Kaynak nedir? Tedarik ve Tedarik Arasındaki Tanım, Strateji ve Fark

İşletmeniz için yeni malzemeler, malzemeler veya ürünler mi arıyorsunuz? Bunları nereden alacağınız veya nasıl tedarik edeceğiniz büyük bir karar olabilir.

Ne yaptığınızdan tam olarak emin olmayan bir marka veya perakende alıcıysanız kaynak bulma bunaltıcı görünebilir, ancak ürünlerinizin kalitesini, maliyetini ve kullanılabilirliğini önemli ölçüde etkileyebilir.

Bir sonraki tedarikçinizi veya distribütörünüzü kolayca keşfedebilmeniz, inceleyebilmeniz ve seçebilmeniz için kaynak bulma sürecinde size yol göstereceğiz.

Stratejik kaynak bulma nedir?

Kaynak bulma sürecine geçmeden önce, bir stratejinizin olması önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu stratejik kaynak kullanımıdır. Stratejik kaynak bulma, kaynak bulma stratejinizi iş hedeflerinizle uyumlu hale getiren benzersiz bir satın alma yöntemidir.

Stratejik ürün tedariki, ilk maliyetten yola çıkarak bir satın alma kararı vermek yerine, sürekli pazar analizi yaparak ve tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurarak tedarik sürecinizi iyileştirmenizi sağlar.

Stratejik kaynak bulma, genellikle başarılı bir tedarik zinciri kurmanın ilk adımı olarak kabul edilir. Bir strateji ve önceden belirlenmiş hedeflerle kaynak bulma sürecine girmek, tam olarak aradığınızı bulmanızı kolaylaştıracaktır.

Ek olarak, tedarik zincirine giren farklı kaynak bulma türlerini ve bunların iş hedeflerinizle nasıl ilişkili olduğunu göz önünde bulundurun. En yaygın kaynak sağlama türlerinden üçü şunlardır:

• Dış Kaynak Kullanımı : İşletmenize ihtiyacınız olan malları veya hizmetleri tedarik etmesi için ShipBob gibi bir üçüncü tarafa ödeme yapmak. Tedarik zincirinizin bir kısmını veya tamamını dışarıdan temin etmenin temel faydası, erişim kazandığınız bilgi ve becerilerdir.
• Insourcing : Dahili çalışanlar, tedarik zincirini çalışır durumda tutmak için gereken görevleri yerine getirmekten sorumlu olmaya devam eder.
• Yakın kaynak kullanımı : Genellikle nakliye sürecinde ortaya çıkan zamandan ve paradan tasarruf etmek için bazı operasyonların ürünlerin satıldığı yere yakın yerleştirilmesi.

Tedarik nedir?

Bir stratejiniz olduğunda ve ürünleri araştırmak için biraz zaman harcadıktan sonra, kuruluşunuzun incelemekte olduğu mal ve hizmetleri edinme zamanı. Bu süreç tedarik olarak bilinir. Tedarik, sipariş vermekten sevkiyatları izlemeye ve teslimatları denetlemeye kadar her şeyi kapsar.

Tedarik ve kaynak bulma arasındaki fark nedir?

Tedarik ve kaynak bulma arasındaki fark konusunda hala kafanız karıştıysa, sorun değil! Tedarik zinciri içinde o kadar yakın çalışırlar ki, birinin nerede başlayıp diğerinin nerede bittiğini görmek genellikle zordur. Kissflow'un bu tablosu, kaynak bulma ve satın alma arasındaki temel farkları ortaya koyuyor:

Temel olarak, kaynak bulma, araştırma yaparak, tedarikçileri inceleyerek, sözleşmeleri müzakere ederek ve hatta sipariş minimumları ve paketleme standartları gibi ince ayrıntıları belirleyerek tedariki başarıya hazırlar.

Buradan satın alma, önceden belirlenmiş bir programa göre yolcuları taşıyan bir tren kondüktörüne benzer şekilde, tedarik süreci sırasında oluşturulan temele dayalı olarak tedarik zincirinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlar.

Kaynak neden önemlidir?

Kaynak bulma önemlidir, çünkü perakendecilere ve markalara müşterilerine aradıklarını güvenilir bir şekilde sağlama fırsatı verir: uygun fiyata kaliteli ürünler.

Bugün, pazarda rekabet gücünü korumak ve uzun vadeli başarı elde etmek için kaynak bulma sürecinde markaların ve perakendecilerin seçebileceği tonlarca ürün, malzeme ve distribütör var.

Tedarik edilecek yeni ürünler veya malzemeler ararken, tüketicinin satın alma kararını en çok neyin etkilediğini düşünün. Tüketicilerin, değerlerine ve beklentilerine artık uymadıkları takdirde, yıllardır kullandıkları ürün ve markalara sırt çevirdiklerini görüyoruz.

Tedarikçi çeşitliliği, uzun vadeli değer, sürdürülebilirlik ve rahatlık, konu günlük ürünleri satın almaya geldiğinde büyük bir rol oynamaya devam ediyor. Enflasyon hala yükselirken, genellikle perakendecilerin özel markalarından gelen bütçe dostu alternatifler de ilgi görüyor.

Kaynak bulma perakendecilere ve işletmelere nasıl yardımcı olur?

Tüketicilere aradıkları kaliteli ürünleri sunabilmenin yanı sıra, kaynak bulmanın perakendecilerin ve işletmelerin satışları artırmasına yardımcı olmasının birkaç yolu vardır. Bu bölüm, etkili kaynak kullanımının uzun vadeli maliyet tasarruflarına, daha güçlü tedarik zincirlerine, piyasanın daha iyi anlaşılmasına ve daha fazlasına nasıl yol açabileceğini ele alacaktır.

Uzun vadeli maliyet tasarrufu

Satın alma sürecinde bir sonraki tedarikçinizi veya distribütörünüzü seçerken, ilk siparişinizin fiyatının ötesine bakın ve kendinize aşağıdaki soruları sorun.

• Sizinle fiyatları ve nakliye ücretlerini müzakere etmeye istekliler mi?
• Toplu sipariş indirimi sunuyorlar mı?
• Fiyatları rakiplerinin fiyatlarıyla tutarlı mı?

Tur müşterilerine rekabetçi bir fiyat sunabilmek için piyasadaki en iyi fiyatı aldığınızdan emin olmak istiyorsunuz.

Daha kaliteli hammaddeler

Doğru malzemeleri tedarik etmek, nihai ürününüzün kalitesini önemli ölçüde etkileyebilir. Örneğin, düşük kaliteli malzemeler daha ucuz olabilir, ancak ürün muhtemelen müşteri beklentilerini karşılamayacaktır.

Öte yandan, yüksek kaliteli malzemeler tedarik edildiğinde ürünün daha uzun bir kullanım ömrüne sahip olması muhtemeldir, bu da daha mutlu müşteriler ve tekrarlanan satışlar ile sonuçlanır. Ek bir masrafa neden olsa bile, müşterilerinizin aradığı kalite standardını karşıladığından emin olmak için tedarikçinizden nihai bir ürün numunesi isteyin.

Daha güçlü tedarik zinciri risk yönetimi

Gecikmelerden, iptal edilen siparişlerden ve müşterilerin üzülmesinden kaçınmak için kaynak bulma sürecinde güçlü bir tedarik zinciri geliştirmek, olası riskleri ve bunların çözümlerini gerçekleşmeden önce belirlemeye yardımcı olabilir. Bunu yapmanın bir yolu, birden fazla tedarikçi veya distribütörle ilişkiler kurarak kesintiler olması durumunda tek bir kaynağa olan bağımlılığınızı azaltmaktır. Gecikmelerin hava veya nakliye sorunlarından kaynaklanması durumunda bu malzemelerin nereden geldiğini çeşitlendirmeye çalışın.

Artırılmış tedarik zinciri sürdürülebilirliği

Tüketiciler, satın aldıkları ürünlerin tedarik zinciri boyunca bıraktıkları ayak izlerini daha derinlemesine inceliyorlar. Çevresel, sosyal ve yönetişim konularına odaklanan markalar için daha fazla para ödemeye bile hazırlar.

Üçüncü taraf sertifikaları, ürünlerinize daha fazla değer ve güvenilirlik katar. Tedarikçileri incelerken, hangilerinin sürdürülebilir uygulamalara bağlı olduğunu ve malzemelerini ve bileşenlerini nereden temin ettikleri konusunda şeffaf olduğunu öğrenin.

Bu, tedarik zincirinizin çevresel etkisini azaltmaya ve markanızı perakendecilerin gözünde daha rekabetçi hale getirmeye yardımcı olacaktır.

Pazarın daha iyi anlaşılması

Perakende pazarının tüm ayrıntılarını bilmek, yıllarca uygulama ve deneyim gerektirebilir, ancak bunu derinlemesine anlayan işletmeler, rakiplerine karşı önemli bir avantaja sahiptir. Yerleşik tedarikçiler, distribütörler, üreticiler ve hizmet sağlayıcılarla ekip kurarak, onların sektördeki bilgi ve uzmanlıklarına erişim kazanırsınız.

Ek olarak, sürekli bir malzeme tedariki sağlama ve olası üretim kesintileri konusunda endişelenmenize gerek kalmaması, işletmenizi başka şekillerde ölçeklendirmenize olanak tanır.

Artan müzakere gücü

Günümüzün hızla büyüyen pazarına ayak uydurmak için ürünlerini etkili bir şekilde tedarik edebilen işletmeler, genellikle tedarikçilerle daha düşük fiyatlar, daha hızlı teslimat ve daha uygun ödeme koşulları dahil olmak üzere daha iyi koşullar için pazarlık yapabilir.

Bu artan müzakere gücü, işletme maliyetleri daha iyi kontrol edebildiği ve kâr hanesini iyileştirebildiği için ek karlara yol açabilir.

Verimli kaynak kullanımı için 6 adım

İşte ihtiyaçlarınız için en iyi tedarikçiyi seçmek ve içerikleri, malzemeleri veya ürünleri verimli bir şekilde tedarik etmek için uygulamanız gereken 6 adım.

1. Veri toplama ve harcama analizi

Bir harcama analizi yaparak kaynak bulma sürecini başlatmadan önce biraz iç araştırma yapmayı düşünün. Harcama analizi, mali kayıtları, faturaları ve halihazırda kurulmuş olan satın alma sistemlerinden gelen verileri inceleyerek işletmenizin harcama alışkanlıkları ve kalıpları hakkında veri toplama, analiz etme ve inceleme sürecidir.

Geçmiş kayıtlara bakmak için zaman ayırmak, en çok neye para harcadığınızı ve bir sonraki tedarikçi ortaklığınızda gereksiz maliyetleri nerede azaltabileceğinizi belirlemenize yardımcı olur.

2. Satıcı sınıflandırması

Tedarikçileri, sattıkları ürün veya hizmetler, işletmelerinin büyüklüğü, nerede bulundukları ve işletmeniz için ne kadar önemli oldukları gibi çeşitli kriterlere göre kategorilere ayırın. Bu, tedarikçilerinizin neler sunduğunu ve onlara ne zaman güvenmenin en mantıklı olduğunu daha iyi anlamanızı sağlayacaktır.

Dış kaynak kullandığınız iki tedarikçi arasında bağlantılar bulabilir ve tek bir tedarikçinin operasyonunuzun birçok bölümünü idare etmesi durumunda paradan tasarruf edeceğinizi ve satın alma sürecini kolaylaştıracağınızı fark edebilirsiniz. Sarf malzemeleri için alternatif bir kaynağa ihtiyacınız varsa, bu ikinci tedarikçi yedek olarak daha iyi olabilir.

3. Pazar araştırması

Ayrıntılı bir harcama analizi yaptıktan ve hangi tedarikçilerin işinize en büyük değeri getirdiğini belirledikten sonra, pazar araştırması yapmanın zamanı geldi. Pazar araştırması, tüketici alışkanlıkları, rakipler ve mevcut endüstri eğilimleri dahil olmak üzere pazar hakkında veri toplama ve analiz etme sürecidir.

Bu bilgileri pazardaki mevcut rolünüzü anlamak, riskleri ve büyüme fırsatlarını belirlemek ve gelecekteki pazarlama ve satış stratejileri hakkında bilinçli kararlar almak için kullanabilirsiniz. Pazar araştırması, anketler, odak grupları ve çevrimiçi araştırma yoluyla gerçekleştirilebilir.

4. Hedef ve KPI oluşturma

Bir sonraki kaynak bulma girişiminiz için maliyetlerin düşürülmesi ve ürün veya hizmet kalitesinin iyileştirilmesi gibi belirli hedeflerin ve KPI'ların (temel performans göstergeleri) tanımlanması, projenin nasıl gittiğini ve bir tedarikçiyle ilişkinizin umduğunuz gibi çalışıp çalışmadığını değerlendirebilir ve yönlendirebilir.

Kaynak bulma ve tedarik süreçlerinizin başarısını takip etmeyi kolaylaştırmak için bu hedefleri ve KPI'ları işletmeniz tarafından önceden belirlenmiş olanlarla hizalayın.

5. Teklif talebi ve incelemeler

Tedarikte yaygın bir uygulama olan teklif toplama, tedarikçileri kaynak bulma fırsatınız için teklif sunmaya davet etme sürecidir. İncelenmekte olan tedarikçilere genellikle, tartışılan projenin gerekliliklerini özetleyen bir teklif talebi (RFP), fiyat teklifi talebi (RFQ) veya ihale talebi (RFT) verilir.

Çok sayıda tedarikçiden rekabetçi teklifler almak, onların fiyatlarını, kalitelerini, referanslarını ve sektör deneyimlerini değerlendirdikten sonra işletmeniz için en iyi değeri seçmenizi sağlar.

6. Müzakere ve sözleşme

Tüm tedarikçi tekliflerini inceledikten ve hangisiyle ilerlemek istediğinizi seçtikten sonra, fiyat yapısı, kalite, şartlar ve koşullar, teslimat, ve dahası.

Her iki ihtiyacınızı da karşılayan bir tedarikçiyle anlaşmaya vardıktan sonra, bir sözleşme taslağı hazırlamanın zamanı geldi! Sözleşme, her iki tarafın da ortaklık süresi boyunca memnun ve doğru yolda kalmasını sağlamak için performans ölçütleri ve zaman çizelgeleri ile birlikte anlaşmada yer alan tüm hüküm ve koşulları ele almalıdır.

RangeMe'yi kullanmaya başlama

Artık kaynak bulma ve satın almanın ne olduğunu ve işinize sağladıkları faydaları anladığınıza göre, başlama zamanı. Ticaret fuarları, sosyal medya ve RangeMe gibi keşif platformları dahil olmak üzere kaynak bulma sürecinin araştırma kısmına başlamak için çeşitli yerler vardır.

ShipBob ile tedarik zincirinizin yerine getirme sürecini kurduktan sonra, dünyanın dört bir yanından perakende alıcılar tarafından keşfedilmeye başlamak için RangeMe'de bir profil oluşturun. Alıcılar RangeMe'yi şu amaçlarla kullanır:

• Markaları ve ürünleri keşfedin
• Ürün örnekleri talep edin
• Mesaj tedarikçileri
• Ve çok daha fazlası!

ShipBob'a başlarken

Gönderim için ShipBob'a dış kaynak sağlamaya hazırsanız, ekibimizle bağlantı kurmak ve başlamak için bir fiyat teklifi isteyin.