12 ข้อตกลงในการทำจดหมายขอบคุณที่คุณควรส่งวันนี้

เผยแพร่แล้ว: 2019-11-01

การ์ดขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือนั้นทรงพลังเพราะเป็นของส่วนตัวและหายากมากในปัจจุบัน เมื่อคุณส่ง มันจะส่งผลกระทบมากกว่าอีเมลหรือโทรศัพท์ธรรมดาๆ มาก

และส่วนที่ดีที่สุด? พวกเขาใช้เงินน้อยมากและไม่ใช้เวลานานในการเขียน อันที่จริง พวกเขาอาจกลายเป็นหนึ่งในความพยายามทางการตลาดที่มีค่าที่สุดของคุณได้เป็นอย่างดี

มาดูการ์ดขอบคุณ 12 ใบที่คุณควรจะส่ง

การอ้างอิงที่คุณได้รับ

การแนะนำลูกค้าเป็นหนึ่งในลูกค้าเป้าหมายที่แข็งแกร่งที่สุดที่คุณจะได้รับ การส่งการ์ดขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือให้กับผู้ที่ส่งการแนะนำของคุณเป็นท่าทางที่ไม่คาดคิดซึ่งจะทำให้คุณจำได้ และจะสนับสนุนให้พวกเขาส่งผู้อ้างอิงเพิ่มเติมในอนาคต

จดหมายขอบคุณของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เรียนซาร่าห์

ฉันได้พบกับ Michael Smith เมื่อวานนี้และต้องการเขียนถึงคุณเพื่อขอบคุณอีกครั้งสำหรับการอ้างอิง มันมีความหมายมากที่คุณคิดถึงฉัน และฉันหวังว่าเราจะได้ทำงานร่วมกันต่อไปในอนาคต

คุยกันเร็วๆ

ลอเรน

การอ้างอิงที่คุณส่ง

ในฐานะมืออาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์ คุณจะต้องเจอกับมืออาชีพจากอุตสาหกรรมที่ทำงานควบคู่ไปกับอสังหาริมทรัพย์อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านั้นรวมถึงนายหน้าจำนอง ทนายความ นักบัญชี นายธนาคาร และผู้เชี่ยวชาญด้านความมั่งคั่ง และอื่นๆ อีกมากมาย

เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างความสัมพันธ์กับผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ ไม่เพียงเพราะคุณอาจให้บริการของพวกเขาในอนาคต แต่ยังเพราะพวกเขาสามารถส่งการอ้างอิงในแบบของคุณได้ แต่การอ้างอิงไม่ควรเป็นถนนเดินรถทางเดียว คุณควรส่งผู้อ้างอิงด้วยวิธีของพวกเขาด้วย

และดียิ่งขึ้นไปอีก? หากลูกค้ารายใดรายหนึ่งของคุณทำธุรกิจ อย่าลืมส่งผู้อ้างอิงมาทางพวกเขาด้วย

ตัวอย่างเช่น หากลูกค้ารายใหญ่รายหนึ่งของคุณเป็นนักบัญชี และคุณมีลูกค้ารายอื่นที่กำลังมองหานักบัญชี แนะนำให้พวกเขารู้จักกัน

และเมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว ให้ส่งข้อความขอบคุณพวกเขาที่ดูแลลูกค้าของคุณ การทำเช่นนี้เท่ากับว่าคุณสนับสนุนให้ทั้งคู่ทำงานร่วมกับคุณต่อไปเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการนายหน้าในอนาคต และสนับสนุนให้พวกเขาส่งผู้อ้างอิงในแบบของคุณ

จดหมายของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เรียน คุณเจนนิเฟอร์

ฉันต้องการเขียนถึงคุณและขอขอบคุณที่ช่วย Smiths ในพอร์ตการลงทุนของพวกเขา ฉันทำงานกับพวกเขามาหลายปีแล้ว และการมีคุณเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายผู้เชี่ยวชาญที่ฉันสามารถติดต่อได้นั้นมีความหมายมาก! ติดต่อได้เร็วๆนี้

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่ส่งการอ้างอิงถึงคุณ

หากคุณมีตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่อ้างอิงธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเพราะพวกเขายุ่งเกินไป ลูกค้าไม่ได้มองหาความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน หรือไม่ได้อาศัยอยู่ในเมืองที่ลูกค้ากำลังมองหา ให้ส่ง ขอบคุณการ์ด!

การได้รับการ์ดขอบคุณมีความหมายมาก และพวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะแนะนำธุรกิจของคุณมากขึ้นในอนาคต

เรียนคุณแกรี่

ฉันได้พบกับ Michael & Emily เมื่อวานนี้และทั้งคู่ก็ยอดเยี่ยม ขอขอบคุณอีกครั้งที่ติดต่อและอ้างอิงถึงฉัน ฉันจะหาบ้านที่สมบูรณ์แบบให้พวกเขาเจออย่างแน่นอน และแน่นอนว่าจะโทรหาคุณหากใครที่ฉันรู้จักกำลังมองหาอสังหาริมทรัพย์ในพื้นที่ของคุณ!

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่คุณส่งผู้อ้างอิง

หากคุณแนะนำตัวแทนให้กับลูกค้า ให้ส่งการ์ดขอบคุณไปยังตัวแทนเพื่อดูแลลูกค้าของคุณ จะแสดงความชื่นชมของคุณและพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะแนะนำธุรกิจในแบบของคุณหากพวกเขามีลูกค้าที่พวกเขาไม่สามารถช่วยได้

เรียน คุณเจเน็ต

ขอขอบคุณอีกครั้งที่ดูแลแอนดรูว์และเลสลี่ ฉันบอกพวกเขาว่าพวกเขาอยู่ในมือที่ดีกับคุณในฐานะตัวแทนของพวกเขา ฉันจะส่งรายชื่อติดต่อเพิ่มเติมในแบบของคุณ เพราะฉันรู้ว่าคุณเก่งที่สุดในเมืองของคุณ!

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

หลังการนำเสนอรายการ

ไม่ว่าลูกค้าจะลงรายการทรัพย์สินของพวกเขากับคุณหรือไม่ การส่งการ์ดขอบคุณเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี การ์ดขอบคุณนั้นจะติดอยู่ในใจของพวกเขา และอาจสร้างความแตกต่างได้ว่าพวกเขาลงรายการบ้านกับคุณหรือไม่

และแม้ว่าพวกเขาจะเลือกคนอื่น เนื่องจากคุณได้ก้าวไปอีกขั้นในแง่ของการบริการลูกค้า พวกเขาอาจโทรกลับหาคุณหากตัวแทนของพวกเขาไม่สามารถขายบ้านได้อย่างรวดเร็ว

เรียนการินและเบ็น

ยินดีที่ได้พบคุณสองคนในวันนี้และรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้เห็นบ้านที่สวยงามของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกใครในบ้านของคุณ ฉันขอให้คุณโชคดีและหวังว่าพวกเราสามคนจะสามารถทำงานร่วมกันได้ในอนาคต

ขอแสดงความนับถือลอเรน

หลังจากพบกับผู้ซื้อ

หากคุณพบกับผู้ซื้อที่คาดหวัง คุณสามารถขอบคุณพวกเขาที่สละเวลาและบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะช่วยพวกเขาหาบ้าน พวกเขาอาจกำลังพบปะกับตัวแทนคนอื่นๆ และการ์ดขอบคุณเล็กๆ น้อยๆ จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีความมุ่งมั่นในรายละเอียดเพียงใด และคุณยินดีที่จะทุ่มเทให้กับพวกเขาอย่างไร

สกอตต์ที่รัก

เรารู้สึกยินดีที่ได้พบคุณในบ่ายวันนี้ และฉันตั้งตารอที่จะได้ช่วยเหลือคุณในการค้นหาอสังหาริมทรัพย์ที่สมบูรณ์แบบของคุณ ฉันชอบบังกะโลที่ทันสมัยและอาศัยอยู่ในบ้านเดียวกัน ฉันจึงรู้สึกตื่นเต้นที่จะช่วยคุณค้นหาบังกะโลที่เหมาะกับคุณในเมือง!

คุยกันเร็วๆ

ลอเรน

หลังจากขายบ้าน

หลังจากที่คุณช่วยลูกค้าขายบ้านได้สำเร็จแล้ว ให้ส่งข้อความขอบคุณพวกเขาสำหรับธุรกิจนี้และขอให้พวกเขาพบเจอแต่สิ่งดีๆ ในอนาคต

เรียน ไบรอัน & เจสสิก้า

ขอแสดงความยินดีกับการขายบ้านของคุณ! ฉันมีความสุขมากที่เราได้ราคาสูงสุดเป็นประวัติการณ์และฉันรู้สึกขอบคุณที่ได้พบบ้านที่สวยงามให้คุณย้ายเข้าไปอยู่ แม้ว่ามันจะเป็นกระบวนการที่ยุ่งมาก แต่ก็เป็นกระบวนการที่น่าตื่นเต้นมากเช่นกัน รอคอยที่จะทำงานร่วมกันต่อไปในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

หลังจากที่มีคนซื้อ

หลังจากที่คุณช่วยลูกค้าซื้อบ้านแล้ว ให้ส่งการ์ดแสดงความขอบคุณเพื่อแสดงความยินดีกับการซื้อของพวกเขา และขอบคุณสำหรับธุรกิจนี้ สุดท้ายนี้ ขอให้พวกเขาโชคดีกับทรัพย์สินใหม่ของพวกเขา และให้พวกเขารู้ว่าคุณพร้อมเสมอหากพวกเขาต้องการบริการของคุณอีกในอนาคต

ถึงเจน,

ขอแสดงความยินดีกับบ้านใหม่ที่สวยงามของคุณ! ฉันมีความสุขมากที่เราพบคุณในสิ่งที่คุณต้องการและทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ รอคอยที่จะทำงานร่วมกันในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

หลังจากที่มีคนเช่า

หลายครั้งที่ตัวแทนมองข้ามการเช่า (หรือหลีกเลี่ยงอย่างจริงจัง) แต่ผู้เช่าอาจกลายเป็นผู้ซื้อในอนาคต และเพียงเพราะพวกเขาไม่ต้องการซื้อที่อยู่อาศัยหลักในตอนนี้ ก็ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่ต้องการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์หรือไม่รู้จักใครที่ต้องการซื้อ

อย่าละเลยผู้เช่า และเมื่อคุณช่วยพวกเขาหาบ้านที่ต้องการแล้ว ให้ส่งจดหมายขอบคุณให้พวกเขา!

เรียน นาตาชา

ขอแสดงความยินดีที่บ้านของคุณ! ฉันมีความสุขมากที่เราพบสถานที่ที่มีวิวริมน้ำและวอล์คอินตู้เสื้อผ้า คุณยินดีที่ได้ร่วมงานด้วย และฉันหวังว่าเราจะติดต่อกันได้ในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

FSBO's

หากลูกค้าของคุณสนใจบ้านที่เจ้าของขายเอง และผู้ขายรายนั้นยินดีจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้กับตัวแทนที่นำผู้ซื้อมา ให้พาลูกค้าของคุณไปสำรวจบ้าน

ส่งการ์ดขอบคุณให้พวกเขาเพื่อขอบคุณที่แสดงบ้านของพวกเขา และให้พวกเขารู้ว่าหากพวกเขาตัดสินใจที่จะใช้บริษัทในการลงรายการทรัพย์สินของพวกเขา คุณอยากจะพบกับพวกเขาเพื่อดูรายละเอียด

เรียน ไมเคิลและคริสตินา

ฉันต้องการเขียนถึงคุณและขอขอบคุณอีกครั้งที่อนุญาตให้ลูกค้าและฉันสามารถดูบ้านของคุณได้ พวกเขาชอบที่ล้อมรอบระเบียงและเตาผิงอิฐจริง ฉันจะติดต่อกลับหากพวกเขาตัดสินใจยื่นข้อเสนอ เช่นกัน หากคุณตัดสินใจที่จะใช้บริษัทอสังหาริมทรัพย์เพื่อลงประกาศทรัพย์สินของคุณ โปรดติดต่อ เรายินดีที่จะตอบคำถามที่คุณมี

ขอให้โชคดีกับการขายบ้านของคุณและหวังว่าจะได้ติดต่อกันอีก

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

บริการ

มีบริการที่จำเป็นหลายอย่างในการขายและซื้อบ้าน ทุกอย่างตั้งแต่การวาดภาพและการแสดงละครไปจนถึงการถ่ายภาพและการเคลื่อนไหวล้วนเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อทำให้ข้อตกลงประสบความสำเร็จ

การส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้ที่ช่วยให้ทุกอย่างเกิดขึ้นเป็นการแสดงความขอบคุณและอาจได้รับการอ้างอิงจากผู้ที่ใกล้ชิดกับผู้ขาย

เรียนคุณแอนดรูว์

ขอขอบคุณอีกครั้งที่ถ่ายภาพสวยๆ ของ 40 Smith Lane คุณไปได้ไกลกว่านั้นจริงๆ และการใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษก็แสดงให้เห็นในภาพ ฉันจะยังคงจ้างคุณสำหรับรายชื่อของฉันและแนะนำคุณให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงาน

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

ตัวแทนที่คุณทำงานด้วย

หากคุณทำงานร่วมกับตัวแทนที่ทำงานได้ดีเป็นพิเศษหรือทำเกินกว่าเหตุจริงๆ เพื่อทำให้ข้อตกลงสำเร็จ โปรดส่งการ์ดขอบคุณให้พวกเขา คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาอาจต้องแนะนำลูกค้าหรือต้องการตัวแทนเพื่อร่วมลงรายชื่อรายใหญ่ด้วย

รักษาเครือข่ายนายหน้าของคุณให้ใกล้เคียงกับลูกค้าเพราะเป็นสมการที่สำคัญในข้อตกลง

เรียน ปีเตอร์

ฉันต้องการเขียนถึงคุณและขอบคุณมากสำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยมกับการขายที่ 210 Front Street ลูกค้าของฉันตื่นเต้นกับทรัพย์สินและต้องขอบคุณคุณที่ทำให้การขายเป็นไปอย่างราบรื่น หวังว่าเราจะทำงานร่วมกันได้ในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

ลอเรน

บทสรุป

การ์ดขอบคุณมีราคาไม่แพงและสามารถเขียนและส่งทางไปรษณีย์ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที พวกเขาจะช่วยให้คุณแตกต่างจากคู่แข่งของคุณและจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับลูกค้า ผู้เชี่ยวชาญในขอบเขตที่มีอิทธิพลของคุณ และตัวแทนอสังหาริมทรัพย์รายอื่นๆ ในพื้นที่ไฮเปอร์โลคัลของคุณ

คุณมีข้อเสนอแนะอื่น ๆ สำหรับแนวคิดการตลาดอสังหาริมทรัพย์ราคาไม่แพงหรือไม่? แบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง!