Как агент по недвижимости, легко почувствовать, что в сутках просто недостаточно часов, чтобы что-то сделать. Это особенно верно, когда вы начинаете набирать обороты и начинаете привлекать все больше и больше клиентов. Многие агенты по недвижимости превозносят этот напряженный образ жизни, называя его «жизнью на скоростной полосе».

Хотя вам может нравиться быть трудоголиком, вы в конечном итоге достигнете предела того, как сделки вы можете заключать в любой момент времени. По крайней мере, не без чьей-либо помощи.

Поэтому, если вы уже находитесь на этом этапе своей карьеры в сфере недвижимости или только собираетесь его достичь, важно отпустить мысль о том, что каким-то образом проще или быстрее просто следовать принципу «если вы хотите, чтобы что-то было сделано, вы должен сделать это сам» менталитет. Если вы хотите заключать больше сделок, вам нужно нанять помощника.

Зачем нанимать виртуального помощника по недвижимости?

Насколько больше вы могли бы сделать, если бы кто-то другой планировал ваши встречи, писал электронные письма, обновлял списки, организовывал документы и проводил исследования?

Сколько еще сделок это позволит вам закрыть?

Это все возможно, наняв помощника. Но этот помощник не обязательно должен быть штатным сотрудником в вашем офисе. Благодаря Интернету этот помощник может находиться на другом конце земного шара и при этом предоставлять вам большинство услуг традиционного офисного помощника.

Поскольку вы можете найти отличных виртуальных помощников со всего мира и в любом часовом поясе, ваш бизнес в сфере недвижимости может работать круглосуточно и без выходных. Поскольку у вас есть большой выбор кандидатов, вы можете выбирать на основе таланта, а не только местной доступности.

А из-за разницы в обменных курсах вы можете найти замечательного виртуального помощника по недвижимости за небольшую часть цены, которую вы заплатили бы за него в США.

Что может сделать для вас виртуальный помощник по недвижимости?

Поначалу может показаться безличным назначать задачи кому-то на другом конце мира. Но на практике виртуальный помощник может делать практически все то же, что и традиционный помощник. Давайте рассмотрим 11 задач, которые вы можете поручить виртуальному помощнику по недвижимости, чтобы более эффективно использовать свое время.

1. Исследование

Нет никакого способа обойти это. Чтобы быть успешным агентом по недвижимости, вам нужно провести много исследований. Сопоставление недвижимости, отслеживание кредитных ставок, темпов роста населения, изучение последних экономических отчетов и т. д. — нет конца сбору и обработке данных, которые вы должны выполнять на регулярной основе.

А если вы проводите контент-маркетинговую кампанию, вам нужно будет потратить еще больше времени на изучение тем, о которых можно написать, и на поиск статистических данных, подтверждающих ваши утверждения.

Все эти исследования занимают очень много времени. Время, которое вы тратите на исследования, может быть использовано для заключения сделок, показа недвижимости или просто для не связанных с работой приоритетов, таких как проведение большего количества времени с семьей и друзьями.

Почему бы не поручить некоторые из ваших исследовательских задач вашему виртуальному помощнику по недвижимости? Хотя могут быть некоторые исследовательские задачи, которые вы не можете передать на аутсорсинг, ваш виртуальный помощник может взять на себя основную тяжесть этой работы.

2. Ввод данных

Так же, как и исследования, ввод данных — это задача, от которой невозможно отказаться в сфере недвижимости. От заполнения форм и ввода данных клиента в вашу CRM можно с уверенностью сказать, что большая часть вашего успеха в качестве агента по недвижимости зависит от вашей базы данных.

Хотя это важная работа, она также сложна и требует много времени.

Если вам нужно добавить новые имена, обновить адреса проживания, адреса электронной почты, номера телефонов или статус воронки продаж, ваш виртуальный помощник по недвижимости может помочь вам выполнить всю эту работу.

3. Базовая бухгалтерия

Если вы чем-то похожи на меня, то ведение бухгалтерского учета звучит так же увлекательно, как наблюдать за тем, как сохнет краска. Но вы не можете утверждать, что это абсолютно необходимо для успеха вашей карьеры в сфере недвижимости.

Если вы работаете в одиночку или являетесь относительно новым агентом по недвижимости, велика вероятность, что вы ведете собственную бухгалтерию. Но , учитывая количество обязанностей, которые вы должны выполнять в качестве агента по недвижимости, вполне вероятно, что ваша бухгалтерия имеет тенденцию добавляться к постоянно растущему количеству задач, которые вам все еще нужно выполнять.

Если вы продолжите откладывать эту важную задачу, в конце концов вам придется сесть и делать все в спешке, что увеличивает вероятность совершения ошибок.

Опять же, ваш виртуальный помощник может помочь вам справиться с основными бухгалтерскими задачами. Таким образом, ваша бухгалтерия будет вестись своевременно. Кроме того, всякий раз, когда вам понадобится доступ к важной финансовой информации, у вас будет кто-то, кто может передать ее вам, когда вам это нужно.

4. Электронные таблицы и презентации Powerpoint

Вам нужна электронная таблица со списком лучших предложений в вашем гиперлокальном районе? Вам нужен сравнительный анализ ваших финансовых показателей за год?

Почему бы не поручить эти задачи своему виртуальному помощнику? Управление электронными таблицами является практически обязательным навыком любого виртуального помощника, и большинство из них также могут создавать довольно приличные презентации Powerpoint.

Конечно, вы можете быть экспертом в создании собственных электронных таблиц и презентаций Powerpoint, но это время лучше всего использовать в другом месте, в других, более продуктивных занятиях.

5. Разведка

Поиск клиентов является важной частью развития вашего бизнеса. Это один из основных способов получить новых клиентов. Но поиск потенциальных клиентов легко отложить, когда вы завалены задачами, которые необходимо выполнить, чтобы закрыть сделку. Это может легко привести к тому, что вы застрянете в цикле пир-голод.

Почему бы не разорвать этот цикл и не попросить своего виртуального помощника по недвижимости помочь вам в поиске? Таким образом, вы гарантируете, что постоянно привлекаете новых клиентов круглый год.

Независимо от того, проводите ли вы поиск с помощью холодных звонков, рассылок по электронной почте или связываетесь с местными предприятиями, ваш виртуальный помощник по недвижимости может помочь снять часть этого давления и выполнить часть этого поиска для вас.

Хотя поиск — это деятельность, требующая определенных навыков, и трудно полностью отдать эту важную задачу на аутсорсинг, вы можете научить своего виртуального помощника выполнять часть этой работы за вас. Это особенно верно, если вы предпочитаете формы поиска, которые поддаются использованию сценариев.

6. Управление и организация соглашений или контрактов

Хотя управление бумажными документами не является гламурным аспектом недвижимости, оно абсолютно необходимо. Ваш виртуальный помощник по недвижимости может помочь вам убедиться, что ваши клиенты сдали все документы, необходимые для транзакции, и помочь предоставить копии контрактов, если они потеряют свои собственные.

И если вам когда-нибудь понадобится документ для дальнейшего использования, ваш помощник может найти его и отправить вам копию.

7. Управление календарем

Несмотря на то, что существует множество бесплатных приложений для управления временем, которые довольно просты в использовании, вы никогда не знаете, когда к вам придет приглашение на встречу с клиентом. Вы можете быть посреди встречи с одним клиентом, в то время как другой пытается вам позвонить.

С помощью вашего виртуального помощника по недвижимости вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы спутать одну встречу с другой, или даже думать о своем расписании на месяц.

8. Написание электронных писем и писем

Хотя бывают случаи, когда вам нужно писать чрезвычайно важные электронные письма, на составление которых у вас могут уйти часы, в большинстве случаев вам просто нужно писать электронные письма, которые являются простым продолжением работы с клиентами. Эти электронные письма, хотя и важны, занимают очень много времени.

Это особенно верно, если вам также нужно найти файлы, которые необходимо прикрепить.

Ваш виртуальный помощник по недвижимости может обрабатывать обычные электронные письма, которые не требуют большого вашего участия, а также переадресованные электронные письма, требующие прикрепления документов.

9. Создание контента

Как мы неоднократно упоминали, стратегия создания контента — это маркетинговая деятельность, приносящая один из самых высоких показателей окупаемости инвестиций. Но чтобы эта стратегия работала, она должна быть последовательной.

Как профессионал в сфере недвижимости с большим опытом работы в вашей гиперлокальной области, вы обладаете уникальной квалификацией, чтобы писать на темы, которые интересуют ваших потенциальных клиентов. Тем не менее, создание привлекательного контента — это очень трудоемкая деятельность.

Не говоря уже о том, что вы можете легко смотреть на пустую страницу в течение получаса, прежде чем придумаете свое первое предложение.

Вы можете быть настолько заняты заключением сделок, что у вас действительно не будет времени писать контент, который вы хотите. Ваш виртуальный помощник по недвижимости может помочь вам создавать контент (например, сообщения в блогах, инфографику, подборку ресурсов и т. д.) в те дни, когда вы не можете ничего публиковать.

Или, если ваш помощник достаточно талантлив и опытен, он может просто взять на себя ваши усилия по написанию контента и убедиться, что вы регулярно публикуете контент.

И если ваша аудитория хорошо реагирует на ваш контент и имеет какие-либо отзывы, ваш виртуальный помощник по недвижимости может помочь вам ответить на вопросы и запросы читателей, которые исходят от ваших усилий по контент-маркетингу. И любой из них превращается в лиды, их можно направить в вашу сторону.

10. Вычитка

Когда вы спешите закончить важные электронные письма, заполнить документы и маркетинговые материалы, легко сделать грамматические ошибки. В то время как текстовые процессоры становятся все лучше и лучше, есть определенные ошибки (например, неуклюжие предложения), которые компьютеры пока не могут уловить.

11. Управление социальными сетями

Маркетинг в социальных сетях — еще один важный маркетинговый инструмент для любого бизнеса в сфере недвижимости, который хочет максимизировать свое присутствие в Интернете. Хотя загрузить один фрагмент контента в социальные сети довольно легко, управление стратегией в социальных сетях требует гораздо больше времени.

Ваш виртуальный помощник по недвижимости может помочь вам управлять своими учетными записями в социальных сетях и следить за их регулярным обновлением.

Вывод

Ваша карьера в сфере недвижимости связана с ростом. Но мало что вы можете сделать самостоятельно. Поэтому, если вы достигли предела того, сколько вы можете сделать в одиночку, вам следует серьезно подумать о найме виртуального помощника по недвижимости.

Они не только могут делать почти все, что может делать настоящий помощник, но и стоят меньше, чем аренда на полный рабочий день в вашем офисе.

Понравилась эта статья?