Cynthia Hester จาก Google Cloud และ Kalina Bryant จาก Asana: การสนับสนุนลูกค้ามีความสำคัญต่อประสบการณ์ของลูกค้ามากกว่าที่เคยเป็นมา
เผยแพร่แล้ว: 2021-06-05การสนับสนุนลูกค้าคืออะไร? มีบทบาทอย่างไรในองค์กร? แตกต่างจากการตลาดอย่างไร? และอะไรคือความสำคัญของการสนับสนุนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ลูกค้าแบบองค์รวม?
บ่อยครั้งที่ฉันมีโอกาสพูดคุยกับผู้นำอุตสาหกรรมสองรายร่วมกันในหัวข้อสำคัญ เช่น การสนับสนุนลูกค้า แต่นั่นเป็นคำถามสองสามข้อที่ฉันถาม Kalina Bryant หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนลูกค้าทั่วโลกของ Asana และ Cynthia Hester ผู้อำนวยการ Global โปรแกรมลูกค้าสำหรับ Google Cloud เมื่อเร็ว ๆ นี้ระหว่างการ สนทนา LinkedIn Live ที่ยอด เยี่ยม
ด้านล่างนี้คือข้อความถอดเสียงที่แก้ไขแล้วของส่วนหนึ่งของการสนทนาของเรา หากต้องการฟังการสนทนาแบบเต็ม ให้คลิกที่เครื่องเล่น SoundCloud ที่ฝังไว้
การกำหนดการสนับสนุนลูกค้า
Kalina Bryant : ฉันเชื่ออย่างแท้จริงว่าถ้าลูกค้าของคุณมีความสุข คุณจะมีธุรกิจที่เจริญรุ่งเรือง ด้วยเหตุนี้เอง ฉันจึงใช้เวลามากมายในการค้นหาวิธีสร้างโปรแกรมที่จะเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า ซึ่งเราจะได้รับคำติชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรา เราจะสามารถเข้าใจว่าเราจะไปที่ใด ไม่ใช่แค่จากจุดยืนของผลิตภัณฑ์ แต่จากความต้องการของลูกค้าของเรา ดังนั้นเราจึงใช้เวลามากมายในการสร้างสิ่งต่างๆ เช่น โต๊ะกลมของเราจากเซ็กเมนต์เสมือนจริง และการสร้างบอร์ดที่ปรึกษาลูกค้า ศูนย์การบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหาร ในอดีตของฉัน และนั่นคือวิธีที่ฉันได้ติดต่อกับซินเธีย ซูเปอร์สตาร์ในเรื่องที่เกี่ยวกับการสร้างโปรแกรมอ้างอิง แต่นั่นเป็นเลย์เอาต์ที่ค่อนข้างมาก ทำให้ลูกค้าของเรามาก่อน
ซินเทีย เฮสเตอร์ : และฉันก็เคยทำงานให้กับบริษัทเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดในหุบเขาแห่งนี้ ตอนนี้ฉันอยู่ที่ Google Cloud ที่ดำเนินโปรแกรมลูกค้าของเราทั่วโลก ซึ่งรวมถึงงานอ้างอิงทั้งหมด การสนับสนุนลูกค้าโดยทั่วไป และทำให้แน่ใจว่าลูกค้าของเราจะได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมจริงๆ และเช่นเดียวกับ Kalina การให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรกเป็นเพียงหนึ่งในผู้เช่าหลักของฉัน การฟังเสียงของพวกเขาเป็นอีกหนึ่งผู้เช่าหลักที่สำคัญ หากเราทำสองสิ่งนี้และเราตัดสินใจถูกต้องโดยลูกค้า ธุรกิจของคุณก็จะเจริญรุ่งเรือง คุณไม่ต้องกังวลว่าจะแสดงตัวเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์อย่างไร หากคุณทำพื้นฐานพื้นฐานเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอ
ทีมของฉันอยู่ทั่วโลก เราสนับสนุนประเภทธุรกิจระดับโลกของเราในระดับภูมิภาค ดังนั้นเราจึงมองหาประเภทลูกค้าเชิงกลยุทธ์และการมีส่วนร่วมของลูกค้าในชั้นต่างๆ มากมายและผ่านบุคคลต่างๆ มากมาย ใช่ไหม
ดังนั้นทุกอย่างตั้งแต่ C-suite ไปจนถึงนักพัฒนาและผู้ปฏิบัติงาน และฉันปฏิบัติต่อเด็กทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน พวกเขาทั้งหมดมีความสำคัญจริงๆ และเสียงของพวกเขามีความสำคัญ พวกเขามีมุมมองที่แตกต่างกัน มุมมองที่แตกต่างกัน และฉันรู้ว่าเราจะพูดถึงเรื่องนี้กันในอีกสักครู่ แต่นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันรักงานนี้จริงๆ ฉันชอบที่จะเห็นสิ่งที่ลูกค้ากำลังทำด้วยเทคโนโลยี ไม่ว่าจะเป็น Google หรือตอนที่ฉันอยู่ที่ Salesforce หรือ VMware พวกเขาใช้เทคโนโลยีนี้ทำอะไร? พวกเขาใช้มันเพื่อเปลี่ยนชีวิตลูกค้า ชุมชน พนักงานของพวกเขาอย่างไร?
บทบาทที่เปลี่ยนไปของการสนับสนุนลูกค้าเนื่องจากโรคระบาด

เบรนท์ เลียรี : แต่บทบาทของคุณในสายตาคุณ เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรตั้งแต่เกิดโรคระบาด? และจากนั้นอาจใช้ขั้นตอน มุมมองที่สูงขึ้นเล็กน้อยของมัน บทบาทของการสนับสนุนลูกค้าภายในองค์กรเปลี่ยนไปอย่างไรจากสิ่งที่เกิดขึ้น?
Cynthia Hester : ทั้งสองคำถามที่ดีมาก ฉันคิดว่าบทบาทในช่วงการระบาดใหญ่ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นไปอีก ดังนั้นจากมุมมองและมุมมองของผม การมีธุรกิจที่เจริญรุ่งเรืองและทำในสิ่งที่ถูกต้องโดยลูกค้าจึงเป็นสิ่งสำคัญเสมอ แต่แน่นอนว่าในช่วงการแพร่ระบาด เราต้องเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าอย่างรวดเร็วมากในแง่ของการสำรวจความคิดเห็นและทำความเข้าใจว่าลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์อะไร พวกเขากำลังทำอะไร และไม่ใช่แค่จากการร่วมงานกับเราเท่านั้น แต่จริงๆ แล้วสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมแต่ละแห่ง แต่ละบริษัท อุตสาหกรรมของตนเอง
เรามีลูกค้าบางรายที่เตรียมพร้อมและเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้พนักงานทำงานที่บ้านได้อย่างปลอดภัย เรามีลูกค้ารายอื่นที่พยายามทำอย่างนั้น และไม่ว่าจะเป็นลูกค้า Google Cloud หรือลูกค้าในสมัยของฉันที่ VMware หรือ Salesforce สถานการณ์เดียวกัน ใช่ไหม ทันใดนั้น เราทุกคนต้องเปลี่ยนจากการทำงานแบบเห็นหน้ากันและมีส่วนร่วมอย่างมาก ไปสู่การทำทั้งหมดนี้จากทางไกล สิ่งหนึ่งที่เราทำได้ทันทีเมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา คือเพียงแค่เช็คอินกับพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ทั้งหมดของเรา ลูกค้าที่เราทำงานด้วยมากที่สุด "เป็นอย่างไรบ้าง? พนักงานของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมหรือไม่? จำเป็นต้องหยุดพักไหม?” และปรับกลยุทธ์และลำดับความสำคัญของเราตามความคิดเห็นที่เราได้รับจากพวกเขา และเราจะทำต่อไปเพื่อพบกันในระดับเดียวกัน
และอีกครั้งในส่วนที่สองของคำถามก็คือ “เฮ้ เราจะทำต่อไปได้อย่างไร? และมันเปลี่ยนเราอย่างไร” ฉันคิดว่าในระยะยาว และนั่นคือ คุณต้องมีสมาธิกับมัน หากคุณไม่ได้ลงทุนในโปรแกรมเหล่านั้น หากคุณไม่ได้ลงทุนในทีมเหล่านั้น ก็ลงมือเลย ทำตอนนี้และทำอย่างรวดเร็ว เพราะสิ่งเหล่านี้จะเป็นส่วนสำคัญของการที่ธุรกิจของคุณเติบโตและเติบโตอย่างต่อเนื่อง
นี่จะไม่ใช่โรคระบาดครั้งสุดท้าย ฉันหวังว่ามันจะเป็น ฉันคิดว่าประวัติศาสตร์ได้แสดงให้เราเห็น ยังมีสิ่งอื่นที่สามารถเกิดขึ้นได้ในโลกของเราที่เปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของเรา ในแง่ของวิธีที่เรามีส่วนร่วมซึ่งกันและกัน ดังนั้น ฉันคิดว่าการที่คุณจับประเด็นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับลูกค้าของคุณอยู่เสมอ และสามารถเข้าถึงพวกเขาและเชื่อมต่อกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยให้คุณมีความคล่องตัวและตอบสนองมากขึ้นเมื่อเกิดเหตุการณ์ต่างๆ อย่างที่เราเห็นเมื่อปีที่แล้ว
Kalina Bryant : คุณตีลูกบอลที่นั่น ซินเทีย ฉันคิดว่าด้วยการสนับสนุนลูกค้า เราต้องดิ้นรนใช่ไหม มันนั่งในการตลาด? มันนั่งอยู่ในความสำเร็จของลูกค้า? และฉันคิดว่าเมื่อคุณถอยออกมาและมีคนถามว่า “เราจะมีส่วนร่วมกับลูกค้าของเราได้อย่างไร” นั่นเป็นคำถามใหญ่สำหรับฉัน “ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบไหนและคุณยังคงได้รับคำติชมอย่างต่อเนื่องได้อย่างไร จากลูกค้าของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแบบต่อหน้าหรือแบบเสมือน” และเมื่อคำถามเหล่านั้นเริ่มมีมากขึ้นจากผู้นำระดับสูงในบริษัท ฉันคิดว่านั่นเป็นช่วงที่ความต้องการมีความสำคัญมาก
ดังนั้นเมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน คุณมีบุคคลที่ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นั้นแก่คุณ ไม่ว่าจะเป็นสภาหรือคณะกรรมการที่ปรึกษาลูกค้า แต่แล้วคุณก็เช่นกัน จากมุมมองการขาย คุณไม่สามารถปิดการขายขนาดใหญ่โดยปราศจากเสียงจากลูกค้าได้ คุณต้องมีข้อมูลอ้างอิงที่ชัดเจนซึ่งคุณมีลูกค้าสองถึงสามคนที่ยินดีจะซื้อสินค้าของคุณ
และฉันคิดว่าในตอนแรก ผู้คนเริ่มคิดเกี่ยวกับการตลาดของลูกค้าอย่างที่คุณทราบ จดหมายข่าว และงานพูดที่นี่และที่นั่น แต่เมื่อพวกเขาเริ่มเชื่อมโยงกันจริงๆ "เฮ้ เราต้องการปิดข้อตกลงระดับองค์กรที่ใหญ่กว่า และทุกครั้งที่เราไปถึงสุดถนน พวกเขาจะขอลูกค้าที่มีใจเดียวกันซึ่งสามารถพูดถึงผลิตภัณฑ์ได้อย่างดีเยี่ยม” และฉันคิดว่านั่นเป็นช่วงที่ไดนามิกเริ่มเปลี่ยนไป เพราะหลายบริษัทเห็นความจำเป็น มันจำเป็นต้องปรับขนาดได้ มันต้องติดตามได้
และฉันคิดว่าเมื่อผู้คนเริ่มมองว่าการสนับสนุนลูกค้าเป็นอิทธิพลของรายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ ฉันคิดว่านั่นคือการตลาดของลูกค้าที่ได้รับความสนใจมากขึ้นหรือเพียงแค่ความสนใจมากขึ้น ฉันจะพูด เพราะหากไม่มีอิทธิพลของรายได้ เราจะขยายขนาดได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบไหน? และฉันคิดว่านั่นเป็นการปลุกครั้งใหญ่ในช่วงการระบาดใหญ่ ธุรกิจยังคงต้องดำเนินต่อไป และคุณยังต้องมีคนมาตรวจสอบ และจุดนี้ เรากำลังยกเลิกการประชุม คุณยังคงมีการประชุมเสมือนจริง แต่คุณกำลังยกเลิกการมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าและคู่ค้า แต่ถ้าคุณมีรายชื่อลูกค้าที่เชื่อถือได้ซึ่งให้ความสำคัญกับเวลาและความคิดเห็นของคุณ และความสัมพันธ์ที่การรณรงค์ลูกค้าสร้างกับลูกค้าเหล่านั้น คุณก็ยังสามารถดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จได้ และฉันคิดว่านั่นเป็นด้านบวกของการสนับสนุนลูกค้าที่ผู้คนมีโอกาสเห็นในช่วงการระบาดใหญ่
การสนับสนุนลูกค้าทั้งสองด้านในช่วงเวลาที่ยากลำบาก
เบรนท์ เลียรี : ในฐานะผู้สนับสนุนลูกค้า คุณกำลังมองหาการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าและให้ความรู้สึกสบายใจที่พวกเขาดูแลพวกเขา แต่ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ เมื่อธุรกิจได้รับผลกระทบอย่างหนัก อาจมีแรงกดดันเพิ่มเติมจากคนภายในเช่นคุณว่า “เฮ้ คุณช่วยเราทำอะไรหน่อยได้ไหม เรากำลังพยายามทำอะไรบางอย่างที่นี่ให้เสร็จและต้องการความช่วยเหลือจากลูกค้า” คุณรู้สึกกดดันเพิ่มเติมหรือไม่เกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าบทบาทของคุณในฐานะผู้สนับสนุนดูแลลูกค้าอย่างแท้จริง?
Kalina Bryant : ฉันคิดว่าคุณค่าของการสนับสนุนลูกค้าคือเราสามารถได้ยินคำติชมแบบสดจากลูกค้าของเรา เราได้ทำรายงานมากมายที่ Asana ซึ่งเราประสบกับความเหนื่อยหน่ายมากมาย คุณมีข้อเสนอแนะทั้งหมดจากผู้คนที่ระบายออกตลอดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับกายวิภาคของงานของเรา เรามีเลย์เอาต์เต็มรูปแบบซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับดัชนีนั้นจริงๆ และเมื่อคุณลองคิดดู จากความคิดเห็นบางส่วนนั้น ฉันก็สามารถนำลูกค้ารายสำคัญบางรายของเรามารวมกันเป็นโต๊ะกลมเสมือนจริง ทั้งในเดือนมกราคม และจริง ๆ แล้วเพิ่งในเดือนเมษายน และสิ่งที่เรากำลังหาอยู่ก็คือ ลูกค้าแค่อยากจะได้ยิน
