ในฐานะตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ คุณรู้สึกว่ามีเวลาไม่เพียงพอในหนึ่งวันที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มมีแรงฉุด และเริ่มดึงดูดธุรกิจมากขึ้นเรื่อยๆ ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์จำนวนมากเย้ายวนใจกับวิถีชีวิตที่วุ่นวายนี้โดยเรียกมันว่า "การใช้ชีวิตบนช่องทางที่รวดเร็ว"

ในขณะที่คุณอาจสนุกกับการเป็นคนบ้างาน แต่ในที่สุด คุณก็จะถึงขีดจำกัดว่าคุณจะจัดการกับข้อตกลงอย่างไรในเวลาใดก็ตาม อย่างน้อยก็ไม่ต้องช่วย

ดังนั้น หากคุณอยู่ในจุดนั้นในอาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์อยู่แล้ว – หรือใกล้จะถึงแล้ว – สิ่งสำคัญคือต้องละทิ้งแนวคิดที่ว่าการทำตาม “ถ้าคุณต้องการบางอย่างให้สำเร็จ” จะง่ายกว่าหรือเร็วกว่า ต้องทำด้วยตัวเอง” จิตสำนึก หากคุณต้องการปิดดีลเพิ่มเติม คุณต้องจ้างผู้ช่วย

ทำไมต้องจ้างผู้ช่วยเสมือนอสังหาริมทรัพย์?

คุณจะทำอะไรได้อีกมากขนาดไหนถ้าคุณมีคนอื่นจัดตารางการประชุม เขียนอีเมลติดตาม อัปเดตรายชื่อ จัดระเบียบเอกสาร และทำวิจัย

อีกกี่ดีลที่จะช่วยให้คุณปิดได้?

ทั้งหมดนี้เป็นไปได้โดยการจ้างผู้ช่วย แต่ผู้ช่วยคนนั้นไม่จำเป็นต้องจ้างงานเต็มเวลาในสำนักงานของคุณ ต้องขอบคุณอินเทอร์เน็ต ผู้ช่วยคนนั้นอาจนั่งอยู่ครึ่งทางทั่วโลก และยังคงให้บริการส่วนใหญ่ของผู้ช่วยสำนักงานแบบดั้งเดิมแก่คุณ

เนื่องจากคุณสามารถหาผู้ช่วยเสมือนที่ยอดเยี่ยมจากทั่วโลกและในทุกเขตเวลา คุณจึงสามารถดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด เนื่องจากคุณมีผู้สมัครจำนวนมากขึ้นให้เลือก คุณจึงเลือกได้ตามความสามารถมากกว่าแค่ความพร้อมในพื้นที่

และเนื่องจากความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน คุณสามารถหาผู้ช่วยเสมือนจริงด้านอสังหาริมทรัพย์ที่น่าทึ่งได้ในราคาเพียงเศษเสี้ยวของราคาที่คุณจะจ่ายสำหรับหนึ่งในสหรัฐฯ

ผู้ช่วยเสมือนจริงด้านอสังหาริมทรัพย์สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง

ในตอนแรกอาจรู้สึกว่าไม่มีตัวตนที่จะมอบหมายงานให้กับใครบางคนที่อยู่กึ่งกลางโลก แต่ในทางปฏิบัติ ผู้ช่วยเสมือนสามารถทำทุกอย่างที่ผู้ช่วยดั้งเดิมสามารถทำได้ มาดู 11 งานที่คุณสามารถจ้างผู้ช่วยเสมือนอสังหาริมทรัพย์เพื่อใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. การวิจัย

มันไม่มีทางเป็นไปได้ ในการเป็นตัวแทนขายอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องทำวิจัยมากมาย ตั้งแต่การเปรียบเทียบทรัพย์สิน การติดตามอัตราการปล่อยสินเชื่อ อัตราการเติบโตของประชากร การศึกษารายงานทางเศรษฐกิจล่าสุด ฯลฯ การรวบรวมข้อมูลและการประมวลผลทั้งหมดที่คุณต้องทำเป็นประจำไม่มีวันสิ้นสุด

และหากคุณใช้แคมเปญการตลาดเนื้อหา คุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการค้นคว้าหัวข้อที่จะเขียนและค้นหาสถิติเพื่อสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณ

การวิจัยทั้งหมดนี้ใช้เวลานานมาก เวลาที่คุณใช้ในการทำวิจัยอาจนำไปใช้ในการหาข้อตกลง แสดงคุณสมบัติ หรือเพียงแค่ในลำดับความสำคัญที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น การใช้เวลาอยู่กับครอบครัวและเพื่อนของคุณมากขึ้น

ทำไมไม่มอบหมายงานวิจัยของคุณให้กับผู้ช่วยเสมือนอสังหาริมทรัพย์ของคุณล่ะ แม้ว่าอาจมีงานค้นคว้าบางอย่างที่คุณไม่สามารถจ้างภายนอกได้ แต่ผู้ช่วยเสมือนของคุณสามารถทำหน้าที่แทนคุณได้

2. คีย์ข้อมูล

เช่นเดียวกับการวิจัย การป้อนข้อมูลเป็นงานที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ จากการกรอกแบบฟอร์มและการป้อนข้อมูลลูกค้าบน CRM พูดได้เลยว่าความสำเร็จส่วนใหญ่ของคุณในฐานะตัวแทนอสังหาริมทรัพย์นั้นขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลของคุณ

แม้ว่าจะเป็นงานที่จำเป็น แต่ก็ซับซ้อนและใช้เวลานาน

ไม่ว่าคุณต้องการเพิ่มชื่อใหม่ อัปเดตที่พักอาศัย อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสถานะช่องทางการขาย ผู้ช่วยเสมือนจริงด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถช่วยให้คุณทำงานทั้งหมดนี้ให้สำเร็จได้

3. การทำบัญชีขั้นพื้นฐาน

หากคุณเป็นเหมือนฉัน การทำบัญชีอาจฟังดูน่าตื่นเต้นพอๆ กับดูการระบายสีให้แห้ง แต่คุณไม่สามารถโต้แย้งได้ว่ามันจำเป็นอย่างยิ่งต่อความสำเร็จในอาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณ

หากคุณดำเนินการคนเดียวหรือเป็นตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่ค่อนข้างใหม่ มีโอกาสดีที่คุณจะทำบัญชีของคุณเอง แต่เมื่อ พิจารณาจากจำนวนความรับผิดชอบที่คุณต้องดำเนินการในฐานะตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ มีแนวโน้มว่าการทำบัญชีของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกเพิ่มเข้าไปในกองงานที่คุณยังคงต้องทำอย่างต่อเนื่องซึ่งมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง

หากคุณยังผัดวันประกันพรุ่งงานสำคัญนี้ต่อไป ในที่สุดคุณจะต้องนั่งลงและทำทุกอย่างอย่างเร่งรีบ ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการทำผิดพลาด

อีกครั้ง ผู้ช่วยเสมือนของคุณ สามารถช่วยคุณดูแลงานการทำบัญชีขั้นพื้นฐานได้ ด้วยวิธีนี้การทำบัญชีของคุณจะเสร็จทันเวลา นอกจากนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่สำคัญ คุณจะมีคนที่สามารถมอบมันให้กับคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

4. สเปรดชีตและการนำเสนอ Powerpoint

คุณต้องการสเปรดชีตในรายการข้อเสนอที่ดีที่สุดในพื้นที่ไฮเปอร์โลคัลของคุณหรือไม่? คุณต้องการการวิเคราะห์เปรียบเทียบประสิทธิภาพทางการเงินแบบปีต่อปีของคุณหรือไม่?

ทำไมไม่ให้งานเหล่านี้กับผู้ช่วยเสมือนของคุณล่ะ? การจัดการสเปรดชีตเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้ช่วยเสมือนทุกประเภท และส่วนใหญ่สามารถนำเสนอ Powerpoint ที่เหมาะสมได้

แน่นอนว่า คุณอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญในการรวบรวมสเปรดชีตและงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณเอง แต่เวลานั้นอาจนำไปใช้ที่อื่นได้ดีที่สุด ในกิจกรรมอื่นๆ ที่มีประสิทธิผลมากกว่า

5. การสำรวจ

การหาลูกค้าเป้าหมายเป็นส่วนสำคัญในการขยายธุรกิจของคุณ เป็นวิธีหลักวิธีหนึ่งที่คุณจะได้ลูกค้าใหม่ แต่การหาลูกค้าเป้าหมายนั้นง่ายที่จะขจัดเมื่อคุณมีงานล้นมือที่คุณต้องทำเพื่อปิดข้อตกลง สิ่งนี้อาจทำให้คุณติดอยู่ในวัฏจักรอดอยากได้อย่างง่ายดาย

ทำไมไม่ทำลายวงจรนั้นเสีย แล้วให้ผู้ช่วยเสมือนจริงด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณช่วยคุณทำการค้นหาให้สำเร็จ การทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะดึงดูดลูกค้าใหม่ๆ ได้ตลอดทั้งปี

ไม่ว่าคุณจะคาดหวังจากการโทรแบบเย็น อีเมลล์ หรือการติดต่อธุรกิจในท้องถิ่นของคุณ ผู้ช่วยเสมือนด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถช่วยลดแรงกดดันและดำเนินการค้นหาข้อมูลดังกล่าวให้คุณได้

แม้ว่าการหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้ทักษะจำนวนหนึ่ง และเป็นการยากที่จะจ้างงานที่จำเป็นนี้จากภายนอกอย่างเต็มที่ แต่คุณสามารถฝึกผู้ช่วยเสมือนของคุณเพื่อให้งานบางส่วนเสร็จลุล่วงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณชอบรูปแบบการค้นหาที่ยืมตัวเองไปใช้สคริปต์

6. การจัดการและการจัดระเบียบข้อตกลงหรือสัญญา

แม้ว่า การจัดการงานกระดาษจะไม่ใช่แง่มุมที่มีเสน่ห์ของอสังหาริมทรัพย์ แต่ก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง ผู้ช่วยเสมือนด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณได้ส่งเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรม และช่วยจัดเตรียมสำเนาสัญญาหากพวกเขาทำหายเอง

และถ้าคุณต้องการเอกสารเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ผู้ช่วยของคุณสามารถค้นหาและส่งสำเนาให้คุณได้

7. การจัดการปฏิทิน

แม้ว่าจะมีแอปการจัดการเวลามากมายที่ให้บริการฟรีซึ่งค่อนข้างใช้งานง่าย แต่ คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคำขอประชุมลูกค้าจะมาถึงคุณเมื่อใด คุณอาจอยู่ระหว่างการประชุมกับลูกค้ารายหนึ่ง ขณะที่อีกรายพยายามโทรหาคุณ

ด้วยความช่วยเหลือจากผู้ช่วยเสมือนด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณ คุณจะไม่ต้องกังวลกับความสับสนในการประชุมกับอีกการประชุม หรือแม้แต่คิดเกี่ยวกับกำหนดการของคุณสำหรับเดือนนั้น

8. การเขียนอีเมลและจดหมาย

แม้ว่าจะมีบางครั้งที่คุณต้องเขียนอีเมลที่สำคัญอย่างยิ่งซึ่งอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าจะร่างจดหมาย แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องเขียนอีเมลที่ติดตามลูกค้าอย่างง่าย แม้ว่าอีเมลเหล่านี้จะมีความสำคัญ แต่ต้องใช้เวลามาก

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจำเป็นต้องค้นหาไฟล์ที่ต้องแนบมาด้วย

ผู้ช่วยเสมือนด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถจัดการอีเมลประจำที่ไม่ต้องการข้อมูลของคุณมากนัก เช่นเดียวกับอีเมลที่ส่งต่อที่ต้องใช้เอกสารแนบ

9. การสร้างเนื้อหา

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วครั้งแล้วครั้งเล่า กลยุทธ์การสร้างเนื้อหาเป็นกิจกรรมทางการตลาดที่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด แต่เพื่อให้กลยุทธ์นี้ใช้งานได้ จะต้องมีความสอดคล้องกัน

ในฐานะมืออาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์มากมายในการให้บริการพื้นที่ Hyperlocal ของคุณ คุณมีคุณสมบัติเฉพาะในการเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่สนใจผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ อย่างไรก็ตาม การสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เวลามาก

ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังจ้องหน้าว่างๆ เป็นเวลาครึ่งชั่วโมงก่อนที่คุณจะคิดประโยคแรกขึ้นมา

คุณอาจยุ่งจนปิดการขายจนไม่มีเวลาเขียนเนื้อหาที่คุณต้องการจริงๆ ผู้ช่วยเสมือนด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหา (เช่น บล็อกโพสต์ อินโฟกราฟิก การรวบรวมทรัพยากร ฯลฯ) ในวันที่คุณไม่สามารถเผยแพร่สิ่งใดได้

หรือถ้าผู้ช่วยของคุณมีความสามารถและมีประสบการณ์เพียงพอ เขา/เธอก็สามารถดูแลงานเขียนเนื้อหาของคุณและให้แน่ใจว่าคุณเผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำ

และหากผู้ชมของคุณตอบสนองต่อเนื้อหาของคุณได้ดี และมีข้อเสนอแนะใดๆ ผู้ช่วยเสมือนจริงด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถช่วยคุณตอบคำถามและคำขอของผู้อ่านที่มาจากความพยายามทางการตลาดเนื้อหาของคุณ และใครก็ตามที่กลายเป็นผู้มุ่งหวัง พวกเขาอาจถูกชี้นำในแบบของคุณ

10. การพิสูจน์อักษร

เมื่อคุณรีบเร่งที่จะกรอกอีเมลสำคัญ กรอกเอกสาร และสื่อการตลาด การทำผิดพลาดทางไวยากรณ์ก็เป็นเรื่องง่าย แม้ว่าโปรแกรมประมวลผลคำจะดีขึ้นเรื่อยๆ แต่ก็มีข้อผิดพลาดบางอย่าง (เช่น ประโยคที่น่าอึดอัดใจ) ที่คอมพิวเตอร์ยังจับไม่ได้

11. การจัดการโซเชียลมีเดีย

การตลาดบนโซเชียลมีเดียเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ที่ต้องการเพิ่มสถานะทางอินเทอร์เน็ตให้สูงสุด แม้ว่าการอัปโหลดเนื้อหาชิ้นเดียวไปยังโซเชียลมีเดียนั้นทำได้ค่อนข้างง่าย แต่การจัดการกลยุทธ์โซเชียลมีเดียนั้นใช้เวลานานกว่ามาก

ผู้ช่วยเสมือนด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถช่วยคุณจัดการบัญชีโซเชียลมีเดีย และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอัพเดทเป็นประจำ

บทสรุป

อาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเติบโต แต่มีเพียงมากเท่านั้นที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ดังนั้นหากคุณทำคนเดียวถึงขีดจำกัดแล้ว คุณควรพิจารณาจ้างผู้ช่วยเสมือนจริงด้านอสังหาริมทรัพย์อย่างจริงจัง

ไม่เพียงแต่พวกเขาสามารถทำเกือบทุกอย่างที่ผู้ช่วยในชีวิตจริงสามารถทำได้ แต่ยังเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจ้างเต็มเวลาในสำนักงานของคุณ

ชอบบทความนี้?