คำแนะนำเกี่ยวกับการรายงานและการติดตาม SEO ในปี 2023

รายงาน SEO เป็นเอกสารออนไลน์ที่มีรายการงานที่ทำและการวิเคราะห์ที่ผู้เชี่ยวชาญ SEO หรือเอเจนซี่ SEO จัดเตรียมให้กับลูกค้าเป็นประจำ การรายงานการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหาควรรวมเมตริกที่สำคัญที่สุดทั้งหมดสำหรับลูกค้า: จำนวนการเข้าชม แหล่งที่มาของการเข้าชม การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งไซต์ ความคิดเห็นที่อธิบายและข้อสรุป

ในบทความนี้ เราจะดูทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายงาน SEO สำหรับลูกค้าอย่างเหมาะสม และเครื่องมือการรายงาน SEO คืออะไร

รายงาน SEO ที่เขียนอย่างดีช่วยให้ลูกค้าสามารถประเมินประสิทธิภาพของการโปรโมตโครงการ การเติบโตของตำแหน่งไซต์สำหรับคำหลักที่กำหนด การเพิ่มขึ้นของการเข้าชม และจำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หากคุณต้องการให้กระบวนการสร้างรายงานให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพและมีคุณภาพสูงจริง ๆ และเพื่อให้เข้าใจได้และมีประโยชน์ต่อลูกค้า จำเป็นต้องสร้างจากเป้าหมายลำดับความสำคัญที่ลูกค้ากำหนด

ในการกำหนดเป้าหมายที่สำคัญที่สุด คุณควรคำนึงถึงไม่เพียงแต่ความคิดเห็นของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลการตรวจสอบไซต์ด้วย อาจมีข้อบกพร่องที่สำคัญหรือปัญหาทางเทคนิคที่ต้องแก้ไขก่อน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาการรายงาน เช่น หนึ่งเดือนหรือ 2 สัปดาห์

หลังจากการสื่อสารเบื้องต้นกับลูกค้าและการเลือกผลงานที่จำเป็น ตัวชี้วัดบางอย่างที่ควรเน้น:

• การเติบโตของการจราจร
• การปรับปรุงอันดับและการแสดงผลของไซต์
• เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าชม
• ยอดขายเพิ่มขึ้น
• อัตราตีกลับลดลง
• โอกาสในการขายเพิ่มขึ้น ฯลฯ

หลังจากเลือกเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยรวมแล้ว จำเป็นต้องกำหนดประสิทธิผลของงานในโครงการ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถเลือกระบบของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ซึ่งคุณสามารถวัดประสิทธิภาพของงานในโครงการสำหรับช่วงเวลาที่วิเคราะห์ได้ คุณยังสามารถสร้างจากตัวบ่งชี้ทางการเงิน เช่น ต้นทุนของโอกาสในการขาย ROI เป็นต้น

สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำแผนการโปรโมตเว็บไซต์อย่างถูกต้องรวมถึงงานด้านเทคนิคโดยที่จะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่ตั้งไว้ได้:

• เพิ่มความเร็วในการโหลดหน้า
• การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ
• เพิ่มภาพที่ดี
• ปรับปรุงความสามารถในการใช้งานของเว็บไซต์
• รายละเอียดของหน้าติดต่อ - ควรใส่แบบฟอร์มข้อเสนอแนะ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่บนเว็บไซต์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาได้ทันที
• เพิ่มมวลลิงค์ภายนอก
• แก้ไขการเชื่อมโยงภายใน ฯลฯ

ตอนนี้ เราจะวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมว่าส่วนประกอบใดของรายงาน SEO เป็นกุญแจสำคัญ นี่เป็นข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นที่ผู้อ่านของเราต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ

การเข้าชมไซต์

ปริมาณการเข้าชมเป็นหนึ่งในเมตริกสำคัญที่ลูกค้าให้ความสนใจในรายงานความคืบหน้า คุณสามารถรับข้อมูลนี้ได้จากเครื่องมือค้นหาฟรี เช่น Google Analytics ปริมาณการใช้ SEO ที่บ่งชี้จะแสดงในรายงาน Serpstat ตัวบ่งชี้นี้สะท้อนถึงการเข้าชมทั่วไปที่ไซต์ได้รับต่อเดือนจาก PS ซึ่งคำนวณจากอัตราการคลิกผ่าน (CTR) ของตำแหน่งคำหลักและสัมพันธ์กับการเข้าชมจริง

แหล่งที่มาของการเข้าชม

เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งเสริม SEO มีประสิทธิภาพ รายงานที่ดีควรมีแหล่งที่มาของการเข้าชม ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าช่องทางใดมีประสิทธิภาพมากที่สุด สถิติยังมีอยู่ในระบบการวิเคราะห์อีกด้วย

การตรวจสอบตำแหน่งไซต์

ในการวิเคราะห์ตำแหน่งไซต์สำหรับคำหลักที่สำคัญที่สุด ก่อนอื่นคุณต้องสร้างแกนความหมาย คุณสามารถดูอันดับเฉลี่ยใน Google สำหรับคำหลักที่ผู้เยี่ยมชมใช้เพื่อค้นหาไซต์ของคุณได้ใน Search Console

นอกจากนี้ ความคืบหน้าตามตำแหน่งยังมองเห็นได้อย่างชัดเจนในรายงานการตรวจสอบตำแหน่งของ Serpstat นอกจากนี้ เครื่องมือจะแสดงการเติบโตสำหรับคีย์เวิร์ดเป้าหมายที่คุณโหลดไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถเพิ่มหน้า Landing Page สำหรับวลีสำคัญและแท็กที่อนุญาตให้คุณแบ่งคำหลักออกเป็นกลุ่มๆ

นอกจากนี้ ข้อมูลโมดูลมีอยู่ในรูปแบบ API ซึ่งจะช่วยในการรวมข้อมูลตำแหน่งลงในรายงานภายใน

การตรวจสอบลิงก์ย้อนกลับ

การเพิ่มประสิทธิภาพภายนอกเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การโปรโมตเว็บไซต์ ดังนั้น เมื่อทำการติดตาม SEO อย่าลืมใส่ข้อมูลเกี่ยวกับลิงก์ขาเข้าและไดนามิกของลิงก์เหล่านั้นด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับลิงก์ภายนอกและภายในมีอยู่ใน Search Console

คุณสามารถแสดงไดนามิกของการเพิ่มจำนวนมากของลิงก์ ใหม่ ลิงก์ที่หายไป และอื่นๆ อีกมากมายในรายงานตามข้อมูลของ Serpstat API มีอยู่ในการวิเคราะห์ลิงก์ด้วย ฟังก์ชันนี้จะช่วยในการรวมข้อมูลของเครื่องมือเข้ากับบล็อก SEO ของโครงการ

พลวัตของปัจจัยพฤติกรรม

สำหรับการโปรโมตที่ประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่การเข้าชมเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังรวมถึง CTR, ความลึกในการดู, อัตราตีกลับ และปัจจัยด้านพฤติกรรมอื่นๆ ควรวิเคราะห์เมตริกเหล่านี้ด้วยเมื่อสร้างรายงาน SEO ตัวอย่างเช่น อัตราตีกลับที่สูงอาจบ่งบอกถึงคุณภาพของเนื้อหาที่ไม่ดี ราคาสูงเกินไป หรือปัญหาทางเทคนิคในการโหลดหน้าเว็บไซต์

เปรียบเทียบกับคู่แข่ง

ในการตอบคำถาม “วิธีติดตาม SEO อย่างถูกต้อง” คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่อไปนี้ได้ – สิ่งสำคัญคือต้องติดตามไม่เพียงแค่ไดนามิกของโครงการของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่เครื่องมือค้นหาจัดอันดับไซต์ของคู่แข่งด้วย

ดังนั้น รายงาน SEO ควรมีการเปรียบเทียบกับคู่แข่งหลักทางออนไลน์ในพารามิเตอร์ต่างๆ ได้แก่ การเข้าชม การเปิดเผย จำนวนลิงก์ภายนอก และคำหลักที่โปรโมต เครื่องมือออนไลน์ต่างๆ เช่น รายงานสรุปของ Serpstat เหมาะสำหรับการรับข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่ง

การวิเคราะห์การขาย

ลูกค้าจำเป็นต้องเข้าใจว่าการลงทุนใน SEO ของเขาส่งผลเชิงพาณิชย์อย่างไร ดังนั้นรายงานควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ทางการเงินที่เลือก อย่างน้อยที่สุด ควรวิเคราะห์จำนวนคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์และจำนวนเงินเฉลี่ย ข้อมูลนี้สามารถรับได้จากทั้งระบบวิเคราะห์อีคอมเมิร์ซและรายงาน CMS

คำอธิบายของงานที่เสร็จสมบูรณ์และวางแผนไว้

รวมคำอธิบายของงานเพิ่มประสิทธิภาพที่ดำเนินการในระหว่างรอบระยะเวลารายงานไว้ในรายงาน อธิบายคำศัพท์ที่ใช้และระบุวัตถุประสงค์ของงานแต่ละประเภท ในทำนองเดียวกัน ระบุว่างานใดบ้างที่วางแผนจะแก้ไขในอนาคต และเหตุใดสิ่งนี้จึงจำเป็นสำหรับความก้าวหน้าที่ประสบความสำเร็จ

แน่นอนว่าความผิดพลาดทำให้เราดีขึ้น แต่ท้ายที่สุดแล้ว การเรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่นสะดวกกว่ามาก หลีกเลี่ยงความผิดพลาดของคุณเองและทำทุกอย่างให้ถูกต้องทันที อ่านต่อไปและคุณจะเข้าใจ

คำศัพท์ที่ซับซ้อน

ข้อกำหนดและข้อมูลทางเทคนิคที่มีอยู่มากมายจะไม่เน้นความเป็นมืออาชีพของคุณ แต่จะทำให้เกิดความเข้าใจผิดหรือระคายเคืองหากลูกค้าไม่มีความรู้ที่จำเป็น เมื่อพิจารณาถึงระดับของลูกค้า บางคนมีความรอบรู้ในด้านการตลาดทางอินเทอร์เน็ต ในขณะที่บางคนไม่รู้ว่าความหมาย เมตาแท็ก หรือตัวอย่างข้อมูลคืออะไร

ไม่มีรายละเอียดการเข้าชม

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าชมปัจจุบันโดยไม่ได้วิเคราะห์ไดนามิก โดยคำนึงถึงช่องทางการเข้าชมและอัตราตีกลับนั้นไม่มีค่ามากนัก คุณต้องดูว่าภาพเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ช่องใดดึงดูดผู้เข้าชม และพวกเขาพึงพอใจกับคุณภาพของไซต์มากน้อยเพียงใด

ขาดกราฟ แผนภูมิ และตาราง

รายงานที่ดีต้องประกอบด้วยข้อความเท่านั้น ข้อมูลในนั้นต้องนำเสนอในลักษณะที่สะดวก กราฟและตารางที่ส่งทั้งหมดจะต้องลงนามและแสดงความคิดเห็น

ไม่มีตำแหน่งไดนามิก

เป็นการดีกว่าที่จะติดตามตำแหน่งของไซต์ด้วยคำหลักตั้งแต่เริ่มการส่งเสริมการขาย ลูกค้าต้องจัดเตรียมตารางที่มีคีย์เวิร์ดที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดและตำแหน่งในเครื่องมือค้นหาต่างๆ หากแกนความหมายประกอบด้วยคำหลายแสนคำ การส่งตำแหน่งทั้งหมดให้กับลูกค้าทุกเดือนก็ไม่มีเหตุผล คุณสามารถนำเสนอสถิติทั่วไปได้

ปริมาณมากหรือน้อย

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตปริมาณที่เหมาะสม ซึ่งจะเพียงพอที่จะแจ้งให้ลูกค้าทราบอย่างครบถ้วน ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการ อาจมีไม่กี่หน้าหรือ 20-25 หน้า แต่รายงานในหนึ่งหน้าหรือหลายร้อยหน้านั้นมากเกินไป

ไม่มีรายการงานที่เสร็จสมบูรณ์และแผนสำหรับช่วงเวลาในอนาคต

ลูกค้าลงทุนเงินไปกับ SEO และต้องเข้าใจว่าเขาได้รับอะไรกลับมา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องชี้แจงรายละเอียดอย่างชัดเจนว่างานใดที่ทำเสร็จแล้ว ในทำนองเดียวกัน ลูกค้าควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับแผนการเพิ่มเติมในการโปรโมตโครงการ

พิจารณากฎบังคับหลายข้อสำหรับรายงานที่ดี ซึ่งจะเป็นประโยชน์ เข้าใจได้ และให้ข้อมูลแก่ลูกค้า:

1. เพิ่มการวิเคราะห์ข้อความ กราฟ แผนภูมิ อธิบายคำศัพท์พิเศษ และอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องดำเนินการบางอย่าง
2. ทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบเมตริก โดยแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการปรับปรุงที่เกิดขึ้นเนื่องจากการทำงานกับไซต์
3. พิจารณาสถานการณ์ในไซต์โดยรวม ไม่เน้นเฉพาะจุดแต่ละจุด เช่น ตำแหน่งของคำหลักที่โปรโมต
4. วิเคราะห์คู่แข่ง แสดงประสิทธิภาพของโปรเจ็กต์เทียบกับพื้นหลังของเว็บไซต์คู่แข่ง
5. รวม KPI ในรายงานที่แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของการโปรโมตเว็บไซต์จากมุมมองเชิงพาณิชย์
6. เพิ่มข้อสรุปเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของโครงการและคำแนะนำที่ต้องดำเนินการเพื่อปรับปรุงสถานการณ์
7. อย่าใช้เทมเพลตเดียวกันสำหรับลูกค้าทุกราย ทำการเปลี่ยนแปลงตามเวลาและขึ้นอยู่กับธุรกิจเฉพาะ

เครื่องมือฟรีไม่อนุญาตให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับรายงาน SEO หากต้องการสร้างรายงาน SEO ที่สมบูรณ์ที่สุดอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ให้ใช้ฟังก์ชัน Serpstat แพลตฟอร์ม SEO ช่วยให้คุณสร้างรายงาน SEO แบบไวท์เลเบล ปิดใช้งานโลโก้ Serpstat หรือแทนที่ด้วยโลโก้ของคุณเอง

ในขณะเดียวกัน การกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นของข้อมูลที่จะแสดงในรายงานก็พร้อมใช้งาน หากต้องการกำหนดค่า ให้ไปที่รายงานที่กำหนดเองและเพิ่มบล็อกที่ควรแสดงในรายงาน Serpstat อนุญาตให้คุณรวมข้อมูลต่อไปนี้ในรายงานของคุณ:

• ปริมาณการใช้ SEO โดยประมาณ; การมองเห็นไซต์ในเครื่องมือค้นหา
• จำนวนคำหลักที่ได้รับการจัดอันดับโดยเครื่องมือค้นหาใน 100 อันดับแรก
• รายการคำหลักในการโฆษณาตามบริบท
• ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับลิงค์ภายนอก
• พลวัตของการเปิดเผย การเข้าชม และคำหลักตลอดระยะเวลาการทำงานของเว็บไซต์
• หน้าโครงการยอดนิยมที่ได้รับการเข้าชมสูงสุดจากเครื่องมือค้นหา
• ไดอะแกรมการกระจายคีย์ตามตำแหน่งและวิดเจ็ตและกราฟอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถปรับปรุงคุณภาพและการมองเห็นรายงานได้อย่างมาก

ความสามารถในการเขียนรายงาน SEO ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านการโปรโมตเว็บไซต์ ไม่ว่าเขาจะทำงานในเอเจนซี่ ทีมงานภายในองค์กร หรือฟรีแลนซ์ก็ตาม เฉพาะมืออาชีพตัวจริง (แน่นอนว่าใช้บริการออนไลน์คุณภาพสูงและได้รับการพิสูจน์แล้ว) เท่านั้นที่สามารถออกรายงานที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการเพิ่มประสิทธิภาพโครงการได้อย่างรวดเร็ว: ปริมาณการใช้ข้อมูลทั่วไป ตำแหน่งคำหลัก ไดนามิกของลิงก์ภายนอกและการมองเห็นไซต์