数字化转型如何改变项目管理

已发表: 2021-06-17

在全球范围内，传统企业早已认识到数字化转型是在快节奏的世界中蓬勃发展的前进方向。

数字化转型是指将数字技术集成到业务的所有领域。它从根本上改变了人们的运营方式和为客户提供价值的方式。它提高了效率，增加了透明度，提供了更好的客户体验、员工敬业度和文化，并节省了时间和成本。

随着大流行扰乱了传统的业务流程，数字化在后 Covid-19 时代变得更加重要。因此，越来越多的非 IT 公司正在积极地将其传统流程数字化并重组产品和服务。

数字化转型

从数字化中受益匪浅的公司有很多很好的例子。百思买就是一个很好的例子。大约九年前，当公司陷入困境时，大多数人，包括其员工和客户，都认为它正在消亡，并且在亚马逊这样的公司主导的市场中无法生存。

然而，数字化扭转了百思买的命运，将其从单纯的购买 CD 的在线平台转变为数字技术领导者。百思买的故事表明，数字化可以创造奇迹。

数字化几乎没有触及或改变组织的领域。无论是沟通、营销、业务发展还是产品开发，它都在公司的成长中发挥着至关重要的作用。

项目管理是数字化带来巨大成果的另一个关键领域。现代数字工具将项目管理流程提升到了一个新的水平。

考虑到这一点，以下是数字化对项目管理所做的五件事。

现代任务管理工具使团队成员之间的协作变得更加容易。使用正确的工具，项目经理可以将任务分配给团队成员，然后他们可以添加评论、设置警报和组织仪表板等。

这种深层次的合作会带来更好的结果，并有助于营造一个合作、协同的环境。

例如，德国糖果公司Ritter Sport最近将MeisterTask的任务管理解决方案集成到他们的流程中。

现在，团队可以更好地访问内容，管理人员可以更好地了解整个流程。经理还可以将工作分配给相关员工，并在任务本身中包含有关需要完成的工作的详细信息。

“我们将 MeisterTask 用于部门项目，作为我们周一会议、车间管理会议等的基础。在这些会议中，每个人都会报告当前的待办事项和进度。文档方面对我们来说非常重要。当我们将信息放入任务中时，不会忘记或丢失任何内容，” Ritter Sport 流程协调员Torsten Schlegel说。

随着数字工具的采用，传统的项目管理任务（如日程安排）已变得自动化。这大大减少了项目经理的时间和精力。这意味着他们现在可以将注意力转向他们的核心目标：战略优化和项目交付。

此外，项目经理还可以使每个项目与组织的战略和目标保持一致。这使他们能够提供更成功的结果。

现代数字工具重新定义项目管理的一个重要领域是沟通。鉴于 Covid-19 大流行，实体会议和聚会变得几乎不可能，实时虚拟通信变得至关重要。

直到最近，电子邮件还被用作团队沟通的主要工具。然而，在协作方面，电子邮件被证明是不够的。它们不是为实时对话而设计的。消息可能未读或无人看管，尤其是当多封电子邮件进入一个收件箱并且网络未集成电子邮件警报系统时。这往往会导致沟通不畅和误解。

Slack 和Chanty等协作工作管理工具的出现增强了沟通过程。这些工具允许跨部门的团队成员和同事实时参与、联系和互动。它们还使文件和文档共享（书面、图像和视频）更容易、更快捷。

这显着减少了电子邮件混乱，并为项目管理团队中的工作人员节省了大量时间。

由于世界上许多地方仍以一种或另一种形式处于封锁状态，因此组织已要求员工在家工作。这极大地影响了人们相互交流的方式。