Jako agent nieruchomości łatwo jest poczuć, że po prostu nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby załatwić sprawy. Jest to szczególnie ważne, gdy zaczniesz nabierać trakcji i zaczniesz przyciągać coraz więcej biznesu. Wielu agentów nieruchomości upiększa ten ruchliwy styl życia, nazywając go „życiem na szybkim pasie”.

Chociaż możesz cieszyć się byciem pracoholikiem, w końcu osiągniesz granicę tego, w jaki sposób możesz poradzić sobie w danym momencie. Przynajmniej nie bez pomocy.

Więc jeśli jesteś już na tym etapie swojej kariery w branży nieruchomości – lub masz zamiar go osiągnąć – ważne jest, aby porzucić myśl, że w jakiś sposób łatwiej lub szybciej jest po prostu podążać za hasłem „jeśli chcesz, aby coś zostało zrobione, ty musisz to zrobić sam”. Jeśli chcesz zamknąć więcej transakcji, musisz zatrudnić asystenta.

Dlaczego warto wynająć wirtualnego asystenta ds. nieruchomości?

O ile więcej można by zrobić, gdyby ktoś inny planował spotkania, pisał kolejne e-maile, aktualizował wykazy, organizował papierkową robotę i przeprowadzał badania?

Ile jeszcze transakcji pozwoliłoby Ci zamknąć?

To wszystko jest możliwe dzięki zatrudnieniu asystenta. Ale ten asystent nie musi być zatrudniony na pełny etat w twoim biurze. Dzięki internetowi ta asystentka mogłaby siedzieć na drugim końcu świata i nadal świadczyć większość usług tradycyjnego asystenta biurowego.

Ponieważ możesz znaleźć świetnych wirtualnych asystentów z całego świata i w każdej strefie czasowej, możesz prowadzić swoją działalność w zakresie nieruchomości przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Ponieważ masz do wyboru większą pulę kandydatów, możesz wybierać na podstawie talentu, a nie tylko lokalnej dostępności.

A ze względu na różnice w kursach wymiany możesz znaleźć niesamowitego wirtualnego asystenta nieruchomości za ułamek ceny, jaką zapłaciłbyś za jednego w USA.

Co może dla Ciebie zrobić wirtualny asystent nieruchomości?

Na początku może wydawać się bezosobowe przypisywanie zadań komuś po drugiej stronie świata. Ale w praktyce wirtualny asystent może zrobić prawie wszystko, co potrafi tradycyjny asystent. Przyjrzyjmy się 11 zadaniom, które możesz zlecić wirtualnemu asystentowi ds. nieruchomości, aby efektywniej wykorzystać swój czas.

1. Badania

Nie da się tego obejść. Aby odnieść sukces jako agent nieruchomości, musisz przeprowadzić wiele badań. Od robienia porównań nieruchomości, śledzenia oprocentowania kredytów, tempa wzrostu populacji, studiowania najnowszych raportów ekonomicznych itp., nie ma końca zbieraniem i przetwarzaniem danych, które musisz regularnie wykonywać.

A jeśli prowadzisz kampanię content marketingową, będziesz musiał poświęcić jeszcze więcej czasu na badanie tematów, o których warto pisać, i znajdowanie statystyk na poparcie swoich twierdzeń.

Wszystkie te badania są bardzo czasochłonne. Czas spędzony na poszukiwaniach można wykorzystać na zawieranie umów, pokazywanie nieruchomości lub po prostu na priorytety niezwiązane z pracą, takie jak spędzanie większej ilości czasu z rodziną i przyjaciółmi.

Dlaczego nie przydzielić niektórych zadań badawczych swojemu wirtualnemu asystentowi nieruchomości? Chociaż mogą istnieć pewne zadania badawcze, których nie możesz zlecić na zewnątrz, twój wirtualny asystent może ponieść to za Ciebie.

2. Wprowadzanie danych

Podobnie jak badania, wprowadzanie danych jest zadaniem, od którego nie można uciec w nieruchomościach. Od wypełniania formularzy i wprowadzania danych klientów do Twojego CRM, można śmiało powiedzieć, że duża część Twojego sukcesu jako agenta nieruchomości zależy od Twojej bazy danych.

Chociaż jest to praca niezbędna, jest również skomplikowana i czasochłonna.

Niezależnie od tego, czy chcesz dodać nowe nazwiska, zaktualizować adresy zamieszkania, adresy e-mail, numery telefonów lub status lejka sprzedaży, Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości pomoże Ci wykonać całą tę pracę.

3. Księgowość podstawowa

Jeśli jesteś podobny do mnie, księgowość brzmi równie ekscytująco, jak oglądanie wysychania farby. Ale nie możesz twierdzić, że jest to absolutnie niezbędne dla powodzenia Twojej kariery na rynku nieruchomości.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub jesteś stosunkowo nowym agentem nieruchomości, istnieje duża szansa, że ​​prowadzisz własną księgowość. Ale biorąc pod uwagę liczbę obowiązków, które musisz wykonywać jako agent nieruchomości, prawdopodobnie Twoja księgowość ma tendencję do dodawania do stale rosnącego stosu zadań, które wciąż musisz wykonać.

Jeśli będziesz dalej odwlekać to ważne zadanie, w końcu będziesz musiał usiąść i zrobić wszystko w pośpiechu, zwiększając w ten sposób możliwość popełnienia błędów.

Ponownie, Twój wirtualny asystent może pomóc Ci zająć się podstawowymi zadaniami księgowymi. W ten sposób Twoja księgowość będzie prowadzona na czas. Ponadto zawsze, gdy potrzebujesz dostępu do ważnych informacji finansowych, będziesz mieć kogoś, kto może Ci je przekazać, kiedy tylko będziesz tego potrzebować.

4. Arkusze kalkulacyjne i prezentacje Powerpoint

Potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego z listą najlepszych ofert w Twoim obszarze hiperlokalnym? Potrzebujesz analizy porównawczej swoich wyników finansowych rok do roku?

Dlaczego nie powierzyć tych zadań swojemu wirtualnemu asystentowi? Zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi jest praktycznie wymaganą umiejętnością każdego rodzaju wirtualnych asystentów, a większość z nich jest również w stanie przygotować całkiem przyzwoite prezentacje Powerpoint.

Oczywiście, możesz być ekspertem w tworzeniu własnego arkusza kalkulacyjnego i prezentacji Powerpoint, ale ten czas najlepiej wykorzystać gdzie indziej, w innych, bardziej produktywnych działaniach.

5. Poszukiwanie

Poszukiwanie jest istotną częścią rozwoju Twojej firmy. To jeden z głównych sposobów pozyskiwania nowych klientów. Ale poszukiwanie klientów można łatwo odłożyć, gdy masz zawalone zadaniami, które musisz wykonać, aby sfinalizować transakcję. To może łatwo doprowadzić cię do utknięcia w cyklu uczty i głodu.

Dlaczego nie przerwać tego cyklu i poprosić swojego wirtualnego asystenta ds. nieruchomości o pomoc w poszukiwaniach? W ten sposób masz pewność, że przez cały rok stale przyciągasz nowych klientów.

Niezależnie od tego, czy poszukujesz klientów, dzwoniąc na zimno, wysyłając e-maile, czy kontaktując się z lokalnymi firmami, Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może pomóc Ci złagodzić tę presję i przeprowadzić dla Ciebie część tych poszukiwań.

Chociaż pozyskiwanie klientów to czynność, która wymaga pewnych umiejętności i trudno jest w pełni zlecić to ważne zadanie na zewnątrz, możesz wyszkolić swojego wirtualnego asystenta, aby wykonał część tego za Ciebie. Jest to szczególnie ważne, jeśli preferujesz formy poszukiwania, które nadają się do użycia skryptów.

6. Zarządzanie i organizowanie umów lub kontraktów

Chociaż zarządzanie papierową dokumentacją nie jest atrakcyjnym aspektem nieruchomości, jest absolutnie niezbędne. Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może pomóc Ci upewnić się, że Twoi klienci zwrócili wszystkie dokumenty, których potrzebują do transakcji, a także pomóc w dostarczeniu kopii umów, jeśli zgubią swoje.

A jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować dokumentu do wykorzystania w przyszłości, Twój asystent może go poszukać i wysłać Ci kopię.

7. Zarządzanie kalendarzem

Chociaż istnieje wiele darmowych aplikacji do zarządzania czasem, które są dość łatwe w użyciu, nigdy nie wiadomo, kiedy przyjdzie do Ciebie wezwanie na spotkanie z klientem. Możesz być w trakcie spotkania z jednym klientem, podczas gdy inny próbuje do Ciebie zadzwonić.

Z pomocą swojego wirtualnego asystenta ds. nieruchomości nigdy nie będziesz musiał się martwić o pomylenie jednego spotkania z drugim, ani nawet myśleć o swoim harmonogramie na miesiąc.

8. Pisanie e-maili i listów

Chociaż będą chwile, w których będziesz musiał napisać niezwykle ważne e-maile, których przygotowanie może zająć Ci wiele godzin, w większości przypadków wystarczy napisać e-maile, które są prostą kontynuacją dla klientów. Te e-maile, choć ważne, są bardzo czasochłonne.

Jest to szczególnie ważne, jeśli musisz również znaleźć pliki, które należy dołączyć.

Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może obsługiwać rutynowe wiadomości e-mail, które nie wymagają dużego wkładu, a także przesyłane dalej wiadomości e-mail, które wymagają załączenia dokumentów.

9. Tworzenie treści

Jak wielokrotnie wspominaliśmy, strategia tworzenia treści to działanie marketingowe, które ma jeden z najwyższych zwrotów z inwestycji. Ale aby ta strategia zadziałała, musi być spójna.

Jako profesjonalista z branży nieruchomości z dużym doświadczeniem w obsłudze Twojego obszaru hiperlokalnego, masz wyjątkowe kwalifikacje do pisania na tematy, które interesują Twoich potencjalnych klientów. Jednak tworzenie atrakcyjnych treści to bardzo czasochłonna czynność.

Nie wspominając o tym, że możesz łatwo znaleźć się wpatrując się w pustą stronę przez pół godziny, zanim wymyślisz pierwsze zdanie.

Możesz być tak zajęty zamykaniem transakcji, że naprawdę nie miałbyś czasu na napisanie pożądanej treści. Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może pomóc Ci w tworzeniu treści (takich jak posty na blogu, infografiki, kompilacje zasobów itp.) w te dni, w których nie możesz niczego publikować.

Lub jeśli Twój asystent jest wystarczająco utalentowany i doświadczony, może po prostu przejąć Twoje wysiłki związane z pisaniem treści i upewnić się, że publikujesz treści regularnie.

A jeśli Twoi odbiorcy dobrze reagują na Twoje treści i mają jakieś uwagi, Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może pomóc Ci odpowiedzieć na pytania i prośby czytelników, które pochodzą z Twoich działań marketingowych. A każdy z nich zamieni się w trop, można go skierować w twoją stronę.

10. Korekta

Gdy spieszysz się z dokończeniem ważnych e-maili, wypełnieniem dokumentów i materiałów marketingowych, łatwo popełnić błędy gramatyczne. Chociaż edytory tekstu stają się coraz lepsze, istnieją pewne błędy (takie jak niezręczne zdania), których komputery jeszcze nie potrafią wyłapać.

11. Zarządzanie mediami społecznościowymi

Marketing w mediach społecznościowych jest kolejnym niezbędnym narzędziem marketingowym dla każdej firmy zajmującej się nieruchomościami, która chce zmaksymalizować swoją obecność w Internecie. Podczas gdy przesyłanie pojedynczego elementu treści do mediów społecznościowych jest dość łatwe, zarządzanie strategią w mediach społecznościowych jest znacznie bardziej czasochłonne.

Twój wirtualny asystent nieruchomości może pomóc Ci zarządzać kontami w mediach społecznościowych i upewnić się, że są one regularnie aktualizowane.

Wniosek

Twoja kariera na rynku nieruchomości polega na rozwoju. Ale tylko tyle możesz zrobić samemu. Więc jeśli zbliżasz się do granicy tego, ile możesz zrobić sam, powinieneś poważnie rozważyć zatrudnienie wirtualnego asystenta nieruchomości.

Nie tylko mogą zrobić prawie wszystko, co może zrobić prawdziwy asystent, ale kosztują mniej niż zatrudnienie na pełny etat w Twoim biurze.

Podobał Ci się ten artykuł?