En tant qu'agent immobilier, il est facile de penser qu'il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans une journée pour faire avancer les choses. Cela est particulièrement vrai une fois que vous commencez à gagner du terrain et à attirer de plus en plus d'entreprises. De nombreux agents immobiliers glorifient ce style de vie occupé en l'appelant "vivre sur la voie rapide".

Même si vous aimez être un bourreau de travail, vous finirez par atteindre une limite quant à la façon dont vous pouvez gérer les transactions à un moment donné. Du moins pas sans un peu d'aide.

Donc, si vous êtes déjà à ce stade de votre carrière dans l'immobilier - ou si vous êtes sur le point de l'atteindre - il est important d'abandonner l'idée qu'il est en quelque sorte plus facile ou plus rapide de simplement suivre le « si vous voulez que quelque chose soit fait, vous il faut le faire soi-même ». Si vous souhaitez conclure plus d'affaires, vous devez embaucher un assistant.

Pourquoi faire appel à un assistant virtuel immobilier ?

Que pourriez-vous faire de plus si quelqu'un d'autre planifiait vos réunions, rédigeait des e-mails de suivi, mettait à jour les listes, organisait la paperasse et effectuait des recherches ?

Combien d'offres supplémentaires cela vous permettrait-il de conclure ?

Tout cela est possible en engageant un assistant. Mais cet assistant n'a pas besoin d'être embauché à temps plein dans votre bureau. Grâce à Internet, cet assistant pourrait être assis à l'autre bout du monde et vous fournir la plupart des services d'un assistant de bureau traditionnel.

Parce que vous pouvez trouver d'excellents assistants virtuels du monde entier et dans tous les fuseaux horaires, il est possible de maintenir votre activité immobilière en activité 24h/24 et 7j/7. Puisque vous avez un plus grand bassin de candidats parmi lesquels choisir, vous pouvez choisir en fonction du talent plutôt que de la simple disponibilité locale.

Et en raison des différences de taux de change, vous pourriez trouver un incroyable assistant virtuel immobilier pour une fraction du prix que vous paieriez pour un aux États-Unis.

Que peut faire un assistant virtuel immobilier pour vous ?

Il peut sembler impersonnel au début d'assigner des tâches à quelqu'un à l'autre bout du monde. Mais en pratique, un assistant virtuel peut faire presque tout ce qu'un assistant traditionnel peut faire. Jetons un coup d'œil à 11 tâches que vous pouvez sous-traiter à un assistant virtuel immobilier afin de tirer le meilleur parti de votre temps.

1. Recherche

Il n'y a pas moyen de contourner cela. Pour être un bon agent immobilier, vous devez faire beaucoup de recherches. Qu'il s'agisse de faire des comparaisons de propriétés, de suivre les taux de prêt, les taux de croissance démographique, d'étudier les derniers rapports économiques, etc., il n'y a pas de fin à toutes les collectes et traitements de données que vous devez effectuer régulièrement.

Et si vous menez une campagne de marketing de contenu, vous devrez passer encore plus de temps à rechercher des sujets sur lesquels écrire et à trouver des statistiques pour étayer vos affirmations.

Toutes ces recherches prennent beaucoup de temps. Le temps que vous passez à faire des recherches peut être utilisé pour conclure des affaires, montrer des propriétés ou simplement pour des priorités non liées au travail, comme passer plus de temps avec votre famille et vos amis.

Pourquoi ne pas confier certaines de vos tâches de recherche à votre assistant virtuel immobilier ? Bien qu'il puisse y avoir certaines tâches de recherche que vous ne pouvez pas externaliser, votre assistant virtuel pourrait en supporter le poids pour vous.

2. Saisie des données

Tout comme la recherche, la saisie de données est une tâche incontournable dans l'immobilier. Qu'il s'agisse de remplir des formulaires ou de saisir des données client sur votre CRM, on peut dire sans risque de se tromper qu'une grande partie de votre succès en tant qu'agent immobilier dépend de votre base de données.

Bien qu'il s'agisse d'un travail essentiel, il est également complexe et prend du temps.

Que vous ayez besoin d'ajouter de nouveaux noms, de mettre à jour des adresses résidentielles, des e-mails, des numéros de téléphone ou le statut de l'entonnoir de vente, votre assistant virtuel immobilier peut vous aider à faire tout ce travail.

3. Comptabilité de base

Si vous êtes comme moi, la comptabilité semble aussi excitante que de regarder la peinture sécher. Mais vous ne pouvez pas prétendre que c'est absolument essentiel pour le succès de votre carrière dans l'immobilier.

Si vous êtes une entreprise individuelle ou si vous êtes un agent immobilier relativement nouveau, il y a de fortes chances que vous fassiez votre propre comptabilité. Mais étant donné le nombre de responsabilités que vous devez assumer en tant qu'agent immobilier, il est probable que votre comptabilité ait tendance à s'ajouter à votre pile de tâches qui ne cesse de croître.

Si vous continuez à remettre à plus tard cette tâche importante, vous devrez éventuellement vous asseoir et faire le tout rapidement, augmentant ainsi la possibilité de faire des erreurs.

Encore une fois, votre assistant virtuel peut vous aider à vous occuper des tâches de comptabilité de base. De cette façon, votre comptabilité sera faite en temps opportun. De plus, chaque fois que vous aurez besoin d'accéder à vos informations financières importantes, vous aurez quelqu'un qui pourra vous les remettre chaque fois que vous en aurez besoin.

4. Feuilles de calcul et présentations Powerpoint

Vous avez besoin d'un tableur sur la liste des meilleures offres de votre hyperlocal ? Avez-vous besoin d'une analyse comparative de votre performance financière d'une année sur l'autre?

Pourquoi ne pas confier ces tâches à votre assistant virtuel ? La gestion des feuilles de calcul est à peu près une compétence requise de tous les assistants virtuels, et la plupart d'entre eux sont également capables de créer des présentations Powerpoint assez décentes.

Bien sûr, vous êtes peut-être un expert dans la création de vos propres feuilles de calcul et présentations Powerpoint, mais ce temps pourrait être mieux utilisé ailleurs, dans d'autres activités plus productives.

5. Prospection

La prospection est un élément essentiel de la croissance de votre entreprise. C'est l'un des principaux moyens d'obtenir de nouveaux clients. Mais la prospection est facile à reporter lorsque vous êtes submergé de tâches à accomplir pour conclure une affaire. Cela pourrait facilement vous conduire à rester coincé dans un cycle festin-famine.

Pourquoi ne pas briser ce cycle et demander à votre assistant virtuel immobilier de vous aider à faire de la prospection ? Ce faisant, vous vous assurez d'attirer constamment de nouveaux clients tout au long de l'année.

Que vous prospectiez par appels à froid, en envoyant des e-mails ou en contactant vos entreprises locales, votre assistant virtuel immobilier peut vous aider à soulager une partie de cette pression et à effectuer une partie de cette prospection pour vous.

Alors que la prospection est une activité qui demande un certain savoir-faire, et qu'il est difficile d'externaliser entièrement cette tâche essentielle, vous pourriez former votre assistant virtuel pour qu'il en fasse une partie à votre place. C'est d'autant plus vrai si vous privilégiez les formes de prospection qui se prêtent à l'utilisation de scripts.

6. Gestion et organisation des accords ou contrats

Bien que la gestion de la paperasse ne soit pas un aspect glamour de l'immobilier, elle est absolument vitale. Votre assistant virtuel immobilier pourrait vous aider à vous assurer que vos clients ont remis tous les documents dont ils ont besoin pour une transaction et vous aider à fournir une copie des contrats s'ils perdent le leur.

Et si jamais vous avez besoin d'un document pour référence future, votre assistant peut le rechercher et vous en envoyer une copie.

7. Gestion du calendrier

Bien qu'il existe d'innombrables applications de gestion du temps disponibles gratuitement et assez faciles à utiliser, vous ne savez jamais quand une demande de réunion avec un client vous parviendra. Vous pourriez être au milieu d'une réunion avec un client, tandis qu'un autre essaie de vous appeler.

Avec l'aide de votre assistant virtuel immobilier, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de confondre une réunion avec une autre, ni même à penser à votre emploi du temps du mois.

8. Écrire des courriels et des lettres

Bien qu'il y ait des moments où vous devrez écrire des e-mails extrêmement importants qui pourraient vous prendre des heures à rédiger, dans la plupart des cas, il vous suffit d'écrire des e-mails qui constituent un simple suivi des clients. Ces e-mails, bien qu'importants, prennent beaucoup de temps.

Cela est particulièrement vrai si vous devez également rechercher des fichiers qui doivent être joints.

Votre assistant virtuel immobilier pourrait gérer les e-mails de routine qui ne nécessitent pas beaucoup de votre part, ainsi que les e-mails transférés qui nécessitent des pièces jointes.

9. Création de contenu

Comme nous l'avons mentionné à maintes reprises, une stratégie de création de contenu est une activité marketing qui a l'un des meilleurs retours sur investissement. Mais pour que cette stratégie fonctionne, elle doit être cohérente.

En tant que professionnel de l'immobilier avec une grande expérience dans le service de votre zone hyperlocale, vous êtes particulièrement qualifié pour écrire sur des sujets qui intéressent vos prospects. Cependant, la création de contenu attrayant est une activité qui prend beaucoup de temps.

Sans oublier que vous pourriez facilement vous retrouver à regarder une page blanche pendant une demi-heure avant de rédiger votre première phrase.

Vous pourriez être tellement occupé à conclure des affaires que vous n'auriez vraiment pas le temps d'écrire le contenu que vous voulez. Votre assistant virtuel immobilier pourrait vous aider à créer du contenu (tel que des articles de blog, des infographies, une compilation de ressources, etc.) les jours où vous ne pouvez rien publier.

Ou si votre assistant est suffisamment talentueux et expérimenté, il pourrait simplement prendre en charge vos efforts de rédaction de contenu et s'assurer que vous publiez régulièrement du contenu.

Et si votre public réagit bien à votre contenu et a des commentaires, votre assistant virtuel immobilier pourrait vous aider à répondre aux questions et aux demandes des lecteurs qui découlent de vos efforts de marketing de contenu. Et n'importe lequel d'entre eux se transforme en prospects, ils pourraient être dirigés vers vous.

10. Relecture

Lorsque vous vous précipitez pour terminer des e-mails importants, remplir des documents et du matériel marketing, il est facile de faire des erreurs grammaticales. Alors que les traitements de texte s'améliorent de plus en plus, il y a certaines erreurs (telles que des phrases maladroites) que les ordinateurs ne peuvent pas encore détecter.

11. Gestion des médias sociaux

Le marketing des médias sociaux est un autre outil de marketing essentiel pour toute entreprise immobilière qui souhaite maximiser sa présence sur Internet. Alors que le téléchargement d'un seul élément de contenu sur les médias sociaux est assez facile à faire, la gestion d'une stratégie de médias sociaux prend beaucoup plus de temps.

Votre assistant virtuel immobilier peut vous aider à gérer vos comptes de médias sociaux et s'assurer qu'ils sont mis à jour régulièrement.

Conclusion

Votre carrière dans l'immobilier est axée sur la croissance. Mais vous ne pouvez pas faire grand-chose par vous-même. Donc, si vous atteignez la limite de ce que vous pouvez faire seul, vous devriez sérieusement envisager de faire appel à un assistant virtuel immobilier.

Non seulement ils peuvent faire presque tout ce qu'un assistant réel peut faire, mais ils coûtent moins cher qu'une location à temps plein dans votre bureau.

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