デジタルトランスフォーメーションがプロジェクト管理をどのように変えているか

世界的に、従来の企業は、デジタルトランスフォーメーションがペースの速い世界で繁栄するための前進の道であることを長い間認識してきました。

デジタルトランスフォーメーションとは、ビジネスのすべての分野にデジタルテクノロジーを統合することを指します。 それは、人の操作方法を根本的に変え、顧客に価値を提供します。 効率が向上し、透明性が向上し、顧客エクスペリエンス、従業員の関与、文化が向上し、時間とコストが節約されます。

パンデミックが従来のビジネスプロセスを混乱させたため、Covid-19後の時代にはデジタル化がさらに重要になりました。 その結果、ますます多くの非IT企業が、従来のプロセスを積極的にデジタル化し、製品やサービスを再構築しています。

デジタルトランスフォーメーション

デジタル化から多大な恩恵を受けた企業の素晴らしい例はたくさんあります。 ベストバイはその好例です。 約9年前、会社が苦戦したとき、従業員や顧客を含むほとんどの人は、会社は死にかけていると考え、Amazonなどが支配する市場では生き残れないと考えていました。

しかし、デジタル化はBest Buyの財産を好転させ、CDを購入するための単なるオンラインプラットフォームからテクノロジーのデジタルリーダーに変身させました。 Best Buyのストーリーは、デジタル化が驚異を生み出す可能性があることを示しています。

デジタル化が組織に影響を与えたり、組織を変革したりしていない分野は事実上ありません。 コミュニケーション、マーケティング、事業開発、製品開発など、企業の成長に重要な役割を果たしています。

プロジェクト管理は、デジタル化が大きな成果をもたらしたもう1つの重要な分野です。 最新のデジタルツールは、プロジェクト管理プロセスを新しいレベルに引き上げました。

そのことを念頭に置いて、デジタル化がプロジェクト管理に対して行った5つの重要なことを次に示します。

コラボレーションが容易になりました

最新のタスク管理ツールにより、チームメンバー間のコラボレーションが容易になりました。 適切なツールを使用すると、プロジェクトマネージャーはチームメンバーにタスクを割り当てることができ、チームメンバーはコメントの追加、アラートの設定、ダッシュボードの整理などを行うことができます。

この深いレベルのコラボレーションは、より良い結果につながり、協力的で相乗的な環境を促進するのに役立ちます。

たとえば、ドイツの製菓会社Ritter Sportは最近、 MeisterTaskのタスク管理ソリューションをプロセスに統合しました。

これで、チームはコンテンツにアクセスしやすくなり、マネージャーはプロセス全体の概要を把握できるようになりました。 管理者は、関連する従業員に作業を割り当て、タスク自体で実行する必要があることに関する詳細情報を含めることもできます。

「私たちはMeisterTaskを部門のプロジェクト、月曜日の会議の基礎、製造現場の管理会議などに使用しています。 これらの会議では、全員が現在のやることと進捗状況を報告します。 ドキュメントの側面は私たちにとって非常に重要です。 情報をタスクに入れると、何も忘れられたり失われたりすることはありません」と、リッタースポーツのプロセスコーディネーターであるTorstenSchlegel氏は述べています。

プロセスはより結果指向になりました

スケジューリングなどの従来のプロジェクト管理タスクは、デジタルツールの採用により自動化されています。 これにより、プロジェクトマネージャーの時間と労力が大幅に削減されました。 これは、戦略の最適化とプロジェクトの実施という主要な目的に焦点を当てることができることを意味します。

さらに、プロジェクトマネージャーは、各プロジェクトを組織の戦略と目標に合わせることができます。 これにより、彼らはより成功した結果をもたらすことができます。

チームのコミュニケーションが効率的になりました

最新のデジタルツールがプロジェクト管理を再定義している重要な領域は、コミュニケーションです。 Covid-19の大流行を考えると、物理的な会議や密談がほぼ不可能になっているため、リアルタイムの仮想コミュニケーションが不可欠になっています。

最近まで、電子メールはチームコミュニケーションの主要なツールとして使用されていました。 ただし、コラボレーションに関しては、電子メールでは不十分であることが判明しました。 リアルタイムの対話用には設計されていません。 特に複数の電子メールが受信トレイに届き、ネットワークに電子メールアラートシステムが統合されていない場合、メッセージは未読または無人のままになる可能性があります。 これはしばしば誤解や誤解につながります。

SlackやChantyなどの共同作業管理ツールの登場により、コミュニケーションプロセスが強化されました。 これらのツールを使用すると、部門全体のチームメンバーや同僚がリアルタイムで関与、接続、および対話できます。 また、ファイルとドキュメントの共有（書き込み、画像、およびビデオ）をより簡単かつ高速にします。

これにより、電子メールの乱雑さが大幅に削減され、プロジェクト管理チームで働く人々の時間の負荷が節約されました。

強化されたリモート通信

世界の多くの地域が何らかの形で依然として封鎖されているため、組織は従業員に自宅で仕事をするように求めています。 これは、人々が互いにコミュニケーションをとる方法に大きな影響を与えました。