Como agente de bienes raíces, es fácil sentir que no hay suficientes horas en un día para hacer las cosas. Esto es especialmente cierto una vez que comienza a ganar tracción y comienza a atraer más y más negocios. Muchos agentes de bienes raíces exaltan este ajetreado estilo de vida llamándolo "vivir en el carril rápido".

Si bien puede disfrutar de ser un adicto al trabajo, eventualmente alcanzará un límite en cuanto a la forma en que puede manejar los tratos en un momento dado. Al menos no sin algo de ayuda.

Entonces, si ya se encuentra en ese punto de su carrera de bienes raíces, o está a punto de alcanzarlo, es importante dejar de lado la idea de que de alguna manera es más fácil o más rápido simplemente seguir el "si quiere que algo se haga, usted tienes que hacerlo tú mismo” mentalidad. Si desea cerrar más tratos, necesita contratar a un asistente.

¿Por qué contratar un Asistente Virtual Inmobiliario?

¿Cuánto más podría hacer si tuviera a alguien más programando sus reuniones, escribiendo correos electrónicos de seguimiento, actualizando listados, organizando el papeleo e investigando?

¿Cuántos tratos más te permitiría cerrar?

Todo eso es posible contratando a un asistente. Pero ese asistente no necesita ser contratado a tiempo completo en su oficina. Gracias a Internet, ese asistente podría estar sentado al otro lado del mundo y aún brindarle la mayoría de los servicios de un asistente de oficina tradicional.

Debido a que puede encontrar excelentes asistentes virtuales de todo el mundo y en cada zona horaria, es posible mantener su negocio inmobiliario en funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Dado que tiene un grupo más grande de candidatos para elegir, puede elegir en función del talento en lugar de solo la disponibilidad local.

Y debido a las diferencias en los tipos de cambio, podría encontrar un increíble asistente virtual de bienes raíces por una fracción del precio que pagaría por uno en los EE. UU.

¿Qué puede hacer por ti un asistente virtual inmobiliario?

Puede parecer impersonal al principio asignar tareas a alguien al otro lado del mundo. Pero en la práctica, un asistente virtual puede hacer casi todo lo que puede hacer un asistente tradicional. Echemos un vistazo a 11 tareas que puede subcontratar a un asistente virtual de bienes raíces para aprovechar su tiempo de manera más efectiva.

1. Investigación

No hay forma de evitarlo. Para ser un agente inmobiliario exitoso, debe investigar mucho. Desde hacer comparables de propiedades, realizar un seguimiento de las tasas de préstamo, las tasas de crecimiento de la población, estudiar los últimos informes económicos, etc., no hay fin para toda la recopilación y el procesamiento de datos que debe realizar de forma regular.

Y si está ejecutando una campaña de marketing de contenido, deberá dedicar aún más tiempo a investigar temas sobre los que escribir y encontrar estadísticas para respaldar sus afirmaciones.

Toda esta investigación lleva mucho tiempo. El tiempo que dedica a la investigación podría utilizarse para asegurar acuerdos, mostrar propiedades o simplemente en prioridades no relacionadas con el trabajo, como pasar más tiempo con su familia y amigos.

¿Por qué no asignar algunas de sus tareas de investigación a su asistente virtual inmobiliario? Si bien puede haber algunas tareas de investigación que no puede subcontratar, su asistente virtual podría llevar la peor parte por usted.

2. Entrada de datos

Al igual que la investigación, la entrada de datos es una tarea de la que no puede escapar en el sector inmobiliario. Desde completar formularios e ingresar datos de clientes en su CRM, es seguro decir que una gran parte de su éxito como agente inmobiliario depende de su base de datos.

Si bien es un trabajo esencial, también es complejo y requiere mucho tiempo.

Ya sea que necesite agregar nuevos nombres, actualizar direcciones residenciales, correos electrónicos, números de teléfono o el estado del embudo de ventas, su asistente virtual de bienes raíces puede ayudarlo a realizar todo este trabajo.

3. Contabilidad básica

Si eres como yo, la contabilidad suena tan emocionante como ver cómo se seca la pintura. Pero no puede argumentar que es absolutamente esencial para el éxito de su carrera en bienes raíces.

Si es una operación de una sola persona, o si es un agente de bienes raíces relativamente nuevo, es muy probable que esté llevando su propia contabilidad. Pero dada la cantidad de responsabilidades que debe llevar a cabo como agente de bienes raíces, es probable que su contabilidad tienda a sumarse a su creciente cantidad de tareas que aún necesita hacer.

Si continúa postergando esta importante tarea, eventualmente tendrá que sentarse y hacer todo a toda prisa, aumentando así la posibilidad de cometer errores.

Nuevamente, su asistente virtual puede ayudarlo a encargarse de las tareas básicas de contabilidad. De esa manera su contabilidad se hará a tiempo. Además, cada vez que necesite acceso a su información financiera importante, tendrá a alguien que pueda dársela cuando la necesite.

4. Hojas de cálculo y presentaciones de Powerpoint

¿Necesita una hoja de cálculo en la lista de las mejores ofertas en su área hiperlocal? ¿Necesita un análisis comparativo de su rendimiento financiero año tras año?

¿Por qué no darle estas tareas a su asistente virtual? La gestión de hojas de cálculo es prácticamente una habilidad requerida de cualquier tipo de asistente virtual, y la mayoría de ellos también pueden armar presentaciones de Powerpoint bastante decentes.

Claro, usted puede ser un experto en armar su propia hoja de cálculo y presentaciones de Powerpoint, pero ese tiempo podría usarse mejor en otro lugar, en otras actividades más productivas.

5. Prospección

La prospección es una parte esencial del crecimiento de su negocio. Es una de las principales formas de conseguir nuevos clientes. Pero la prospección es fácil de posponer cuando estás abrumado con las tareas que debes hacer para cerrar un trato. Esto podría llevarte fácilmente a quedar atrapado en un ciclo de festín-hambruna.

¿Por qué no romper ese ciclo y hacer que su asistente virtual de bienes raíces lo ayude a realizar algunas prospecciones? Al hacerlo, se asegura de atraer constantemente nuevos clientes durante todo el año.

Ya sea que prospeccione mediante llamadas en frío, envíos masivos de correos electrónicos o comunicándose con sus negocios locales, su asistente virtual de bienes raíces puede ayudarlo a aliviar parte de esa presión y hacer parte de esa prospección por usted.

Si bien la prospección es una actividad que requiere cierta habilidad, y es difícil subcontratar por completo esta tarea esencial, puede capacitar a su asistente virtual para que lo haga por usted. Esto es especialmente cierto si prefiere formas de prospección que se presten al uso de scripts.

6. Gestión y Organización de Convenios o Contratos

Si bien la gestión del papeleo no es un aspecto glamoroso de los bienes raíces, es absolutamente vital. Su asistente virtual de bienes raíces podría ayudarlo a asegurarse de que sus clientes hayan entregado todos los documentos que necesitan para una transacción y ayudarlo a proporcionar una copia de los contratos si pierden los suyos.

Y si alguna vez necesita un documento para referencia futura, su asistente puede buscarlo y enviarle una copia.

7. Gestión del calendario

Si bien hay innumerables aplicaciones de administración del tiempo disponibles de forma gratuita que son bastante fáciles de usar, nunca se sabe cuándo le llegará una solicitud de reunión con un cliente. Podrías estar en medio de una reunión con un cliente, mientras otro intenta llamarte.

Con la ayuda de su asistente virtual de bienes raíces, nunca tendrá que preocuparse por confundir una reunión con otra, o incluso pensar en su agenda para el mes.

8. Escribir correos electrónicos y cartas

Si bien habrá momentos en los que necesitará escribir correos electrónicos extremadamente importantes que podrían llevarle horas redactar, en la mayoría de los casos, simplemente necesita escribir correos electrónicos que sean un simple seguimiento de los clientes. Estos correos electrónicos, si bien son importantes, consumen mucho tiempo.

Esto es especialmente cierto si también necesita buscar archivos que deben adjuntarse.

Su asistente virtual de bienes raíces podría manejar correos electrónicos de rutina que no requieren mucho de su entrada, así como correos electrónicos reenviados que requieren que se adjunten documentos.

9. Creación de contenido

Como hemos mencionado una y otra vez, una estrategia de creación de contenido es una actividad de marketing que tiene uno de los retornos de inversión más altos. Pero para que esta estrategia funcione, debe ser consistente.

Como profesional de bienes raíces con mucha experiencia en el servicio de su área hiperlocal, está calificado de manera única para escribir sobre temas que interesan a sus prospectos. Sin embargo, crear contenido atractivo es una actividad que consume mucho tiempo.

Sin mencionar que podría encontrarse fácilmente mirando una página en blanco durante media hora antes de pensar en su primera oración.

Podría estar tan ocupado cerrando tratos que realmente no tendría tiempo para escribir el contenido que desea. Tu asistente virtual inmobiliario podría ayudarte a crear contenido (como publicaciones de blog, infografías, una recopilación de recursos, etc.) en esos días que no puedes publicar nada.

O si su asistente es lo suficientemente talentoso y experimentado, simplemente podría hacerse cargo de sus esfuerzos de redacción de contenido y asegurarse de que publique contenido con regularidad.

Y si su audiencia está respondiendo bien a su contenido y tiene algún comentario, su asistente virtual de bienes raíces podría ayudarlo a responder las preguntas y solicitudes de los lectores que surgen de sus esfuerzos de marketing de contenido. Y cualquiera de ellos se convierte en clientes potenciales, podrían ser dirigidos hacia ti.

10. Corrección

Mientras se apresura a terminar correos electrónicos importantes, completar documentos y material de marketing, es fácil cometer errores gramaticales. Si bien los procesadores de texto son cada vez mejores, hay ciertos errores (como oraciones incómodas) que las computadoras aún no pueden detectar.

11. Gestión de redes sociales

El marketing en redes sociales es otra herramienta de marketing esencial para cualquier negocio de bienes raíces que quiera maximizar su presencia en Internet. Si bien cargar una sola pieza de contenido en las redes sociales es bastante fácil de hacer, administrar una estrategia de redes sociales requiere mucho más tiempo.

Su asistente virtual de bienes raíces puede ayudarlo a administrar sus cuentas de redes sociales y asegurarse de que se actualicen regularmente.

Conclusión

Su carrera en bienes raíces tiene que ver con el crecimiento. Pero no hay mucho que puedas hacer por ti mismo. Entonces, si está llegando al límite de lo que puede hacer solo, debería considerar seriamente contratar a un asistente virtual de bienes raíces.

No solo pueden hacer casi todo lo que puede hacer un asistente de la vida real, sino que cuestan menos que contratarlos a tiempo completo en su oficina.

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