Ca agent imobiliar, este ușor să simți că pur și simplu nu sunt suficiente ore într-o zi pentru a face lucrurile. Acest lucru este valabil mai ales odată ce începi să câștigi tracțiune și începi să atragi din ce în ce mai multe afaceri. Mulți agenți imobiliari găzduiesc acest stil de viață aglomerat numindu-l „trăitul pe calea rapidă”.

Deși ți-ar putea plăcea să fii un dependent de muncă, în cele din urmă vei atinge un punct limită în ceea ce privește modul în care poți gestiona tranzacțiile la un moment dat. Cel puțin nu fără ajutor.

Deci, dacă te afli deja în acel moment al carierei tale imobiliare – sau ești pe cale să ajungi la el – este important să renunți la ideea că, cumva, este mai ușor sau mai rapid să urmezi pur și simplu „dacă vrei să faci ceva, trebuie să o faci singur” mentalitate. Dacă vrei să închei mai multe oferte, trebuie să angajezi un asistent.

De ce să angajezi un asistent virtual imobiliar?

Cât de mult ai putea face dacă ai avea pe altcineva să-ți programeze întâlnirile, să scrie e-mailuri de urmărire, să actualizezi listările, să organizezi documentele și să facă cercetări?

Câte oferte te-ar mai permite să închizi?

Totul este posibil prin angajarea unui asistent. Dar acel asistent nu trebuie să fie angajat cu normă întreagă în biroul tău. Datorită internetului, acel asistent s-ar putea afla la jumătatea globului și s-ar putea să vă ofere în continuare cele mai multe dintre serviciile unui asistent de birou tradițional.

Deoarece puteți găsi asistenți virtuali grozavi de pe tot globul și în fiecare fus orar, este posibil să vă mențineți afacerea imobiliară în funcțiune 24/7. Deoarece aveți un număr mai mare de candidați din care să alegeți, puteți alege în funcție de talent și nu doar de disponibilitatea locală.

Și datorită diferențelor de cursuri de schimb, ați putea găsi un asistent virtual imobiliar uimitor la o fracțiune din prețul pe care l-ați plăti pentru unul în SUA.

Ce poate face un asistent virtual imobiliar pentru tine?

Poate fi impersonal la început să atribui sarcini cuiva la jumătatea lumii. Dar, în practică, un asistent virtual poate face aproape orice poate face un asistent tradițional. Să aruncăm o privire la 11 sarcini pe care le puteți externaliza unui asistent virtual imobiliar pentru a vă valorifica timpul mai eficient.

1. Cercetare

Nu există nicio cale de ocolire. Pentru a fi un agent imobiliar de succes, trebuie să faci multe cercetări. De la compararea proprietăților, ținerea evidenței ratelor de împrumut, ratelor de creștere a populației, studierea celor mai recente rapoarte economice etc., nu există un capăt pentru toate colectarea și prelucrarea datelor pe care trebuie să le faceți în mod regulat.

Și dacă derulați o campanie de marketing de conținut, va trebui să petreceți și mai mult timp cercetând subiecte despre care să scrieți și găsind statistici care să vă susțină afirmațiile.

Toate aceste cercetări necesită foarte mult timp. Timpul pe care îl petreceți cercetând ar putea fi folosit pentru a obține oferte, a afișa proprietăți sau pur și simplu în priorități care nu sunt legate de muncă, cum ar fi petrecerea mai mult timp cu familia și prietenii.

De ce să nu atribui unele dintre sarcinile tale de cercetare asistentului tău virtual imobiliar? Deși s-ar putea să existe unele sarcini de cercetare pe care nu le puteți externaliza, asistentul dvs. virtual ar putea duce cea mai mare parte pentru dvs.

2. Introducerea datelor

La fel ca și cercetarea, introducerea datelor este o sarcină de care nu poți scăpa în domeniul imobiliar. De la completarea formularelor și introducerea datelor despre clienți în CRM, este sigur să spunem că o mare parte a succesului tău ca agent imobiliar depinde de baza ta de date.

Deși este o muncă esențială, este, de asemenea, complicată și consumatoare de timp.

Indiferent dacă trebuie să adăugați nume noi, să actualizați adrese rezidențiale, e-mailuri, numere de telefon sau starea pâlniei de vânzări, asistentul dvs. virtual imobiliar vă poate ajuta să finalizați toate aceste lucrări.

3. Contabilitate de bază

Dacă sunteți ca mine, contabilitatea sună la fel de interesantă ca și cum vă uitați la vopsea uscată. Dar nu poți argumenta că este absolut esențial pentru succesul carierei tale imobiliare.

Dacă sunteți o operațiune cu o singură persoană sau sunteți un agent imobiliar relativ nou, există șanse mari să vă faceți propria contabilitate. Dar , având în vedere numărul de responsabilități pe care trebuie să le îndepliniți ca agent imobiliar, este probabil ca contabilitatea dvs. să se adauge la grămada de sarcini pe care trebuie să le faceți în continuă creștere.

Dacă continuați să amânați această sarcină importantă, în cele din urmă va trebui să vă așezați și să faceți totul în grabă, crescând astfel posibilitatea de a face greșeli.

Din nou, asistentul virtual vă poate ajuta să vă ocupați de sarcinile de bază de contabilitate. În acest fel, contabilitatea dumneavoastră se va face la timp. De asemenea, ori de câte ori aveți nevoie de acces la informațiile dvs. financiare importante, veți avea pe cineva care vi le poate oferi oricând aveți nevoie.

4. Foi de calcul și prezentări Powerpoint

Ai nevoie de o foaie de calcul pe lista celor mai bune oferte din zona ta hiperlocală? Aveți nevoie de o analiză comparativă a performanței dvs. financiare de la an la an?

De ce să nu oferi aceste sarcini asistentului tău virtual? Gestionarea foilor de calcul este aproape o abilitate necesară pentru orice fel de asistenți virtuali, iar majoritatea dintre ei sunt, de asemenea, capabili să creeze prezentări Powerpoint destul de decente.

Sigur, s-ar putea să fiți un expert în alcătuirea propriilor foi de calcul și prezentări Powerpoint, dar acest timp ar putea fi folosit cel mai bine în altă parte, în alte activități mai productive.

5. Prospectarea

Prospecția este o parte esențială a creșterii afacerii dvs. Este una dintre principalele modalități prin care obțineți clienți noi. Dar prospectarea este ușor de amânat atunci când sunteți umplut cu sarcinile pe care trebuie să le faceți pentru a încheia o afacere. Acest lucru vă poate duce cu ușurință să rămâneți blocat într-un ciclu de sărbătoare-foamete.

De ce să nu întrerupeți acest ciclu și să vă solicitați asistentului virtual imobiliar să vă ajute să faceți niște prospectări? Procedând astfel, vă asigurați că atrageți în mod constant noi clienți pe tot parcursul anului.

Indiferent dacă prospectați prin apeluri la rece, prin e-mailuri sau contactând afacerile locale, asistentul dvs. virtual imobiliar vă poate ajuta să scăpați de această presiune și să facă o parte din prospectarea pentru dvs.

Deși prospectarea este o activitate care necesită o anumită abilitate și este dificil să externalizezi pe deplin această sarcină esențială, ai putea să-ți antrenezi asistentul virtual să realizeze o parte din ea pentru tine. Acest lucru este valabil mai ales dacă favorizați forme de prospectare care se pretează la utilizarea scripturilor.

6. Gestionarea și organizarea acordurilor sau contractelor

În timp ce gestionarea hârtiei nu este un aspect plin de farmec al proprietății imobiliare, este absolut vital. Asistentul virtual imobiliar vă poate ajuta să vă asigurați că clienții dvs. au predat toate documentele de care au nevoie pentru o tranzacție și vă poate ajuta să furnizați o copie a contractelor dacă se întâmplă să le piardă pe ale lor.

Și dacă aveți nevoie vreodată de un document pentru referință ulterioară, asistentul dumneavoastră îl poate căuta și vă poate trimite o copie.

7. Managementul calendarului

Deși există nenumărate aplicații de gestionare a timpului disponibile gratuit, care sunt destul de ușor de utilizat, nu știi niciodată când ți se va adresa o solicitare de întâlnire cu clientul. Ai putea fi în mijlocul unei întâlniri cu un client, în timp ce altul încearcă să te sune.

Cu ajutorul asistentului virtual imobiliar, nu va trebui niciodată să vă faceți griji că confundați o întâlnire cu alta și nici măcar să vă gândiți la programul dvs. pentru luna.

8. Scrierea de e-mailuri și scrisori

Deși vor exista momente în care va trebui să scrieți e-mailuri extrem de importante, care v-ar putea lua ore întregi, în majoritatea cazurilor, trebuie pur și simplu să scrieți e-mailuri care sunt o simplă urmărire a clienților. Aceste e-mailuri, deși importante, necesită foarte mult timp.

Acest lucru este valabil mai ales dacă trebuie să căutați și fișierele care trebuie atașate.

Asistentul dvs. virtual imobiliar ar putea gestiona e-mailurile de rutină care nu necesită mult din contribuția dvs., precum și e-mailurile redirecționate care necesită atașarea documentelor.

9. Crearea continutului

După cum am menționat, din nou și din nou, o strategie de creare de conținut este o activitate de marketing care are una dintre cele mai mari randamente ale investiției. Dar pentru ca această strategie să funcționeze, trebuie să fie consecventă.

În calitate de profesionist imobiliar cu multă experiență în deservirea zonei dvs. hiperlocale, sunteți calificat în mod unic pentru a scrie despre subiecte care vă interesează potențialii. Cu toate acestea, crearea de conținut convingător este o activitate care necesită foarte mult timp.

Ca să nu mai vorbim că te-ai putea trezi cu ușurință uitându-te la o pagină goală timp de o jumătate de oră înainte de a veni cu prima ta propoziție.

S-ar putea să fii atât de ocupat să închei oferte, încât chiar nu ai avea timp să scrii conținutul dorit. Asistentul virtual imobiliar vă poate ajuta să creați conținut (cum ar fi postări pe blog, infografice, o compilație de resurse etc.) în acele zile în care nu puteți publica nimic.

Sau, dacă asistentul dvs. este suficient de talentat și experimentat, el/ea ar putea pur și simplu să preia eforturile dvs. de scriere de conținut și să se asigure că publicați conținut în mod regulat.

Și dacă publicul tău răspunde bine la conținutul tău și are feedback, asistentul tău virtual imobiliar te poate ajuta să răspunzi la întrebările și solicitările cititorilor care provin din eforturile tale de marketing de conținut. Și oricare dintre ei se transformă în clienți potențiali, ar putea fi direcționați în direcția ta.

10. Corectarea

Pe măsură ce vă grăbiți să finalizați e-mailurile importante, să completați documente și materiale de marketing, este ușor să faceți greșeli gramaticale. În timp ce procesoarele de text sunt din ce în ce mai bune, există anumite greșeli (cum ar fi propoziții incomode) pe care computerele nu le pot prinde încă.

11. Managementul Social Media

Social media marketing este un alt instrument de marketing esențial pentru orice afacere imobiliară care dorește să-și maximizeze prezența pe internet. În timp ce încărcarea unei singure piese de conținut pe rețelele sociale este destul de ușor de făcut, gestionarea unei strategii de rețele sociale necesită mult mai mult timp.

Asistentul virtual imobiliar vă poate ajuta să vă gestionați conturile de rețele sociale și să vă asigurați că acestea sunt actualizate în mod regulat.

Concluzie

Cariera ta imobiliară se bazează pe creștere. Dar sunt atât de multe pe care le poți face singur. Așadar, dacă atingeți limita cât puteți face singur, ar trebui să vă gândiți serios să angajați un asistent virtual imobiliar.

Nu numai că pot face aproape tot ceea ce poate face un asistent în viața reală, dar costă mai puțin decât angajarea cu normă întreagă în biroul tău.

Ți-a plăcut acest articol?