Bir emlakçı olarak, işleri halletmek için günde yeterli saat olmadığını hissetmek kolaydır. Bu, özellikle çekiş kazanmaya başladığınızda ve daha fazla iş çekmeye başladığınızda geçerlidir. Birçok emlakçı bu yoğun yaşam tarzını “hızlı şeritte yaşamak” olarak adlandırarak güzelleştirir.

Bir işkolik olmaktan keyif alıyor olsanız da, sonunda, herhangi bir zamanda anlaşmaların nasıl üstesinden gelebileceğiniz konusunda bir sınıra ulaşacaksınız. En azından yardım almadan olmaz.

Dolayısıyla, emlak kariyerinizin bu noktasındaysanız – veya tam da buna ulaşmak üzereyseniz – bir şekilde daha kolay veya daha hızlı olduğu fikrini bırakmanız önemlidir. kendin yapmalısın” zihniyeti. Daha fazla anlaşma yapmak istiyorsanız, bir asistan kiralamanız gerekir.

Neden Emlak Sanal Asistanı Tutmalısınız?

Toplantılarınızı planlayan, takip e-postaları yazan, listeleri güncelleyen, evrak işlerini organize eden ve araştırma yapan başka biri olsaydı daha ne kadar yapabilirdiniz?

Bu, kaç anlaşma daha kapatmanıza izin verir?

Bunların hepsi bir asistan kiralayarak mümkündür. Ancak bu asistanın ofisinizde tam zamanlı bir işe alınması gerekmez. İnternet sayesinde, bu asistan dünyanın öbür ucunda oturuyor olabilir ve yine de size geleneksel bir ofis asistanının sunduğu hizmetlerin çoğunu sağlayabilir.

Dünyanın her yerinden ve her saat diliminde harika sanal asistanlar bulabildiğiniz için gayrimenkul işinizi 7/24 çalışır durumda tutmanız mümkündür. Aralarından seçim yapabileceğiniz daha geniş bir aday havuzunuz olduğundan, yerel müsaitlik yerine yeteneğe göre seçim yapabilirsiniz.

Ve döviz kurlarındaki farklılıklar nedeniyle, ABD'de ödeyeceğiniz fiyatın çok altında harika bir emlak sanal asistanı bulabilirsiniz.

Bir Emlak Sanal Asistanı Sizin İçin Ne Yapabilir?

Dünyanın öbür ucundaki birine görev vermek ilk başta kişisellikten uzak gelebilir. Ancak pratikte sanal bir asistan, geleneksel bir asistanın yapabileceği hemen hemen her şeyi yapabilir. Zamanınızı daha verimli kullanmak için bir emlak sanal asistanına dış kaynak olarak verebileceğiniz 11 göreve bir göz atalım.

1. Araştırma

Etrafında bir yol yok. Başarılı bir emlakçı olmak için çok fazla araştırma yapmanız gerekir. Mülk karşılaştırmaları yapmaktan, borç verme oranlarını, nüfus artış oranlarını takip etmekten, en son ekonomik raporları incelemekten vb., düzenli olarak yapmanız gereken tüm veri toplama ve işlemenin sonu yoktur.

Ve bir içerik pazarlama kampanyası yürütüyorsanız, hakkında yazacak konuları araştırmak ve iddialarınızı destekleyecek istatistikler bulmak için daha fazla zaman harcamanız gerekecektir.

Bu araştırmaların tümü çok zaman alıcıdır. Araştırma yapmak için harcadığınız zaman, anlaşmaları güvence altına almak, mülkleri göstermek veya aileniz ve arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirmek gibi işle ilgili olmayan öncelikler için kullanılabilir.

Neden araştırma görevlerinizden bazılarını emlak sanal asistanınıza devretmiyorsunuz? Dışarıdan temin edemeyeceğiniz bazı araştırma görevleri olsa da, sanal asistanınız bu işin yükünü sizin için üstlenebilir.

2. Veri Girişi

Tıpkı araştırma gibi, veri girişi de gayrimenkulde kaçamayacağınız bir görevdir. Formları doldurmaktan ve müşteri verilerini CRM'nize girmekten, bir emlakçı olarak başarınızın büyük bir bölümünün veritabanınıza bağlı olduğunu söylemek güvenlidir.

Temel bir iş olsa da, aynı zamanda karmaşık ve zaman alıcıdır.

Yeni adlar eklemeniz, konut adreslerini, e-postaları, telefon numaralarını veya satış hunisi durumunu güncellemeniz gerekip gerekmediğini, emlak sanal asistanınız tüm bu işleri halletmenize yardımcı olabilir.

3. Temel Defter Tutma

Eğer benim gibiyseniz, defter tutma işi boyanın kurumasını izlemek kadar heyecan vericidir. Ancak emlak kariyerinizin başarısı için kesinlikle gerekli olduğunu iddia edemezsiniz.

Tek kişilik bir işletmeyseniz veya nispeten yeni bir emlakçıysanız, kendi muhasebenizi yapıyor olmanız için iyi bir şans var. Ancak bir emlakçı olarak yerine getirmeniz gereken sorumlulukların sayısı göz önüne alındığında, defter tutmanızın, hala yapmanız gereken sürekli büyüyen görev yığınınıza eklenme eğiliminde olması muhtemeldir.

Bu önemli görevi ertelemeye devam ederseniz, sonunda oturup her şeyi aceleyle yapmanız gerekecek, bu da hata yapma olasılığını artıracaktır.

Yine sanal asistanınız , temel muhasebe görevlerini yerine getirmenize yardımcı olabilir. Böylece muhasebe işlemleriniz zamanında yapılacaktır. Ayrıca, önemli finansal bilgilerinize erişmeniz gerektiğinde, ihtiyacınız olduğunda bunları size verebilecek birine sahip olacaksınız.

4. Hesap Tabloları ve Powerpoint Sunumları

Hiper yerel bölgenizdeki en iyi fırsatlar listesinde bir elektronik tabloya mı ihtiyacınız var? Yıldan yıla mali performansınızın karşılaştırmalı bir analizine mi ihtiyacınız var?

Neden bu görevleri sanal asistanınıza vermiyorsunuz? Elektronik tablo yönetimi, hemen hemen her tür sanal asistan için gerekli bir beceridir ve çoğu, oldukça iyi Powerpoint sunumlarını bir araya getirebilir.

Elbette, kendi elektronik tablonuzu ve Powerpoint sunumlarınızı bir araya getirme konusunda uzman olabilirsiniz, ancak bu süre en iyi başka yerlerde, daha üretken faaliyetlerde kullanılabilir.

5. Arama

Maden arama, işinizi büyütmenin önemli bir parçasıdır. Yeni müşteriler edinmenin ana yollarından biridir. Ancak, bir anlaşmayı kapatmak için yapmanız gereken görevler bataklığa düştüğünde, arama yapmak kolaydır. Bu, sizi kolayca bir ziyafet-kıtlık döngüsüne sokmanıza neden olabilir.

Neden bu döngüyü kırmıyorsunuz ve emlak sanal asistanınızın biraz araştırma yapmanıza yardımcı olmasını istemiyorsunuz? Bunu yaparak, yıl boyunca sürekli olarak yeni müşteriler çekmenizi sağlarsınız.

İster soğuk arama, ister e-posta patlamaları veya yerel işletmelerinize ulaşarak arama yapın, emlak sanal asistanınız bu baskının bir kısmını ortadan kaldırmaya ve bu aramanın bir kısmını sizin için yapmanıza yardımcı olabilir.

Maden arama, belirli bir beceri gerektiren bir faaliyet olsa da ve bu temel görevi tamamen dışarıdan temin etmek zor olsa da, sanal asistanınızı bu işin bir kısmını sizin yerinize yapması için eğitebilirsiniz. Bu, özellikle kendilerini senaryoların kullanımına ödünç veren araştırma biçimlerini tercih ediyorsanız geçerlidir.

6. Sözleşmeleri veya Sözleşmeleri Yönetme ve Düzenleme

Kağıt kağıt yönetimi, gayrimenkulün göz alıcı bir yönü olmasa da, kesinlikle hayati önem taşımaktadır. Emlak sanal asistanınız, müşterilerinizin bir işlem için ihtiyaç duydukları tüm belgeleri teslim ettiğinden emin olmanıza ve kendi sözleşmelerini kaybederlerse sözleşmelerin bir kopyasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

Gelecekte başvurmak üzere bir belgeye ihtiyacınız olursa, asistanınız onu arayabilir ve size bir kopyasını gönderebilir.

7. Takvim Yönetimi

Ücretsiz olarak sunulan ve kullanımı oldukça kolay olan sayısız zaman yönetimi uygulaması olsa da, bir müşteri toplantısı talebinin size ne zaman geleceğini asla bilemezsiniz. Bir müşteriyle görüşmenin ortasındayken diğeri sizi aramaya çalışabilir.

Emlak sanal asistanınızın yardımıyla, bir toplantıyı diğeriyle karıştırmaktan asla endişelenmenize, hatta ay için programınızı düşünmenize bile gerek kalmayacak.

8. E-posta ve Mektup Yazma

Taslağı hazırlamanız saatler sürebilecek son derece önemli e-postalar yazmanız gereken zamanlar olsa da, çoğu durumda, müşteriler üzerinde basit bir takip olan e-postalar yazmanız yeterlidir. Bu e-postalar önemli olmakla birlikte çok zaman alıcıdır.

Bu, özellikle eklenmesi gereken dosyaları da bulmanız gerekiyorsa geçerlidir.

Emlak sanal asistanınız, çok fazla girdi gerektirmeyen rutin e-postaları ve ayrıca belgelerin eklenmesini gerektiren yönlendirilmiş e-postaları işleyebilir.

9. İçerik Oluşturma

Tekrar tekrar belirttiğimiz gibi, içerik oluşturma stratejisi, yatırım getirisi en yüksek olan bir pazarlama faaliyetidir. Ancak bu stratejinin çalışması için tutarlı olması gerekir.

Hiper yerel bölgenize hizmet etme konusunda bol deneyime sahip bir emlak uzmanı olarak, beklentilerinizi ilgilendiren konular hakkında yazmak için benzersiz bir kalifiyesiniz. Ancak, ilgi çekici içerik oluşturmak çok zaman alan bir faaliyettir.

İlk cümlenizi kurmadan önce kendinizi yarım saat boyunca boş bir sayfaya bakarken kolayca bulabileceğinizden bahsetmiyorum bile.

Anlaşmaları kapatmakla o kadar meşgul olabilirsiniz ki, istediğiniz içeriği yazmak için gerçekten zamanınız olmaz. Emlak sanal asistanınız, hiçbir şey yayınlayamayacağınız günlerde içerik (blog gönderileri, infografikler, bir kaynak derlemesi vb.) oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Veya asistanınız yeterince yetenekli ve deneyimliyse, içerik yazma çalışmalarınızı devralabilir ve düzenli olarak içerik yayınladığınızdan emin olabilir.

Kitleniz içeriğinize iyi yanıt veriyorsa ve herhangi bir geri bildirime sahipse, emlak sanal asistanınız, içerik pazarlama çabalarınızdan gelen okuyucuların sorularını ve isteklerini yanıtlamanıza yardımcı olabilir. Ve herhangi biri potansiyel müşteriye dönüşürse, sizin yolunuza yönlendirilebilirler.

10. Düzeltme

Önemli e-postaları bitirmek, belgeleri ve pazarlama materyallerini doldurmak için acele ederken dilbilgisi hataları yapmak kolaydır. Kelime işlemciler gittikçe daha iyi hale gelirken, bilgisayarların henüz tam olarak yakalayamadığı bazı hatalar (garip cümleler gibi) var.

11. Sosyal Medya Yönetimi

Sosyal medya pazarlaması, internetteki varlığını en üst düzeye çıkarmak isteyen herhangi bir gayrimenkul işletmesi için bir başka önemli pazarlama aracıdır. Sosyal medyaya tek bir içerik yüklemek oldukça kolay olsa da, bir sosyal medya stratejisini yönetmek çok daha fazla zaman alır.

Emlak sanal asistanınız, sosyal medya hesaplarınızı yönetmenize ve bunların düzenli olarak güncellendiğinden emin olmanıza yardımcı olabilir.

Çözüm

Gayrimenkul kariyeriniz tamamen büyüme ile ilgilidir. Ama kendi başına yapabileceğin çok şey var. Bu nedenle, tek başınıza yapabileceklerinizin sınırına ulaşıyorsanız, bir emlak sanal asistanı tutmayı ciddi olarak düşünmelisiniz.

Gerçek hayattaki bir asistanın yapabileceği hemen hemen her şeyi yapmakla kalmazlar, aynı zamanda ofisinizde tam zamanlı kiralamadan daha ucuza mal olurlar.

Bu Makaleyi Beğendiniz mi?