不動産業者として、物事を成し遂げるには 1 日の時間が足りないと感じがちです。 これは、注目を集め始め、より多くのビジネスを引き付け始めると特に当てはまります。 多くの不動産業者は、この忙しいライフスタイルを「追い越し車線での生活」と呼んで美化しています。

仕事中毒であることを楽しんでいるかもしれませんが、最終的には、いつでも処理できる取引の限界に到達します。 少なくとも助けがなければ。

ですから、不動産業界ですでにその段階に達している場合、またはその段階に到達しようとしている場合は、単に「何かを成し遂げたい場合は、自分でやらなければならない」という考え方。 より多くの取引を成立させたい場合は、アシスタントを雇う必要があります。

不動産バーチャル アシスタントを雇う理由

会議のスケジュール設定、フォローアップ メールの作成、リストの更新、事務処理の整理、調査を他の誰かに任せたら、どれだけ多くのことができるでしょうか?

あと何件の商談を成立させることができますか?

アシスタントを雇うことでそれが可能になります。 しかし、そのアシスタントはあなたのオフィスでフルタイムで雇う必要はありません。 インターネットのおかげで、そのアシスタントは地球の反対側にいても、従来のオフィス アシスタントのほとんどのサービスを提供できます。

世界中のあらゆるタイム ゾーンで優れた仮想アシスタントを見つけることができるため、不動産ビジネスを 24 時間年中無休で運営し続けることができます。 選択できる候補者のプールが大きいため、ローカルの空き状況だけでなく、才能に基づいて選択できます。

また、為替レートの違いにより、米国で支払う価格の数分の 1 で素晴らしい不動産バーチャル アシスタントを見つけることができます。

不動産バーチャルアシスタントはあなたのために何ができますか?

地球の反対側にいる人にタスクを割り当てるのは、最初は非人間的に感じるかもしれません。 しかし実際には、仮想アシスタントは、従来のアシスタントができるほとんどすべてのことを実行できます。 時間をより効果的に活用するために、不動産仮想アシスタントにアウトソーシングできる 11 のタスクを見てみましょう。

1.研究

それを回避する方法はありません。 不動産業者として成功するには、多くの調査を行う必要があります。 不動産の比較から、貸出率や人口増加率の追跡、最新の経済レポートの調査など、定期的に行わなければならないすべてのデータ収集と処理に終わりはありません。

また、コンテンツ マーケティング キャンペーンを実施している場合は、記事を書くためのトピックを調べたり、主張を裏付ける統計を見つけたりするのに、さらに多くの時間を費やす必要があります。

この調査はすべて非常に時間がかかります。 調査に費やす時間は、取引の確保、物件の紹介、または単に家族や友人と過ごす時間を増やすなど、仕事に関係のない優先事項に使用できます。

リサーチ タスクの一部を不動産バーチャル アシスタントに割り当ててみませんか? アウトソーシングできない調査タスクもあるかもしれませんが、仮想アシスタントがその大部分を担ってくれる可能性があります。

2. データ入力

調査と同じように、データ入力は不動産業界で避けては通れない作業です。 フォームへの記入から CRM への顧客データの入力まで、不動産業者としての成功の大部分はデータベースにかかっていると言っても過言ではありません。

これは不可欠な作業ですが、複雑で時間がかかる作業でもあります。

新しい名前を追加したり、住所、メール、電話番号、セールス ファネルのステータスを更新したりする必要がある場合でも、不動産バーチャル アシスタントはこれらすべての作業を完了するのに役立ちます。

3. 簿記の基本

あなたが私のような人なら、簿記はペンキが乾くのを見るのと同じくらいエキサイティングに聞こえます. しかし、それが不動産業界でのキャリアを成功させるために絶対に不可欠であると主張することはできません.

あなたが一人で運営している場合、または比較的新しい不動産業者である場合は、自分で簿記をしている可能性が高くなります. しかし、不動産業者として実行する必要がある責任の数を考えると、増え続けるタスクの山に簿記が追加される可能性があります。

この重要なタスクを先延ばしにし続けると、最終的には座ってすべてを急いで行う必要があり、間違いを犯す可能性が高くなります.

繰り返しになりますが、仮想アシスタントは、基本的な簿記タスクを処理するのに役立ちます。 そうすれば、簿記はタイムリーに行われます。 また、重要な財務情報にアクセスする必要があるときはいつでも、必要なときにそれを渡すことができる人がいます。

4. スプレッドシートとパワーポイントのプレゼンテーション

ハイパーローカル エリアでのベスト ディール リストのスプレッドシートが必要ですか。 前年比の財務実績の比較分析が必要ですか?

これらのタスクを仮想アシスタントに任せてみませんか? スプレッドシートの管理は、あらゆる種類の仮想アシスタントに必要なスキルであり、それらのほとんどは、かなりまともなパワーポイント プレゼンテーションをまとめることもできます。

確かに、あなたは自分のスプレッドシートと PowerPoint プレゼンテーションをまとめる専門家かもしれませんが、その時間を別のより生産的な活動に充てることもできます。

5. プロスペクティング

プロスペクティングは、ビジネスの成長に不可欠な要素です。 これは、新規顧客を獲得するための主要な方法の 1 つです。 しかし、商談を成立させるために必要なタスクに追われていると、プロスペクティングは簡単に後回しになります。 これにより、饗宴と飢饉のサイクルに簡単に陥る可能性があります。

そのサイクルを断ち切り、不動産の仮想アシスタントを利用して、見込み客を探してみませんか? そうすることで、年間を通じて常に新しいクライアントを獲得できるようになります。

勧誘電話、電子メールの爆発、または地元の企業に連絡することで見込み客を探すかどうかにかかわらず、不動産仮想アシスタントはそのプレッシャーの一部を取り除き、その見込み客の一部をあなたに代わって行うのに役立ちます.

プロスペクティングはある程度のスキルを必要とする活動であり、この重要なタスクを完全に外部委託することは困難ですが、仮想アシスタントをトレーニングして、その一部を実行できるようにすることができます。 これは、スクリプトの使用に役立つ形式の調査を好む場合に特に当てはまります。

6. 合意または契約の管理および整理

ペーパーワーク管理は不動産の魅力的な側面ではありませんが、絶対に不可欠です。 不動産仮想アシスタントは、クライアントが取引に必要なすべての書類を提出したことを確認し、契約書をなくした場合に契約書のコピーを提供するのに役立ちます。

また、後で参照するためにドキュメントが必要になった場合は、アシスタントがそのドキュメントを探してコピーを送信できます。

7. カレンダー管理

かなり使いやすい無料の時間管理アプリが無数にありますが、クライアントの会議の要求がいつ来るかはわかりません。 あるクライアントとのミーティングの最中に、別のクライアントがあなたに電話をかけようとしている可能性があります。

不動産仮想アシスタントの助けを借りて、ある会議を別の会議と混同することを心配したり、その月のスケジュールを考えたりする必要さえありません.

8. メールや手紙を書く

下書きに何時間もかかる非常に重要なメールを作成する必要がある場合もありますが、ほとんどの場合、クライアントへの簡単なフォローアップであるメールを作成する必要があります. これらの電子メールは重要ですが、非常に時間がかかります。

これは、添付する必要のあるファイルを探し出す必要がある場合に特に当てはまります。

不動産仮想アシスタントは、入力をあまり必要としない通常のメールだけでなく、ドキュメントの添付が必要な転送メールも処理できます。

9. コンテンツの作成

繰り返し述べてきたように、コンテンツ作成戦略は、最高の投資収益率を持つマーケティング活動の 1 つです。 しかし、この戦略が機能するためには、一貫性が必要です。

ハイパーローカル エリアにサービスを提供する豊富な経験を持つ不動産の専​​門家として、見込み客の関心を引くトピックについて記事を書くことができるのはあなただけです。 ただし、魅力的なコンテンツを作成するには、非常に時間がかかります。

言うまでもなく、最初の文を思い付く前に、空白のページを 30 分間見つめていることに簡単に気付く可能性があります。

商談を成立させるのに忙しくて、必要なコンテンツを書く時間が本当にないかもしれません。 不動産仮想アシスタントは、何も公開できない日にコンテンツ (ブログ投稿、インフォグラフィック、リソースの編集など) を作成するのに役立ちます。

または、アシスタントが才能と十分な経験を持っている場合は、コンテンツの作成作業を単純に引き継いで、定期的にコンテンツを公開するようにすることもできます。

また、視聴者がコンテンツによく反応し、フィードバックがある場合、不動産バーチャル アシスタントは、コンテンツ マーケティングの取り組みから生じる読者の質問や要求に答えるのに役立ちます。 そして、それらのいずれかがリードに変わり、あなたの方向に向けられる可能性があります.

10. 校正

重要なメールを仕上げたり、書類に記入したり、マーケティング資料を急いで書き込んだりすると、文法上の間違いを犯しやすくなります。 ワード プロセッサはどんどん良くなっていますが、コンピューターがまだ完全に検出できない特定の間違い (ぎこちない文章など) があります。

11. ソーシャルメディア管理

ソーシャル メディア マーケティングは、インターネットでの存在感を最大化したい不動産ビジネスにとって、もう 1 つの重要なマーケティング ツールです。 1 つのコンテンツをソーシャル メディアにアップロードするのはかなり簡単ですが、ソーシャル メディア戦略を管理するには、はるかに時間がかかります。

不動産バーチャル アシスタントは、ソーシャル メディア アカウントを管理し、それらが定期的に更新されるようにするのに役立ちます。

結論

あなたの不動産キャリアは成長がすべてです。 しかし、自分でできることは限られています。 したがって、一人でできることの限界に達している場合は、不動産の仮想アシスタントを雇うことを真剣に検討する必要があります.

彼らは、現実のアシスタントができることのほとんどすべてを行うことができるだけでなく、オフィスでフルタイムで雇うよりも費用がかかりません。

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