Dijital Dönüşüm Proje Yönetimini Nasıl Değiştiriyor?

Küresel olarak, geleneksel işletmeler, dijital dönüşümün hızlı tempolu bir dünyada gelişmenin yolunun uzun süredir farkındadır.

Dijital dönüşüm , dijital teknolojinin bir işletmenin tüm alanlarına entegrasyonunu ifade eder. Bir kişinin çalışma şeklini temelden değiştirir ve müşterilere değer sunar. Verimliliği artırır, şeffaflığı artırır, daha iyi müşteri deneyimi, çalışan bağlılığı ve kültür sağlar ve zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.

Pandemi geleneksel iş süreçlerini bozduğundan, COVID-19 sonrası dönemde dijitalleşme daha da önemli hale geldi. Sonuç olarak, giderek daha fazla BT dışı şirket, geleneksel süreçlerini agresif bir şekilde dijitalleştiriyor ve ürün ve hizmetlerini yeniden yapılandırıyor.

Dijital Dönüşüm

Dijitalleşmeden son derece yararlanan birçok harika şirket örneği var. Best Buy buna bir örnektir. Yaklaşık dokuz yıl önce, şirket mücadele ettiğinde, çalışanları ve müşterileri de dahil olmak üzere çoğu insan, şirketin ölmekte olduğunu ve Amazon gibilerin hakim olduğu bir pazarda hayatta kalamayacağını düşündü.

Ancak dijitalleşme, Best Buy'ın kaderini değiştirdi ve onu yalnızca CD satın almak için çevrimiçi bir platformdan teknolojide dijital bir lidere dönüştürdü. Best Buy'ın hikayesi, dijitalleşmenin harikalar yaratabileceğini gösteriyor.

Dijitalleşmenin bir organizasyonu etkilemediği veya dönüştürmediği neredeyse hiçbir alan yoktur. İletişim, pazarlama, iş geliştirme veya ürün geliştirme olsun, bir şirketin büyümesinde çok önemli bir rol oynuyor.

Proje yönetimi, dijitalleşmenin büyük sonuçlar getirdiği bir diğer kritik alandır. Modern dijital araçlar, proje yönetimi sürecini yeni bir düzeye taşıdı.

Bunu akılda tutarak, dijitalleşmenin proje yönetimine yaptığı beş önemli şeyi burada bulabilirsiniz.

İşbirliği Kolaylaştı

Modern görev yönetimi araçları, ekip üyeleri arasında işbirliğini kolaylaştırdı. Doğru araç kullanıldığında, proje yöneticileri ekip üyelerine görevler atayabilir, bunlar da sırayla yorum ekleyebilen, uyarılar ayarlayan ve panoları organize edebilen vb.

Bu derin işbirliği seviyesi daha iyi sonuçlara yol açar ve işbirlikçi, sinerjik bir ortamın geliştirilmesine yardımcı olur.

Örneğin, Alman şekerleme Ritter Sport yakın zamanda MeisterTask'ın görev yönetimi çözümünü süreçlerine entegre etti.

Artık ekibin içeriğe daha iyi erişimi var ve yöneticiler tüm sürece daha iyi bir genel bakışa sahip. Yöneticiler ayrıca ilgili çalışanlara iş atayabilir ve görevin kendisinde yapılması gerekenler hakkında ayrıntılı bilgi verebilir.

"MeisterTask'ı departman projeleri için, Pazartesi toplantılarımız, atölye yönetimi toplantıları ve çok daha fazlası için temel olarak kullanıyoruz. Bu toplantılarda, herkes mevcut yapılacakları ve ilerlemeyi rapor eder. Dokümantasyon yönü bizim için çok önemli. Görevlere bilgi koyduğumuzda hiçbir şey unutulmuyor veya kaybolmuyor” dedi Ritter Sport Süreç Koordinatörü Torsten Schlegel .

Süreç Daha Çok Sonuç Odaklı Hale Geldi

Zamanlama gibi geleneksel proje yönetimi görevleri, dijital araçların benimsenmesiyle otomatik hale geldi. Bu, proje yöneticilerinin zamanını ve çabalarını önemli ölçüde azalttı. Bu, artık odaklarını temel hedeflerine çevirebilecekleri anlamına geliyor: strateji optimizasyonu ve proje teslimi.

Ayrıca proje yöneticileri, her projeyi organizasyonun stratejileri ve hedefleriyle uyumlu hale getirebilir. Bu, daha başarılı sonuçlar vermelerini sağlar.

Ekip İletişimi Verimli Oldu

Modern dijital araçların proje yönetimini yeniden tanımladığı hayati bir alan iletişimdir. Covid-19 salgını nedeniyle fiziksel toplantılar ve grup toplantıları neredeyse imkansız hale gelirken, gerçek zamanlı sanal iletişim gerekli hale geldi.

Yakın zamana kadar e-posta, ekip iletişimi için önemli bir araç olarak kullanılıyordu. Ancak, işbirliği söz konusu olduğunda e-postalar yetersiz kaldı. Gerçek zamanlı diyalog için tasarlanmamışlardır. Özellikle birden fazla e-posta kişinin gelen kutusuna ulaştığında ve ağ bir e-posta uyarı sistemi entegre etmemişse, mesajlar okunmadan veya gözetimsiz bırakılabilir. Bu genellikle yanlış iletişim ve yanlış anlamalara yol açar.

Slack ve Chanty gibi işbirlikçi iş yönetimi araçlarının gelişi , iletişim sürecini geliştirdi. Bu araçlar, ekip üyelerinin ve departmanlardaki iş arkadaşlarının gerçek zamanlı olarak etkileşim kurmasına, bağlantı kurmasına ve etkileşimde bulunmasına olanak tanır. Ayrıca dosya ve belge paylaşımını (yazılı, resim ve video) daha kolay ve hızlı hale getirirler.

Bu, e-posta dağınıklığını önemli ölçüde azalttı ve proje yönetimi ekiplerinde çalışanlar için çok fazla zaman kazandırdı.

Gelişmiş Uzaktan İletişim

Dünyanın birçok yerinde şu veya bu şekilde hala karantina altında olan kuruluşlar, çalışanlarından evden çalışmalarını istedi. Bu, insanların birbirleriyle iletişim kurma şeklini önemli ölçüde etkiledi.