Als Immobilienmakler hat man leicht das Gefühl, dass der Tag einfach nicht genug Stunden hat, um Dinge zu erledigen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie an Fahrt gewinnen und mehr und mehr Unternehmen anziehen. Viele Immobilienmakler verherrlichen diesen geschäftigen Lebensstil, indem sie ihn „Leben auf der Überholspur“ nennen.

Auch wenn Sie gerne ein Workaholic sind, werden Sie irgendwann an eine Grenze stoßen, wie Sie mit Deals zu einem bestimmten Zeitpunkt umgehen können. Zumindest nicht ohne Hilfe.

Wenn Sie sich also bereits an diesem Punkt Ihrer Immobilienkarriere befinden – oder gerade dabei sind, ihn zu erreichen – ist es wichtig, sich von der Vorstellung zu verabschieden, dass es irgendwie einfacher oder schneller geht, einfach dem „Wenn Sie etwas erledigt haben wollen, Sie muss es selbst tun“ Mentalität. Wenn Sie mehr Geschäfte abschließen möchten, müssen Sie einen Assistenten einstellen.

Warum einen virtuellen Immobilienassistenten einstellen?

Wie viel mehr könnten Sie erledigen, wenn Sie jemanden hätten, der Ihre Meetings plant, Follow-up-E-Mails schreibt, Listen aktualisiert, Papierkram organisiert und Nachforschungen anstellt?

Wie viele Geschäfte würden Sie dadurch noch abschließen?

Das ist alles möglich, indem Sie einen Assistenten einstellen. Aber dieser Assistent muss keine Vollzeitbeschäftigung in Ihrem Büro sein. Dank des Internets könnte dieser Assistent auf der anderen Seite der Welt sitzen und Ihnen dennoch die meisten Dienste eines traditionellen Büroassistenten bieten.

Da Sie großartige virtuelle Assistenten aus der ganzen Welt und in jeder Zeitzone finden können, ist es möglich, Ihr Immobiliengeschäft rund um die Uhr am Laufen zu halten. Da Sie aus einem größeren Pool von Kandidaten auswählen können, können Sie nach Talent und nicht nur nach lokaler Verfügbarkeit wählen.

Und aufgrund der unterschiedlichen Wechselkurse könnten Sie einen erstaunlichen virtuellen Immobilienassistenten für einen Bruchteil des Preises finden, den Sie in den USA bezahlen würden.

Was kann ein virtueller Immobilienassistent für Sie tun?

Es mag sich zunächst unpersönlich anfühlen, jemandem am anderen Ende der Welt Aufgaben zuzuweisen. Aber in der Praxis kann ein virtueller Assistent fast alles tun, was ein herkömmlicher Assistent tun kann. Werfen wir einen Blick auf 11 Aufgaben, die Sie an einen virtuellen Immobilienassistenten auslagern können, um Ihre Zeit effektiver zu nutzen.

1. Forschung

Es führt kein Weg daran vorbei. Um ein erfolgreicher Immobilienmakler zu werden, müssen Sie viel recherchieren. Von der Erstellung von Immobilienvergleichen, der Verfolgung von Kreditzinsen, Bevölkerungswachstumsraten, dem Studium der neuesten Wirtschaftsberichte usw. gibt es kein Ende der Datenerfassung und -verarbeitung, die Sie regelmäßig durchführen müssen.

Und wenn Sie eine Content-Marketing-Kampagne durchführen, müssen Sie noch mehr Zeit damit verbringen, Themen zu recherchieren, über die Sie schreiben können, und Statistiken zu finden, die Ihre Behauptungen untermauern.

All diese Recherchen sind sehr zeitintensiv. Die Zeit, die Sie mit der Recherche verbringen, könnte verwendet werden, um Geschäfte abzuschließen, Immobilien zu zeigen oder einfach für nicht arbeitsbezogene Prioritäten, wie z. B. mehr Zeit mit Ihrer Familie und Ihren Freunden zu verbringen.

Warum übertragen Sie nicht einige Ihrer Rechercheaufgaben Ihrem virtuellen Immobilienassistenten? Während es einige Forschungsaufgaben geben könnte, die Sie nicht auslagern können, könnte Ihr virtueller Assistent die Hauptlast für Sie übernehmen.

2. Dateneingabe

Genau wie die Recherche ist die Dateneingabe eine Aufgabe, von der Sie in der Immobilienbranche nicht wegkommen. Vom Ausfüllen von Formularen bis zur Eingabe von Kundendaten in Ihr CRM können Sie mit Sicherheit sagen, dass ein großer Teil Ihres Erfolgs als Immobilienmakler von Ihrer Datenbank abhängt.

Es ist zwar eine wesentliche Arbeit, aber auch kompliziert und zeitaufwändig.

Egal, ob Sie neue Namen hinzufügen, Wohnadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder den Verkaufstrichterstatus aktualisieren müssen, Ihr virtueller Immobilienassistent kann Ihnen dabei helfen, all diese Arbeit zu erledigen.

3. Grundlegende Buchhaltung

Wenn Sie so etwas wie ich sind, klingt Buchhaltung ungefähr so ​​aufregend wie Farbe beim Trocknen zuzusehen. Aber Sie können nicht behaupten, dass es für den Erfolg Ihrer Immobilienkarriere absolut unerlässlich ist.

Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein relativ neuer Immobilienmakler sind, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihre eigene Buchhaltung führen. Aber angesichts der vielen Aufgaben, die Sie als Immobilienmakler zu erfüllen haben, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Buchhaltung zu Ihrem ständig wachsenden Aufgabenberg hinzugefügt wird, den Sie noch erledigen müssen.

Wenn Sie diese wichtige Aufgabe weiterhin aufschieben, müssen Sie sich schließlich hinsetzen und das Ganze in Eile erledigen, wodurch die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, Fehler zu machen.

Auch hier kann Ihnen Ihr virtueller Assistent bei grundlegenden Buchhaltungsaufgaben helfen. So wird Ihre Buchhaltung zeitnah erledigt. Wenn Sie Zugriff auf Ihre wichtigen Finanzinformationen benötigen, haben Sie außerdem jemanden, der Ihnen diese jederzeit zur Verfügung stellen kann.

4. Tabellenkalkulationen und Powerpoint-Präsentationen

Benötigen Sie eine Tabelle mit der Liste der besten Angebote in Ihrem hyperlokalen Bereich? Benötigen Sie eine vergleichende Analyse Ihrer finanziellen Leistung im Jahresvergleich?

Warum geben Sie diese Aufgaben nicht Ihrem virtuellen Assistenten? Die Verwaltung von Tabellenkalkulationen ist so ziemlich eine erforderliche Fähigkeit für jede Art von virtuellen Assistenten, und die meisten von ihnen sind auch in der Lage, ziemlich anständige Powerpoint-Präsentationen zusammenzustellen.

Sicher, Sie sind vielleicht ein Experte darin, Ihre eigenen Tabellenkalkulationen und Powerpoint-Präsentationen zusammenzustellen, aber diese Zeit könnte am besten anderweitig genutzt werden, in anderen produktiveren Aktivitäten.

5. Prospektion

Prospektion ist ein wesentlicher Bestandteil des Wachstums Ihres Unternehmens. Dies ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Sie neue Kunden gewinnen. Aber die Prospektion lässt sich leicht aufschieben, wenn Sie mit Aufgaben überlastet sind, die Sie erledigen müssen, um ein Geschäft abzuschließen. Dies könnte leicht dazu führen, dass Sie in einem Fest-Hunger-Zyklus stecken bleiben.

Warum nicht diesen Kreislauf durchbrechen und Ihren virtuellen Immobilienassistenten bitten, Ihnen bei der Prospektion zu helfen? Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie das ganze Jahr über ständig neue Kunden gewinnen.

Unabhängig davon, ob Sie durch Kaltanrufe, E-Mail-Blasts oder Kontakt mit Ihren lokalen Unternehmen Kontakt aufnehmen, kann Ihr virtueller Immobilienassistent Ihnen helfen, diesen Druck zu verringern und einen Teil dieser Prospektion für Sie zu übernehmen.

Während die Prospektion eine Aktivität ist, die ein gewisses Maß an Fähigkeiten erfordert, und es schwierig ist, diese wichtige Aufgabe vollständig auszulagern, könnten Sie Ihren virtuellen Assistenten schulen, um einen Teil davon für Sie zu erledigen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Formen der Prospektion bevorzugen, die sich für die Verwendung von Skripten eignen.

6. Verwaltung und Organisation von Vereinbarungen oder Verträgen

Die Verwaltung von Papierdokumenten ist zwar kein glamouröser Aspekt von Immobilien, aber absolut unerlässlich. Ihr virtueller Immobilienassistent kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Kunden alle Dokumente eingereicht haben, die sie für eine Transaktion benötigen, und eine Kopie der Verträge bereitstellen, falls sie ihre eigenen verlieren.

Und wenn Sie jemals ein Dokument zum späteren Nachschlagen benötigen, kann Ihr Assistent danach suchen und Ihnen eine Kopie zusenden.

7. Kalenderverwaltung

Während es unzählige kostenlose Zeitmanagement-Apps gibt, die ziemlich einfach zu bedienen sind, weiß man nie, wann eine Kundenanfrage zu einem Termin bei Ihnen eintreffen würde. Sie könnten mitten in einem Meeting mit einem Kunden sein, während ein anderer versucht, Sie anzurufen.

Mit der Hilfe Ihres virtuellen Immobilienassistenten müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ein Meeting mit einem anderen zu verwechseln, oder gar an Ihren Zeitplan für den Monat denken.

8. E-Mails und Briefe schreiben

Während es Zeiten geben wird, in denen Sie äußerst wichtige E-Mails schreiben müssen, deren Entwurf Stunden dauern kann, müssen Sie in den meisten Fällen einfach E-Mails schreiben, die eine einfache Nachverfolgung von Kunden darstellen. Diese E-Mails sind zwar wichtig, aber sehr zeitaufwändig.

Dies gilt insbesondere, wenn Sie auch Dateien suchen müssen, die angehängt werden müssen.

Ihr virtueller Immobilienassistent kann Routine-E-Mails verarbeiten, die nicht viel Ihrer Eingabe erfordern, sowie weitergeleitete E-Mails, die das Anhängen von Dokumenten erfordern.

9. Erstellung von Inhalten

Wie wir immer wieder erwähnt haben, ist eine Strategie zur Erstellung von Inhalten eine Marketingaktivität, die eine der höchsten Renditen erzielt. Aber damit diese Strategie funktioniert, muss sie konsistent sein.

Als Immobilienprofi mit viel Erfahrung in der Betreuung Ihres hyperlokalen Bereichs sind Sie einzigartig qualifiziert, über Themen zu schreiben, die Ihre potenziellen Kunden interessieren. Das Erstellen überzeugender Inhalte ist jedoch eine sehr zeitaufwendige Tätigkeit.

Ganz zu schweigen davon, dass Sie leicht eine halbe Stunde lang auf eine leere Seite starren können, bevor Sie Ihren ersten Satz finden.

Sie könnten so damit beschäftigt sein, Geschäfte abzuschließen, dass Sie wirklich nicht die Zeit haben, den gewünschten Inhalt zu schreiben. Ihr virtueller Immobilienassistent kann Ihnen an den Tagen, an denen Sie nichts veröffentlichen können, beim Erstellen von Inhalten (z. B. Blogbeiträge, Infografiken, eine Zusammenstellung von Ressourcen usw.) helfen.

Oder wenn Ihr Assistent talentiert und erfahren genug ist, kann er/sie einfach Ihre Bemühungen beim Verfassen von Inhalten übernehmen und sicherstellen, dass Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen.

Und wenn Ihr Publikum gut auf Ihre Inhalte reagiert und Feedback hat, kann Ihr virtueller Immobilienassistent Ihnen helfen, die Fragen und Wünsche der Leser zu beantworten, die sich aus Ihren Content-Marketing-Bemühungen ergeben. Und jeder von ihnen wird zu Leads, sie könnten zu Ihnen geleitet werden.

10. Korrekturlesen

Während Sie es eilig haben, wichtige E-Mails fertigzustellen, Dokumente und Marketingmaterial auszufüllen, passieren leicht Grammatikfehler. Während Textverarbeitungsprogramme immer besser werden, gibt es bestimmte Fehler (z. B. umständliche Sätze), die Computer noch nicht ganz erkennen können.

11. Verwaltung sozialer Medien

Social Media Marketing ist ein weiteres wichtiges Marketinginstrument für jedes Immobilienunternehmen, das seine Internetpräsenz maximieren möchte. Während das Hochladen eines einzelnen Inhalts in soziale Medien ziemlich einfach ist, ist die Verwaltung einer Social-Media-Strategie viel zeitaufwändiger.

Ihr virtueller Immobilienassistent kann Ihnen helfen, Ihre Social-Media-Konten zu verwalten und sicherzustellen, dass sie regelmäßig aktualisiert werden.

Fazit

Ihre Immobilienkarriere dreht sich alles um Wachstum. Aber es gibt nur so viel, was Sie selbst tun können. Wenn Sie also an die Grenze dessen stoßen, wie viel Sie alleine tun können, sollten Sie ernsthaft erwägen, einen virtuellen Immobilienassistenten einzustellen.

Sie können nicht nur fast alles tun, was ein echter Assistent tun kann, sondern kosten auch weniger als eine Vollzeitanstellung in Ihrem Büro.

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