Como corretor de imóveis, é fácil sentir que não há horas suficientes em um dia para fazer as coisas. Isso é especialmente verdadeiro quando você começa a ganhar força e começa a atrair mais e mais negócios. Muitos corretores de imóveis glamourizam esse estilo de vida ocupado chamando-o de “viver na pista rápida”.

Embora você possa gostar de ser um workaholic, você eventualmente atingirá um limite de como lidar com negócios a qualquer momento. Pelo menos não sem alguma ajuda.

Então, se você já está nesse ponto de sua carreira imobiliária – ou está prestes a alcançá-lo – é importante deixar de lado a ideia de que de alguma forma é mais fácil ou mais rápido simplesmente seguir o “se você quer que algo seja feito, você tem que fazer você mesmo” mentalidade. Se você quiser fechar mais negócios, precisará contratar um assistente.

Por que contratar um assistente virtual imobiliário?

Quanto mais você poderia fazer se tivesse outra pessoa agendando suas reuniões, escrevendo e-mails de acompanhamento, atualizando listas, organizando a papelada e fazendo pesquisas?

Quantos negócios mais isso permitiria que você fechasse?

Isso tudo é possível contratando um assistente. Mas esse assistente não precisa ser contratado em tempo integral em seu escritório. Graças à internet, esse assistente pode estar sentado do outro lado do mundo e ainda fornecer a maioria dos serviços de um assistente de escritório tradicional.

Como você pode encontrar ótimos assistentes virtuais de todo o mundo e em todos os fusos horários, é possível manter seu negócio imobiliário funcionando 24 horas por dia, 7 dias por semana. Como você tem um grupo maior de candidatos para escolher, pode escolher com base no talento e não apenas na disponibilidade local.

E devido às diferenças nas taxas de câmbio, você pode encontrar um incrível assistente virtual imobiliário por uma fração do preço que você pagaria por um nos EUA.

O que um assistente virtual imobiliário pode fazer por você?

Pode parecer impessoal no início atribuir tarefas a alguém do outro lado do mundo. Mas, na prática, um assistente virtual pode fazer quase tudo que um assistente tradicional pode fazer. Vamos dar uma olhada em 11 tarefas que você pode terceirizar para um assistente virtual imobiliário para aproveitar seu tempo de forma mais eficaz.

1. Pesquisa

Não há maneira de contornar isso. Para ser um corretor de imóveis de sucesso, você precisa fazer muita pesquisa. Desde fazer comparações de propriedades, acompanhar taxas de empréstimos, taxas de crescimento populacional, estudar os últimos relatórios econômicos, etc., não há fim para toda a coleta e processamento de dados que você deve fazer regularmente.

E se você estiver executando uma campanha de marketing de conteúdo, precisará gastar ainda mais tempo pesquisando tópicos sobre os quais escrever e encontrando estatísticas para apoiar suas reivindicações.

Toda essa pesquisa é muito demorada. O tempo que você gasta fazendo pesquisas pode ser usado para garantir negócios, mostrar propriedades ou simplesmente em prioridades não relacionadas ao trabalho, como passar mais tempo com sua família e amigos.

Por que não atribuir algumas de suas tarefas de pesquisa ao seu assistente virtual imobiliário? Embora possa haver algumas tarefas de pesquisa que você não pode terceirizar, seu assistente virtual pode arcar com o peso disso para você.

2. Entrada de dados

Assim como a pesquisa, a entrada de dados é uma tarefa da qual você não pode fugir no setor imobiliário. Desde o preenchimento de formulários e a inserção de dados de clientes em seu CRM, é seguro dizer que grande parte do seu sucesso como corretor de imóveis depende do seu banco de dados.

Embora seja um trabalho essencial, também é complexo e demorado.

Se você precisa adicionar novos nomes, atualizar endereços residenciais, e-mails, números de telefone ou status do funil de vendas, seu assistente virtual imobiliário pode ajudá-lo a realizar todo esse trabalho.

3. Escrituração Básica

Se você for como eu, a contabilidade soa tão emocionante quanto assistir a tinta secar. Mas você não pode argumentar que é absolutamente essencial para o sucesso de sua carreira imobiliária.

Se você é uma operação de uma pessoa, ou você é um agente imobiliário relativamente novo, há uma boa chance de você estar fazendo sua própria contabilidade. Mas , dado o número de responsabilidades que você precisa realizar como corretor de imóveis, é provável que sua contabilidade tenda a ser adicionada ao seu crescente acúmulo de tarefas que você ainda precisa fazer.

Se você continuar procrastinando essa importante tarefa, eventualmente terá que sentar e fazer tudo com pressa, aumentando assim a possibilidade de cometer erros.

Novamente, seu assistente virtual pode ajudá-lo a cuidar de tarefas básicas de contabilidade. Dessa forma, sua contabilidade será feita em tempo hábil. Além disso, sempre que você precisar acessar suas informações financeiras importantes, terá alguém que poderá entregá-las a você sempre que precisar.

4. Planilhas e apresentações em Powerpoint

Você precisa de uma planilha na lista das melhores ofertas em sua área hiperlocal? Você precisa de uma análise comparativa do seu desempenho financeiro ano a ano?

Por que não dar essas tarefas ao seu assistente virtual? O gerenciamento de planilhas é praticamente uma habilidade necessária de qualquer tipo de assistente virtual, e a maioria deles também é capaz de montar apresentações em Powerpoint bastante decentes.

Claro, você pode ser um especialista em montar sua própria planilha e apresentações em Powerpoint, mas esse tempo pode ser melhor usado em outro lugar, em outras atividades mais produtivas.

5. Prospecção

A prospecção é uma parte essencial do crescimento do seu negócio. É uma das principais formas de conseguir novos clientes. Mas a prospecção é fácil de adiar quando você está sobrecarregado de tarefas que precisa fazer para fechar um negócio. Isso pode facilmente levá-lo a ficar preso em um ciclo de fome e banquete.

Por que não quebrar esse ciclo e pedir ao seu assistente virtual imobiliário para ajudá-lo a fazer algumas prospecções? Ao fazer isso, você garante que está atraindo constantemente novos clientes durante todo o ano.

Se você faz a prospecção por ligações frias, envio de e-mail ou contato com suas empresas locais, seu assistente virtual imobiliário pode ajudar a aliviar um pouco dessa pressão e fazer parte dessa prospecção para você.

Embora a prospecção seja uma atividade que exija certa habilidade e seja difícil terceirizar totalmente essa tarefa essencial, você pode treinar seu assistente virtual para fazer parte disso para você. Isso é especialmente verdadeiro se você favorece formas de prospecção que se prestam ao uso de scripts.

6. Gerenciando e Organizando Acordos ou Contratos

Embora a gestão da papelada não seja um aspecto glamoroso do setor imobiliário, é absolutamente vital. Seu assistente virtual imobiliário pode ajudá-lo a garantir que seus clientes tenham entregue todos os documentos necessários para uma transação e ajudar a fornecer uma cópia dos contratos se eles perderem os seus.

E se você precisar de um documento para referência futura, seu assistente pode procurá-lo e enviar uma cópia.

7. Gerenciamento de calendário

Embora existam inúmeros aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis gratuitamente que são bastante fáceis de usar, você nunca sabe quando uma solicitação de reunião de cliente chegaria a você. Você pode estar no meio de uma reunião com um cliente, enquanto outro tenta ligar para você.

Com a ajuda do seu assistente virtual imobiliário, você nunca terá que se preocupar em confundir uma reunião com outra, ou mesmo pensar em sua agenda para o mês.

8. Escrevendo e-mails e cartas

Embora haja momentos em que você precise escrever e-mails extremamente importantes que podem levar horas para redigir, na maioria dos casos, você simplesmente precisa escrever e-mails que sejam um simples acompanhamento dos clientes. Esses e-mails, embora importantes, consomem muito tempo.

Isso é especialmente verdadeiro se você também precisar procurar arquivos que precisam ser anexados.

Seu assistente virtual imobiliário pode lidar com e-mails de rotina que não exigem muito de sua entrada, bem como e-mails encaminhados que exigem que documentos sejam anexados.

9. Criação de Conteúdo

Como mencionamos, uma e outra vez, uma estratégia de criação de conteúdo é uma atividade de marketing que tem um dos maiores retornos sobre o investimento. Mas para que essa estratégia funcione, ela precisa ser consistente.

Como um profissional imobiliário com muita experiência em atender sua área hiperlocal, você está qualificado de maneira única para escrever sobre tópicos que interessam aos seus clientes em potencial. No entanto, criar conteúdo atraente é uma atividade que consome muito tempo.

Sem mencionar que você pode facilmente encontrar-se olhando para uma página em branco por meia hora antes de chegar à sua primeira frase.

Você pode estar tão ocupado fechando negócios que realmente não teria tempo para escrever o conteúdo que deseja. Seu assistente virtual imobiliário pode ajudá-lo a criar conteúdo (como postagens de blog, infográficos, uma compilação de recursos etc.) nos dias em que você não puder publicar nada.

Ou se seu assistente for talentoso e experiente o suficiente, ele pode simplesmente assumir seus esforços de redação de conteúdo e garantir que você publique conteúdo regularmente.

E se o seu público estiver respondendo bem ao seu conteúdo e tiver algum feedback, seu assistente virtual imobiliário poderá ajudá-lo a responder às perguntas e solicitações dos leitores provenientes de seus esforços de marketing de conteúdo. E qualquer um deles se transformar em leads, eles podem ser direcionados para você.

10. Revisão

À medida que você se apressa para terminar e-mails importantes, preencher documentos e material de marketing, é fácil cometer erros gramaticais. Enquanto os processadores de texto estão ficando cada vez melhores, há certos erros (como frases estranhas) que os computadores ainda não conseguem detectar.

11. Gerenciamento de Mídias Sociais

O marketing de mídia social é outra ferramenta de marketing essencial para qualquer empresa imobiliária que deseja maximizar sua presença na Internet. Embora o upload de um único conteúdo para a mídia social seja bastante fácil de fazer, gerenciar uma estratégia de mídia social é muito mais demorado.

Seu assistente virtual imobiliário pode ajudá-lo a gerenciar suas contas de mídia social e garantir que elas sejam atualizadas regularmente.

Conclusão

Sua carreira imobiliária tem tudo a ver com crescimento. Mas há tanta coisa que você pode fazer sozinho. Portanto, se você está chegando ao limite de quanto pode fazer sozinho, considere seriamente a contratação de um assistente virtual imobiliário.

Eles não apenas podem fazer quase tudo o que um assistente da vida real pode fazer, mas custam menos do que o aluguel em tempo integral em seu escritório.

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