作為一名房地產經紀人，很容易感到一天中沒有足夠的時間來完成工作。 一旦您開始獲得牽引力並開始吸引越來越多的業務，這一點尤其如此。 許多房地產經紀人通過稱之為“生活在快車道上”來美化這種忙碌的生活方式。

雖然您可能喜歡成為一個工作狂，但您最終會在任何給定時間處理交易的方式上達到一個極限。 至少不是沒有一些幫助。

因此，如果您已經處於房地產職業生涯的那個階段——或者即將達到這個階段——重要的是放棄這樣一種想法，即以某種方式更容易或更快地遵循“如果你想完成某件事，你必須自己做”的心態。 如果您想完成更多交易，您需要聘請助理。

為什麼要聘請房地產虛擬助理？

如果讓其他人安排您的會議、撰寫後續電子郵件、更新列表、組織文書工作和進行研究，您還能完成多少工作？

還有多少交易可以讓你完成？

這一切都可以通過聘請助理來實現。 但是那個助理不需要是你辦公室的全職僱員。 多虧了互聯網，這位助理可以坐在地球的另一端，仍然為您提供傳統辦公室助理的大部分服務。

因為您可以在全球各個時區找到出色的虛擬助手，所以您的房地產業務可以保持 24/7 全天候運行。 由於您有更多的候選人可供選擇，您可以根據人才進行選擇，而不僅僅是當地的可用性。

而且由於匯率的差異，您可以以您在美國支付的價格的一小部分找到一個了不起的房地產虛擬助手。

房地產虛擬助理能為您做什麼？

起初，將任務分配給地球另一端的人可能會讓人覺得沒有人情味。 但在實踐中，虛擬助手幾乎可以做任何傳統助手可以做的事情。 讓我們看一下您可以外包給房地產虛擬助手的 11 項任務，以便更有效地利用您的時間。

1. 研究

沒有辦法解決它。 要成為一名成功的房地產經紀人，您需要做大量的研究。 從進行房地產比較、跟踪貸款利率、人口增長率、研究最新的經濟報告等，您必須定期進行的所有數據收集和處理都沒有止境。

如果您正在開展內容營銷活動，您將需要花費更多時間研究要撰寫的主題，並找到支持您主張的統計數據。

所有這些研究都非常耗時。 您花在研究上的時間可以用於獲得交易、展示房產，或者只是用於與工作無關的優先事項，例如花更多時間與家人和朋友在一起。

為什麼不將您的一些研究任務分配給您的房地產虛擬助手？ 雖然您可能無法外包一些研究任務，但您的虛擬助手可以為您首當其衝。

2. 數據錄入

就像研究一樣，數據輸入是您在房地產中無法擺脫的任務。 從填寫表格到在您的 CRM 中輸入客戶數據，可以肯定地說，您作為房地產經紀人的成功很大程度上取決於您的數據庫。

雖然這是必不可少的工作，但它也很複雜且耗時。

無論您需要添加新姓名、更新住宅地址、電子郵件、電話號碼還是銷售渠道狀態，您的房地產虛擬助手都可以幫助您完成所有這些工作。

3. 基本簿記

如果你和我一樣，記賬聽起來就像看著油漆變乾一樣令人興奮。 但你不能說這對你的房地產事業的成功絕對必要。

如果你是一個人的操作，或者你是一個相對較新的房地產經紀人，你很有可能自己做簿記。 但是考慮到您作為房地產經紀人需要承擔的責任數量，您的簿記很可能會被添加到您不斷增加的仍然需要完成的任務中。

如果你繼續拖延這個重要的任務，最終你將不得不坐下來匆匆忙忙地做這件事，從而增加犯錯的可能性。

同樣，您的虛擬助手可以幫助您處理基本的簿記任務。 這樣您的簿記就會及時完成。 此外，每當您需要訪問重要的財務信息時，您都會有人可以在您需要時將其交給您。

4. 電子表格和 Powerpoint 演示文稿

您是否需要在您的超本地區域的最佳交易列表中使用電子表格？ 您需要對您的年度財務業績進行比較分析嗎？

為什麼不把這些任務交給你的虛擬助手呢？ 電子表格管理幾乎是任何類型的虛擬助手所需的技能，而且他們中的大多數人還能夠將相當不錯的 Powerpoint 演示文稿放在一起。

當然，您可能是整理自己的電子表格和 Powerpoint 演示文稿的專家，但這段時間最好用在其他地方，用於其他更有成效的活動。

5. 勘探

勘探是發展業務的重要組成部分。 這是您獲得新客戶的主要方式之一。 但是，當您完成交易所需的大量任務時，勘探很容易推遲。 這很容易讓你陷入飢荒循環。

為什麼不打破這個循環，讓您的房地產虛擬助手幫助您完成一些勘探工作？ 通過這樣做，您可以確保全年不斷吸引新客戶。

無論您是通過電話推銷、電子郵件爆炸，還是與當地企業聯繫，您的房地產虛擬助手都可以幫助您減輕一些壓力並為您做一些潛在客戶。

雖然勘探是一項需要一定技能的活動，而且很難將這項基本任務完全外包，但您可以訓練您的虛擬助手為您完成一些工作。 如果您喜歡適合使用腳本的勘探形式，則尤其如此。

6. 管理和組織協議或合同

雖然紙質文件管理不是房地產的一個迷人方面，但它絕對是至關重要的。 您的房地產虛擬助理可以幫助您確保您的客戶已提交交易所需的所有文件，並在他們碰巧丟失自己的合同時幫助提供合同副本。

如果您需要一份文件以供將來參考，您的助手可以查找它並向您發送一份副本。

7. 日曆管理

雖然有無數免費的時間管理應用程序相當容易使用，但您永遠不知道何時會收到客戶會議請求。 您可能正在與一位客戶開會，而另一位客戶試圖給您打電話。

在您的房地產虛擬助手的幫助下，您永遠不必擔心將一個會議與另一個會議混淆，甚至不必考慮您當月的日程安排。

8. 寫電子郵件和信件

雖然有時您需要編寫極其重要的電子郵件，可能需要幾個小時才能起草，但在大多數情況下，您只需要編寫簡單的跟進客戶的電子郵件。 這些電子郵件雖然重要，但非常耗時。

如果您還需要查找需要附加的文件，則尤其如此。

您的房地產虛擬助理可以處理不需要您大量輸入的常規電子郵件，以及需要附加文件的轉發電子郵件。

9. 內容創作

正如我們一次又一次提到的，內容創建策略是一種具有最高投資回報的營銷活動。 但要使這一策略奏效，它需要保持一致。

作為一名在為您的超本地地區服務方面擁有豐富經驗的房地產專業人士，您具有獨特的資格撰寫有關您的潛在客戶感興趣的主題。 但是，創建引人入勝的內容是一項非常耗時的活動。

更不用說在你想出第一句話之前，你很容易發現自己盯著空白頁半小時。

您可能忙於完成交易，以至於您真的沒有時間編寫您想要的內容。 在您無法發布任何內容的日子裡，您的房地產虛擬助手可以幫助您創建內容（例如博客文章、信息圖表、資源彙編等）。

或者，如果您的助手有足夠的才華和經驗，他/她可以簡單地接管您的內容寫作工作，並確保您定期發佈內容。

如果您的受眾對您的內容反應良好，並且有任何反饋，您的房地產虛擬助理可以幫助您回答讀者的問題和來自您的內容營銷工作的請求。 他們中的任何一個都變成了潛在客戶，他們可以被引導到你的方向。

10. 校對

當您急於完成重要的電子郵件、填寫文件和營銷材料時，很容易犯語法錯誤。 雖然文字處理器越來越好，但仍有一些錯誤（例如尷尬的句子）計算機還不能完全捕捉到。

11. 社交媒體管理

社交媒體營銷是任何想要最大化其互聯網存在的房地產企業的另一個重要營銷工具。 雖然將單個內容上傳到社交媒體相當容易，但管理社交媒體策略要耗時得多。

您的房地產虛擬助手可以幫助您管理您的社交媒體帳戶，並確保它們定期更新。

結論

您的房地產事業全都與增長有關。 但你一個人能做的只有這麼多。 因此，如果你達到了一個人可以做的極限，你應該認真考慮聘請房地產虛擬助理。

他們不僅可以做幾乎所有現實生活中的助手可以做的事情，而且他們的成本低於你辦公室的全職員工。

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