作为一名房地产经纪人，很容易感到一天中没有足够的时间来完成工作。 一旦您开始获得牵引力并开始吸引越来越多的业务，这一点尤其如此。 许多房地产经纪人通过称之为“生活在快车道上”来美化这种忙碌的生活方式。

虽然您可能喜欢成为一个工作狂，但您最终会在任何给定时间处理交易的方式上达到一个极限。 至少不是没有一些帮助。

因此，如果您已经处于房地产职业生涯的那个阶段——或者即将达到这个阶段——重要的是放弃这样一种想法，即以某种方式更容易或更快地遵循“如果你想完成某件事，你必须自己做”的心态。 如果您想完成更多交易，您需要聘请助理。

为什么要聘请房地产虚拟助理？

如果让其他人安排您的会议、撰写后续电子邮件、更新列表、组织文书工作和进行研究，您还能完成多少工作？

还有多少交易可以让你完成？

这一切都可以通过聘请助理来实现。 但是那个助理不需要是你办公室的全职雇员。 多亏了互联网，这位助理可以坐在地球的另一端，仍然为您提供传统办公室助理的大部分服务。

因为您可以在全球各个时区找到出色的虚拟助手，所以您的房地产业务可以保持 24/7 全天候运行。 由于您有更多的候选人可供选择，您可以根据人才进行选择，而不仅仅是当地的可用性。

而且由于汇率的差异，您可以以您在美国支付的价格的一小部分找到一个了不起的房地产虚拟助手。

房地产虚拟助理能为您做什么？

起初，将任务分配给地球另一端的人可能会让人觉得没有人情味。 但在实践中，虚拟助手几乎可以做任何传统助手可以做的事情。 让我们看一下您可以外包给房地产虚拟助手的 11 项任务，以便更有效地利用您的时间。

1. 研究

没有办法解决它。 要成为一名成功的房地产经纪人，您需要做大量的研究。 从进行房地产比较、跟踪贷款利率、人口增长率、研究最新的经济报告等，您必须定期进行的所有数据收集和处理都没有止境。

如果您正在开展内容营销活动，您将需要花费更多时间研究要撰写的主题，并找到支持您主张的统计数据。

所有这些研究都非常耗时。 您花在研究上的时间可以用于获得交易、展示房产，或者只是用于与工作无关的优先事项，例如花更多时间与家人和朋友在一起。

为什么不将您的一些研究任务分配给您的房地产虚拟助手？ 虽然您可能无法外包一些研究任务，但您的虚拟助手可以为您首当其冲。

2. 数据录入

就像研究一样，数据输入是您在房地产中无法摆脱的任务。 从填写表格到在您的 CRM 中输入客户数据，可以肯定地说，您作为房地产经纪人的成功很大程度上取决于您的数据库。

虽然这是必不可少的工作，但它也很复杂且耗时。

无论您需要添加新姓名、更新住宅地址、电子邮件、电话号码还是销售渠道状态，您的房地产虚拟助手都可以帮助您完成所有这些工作。

3. 基本簿记

如果你和我一样，记账听起来就像看着油漆变干一样令人兴奋。 但你不能说这对你的房地产事业的成功绝对必要。

如果你是一个人的操作，或者你是一个相对较新的房地产经纪人，你很有可能自己做簿记。 但是考虑到您作为房地产经纪人需要承担的责任数量，您的簿记很可能会被添加到您不断增加的仍然需要完成的任务中。

如果你继续拖延这个重要的任务，最终你将不得不坐下来匆匆忙忙地做这件事，从而增加犯错的可能性。

同样，您的虚拟助手可以帮助您处理基本的簿记任务。 这样您的簿记就会及时完成。 此外，每当您需要访问重要的财务信息时，您都会有人可以在您需要时将其交给您。

4. 电子表格和 Powerpoint 演示文稿

您是否需要在您的超本地区域的最佳交易列表中使用电子表格？ 您需要对您的年度财务业绩进行比较分析吗？

为什么不把这些任务交给你的虚拟助手呢？ 电子表格管理几乎是任何类型的虚拟助手所需的技能，而且他们中的大多数人还能够将相当不错的 Powerpoint 演示文稿放在一起。

当然，您可能是整理自己的电子表格和 Powerpoint 演示文稿的专家，但这段时间最好用在其他地方，用于其他更有成效的活动。

5. 勘探

勘探是发展业务的重要组成部分。 这是您获得新客户的主要方式之一。 但是，当您完成交易所需的大量任务时，勘探很容易推迟。 这很容易让你陷入饥荒循环。

为什么不打破这个循环，让您的房地产虚拟助手帮助您完成一些勘探工作？ 通过这样做，您可以确保全年不断吸引新客户。

无论您是通过电话推销、电子邮件爆炸，还是与当地企业联系，您的房地产虚拟助手都可以帮助您减轻一些压力并为您做一些潜在客户。

虽然勘探是一项需要一定技能的活动，而且很难将这项基本任务完全外包，但您可以训练您的虚拟助手为您完成一些工作。 如果您喜欢适合使用脚本的勘探形式，则尤其如此。

6. 管理和组织协议或合同

虽然纸质文件管理不是房地产的一个迷人方面，但它绝对是至关重要的。 您的房地产虚拟助理可以帮助您确保您的客户已提交交易所需的所有文件，并在他们碰巧丢失自己的合同时帮助提供合同副本。

如果您需要一份文件以供将来参考，您的助手可以查找它并向您发送一份副本。

7. 日历管理

虽然有无数免费的时间管理应用程序相当容易使用，但您永远不知道何时会收到客户会议请求。 您可能正在与一位客户开会，而另一位客户试图给您打电话。

在您的房地产虚拟助手的帮助下，您永远不必担心将一个会议与另一个会议混淆，甚至不必考虑您当月的日程安排。

8. 写电子邮件和信件

虽然有时您需要编写极其重要的电子邮件，可能需要几个小时才能起草，但在大多数情况下，您只需要编写简单的跟进客户的电子邮件。 这些电子邮件虽然重要，但非常耗时。

如果您还需要查找需要附加的文件，则尤其如此。

您的房地产虚拟助理可以处理不需要您大量输入的常规电子邮件，以及需要附加文件的转发电子邮件。

9. 内容创作

正如我们一次又一次提到的，内容创建策略是一种具有最高投资回报的营销活动。 但要使这一策略奏效，它需要保持一致。

作为一名在为您的超本地地区服务方面拥有丰富经验的房地产专业人士，您具有独特的资格撰写有关您的潜在客户感兴趣的主题。 但是，创建引人入胜的内容是一项非常耗时的活动。

更不用说在你想出第一句话之前，你很容易发现自己盯着空白页半小时。

您可能忙于完成交易，以至于您真的没有时间编写您想要的内容。 在您无法发布任何内容的日子里，您的房地产虚拟助手可以帮助您创建内容（例如博客文章、信息图表、资源汇编等）。

或者，如果您的助手有足够的才华和经验，他/她可以简单地接管您的内容写作工作，并确保您定期发布内容。

如果您的受众对您的内容反应良好，并且有任何反馈，您的房地产虚拟助理可以帮助您回答读者的问题和来自您的内容营销工作的请求。 他们中的任何一个都变成了潜在客户，他们可以被引导到你的方向。

10. 校对

当您急于完成重要的电子邮件、填写文件和营销材料时，很容易犯语法错误。 虽然文字处理器越来越好，但仍有一些错误（例如尴尬的句子）计算机还不能完全捕捉到。

11. 社交媒体管理

社交媒体营销是任何想要最大化其互联网存在的房地产企业的另一个重要营销工具。 虽然将单个内容上传到社交媒体相当容易，但管理社交媒体策略要耗时得多。

您的房地产虚拟助手可以帮助您管理您的社交媒体帐户，并确保它们定期更新。

结论

您的房地产事业全都与增长有关。 但你一个人能做的只有这么多。 因此，如果你达到了一个人可以做的极限，你应该认真考虑聘请房地产虚拟助理。

他们不仅可以做几乎所有现实生活中的助手可以做的事情，而且他们的成本低于你办公室的全职员工。

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