부동산 중개인으로서 하루에 일을 처리하는 데 시간이 충분하지 않다고 느끼기 쉽습니다. 관심을 끌기 시작하고 점점 더 많은 비즈니스를 유치하기 시작하면 특히 그렇습니다. 많은 부동산 중개인은 이러한 바쁜 생활 방식을 "빠른 차선에서 살기"라고 미화합니다.

일 중독자가 되는 것을 즐길 수 있지만 결국 주어진 시간에 거래를 처리할 수 있는 한계에 도달하게 됩니다. 적어도 도움 없이는 아닙니다.

따라서 귀하가 부동산 경력의 그 시점에 이미 도달했거나 이제 막 도달하려는 경우 "무엇인가 완료되기를 원하면 스스로 해야 한다'는 마음가짐. 더 많은 거래를 성사시키려면 조수를 고용해야 합니다.

부동산 가상 도우미를 고용하는 이유는 무엇입니까?

회의 일정을 잡고, 후속 이메일을 작성하고, 목록을 업데이트하고, 서류를 정리하고, 조사를 하는 다른 사람이 있다면 얼마나 더 많은 일을 할 수 있겠습니까?

얼마나 더 많은 거래를 성사시킬 수 있습니까?

어시스턴트를 고용하면 이 모든 것이 가능합니다. 그러나 그 조수가 사무실에서 정규직으로 고용될 필요는 없습니다. 인터넷 덕분에 그 비서는 지구 반대편에 앉아서 여전히 전통적인 사무 비서의 대부분의 서비스를 제공할 수 있습니다.

전 세계 모든 시간대에서 훌륭한 가상 비서를 찾을 수 있기 때문에 부동산 사업을 연중무휴로 운영할 수 있습니다. 선택할 수 있는 후보자 풀이 더 많기 때문에 지역 가용성이 아닌 재능을 기반으로 선택할 수 있습니다.

그리고 환율 차이로 인해 미국에서 지불하는 가격보다 훨씬 저렴한 가격으로 놀라운 부동산 가상 도우미를 찾을 수 있습니다.

부동산 가상 비서가 당신을 위해 무엇을 할 수 있습니까?

지구 반대편에 있는 누군가에게 작업을 할당하는 것이 처음에는 비인간적으로 느껴질 수 있습니다. 그러나 실제로 가상 비서는 전통적인 비서가 할 수 있는 거의 모든 것을 할 수 있습니다. 시간을 보다 효과적으로 활용하기 위해 부동산 가상 비서에게 아웃소싱할 수 있는 11가지 작업을 살펴보겠습니다.

1. 연구

방법이 없습니다. 부동산 중개인이 성공하려면 많은 조사를 해야 합니다. 부동산 비교부터 대출 금리, 인구 증가율 추적, 최신 경제 보고서 연구 등 정기적으로 수행해야 하는 모든 데이터 수집 및 처리에는 끝이 없습니다.

그리고 콘텐츠 마케팅 캠페인을 운영하고 있다면 글을 쓸 주제를 조사하고 주장을 뒷받침할 통계를 찾는 데 더 많은 시간을 할애해야 합니다.

이 모든 연구는 시간이 많이 걸립니다. 조사를 하는 데 보내는 시간은 거래를 확보하고 부동산을 보여주거나 단순히 가족 및 친구와 더 많은 시간을 보내는 것과 같이 업무와 관련되지 않은 우선 순위에 사용할 수 있습니다.

부동산 가상 비서에게 연구 작업 중 일부를 할당하지 않으시겠습니까? 아웃소싱할 수 없는 일부 연구 작업이 있을 수 있지만 가상 비서가 이를 대신 수행할 수 있습니다.

2. 데이터 입력

리서치와 마찬가지로 데이터 입력은 부동산에서 피할 수 없는 작업입니다. 양식을 작성하고 CRM에 고객 데이터를 입력하는 것부터 부동산 중개인으로서 성공의 큰 부분은 데이터베이스에 달려 있다고 해도 과언이 아닙니다.

필수적인 작업이지만 복잡하고 시간이 많이 걸립니다.

새 이름을 추가해야 하거나, 거주 주소, 이메일, 전화 번호 또는 판매 유입 경로 상태를 업데이트해야 하는 경우 부동산 가상 비서가 이 모든 작업을 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 기본 부기

당신이 나와 같다면 부기는 페인트가 마르는 것을 지켜보는 것만큼 흥미진진하게 들릴 것입니다. 그러나 이것이 부동산 경력의 성공을 위해 절대적으로 필수적이라고 주장할 수는 없습니다.

1인 작업을 하거나 비교적 새로운 부동산 중개인이라면 자신의 부기를 하고 있을 가능성이 큽니다. 그러나 부동산 중개인으로서 수행해야 하는 책임의 수를 감안할 때 부기는 여전히 해야 하는 작업의 계속해서 증가하는 더미에 추가되는 경향이 있습니다.

이 중요한 일을 계속 미루다 보면 결국 앉아서 모든 일을 서두르게 되어 실수할 가능성이 높아집니다.

다시 말하지만 가상 비서 는 기본적인 부기 작업을 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그렇게 하면 부기가 적시에 완료됩니다. 또한 중요한 재무 정보에 액세스해야 할 때마다 필요할 때마다 이를 제공할 수 있는 사람이 있습니다.

4. 스프레드시트 및 파워포인트 프레젠테이션

귀하의 지역에서 가장 좋은 거래 목록에 스프레드시트가 필요하십니까? 연간 재무 성과에 대한 비교 분석이 필요하십니까?

가상 비서에게 이러한 작업을 제공하지 않으시겠습니까? 스프레드시트 관리는 모든 종류의 가상 비서에게 필요한 기술이며 대부분은 꽤 괜찮은 Powerpoint 프레젠테이션을 구성할 수 있습니다.

물론, 당신은 스프레드시트와 파워포인트 프레젠테이션을 만드는 데 전문가일 수 있지만, 그 시간은 다른 곳, 다른 보다 생산적인 활동에 가장 잘 사용될 수 있습니다.

5. 탐사

잠재 고객은 비즈니스 성장에 필수적인 부분입니다. 새로운 고객을 확보하는 주요 방법 중 하나입니다. 그러나 거래를 성사시키기 위해 해야 할 일이 너무 많을 때는 잠재 고객 발굴을 미루기 쉽습니다. 이것은 당신을 잔치-기근 주기에 쉽게 빠지게 할 수 있습니다.

그 주기를 깨고 부동산 가상 비서에게 잠재 고객 발굴을 도와주는 것이 어떻습니까? 이렇게 하면 일년 내내 새로운 고객을 지속적으로 유치할 수 있습니다.

콜드 콜, 이메일 폭파 또는 지역 비즈니스에 대한 연락을 통해 잠재 고객을 확보하는 경우 부동산 가상 비서가 그러한 압박을 덜어주고 잠재 고객을 위한 일부 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

잠재 고객 발굴은 어느 정도의 기술이 필요한 활동이고 이 필수 작업을 완전히 아웃소싱하기는 어렵지만 가상 비서가 일부 작업을 수행하도록 훈련할 수 있습니다. 스크립트 사용에 적합한 잠재 고객 발굴을 선호하는 경우 특히 그렇습니다.

6. 계약 또는 계약 관리 및 구성

종이 문서 관리는 부동산의 매력적인 측면은 아니지만 절대적으로 중요합니다. 부동산 가상 비서는 고객이 거래에 필요한 모든 문서를 제출했는지 확인하고 계약서를 분실한 경우 계약서 사본을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

나중에 참조할 문서가 필요한 경우 조수가 문서를 찾아 사본을 보낼 수 있습니다.

7. 캘린더 관리

상당히 사용하기 쉬운 무료 시간 관리 앱이 무수히 많지만 고객의 회의 요청이 언제 올지 알 수 없습니다. 한 고객과 회의 중이고 다른 고객이 전화를 시도하고 있을 수 있습니다.

부동산 가상 비서의 도움으로 한 회의를 다른 회의와 혼동하는 것에 대해 걱정하거나 한 달의 일정에 대해 생각할 필요가 없습니다.

8. 이메일과 편지 쓰기

초안을 작성하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있는 매우 중요한 이메일을 작성해야 하는 경우가 있지만 대부분의 경우 클라이언트에 대한 간단한 후속 조치인 이메일을 작성하면 됩니다. 이러한 이메일은 중요하지만 시간이 많이 걸립니다.

첨부해야 하는 파일도 검색해야 하는 경우 특히 그렇습니다.

부동산 가상 비서는 많은 입력이 필요하지 않은 일상적인 이메일과 문서를 첨부해야 하는 전달된 이메일을 처리할 수 있습니다.

9. 콘텐츠 제작

거듭 말씀드리지만 콘텐츠 제작 전략은 투자 수익이 가장 높은 마케팅 활동입니다. 그러나 이 전략이 작동하려면 일관성이 있어야 합니다.

귀하의 초지방 지역 서비스에 대한 풍부한 경험을 가진 부동산 전문가로서 귀하는 귀하의 잠재 고객에게 관심이 있는 주제에 대해 글을 쓸 수 있는 고유한 자격을 갖추고 있습니다. 그러나 매력적인 콘텐츠를 만드는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다.

말할 것도 없이 당신은 첫 문장이 떠오르기 전에 30분 동안 빈 페이지를 쳐다보고 있는 자신을 쉽게 발견할 수 있습니다.

거래를 성사하느라 바빠서 원하는 콘텐츠를 작성할 시간이 없을 수 있습니다. 부동산 가상 비서는 아무 것도 게시할 수 없는 날에 콘텐츠(예: 블로그 게시물, 인포그래픽, 리소스 모음 등)를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

또는 귀하의 어시스턴트가 재능 있고 경험이 충분하다면 귀하의 콘텐츠 작성 노력을 대신 받아 귀하가 콘텐츠를 정기적으로 게시하고 있는지 확인할 수 있습니다.

그리고 청중이 콘텐츠에 잘 반응하고 피드백이 있는 경우 부동산 가상 비서가 독자의 질문과 콘텐츠 마케팅 노력에서 오는 요청에 답변하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그리고 그들 중 누구라도 리드로 바뀌면 당신의 길로 인도될 수 있습니다.

10. 교정

중요한 이메일을 끝내고 문서를 작성하고 마케팅 자료를 작성하기 위해 서두르다 보면 문법적 실수를 하기 쉽습니다. 워드 프로세서가 점점 더 좋아지고 있지만 컴퓨터가 아직 제대로 포착할 수 없는 특정 실수(예: 어색한 문장)가 있습니다.

11. 소셜 미디어 관리

소셜 미디어 마케팅은 인터넷 존재감을 극대화하려는 부동산 비즈니스를 위한 또 다른 필수 마케팅 도구입니다. 단일 콘텐츠를 소셜 미디어에 업로드하는 것은 상당히 쉬운 일이지만 소셜 미디어 전략을 관리하는 것은 훨씬 더 많은 시간이 소요됩니다.

부동산 가상 비서는 소셜 미디어 계정을 관리하고 정기적으로 업데이트되도록 도와줄 수 있습니다.

결론

부동산 경력은 성장에 관한 것입니다. 하지만 혼자서 할 수 있는 일은 많지 않습니다. 따라서 혼자 할 수 있는 일의 한계에 도달했다면 부동산 가상 비서 고용을 진지하게 고려해야 합니다.

그들은 실제 비서가 할 수 있는 거의 모든 일을 할 수 있을 뿐만 아니라 사무실에서 정규직으로 고용하는 것보다 비용이 적게 듭니다.

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