا وصمم رسالتك وفقًا لذلك. إذا كنت قد عملت مع شركة مماثلة من قبل ، فاحرص على دراسة حالة. تعرف على من سيكون في الغرفة وما هو دورهم داخل الشركة.

لا تنس تخصيص العرض التوضيحي الخاص بك لعلامتهم التجارية أيضًا. يكون دائمًا أجمل عندما يكون شخصيًا.

متابعة

حتى بمجرد اكتمال العرض التوضيحي ، لا يزال بإمكانك استخدام رسائل البريد الإلكتروني لإقناع عميلك المحتمل وتحويله. لذا تأكد من كتابة بريد إلكتروني لمتابعة العرض التوضيحي القاتل. اعرض توصيلهم بمديري المنتجات ذوي الخبرة في مجالهم ، أو حدد موعدًا ثانيًا ، أو قدم تحديثات حول الميزات الجديدة.

الأوامر والمحاذير لدعوة العرض التوضيحي للمنتج

بينما تستعد لإرسال دعوتك لطلب عرض توضيحي ، تذكر دائمًا:

دوس

• اذكر القيمة التي ستجلبها للشركة.
• قم ببيع العرض التوضيحي للمنتج ، وليس المنتج.
• قم بالمتابعة .
• قم بالبحث قبل التقاط الهاتف أو الضغط على الإرسال.

المحاذير

• لا تقم بإنشاء عروض توضيحية عامة. إضفاء الطابع الشخصي على كل ما تقدمه.
• لا تضع المسؤولية على عاتق العميل للبحث عن مزيد من المعلومات أو تحديد موعد.
• لا تربك عميلك المحتمل بالمرفقات والمعلومات.
• لا تأخذ الكثير من وقت العميل.

انتهى اليك

يمكن أن يكون العرض التوضيحي المباشر أداة قوية لتوليد عملاء متوقعين وزيادة المبيعات. ومع ذلك ، لا تنس أن عملية البيع تبدأ عندما ترسل أول بريد إلكتروني لك إلى العميل المحتمل.

أنت لا تخبر عملائك فقط أن منتجك يمكنه حل مشاكلهم ، إنك تعرض عليهم ذلك. يمكن أن يقنعهم القيام بذلك بشكل صحيح بإغلاق عملية بيع. إن الوقوع في الخطأ يقوض مصداقية شركتك.

تتيح منصة Walnut's codeless لشركات B2B تخصيص عروض مبيعاتها وإدارتها وتحسينها بسهولة. تحدث العروض التوضيحية في بيئة تجريبية مغلفة للمبيعات ، لذا فأنت متأكد من تجنب الأخطاء وأوقات التوقف وغيرها من المصائب.

الكرز على القمة؟ يمكنك جمع بيانات قيمة عن استخدام العروض التوضيحية الخاصة بك وتحسينها لتحسين معدلات التحويل الخاصة بك.

خلق أفضل انطباع مع المنتجات الشخصية والعروض التوضيحية للمبيعات اليوم!