Come agente immobiliare, è facile pensare che non ci siano abbastanza ore in un giorno per fare le cose. Ciò è particolarmente vero quando inizi a guadagnare terreno e inizi ad attirare sempre più affari. Molti agenti immobiliari rendono affascinante questo stile di vita frenetico definendolo "vivere sulla corsia di sorpasso".

Sebbene ti possa piacere essere un maniaco del lavoro, alla fine raggiungerai un limite su come gestire gli affari in un dato momento. Almeno non senza un aiuto.

Quindi, se sei già a quel punto della tua carriera nel settore immobiliare – o stai per raggiungerlo – è importante lasciar andare l'idea che in qualche modo sia più facile, o più veloce, seguire semplicemente il "se vuoi che qualcosa venga fatto, tu devi farlo da solo” mentalità. Se vuoi concludere più affari, devi assumere un assistente.

Perché assumere un assistente virtuale immobiliare?

Quanto potresti fare di più se avessi qualcun altro a programmare le tue riunioni, scrivere e-mail di follow-up, aggiornare elenchi, organizzare scartoffie e fare ricerche?

Quante altre offerte ti permetterebbero di chiudere?

Tutto è possibile assumendo un assistente. Ma quell'assistente non ha bisogno di essere assunto a tempo pieno nel tuo ufficio. Grazie a Internet, quell'assistente potrebbe essere seduto dall'altra parte del mondo e fornirti comunque la maggior parte dei servizi di un tradizionale assistente d'ufficio.

Poiché puoi trovare ottimi assistenti virtuali da tutto il mondo e in ogni fuso orario, è possibile mantenere la tua attività immobiliare attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Dal momento che hai un pool più ampio di candidati tra cui scegliere, puoi scegliere in base al talento piuttosto che alla semplice disponibilità locale.

E a causa delle differenze nei tassi di cambio, potresti trovare un fantastico assistente virtuale immobiliare per una frazione del prezzo che pagheresti per uno negli Stati Uniti.

Cosa può fare per te un assistente virtuale immobiliare?

All'inizio può sembrare impersonale assegnare compiti a qualcuno dall'altra parte del mondo. Ma in pratica, un assistente virtuale può fare quasi tutto ciò che può fare un assistente tradizionale. Diamo un'occhiata a 11 attività che puoi affidare a un assistente virtuale immobiliare per sfruttare il tuo tempo in modo più efficace.

1. Ricerca

Non c'è modo di aggirarlo. Per essere un agente immobiliare di successo, devi fare molte ricerche. Dal fare comparabili immobiliari, tenere traccia dei tassi di prestito, dei tassi di crescita della popolazione, studiare gli ultimi rapporti economici, ecc., Non c'è fine a tutta la raccolta e l'elaborazione dei dati che devi eseguire regolarmente.

E se stai conducendo una campagna di content marketing, dovrai dedicare ancora più tempo alla ricerca di argomenti su cui scrivere e alla ricerca di statistiche a sostegno delle tue affermazioni.

Tutta questa ricerca richiede molto tempo. Il tempo che dedichi alla ricerca potrebbe essere utilizzato per ottenere accordi, mostrare proprietà o semplicemente per priorità non legate al lavoro come trascorrere più tempo con la tua famiglia e i tuoi amici.

Perché non assegnare alcuni dei tuoi compiti di ricerca al tuo assistente virtuale immobiliare? Anche se potrebbero esserci alcune attività di ricerca che non puoi esternalizzare, il tuo assistente virtuale potrebbe sopportarne il peso per te.

2. Inserimento dati

Proprio come la ricerca, l'inserimento dei dati è un compito a cui non puoi sottrarti nel settore immobiliare. Dalla compilazione di moduli e dall'inserimento dei dati dei clienti nel tuo CRM, è sicuro dire che gran parte del tuo successo come agente immobiliare dipende dal tuo database.

Sebbene sia un lavoro essenziale, è anche complicato e richiede tempo.

Sia che tu debba aggiungere nuovi nomi, aggiornare indirizzi di residenza, e-mail, numeri di telefono o stato della canalizzazione di vendita, il tuo assistente virtuale immobiliare può aiutarti a portare a termine tutto questo lavoro.

3. Contabilità di base

Se sei come me, la contabilità sembra eccitante quanto guardare la vernice che si asciuga. Ma non puoi sostenere che sia assolutamente essenziale per il successo della tua carriera nel settore immobiliare.

Se sei un'operazione individuale, o sei un agente immobiliare relativamente nuovo, ci sono buone probabilità che tu stia facendo la tua contabilità. Ma dato il numero di responsabilità che devi svolgere come agente immobiliare, è probabile che la tua contabilità tenda ad aggiungersi alla tua pila di compiti in costante crescita che devi ancora svolgere.

Se continui a procrastinare questo importante compito, alla fine dovrai sederti e fare tutto in fretta, aumentando così la possibilità di sbagliare.

Anche in questo caso, il tuo assistente virtuale può aiutarti a svolgere le attività di contabilità di base. In questo modo la tua contabilità sarà effettuata tempestivamente. Inoltre, ogni volta che hai bisogno di accedere alle tue informazioni finanziarie importanti, avrai qualcuno che può consegnartele ogni volta che ne avrai bisogno.

4. Fogli di calcolo e presentazioni PowerPoint

Hai bisogno di un foglio di calcolo nell'elenco delle migliori offerte nella tua area iperlocale? Hai bisogno di un'analisi comparativa della tua performance finanziaria anno su anno?

Perché non affidare questi compiti al tuo assistente virtuale? La gestione del foglio di calcolo è praticamente un'abilità richiesta per qualsiasi tipo di assistente virtuale e la maggior parte di loro è anche in grado di mettere insieme presentazioni Powerpoint abbastanza decenti.

Certo, potresti essere un esperto nel mettere insieme il tuo foglio di calcolo e le presentazioni Powerpoint, ma quel tempo potrebbe essere utilizzato al meglio altrove, in altre attività più produttive.

5. Prospezione

La prospezione è una parte essenziale per far crescere la tua attività. È uno dei modi principali per ottenere nuovi clienti. Ma è facile rimandare la prospezione quando sei sommerso dai compiti che devi svolgere per concludere un affare. Questo potrebbe facilmente portarti a rimanere bloccato in un ciclo di carestia di festa.

Perché non interrompere quel ciclo e chiedere al tuo assistente virtuale immobiliare di aiutarti a fare un po' di prospezione? In questo modo, ti assicuri di attirare costantemente nuovi clienti tutto l'anno.

Sia che tu prospetti tramite chiamate a freddo, e-mail esplosive o contattando le tue attività locali, il tuo assistente virtuale immobiliare può aiutarti ad alleviare un po' di quella pressione e fare parte di quella ricerca per te.

Mentre la prospezione è un'attività che richiede una certa quantità di abilità ed è difficile esternalizzare completamente questo compito essenziale, potresti addestrare il tuo assistente virtuale a farne parte per te. Ciò è particolarmente vero se si prediligono forme di prospezione che si prestano all'uso di script.

6. Gestione e organizzazione di accordi o contratti

Sebbene la gestione delle scartoffie non sia un aspetto affascinante del settore immobiliare, è assolutamente vitale. Il tuo assistente virtuale immobiliare potrebbe aiutarti ad assicurarti che i tuoi clienti abbiano consegnato tutti i documenti di cui hanno bisogno per una transazione e aiutarti a fornire una copia dei contratti se capita di perdere i propri.

E se hai bisogno di un documento per riferimento futuro, il tuo assistente può cercarlo e inviarti una copia.

7. Gestione del calendario

Sebbene ci siano innumerevoli app di gestione del tempo disponibili gratuitamente che sono abbastanza facili da usare, non sai mai quando una richiesta di riunione del cliente ti arriverà. Potresti essere nel bel mezzo di una riunione con un cliente, mentre un altro cerca di chiamarti.

Con l'aiuto del tuo assistente virtuale immobiliare, non dovrai mai preoccuparti di confondere un incontro con un altro, e nemmeno pensare al tuo programma per il mese.

8. Scrivere e-mail e lettere

Mentre ci saranno momenti in cui dovrai scrivere e-mail estremamente importanti che potrebbero richiedere ore per la stesura, nella maggior parte dei casi devi semplicemente scrivere e-mail che sono un semplice follow-up sui clienti. Queste e-mail, sebbene importanti, richiedono molto tempo.

Ciò è particolarmente vero se devi anche cercare i file che devono essere allegati.

Il tuo assistente virtuale immobiliare potrebbe gestire e-mail di routine che non richiedono molto del tuo input, nonché e-mail inoltrate che richiedono l'allegato di documenti.

9. Creazione di contenuti

Come abbiamo accennato, ancora e ancora, una strategia di creazione di contenuti è un'attività di marketing che ha uno dei più alti ritorni sull'investimento. Ma affinché questa strategia funzioni, deve essere coerente.

In qualità di professionista immobiliare con molta esperienza nel servire la tua area iperlocale, sei qualificato in modo univoco per scrivere su argomenti che interessano i tuoi potenziali clienti. Tuttavia, la creazione di contenuti accattivanti è un'attività che richiede molto tempo.

Per non parlare del fatto che potresti facilmente ritrovarti a fissare una pagina bianca per mezz'ora prima di trovare la tua prima frase.

Potresti essere così impegnato a concludere affari che non avresti davvero il tempo di scrivere il contenuto che desideri. Il tuo assistente virtuale immobiliare potrebbe aiutarti a creare contenuti (come post di blog, infografiche, una raccolta di risorse, ecc.) nei giorni in cui non puoi pubblicare nulla.

Oppure, se il tuo assistente ha abbastanza talento ed esperienza, potrebbe semplicemente occuparsi dei tuoi sforzi di scrittura dei contenuti e assicurarsi che pubblichi contenuti regolarmente.

E se il tuo pubblico risponde bene ai tuoi contenuti e ha dei feedback, il tuo assistente virtuale immobiliare potrebbe aiutarti a rispondere alle domande e alle richieste dei lettori che provengono dai tuoi sforzi di marketing dei contenuti. E chiunque di loro si trasformi in lead, potrebbero essere indirizzati verso di te.

10. Correzione di bozze

Mentre ti affretti a finire e-mail importanti, compilare documenti e materiale di marketing, è facile commettere errori grammaticali. Mentre i word processor stanno migliorando sempre di più, ci sono alcuni errori (come frasi imbarazzanti) che i computer non riescono ancora a cogliere.

11. Gestione dei social media

Il social media marketing è un altro strumento di marketing essenziale per qualsiasi azienda immobiliare che desideri massimizzare la propria presenza su Internet. Mentre caricare un singolo contenuto sui social media è abbastanza facile da fare, la gestione di una strategia sui social media richiede molto più tempo.

Il tuo assistente virtuale immobiliare può aiutarti a gestire i tuoi account sui social media e assicurarsi che vengano aggiornati regolarmente.

Conclusione

La tua carriera nel settore immobiliare è incentrata sulla crescita. Ma c'è solo così tanto che puoi fare da solo. Quindi, se stai raggiungendo il limite di quanto puoi fare da solo, dovresti prendere seriamente in considerazione l'assunzione di un assistente virtuale immobiliare.

Non solo possono fare quasi tutto ciò che un assistente nella vita reale può fare, ma costano meno dell'assunzione a tempo pieno nel tuo ufficio.

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