Sebagai agen real estat, mudah untuk merasa bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan sesuatu. Ini terutama benar begitu Anda mulai mendapatkan daya tarik, dan mulai menarik semakin banyak bisnis. Banyak agen real estat mengagungkan gaya hidup sibuk ini dengan menyebutnya "hidup di jalur cepat."

Meskipun Anda mungkin menikmati menjadi pecandu kerja, pada akhirnya Anda akan mencapai batas tentang bagaimana kesepakatan yang dapat Anda tangani pada waktu tertentu. Setidaknya bukan tanpa bantuan.

Jadi, jika Anda sudah berada pada titik itu dalam karier real estat Anda – atau baru saja akan mencapainya – penting untuk melepaskan gagasan bahwa entah bagaimana lebih mudah, atau lebih cepat untuk mengikuti "jika Anda ingin sesuatu selesai, Anda harus melakukannya sendiri" mentalitas. Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak kesepakatan, Anda perlu menyewa asisten.

Mengapa Menyewa Asisten Virtual Real Estat?

Berapa banyak lagi yang bisa Anda selesaikan jika Anda memiliki orang lain yang menjadwalkan pertemuan Anda, menulis email tindak lanjut, memperbarui daftar, mengatur dokumen, dan melakukan penelitian?

Berapa banyak lagi kesepakatan yang memungkinkan Anda menutup?

Itu semua mungkin dengan mempekerjakan asisten. Tetapi asisten itu tidak perlu menjadi pekerja penuh waktu di kantor Anda. Berkat internet, asisten itu bisa duduk di belahan dunia lain, dan masih memberi Anda sebagian besar layanan asisten kantor tradisional.

Karena Anda dapat menemukan asisten virtual hebat dari seluruh dunia dan di setiap zona waktu, bisnis real estat Anda dapat terus berjalan 24/7. Karena Anda memiliki kumpulan kandidat yang lebih besar untuk dipilih, Anda dapat memilih berdasarkan bakat daripada hanya ketersediaan lokal.

Dan karena perbedaan nilai tukar, Anda dapat menemukan asisten virtual real estat yang luar biasa dengan harga yang lebih murah daripada yang akan Anda bayarkan di AS.

Apa yang Dapat Dilakukan Asisten Virtual Real Estat Untuk Anda?

Mungkin terasa impersonal pada awalnya untuk memberikan tugas kepada seseorang di belahan dunia lain. Namun dalam praktiknya, asisten virtual dapat melakukan hampir semua hal yang dapat dilakukan oleh asisten tradisional. Mari kita lihat 11 tugas yang dapat Anda alihkan ke asisten virtual real estat untuk memanfaatkan waktu Anda secara lebih efektif.

1. Penelitian

Tidak ada jalan lain. Untuk menjadi agen real estat yang sukses, Anda perlu melakukan banyak penelitian. Dari melakukan perbandingan properti, melacak suku bunga pinjaman, tingkat pertumbuhan penduduk, mempelajari laporan ekonomi terbaru, dll., tidak ada akhir untuk semua pengumpulan dan pemrosesan data yang harus Anda lakukan secara teratur.

Dan jika Anda menjalankan kampanye pemasaran konten, Anda perlu menghabiskan lebih banyak waktu untuk meneliti topik untuk ditulis, dan menemukan statistik untuk mendukung klaim Anda.

Semua penelitian ini sangat memakan waktu. Waktu yang Anda habiskan untuk melakukan penelitian dapat digunakan untuk mendapatkan kesepakatan, menunjukkan properti, atau hanya dalam prioritas yang tidak terkait dengan pekerjaan seperti menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman Anda.

Mengapa tidak menugaskan beberapa tugas penelitian Anda ke asisten virtual real estat Anda? Meskipun mungkin ada beberapa tugas penelitian yang tidak dapat Anda alihkan, asisten virtual Anda dapat menanggung bebannya untuk Anda.

2. Entri Data

Sama seperti penelitian, entri data adalah tugas yang tidak dapat Anda hindari di real estat. Dari mengisi formulir dan memasukkan data klien pada CRM Anda, dapat dikatakan bahwa sebagian besar kesuksesan Anda sebagai agen real estat bergantung pada database Anda.

Meskipun itu pekerjaan penting, itu juga rumit dan memakan waktu.

Baik Anda perlu menambahkan nama baru, memperbarui alamat tempat tinggal, email, nomor telepon, atau status saluran penjualan, asisten virtual real estat Anda dapat membantu Anda menyelesaikan semua pekerjaan ini.

3. Pembukuan Dasar

Jika Anda seperti saya, pembukuan terdengar sama menariknya dengan menonton cat kering. Tetapi Anda tidak dapat membantah bahwa itu sangat penting untuk keberhasilan karier real estat Anda.

Jika Anda adalah operasi satu orang, atau Anda adalah agen real estat yang relatif baru, ada kemungkinan besar Anda melakukan pembukuan sendiri. Tetapi mengingat jumlah tanggung jawab yang perlu Anda emban sebagai agen real estat, kemungkinan pembukuan Anda cenderung ditambahkan ke tumpukan tugas Anda yang terus bertambah yang masih perlu Anda lakukan.

Jika Anda terus menunda tugas penting ini, pada akhirnya Anda harus duduk dan melakukan semuanya dengan tergesa-gesa, sehingga meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan.

Sekali lagi, asisten virtual Anda dapat membantu Anda menangani tugas-tugas pembukuan dasar. Dengan begitu pembukuan Anda akan selesai tepat waktu. Juga, kapan pun Anda membutuhkan akses ke informasi keuangan penting Anda, Anda akan memiliki seseorang yang dapat memberikannya kepada Anda kapan pun Anda membutuhkannya.

4. Spreadsheet dan Presentasi Powerpoint

Apakah Anda memerlukan spreadsheet pada daftar penawaran terbaik di area hyperlocal Anda? Apakah Anda memerlukan analisis komparatif atas kinerja keuangan Anda dari tahun ke tahun?

Mengapa tidak memberikan tugas ini kepada asisten virtual Anda? Manajemen spreadsheet adalah keterampilan yang diperlukan dari semua jenis asisten virtual, dan kebanyakan dari mereka juga mampu menyusun presentasi Powerpoint yang cukup baik.

Tentu, Anda mungkin ahli dalam menyusun spreadsheet dan presentasi Powerpoint Anda sendiri, tetapi waktu itu dapat digunakan paling baik di tempat lain, dalam aktivitas lain yang lebih produktif.

5. Prospek

Prospecting adalah bagian penting dalam mengembangkan bisnis Anda. Ini adalah salah satu cara utama Anda mendapatkan klien baru. Tetapi mencari calon pelanggan mudah untuk ditunda ketika Anda dibanjiri tugas yang harus Anda lakukan untuk mencapai kesepakatan. Ini dapat dengan mudah membuat Anda terjebak dalam siklus pesta-kelaparan.

Mengapa tidak memutus siklus itu, dan meminta asisten virtual real estat Anda untuk membantu Anda menyelesaikan beberapa pencarian calon pelanggan? Dengan melakukannya, Anda memastikan bahwa Anda terus-menerus menarik klien baru sepanjang tahun.

Apakah Anda mencari prospek dengan panggilan dingin, ledakan email, atau menjangkau bisnis lokal Anda, asisten virtual real estat Anda dapat membantu menghilangkan sebagian dari tekanan itu dan melakukan sebagian dari pencarian itu untuk Anda.

Meskipun mencari calon pelanggan adalah aktivitas yang memerlukan keterampilan tertentu, dan sulit untuk sepenuhnya mengalihdayakan tugas penting ini, Anda dapat melatih asisten virtual Anda untuk menyelesaikannya untuk Anda. Ini terutama benar jika Anda menyukai bentuk pencarian calon pelanggan yang memungkinkan penggunaan skrip.

6. Mengelola dan Mengatur Perjanjian atau Kontrak

Sementara manajemen kertas kerja bukanlah aspek glamor dari real estat, itu sangat penting. Asisten virtual real estat Anda dapat membantu Anda memastikan klien Anda telah menyerahkan semua dokumen yang mereka butuhkan untuk transaksi, dan membantu memberikan salinan kontrak jika mereka kehilangan milik mereka.

Dan jika Anda membutuhkan dokumen untuk referensi di masa mendatang, asisten Anda dapat mencarinya dan mengirimkan salinannya kepada Anda.

7. Manajemen Kalender

Meskipun ada banyak aplikasi manajemen waktu yang tersedia secara gratis yang cukup mudah digunakan, Anda tidak pernah tahu kapan permintaan pertemuan klien akan datang kepada Anda. Anda bisa berada di tengah-tengah pertemuan dengan satu klien, sementara yang lain mencoba menelepon Anda.

Dengan bantuan asisten virtual real estat Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang membingungkan satu pertemuan dengan yang lain, atau bahkan memikirkan jadwal Anda untuk bulan itu.

8. Menulis Email dan Surat

Meskipun akan ada saat-saat di mana Anda perlu menulis email yang sangat penting yang bisa memakan waktu berjam-jam untuk membuat konsep, dalam banyak kasus, Anda hanya perlu menulis email yang merupakan tindak lanjut sederhana pada klien. Email-email ini, meskipun penting, sangat memakan waktu.

Ini terutama benar jika Anda juga perlu memburu file yang perlu dilampirkan.

Asisten virtual real estat Anda dapat menangani email rutin yang tidak memerlukan banyak masukan Anda, serta email yang diteruskan yang memerlukan dokumen untuk dilampirkan.

9. Pembuatan Konten

Seperti yang telah kami sebutkan, berulang kali, strategi pembuatan konten adalah aktivitas pemasaran yang memiliki salah satu pengembalian investasi tertinggi. Tetapi agar strategi ini berhasil, perlu konsisten.

Sebagai seorang profesional real estate dengan banyak pengalaman dalam melayani area hyperlocal Anda, Anda secara unik memenuhi syarat untuk menulis tentang topik yang menarik bagi prospek Anda. Namun, membuat konten yang menarik adalah aktivitas yang sangat memakan waktu.

Belum lagi Anda dapat dengan mudah menemukan diri Anda menatap halaman kosong selama setengah jam sebelum Anda menemukan kalimat pertama Anda.

Anda bisa begitu sibuk menutup kesepakatan sehingga Anda benar-benar tidak punya waktu untuk menulis konten yang Anda inginkan. Asisten virtual real estat Anda dapat membantu Anda membuat konten (seperti posting blog, infografis, kompilasi sumber daya, dll.) pada hari-hari ketika Anda tidak dapat memublikasikan apa pun.

Atau jika asisten Anda cukup berbakat dan berpengalaman, dia dapat mengambil alih upaya penulisan konten Anda dan memastikan Anda menerbitkan konten secara teratur.

Dan jika audiens Anda merespons konten Anda dengan baik, dan memiliki umpan balik, asisten virtual real estat Anda dapat membantu Anda menjawab pertanyaan dan permintaan pembaca yang berasal dari upaya pemasaran konten Anda. Dan salah satu dari mereka berubah menjadi petunjuk, mereka bisa diarahkan ke arah Anda.

10. Pengoreksian

Saat Anda terburu-buru untuk menyelesaikan email penting, mengisi dokumen, dan materi pemasaran, mudah untuk membuat kesalahan tata bahasa. Sementara pengolah kata menjadi lebih baik dan lebih baik, ada kesalahan tertentu (seperti kalimat canggung) yang belum dapat ditangkap oleh komputer.

11. Manajemen Media Sosial

Pemasaran media sosial adalah alat pemasaran penting lainnya untuk bisnis real estat apa pun yang ingin memaksimalkan kehadiran internetnya. Meskipun mengunggah satu konten ke media sosial cukup mudah dilakukan, mengelola strategi media sosial jauh lebih memakan waktu.

Asisten virtual real estat Anda dapat membantu Anda mengelola akun media sosial Anda, dan memastikannya diperbarui secara berkala.

Kesimpulan

Karier real estat Anda adalah tentang pertumbuhan. Tapi hanya ada begitu banyak yang dapat Anda lakukan sendiri. Jadi, jika Anda mencapai batas seberapa banyak yang dapat Anda lakukan sendiri, Anda harus serius mempertimbangkan untuk menyewa asisten virtual real estat.

Mereka tidak hanya dapat melakukan hampir semua hal yang dapat dilakukan oleh asisten di kehidupan nyata, tetapi biayanya lebih murah daripada menyewa penuh waktu di kantor Anda.

Menyukai Artikel Ini?