بصفتك وكيل عقارات ، من السهل أن تشعر أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم لإنجاز الأمور. هذا صحيح بشكل خاص بمجرد أن تبدأ في اكتساب الزخم ، وتبدأ في جذب المزيد والمزيد من الأعمال. يبتهج العديد من وكلاء العقارات بأسلوب الحياة المزدحم هذا من خلال تسميته "العيش في المسار السريع".

على الرغم من أنك قد تستمتع بكونك مدمنًا على العمل ، إلا أنك ستصل في النهاية إلى حد معين فيما يتعلق بكيفية التعامل مع الصفقات في أي وقت. على الأقل ليس بدون بعض المساعدة.

لذلك إذا كنت في تلك المرحلة من حياتك المهنية بالفعل - أو كنت على وشك الوصول إليها - فمن المهم التخلي عن فكرة أنه من الأسهل بطريقة ما ، أو بشكل أسرع اتباع "إذا كنت تريد إنجاز شيء ما ، فأنت يجب أن تفعل ذلك بنفسك "العقلية. إذا كنت ترغب في إبرام المزيد من الصفقات ، فأنت بحاجة إلى تعيين مساعد.

لماذا تستأجر مساعدًا افتراضيًا للعقارات؟

ما مقدار ما يمكنك إنجازه إذا كان لديك شخص آخر يقوم بجدولة اجتماعاتك ، وكتابة رسائل بريد إلكتروني للمتابعة ، وتحديث القوائم ، وتنظيم الأعمال الورقية ، وإجراء الأبحاث؟

كم عدد الصفقات التي ستسمح لك بإغلاقها؟

كل هذا ممكن عن طريق تعيين مساعد. لكن هذا المساعد لا يحتاج إلى أن يكون موظفًا بدوام كامل في مكتبك. بفضل الإنترنت ، يمكن لهذا المساعد أن يجلس في منتصف الطريق في جميع أنحاء العالم ، ولا يزال يوفر لك معظم خدمات مساعد المكتب التقليدي.

نظرًا لأنه يمكنك العثور على مساعدين افتراضيين رائعين من جميع أنحاء العالم وفي كل منطقة زمنية ، فمن الممكن أن تستمر أعمالك العقارية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. نظرًا لأن لديك مجموعة أكبر من المرشحين للاختيار من بينها ، يمكنك الاختيار بناءً على الموهبة بدلاً من التوافر المحلي فقط.

وبسبب الاختلافات في أسعار الصرف ، يمكنك العثور على مساعد افتراضي رائع للعقارات مقابل جزء بسيط من السعر الذي ستدفعه مقابل ذلك في الولايات المتحدة.

ما الذي يمكن أن يفعله المساعد الافتراضي للعقارات من أجلك؟

قد يكون من غير الشخصي في البداية تعيين المهام لشخص ما في منتصف الطريق عبر العالم. ولكن من الناحية العملية ، يمكن للمساعد الافتراضي فعل أي شيء تقريبًا يمكن أن يفعله المساعد التقليدي. دعنا نلقي نظرة على 11 مهمة يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمساعد افتراضي للعقارات من أجل الاستفادة من وقتك بشكل أكثر فعالية.

1. البحث

لا توجد طريقة للتغلب عليها. لكي تكون وكيلًا عقاريًا ناجحًا ، عليك إجراء الكثير من الأبحاث. من خلال إجراء مقارنة الممتلكات ، وتتبع معدلات الإقراض ، ومعدلات النمو السكاني ، ودراسة أحدث التقارير الاقتصادية ، وما إلى ذلك ، لا يوجد حد لجميع عمليات جمع البيانات ومعالجتها التي يجب عليك القيام بها على أساس منتظم.

وإذا كنت تدير حملة تسويقية للمحتوى ، فستحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في البحث عن مواضيع للكتابة عنها ، والعثور على إحصائيات لدعم ادعاءاتك.

كل هذا البحث يستغرق وقتًا طويلاً جدًا. يمكن استخدام الوقت الذي تقضيه في إجراء البحث في تأمين الصفقات أو عرض الممتلكات أو ببساطة في أولويات غير متعلقة بالعمل مثل قضاء المزيد من الوقت مع عائلتك وأصدقائك.

لماذا لا تقوم بتعيين بعض مهام البحث الخاصة بك إلى مساعدك العقاري الافتراضي؟ بينما قد تكون هناك بعض المهام البحثية التي لا يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لها ، يمكن أن يتحمل مساعدك الافتراضي العبء الأكبر منها نيابةً عنك.

2. إدخال البيانات

تمامًا مثل البحث ، يعد إدخال البيانات مهمة لا يمكنك الابتعاد عنها في مجال العقارات. من ملء النماذج وإدخال بيانات العميل في CRM الخاص بك ، من الآمن أن نقول إن جزءًا كبيرًا من نجاحك كوكيل عقاري يعتمد على قاعدة البيانات الخاصة بك.

على الرغم من أنه عمل أساسي ، إلا أنه معقد ويستغرق وقتًا طويلاً.

سواء كنت بحاجة إلى إضافة أسماء جديدة أو تحديث عناوين سكنية أو رسائل بريد إلكتروني أو أرقام هواتف أو حالة مسار المبيعات ، يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي للعقارات في إنجاز كل هذا العمل.

3. مسك الدفاتر الأساسي

إذا كنت مثلي ، فإن مسك الدفاتر يبدو مثيرًا مثل مشاهدة الطلاء وهو يجف. لكن لا يمكنك المجادلة بأنه ضروري للغاية لنجاح حياتك المهنية في مجال العقارات.

إذا كنت تعمل من شخص واحد ، أو كنت وكيل عقارات جديدًا نسبيًا ، فهناك فرصة جيدة لأن تقوم بمسك الدفاتر الخاصة بك. ولكن نظرًا لعدد المسؤوليات التي تحتاج إلى القيام بها كوكيل عقارات ، فمن المحتمل أن تتم إضافة مسك الدفاتر إلى كومة المهام التي لا تزال بحاجة إلى القيام بها.

إذا واصلت المماطلة في هذه المهمة المهمة ، فستضطر في النهاية إلى الجلوس والقيام بالأمر برمته على عجل ، مما يزيد من احتمالية ارتكاب الأخطاء.

مرة أخرى ، يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي في الاهتمام بمهام مسك الدفاتر الأساسية. بهذه الطريقة ستتم مسك دفاترك في الوقت المناسب. أيضًا ، كلما احتجت إلى الوصول إلى معلوماتك المالية المهمة ، سيكون لديك شخص يمكنه تسليمها لك متى احتجت إليها.

4. جداول البيانات وعروض PowerPoint التقديمية

هل تحتاج إلى جدول بيانات في قائمة أفضل الصفقات في المنطقة المحلية الخاصة بك؟ هل تحتاج إلى تحليل مقارن لأدائك المالي على أساس سنوي؟

لماذا لا تعطي هذه المهام إلى مساعدك الافتراضي؟ تعد إدارة جداول البيانات إلى حد كبير مهارة مطلوبة من أي نوع من المساعدين الافتراضيين ، ومعظمهم قادرون أيضًا على تجميع عروض Powerpoint التقديمية اللائقة.

بالتأكيد ، قد تكون خبيرًا في تجميع جداول البيانات الخاصة بك وعروض Powerpoint التقديمية ، ولكن يمكن استخدام هذا الوقت بشكل أفضل في أي مكان آخر ، في أنشطة أخرى أكثر إنتاجية.

5. التنقيب

يعد البحث عن العملاء المحتملين جزءًا أساسيًا من تنمية أعمالك. إنها إحدى الطرق الرئيسية لكسب عملاء جدد. لكن من السهل تأجيل البحث عن العملاء المحتملين عندما تكون مهمات مستنزفة تحتاج إلى القيام بها لإتمام صفقة. قد يؤدي ذلك بسهولة إلى الوقوع في دائرة مجاعة وليمة.

لماذا لا تكسر هذه الحلقة ، وتحصل على مساعدك الافتراضي للعقارات لمساعدتك في إنجاز بعض التنقيب؟ من خلال القيام بذلك ، فإنك تضمن أنك تجتذب عملاء جدد باستمرار على مدار العام.

سواء أكنت تنقب عن طريق الاتصال البارد ، أو رسائل البريد الإلكتروني ، أو الوصول إلى أعمالك المحلية ، يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي للعقارات في تخفيف بعض هذا الضغط والقيام ببعض عمليات التنقيب نيابةً عنك.

في حين أن التنقيب هو نشاط يتطلب قدرًا معينًا من المهارة ، ويصعب الاستعانة بمصادر خارجية كاملة لهذه المهمة الأساسية ، يمكنك تدريب مساعدك الافتراضي على إنجاز بعض ذلك من أجلك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تفضل أشكال التنقيب التي تصلح لاستخدام البرامج النصية.

6. إدارة وتنظيم الاتفاقات أو العقود

في حين أن إدارة الأعمال الورقية ليست جانبًا ساحرًا من العقارات ، إلا أنها حيوية للغاية. يمكن أن يساعدك مساعدك العقاري الافتراضي في التأكد من قيام عملائك بتسليم جميع المستندات التي يحتاجونها لإجراء معاملة ، والمساعدة في توفير نسخة من العقود إذا فقدوا عقودهم الخاصة.

وإذا احتجت في أي وقت إلى مستند للرجوع إليه في المستقبل ، فيمكن لمساعدك البحث عنه وإرسال نسخة إليك.

7. إدارة التقويم

في حين أن هناك عددًا لا يحصى من تطبيقات إدارة الوقت المتاحة مجانًا والتي يسهل استخدامها إلى حد ما ، فأنت لا تعرف أبدًا متى سيأتي إليك طلب اجتماع العميل. قد تكون في منتصف اجتماع مع أحد العملاء ، بينما يحاول عميل آخر الاتصال بك.

بمساعدة مساعدك الافتراضي في مجال العقارات ، لن تقلق أبدًا بشأن الخلط بين اجتماع وآخر ، أو حتى التفكير في جدولك لهذا الشهر.

8. كتابة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل

بينما ستكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني بالغة الأهمية قد تستغرق ساعات لصياغتها ، في معظم الحالات ، تحتاج ببساطة إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني تكون بمثابة متابعة بسيطة للعملاء. على الرغم من أهمية رسائل البريد الإلكتروني هذه ، إلا أنها تستغرق وقتًا طويلاً.

هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت بحاجة أيضًا إلى تعقب الملفات التي تحتاج إلى إرفاقها.

يمكن أن يتعامل المساعد الافتراضي للعقار مع رسائل البريد الإلكتروني الروتينية التي لا تتطلب الكثير من مدخلاتك ، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني المُعاد توجيهها التي تتطلب إرفاق المستندات.

9. إنشاء المحتوى

كما ذكرنا ، مرارًا وتكرارًا ، تعد استراتيجية إنشاء المحتوى نشاطًا تسويقيًا يحقق أحد أعلى عوائد الاستثمار. ولكن لكي تنجح هذه الاستراتيجية ، يجب أن تكون متسقة.

بصفتك محترفًا في مجال العقارات يتمتع بخبرة كبيرة في خدمة منطقتك المحلية ، فأنت مؤهل بشكل فريد للكتابة عن الموضوعات التي تهم آفاقك. ومع ذلك ، فإن إنشاء محتوى مقنع هو نشاط يستغرق وقتًا طويلاً للغاية.

ناهيك عن أنه يمكنك بسهولة أن تجد نفسك تحدق في صفحة فارغة لمدة نصف ساعة قبل أن تأتي بجملك الأول.

قد تكون مشغولاً للغاية بإغلاق الصفقات بحيث لا يكون لديك الوقت لكتابة المحتوى الذي تريده. يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي للعقارات في إنشاء محتوى (مثل منشورات المدونة والرسوم البيانية ومجموعة من الموارد وما إلى ذلك) في تلك الأيام التي يتعذر عليك فيها نشر أي شيء.

أو إذا كان مساعدك موهوبًا وذو خبرة كافية ، فيمكنه ببساطة تولي جهود كتابة المحتوى والتأكد من نشر المحتوى بانتظام.

وإذا كان جمهورك يستجيب جيدًا للمحتوى الخاص بك ، ولديه أي ملاحظات ، فيمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي العقاري في الإجابة على أسئلة القراء وطلباتهم التي تأتي من جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. وأي منهم يتحول إلى عملاء محتملين ، يمكن توجيههم في طريقك.

10. التدقيق اللغوي

بينما تسرع في إنهاء رسائل البريد الإلكتروني المهمة وملء المستندات والمواد التسويقية ، من السهل ارتكاب أخطاء نحوية. بينما تتحسن معالجات الكلمات بشكل أفضل ، هناك بعض الأخطاء (مثل الجمل المحرجة) التي لا تستطيع أجهزة الكمبيوتر التعرف عليها بعد.

11. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

يعد التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أداة تسويقية أساسية أخرى لأي شركة عقارية تريد زيادة تواجدها على الإنترنت. في حين أن تحميل جزء واحد من المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي أمر سهل إلى حد ما ، إلا أن إدارة استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي تستغرق وقتًا طويلاً.

يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي للعقارات في إدارة حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، والتأكد من تحديثها بانتظام.

استنتاج

مهنتك العقارية هي كل شيء عن النمو. ولكن هناك الكثير فقط الذي يمكنك القيام به بنفسك. لذلك إذا وصلت إلى الحد الأقصى لمقدار ما يمكنك القيام به بمفردك ، فيجب أن تفكر بجدية في تعيين مساعد افتراضي للعقارات.

لا يمكنهم فقط القيام بكل شيء تقريبًا يمكن أن يفعله المساعد الواقعي ، ولكن يكلفهم أقل من التوظيف بدوام كامل في مكتبك.

أحب هذه المادة؟