Przewodnik po raportowaniu i śledzeniu SEO na rok 2023

Raporty SEO to dokumenty online z listą wykonanych prac i analizami, które są regularnie dostarczane klientowi przez specjalistę SEO lub agencję SEO. Raport optymalizacji pod kątem wyszukiwarek powinien zawierać wszystkie najważniejsze dla klienta metryki: liczbę odwiedzin, źródła ruchu, dynamikę pozycji strony, komentarze wyjaśniające i wnioski.

W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku, jak prawidłowo utworzyć raport SEO dla klienta i jakie są narzędzia do raportowania SEO.

Dobrze napisany raport SEO pozwala klientowi ocenić skuteczność promocji projektu, wzrost pozycji serwisu na dane słowa kluczowe, wzrost ruchu oraz liczbę leadów. Jeśli chcesz, aby proces generowania raportów dawał naprawdę efektywne i wysokiej jakości wyniki oraz był zrozumiały i użyteczny dla klienta, konieczne jest oparcie się na priorytetowych celach wyznaczonych przez klienta.

Aby określić najważniejsze cele, należy wziąć pod uwagę nie tylko opinię klienta, ale także wyniki audytu serwisu. Być może istnieją krytyczne błędy lub problemy techniczne, które należy najpierw naprawić. Konieczne jest również ustawienie okresu raportowania, na przykład miesiąc lub 2 tygodnie.

Po wstępnej komunikacji z klientem i wybraniu niezbędnych wyników pracy, pewne wskaźniki, na których należy się skupić:

• wzrost ruchu;
• poprawa rankingu i widoczności serwisu;
• wzrost zaangażowania odwiedzających;
• wzrost sprzedaży;
• spadek współczynnika odrzuceń;
• wzrost leadów itp.

Po wybraniu ogólnych celów strategicznych konieczne jest określenie efektywności pracy nad projektem. W tym celu można wybrać system kluczowych wskaźników wydajności (KPI), dzięki którym można skwantyfikować efektywność pracy nad projektem w analizowanym okresie czasu. Możesz także opierać się na wskaźnikach finansowych, takich jak koszt leada, zwrot z inwestycji itp.

Istotne jest również prawidłowe sporządzenie planu promocji serwisu, w tym prac technicznych, bez których nie będzie możliwe osiągnięcie założonych celów finansowych:

• zwiększenie szybkości ładowania strony;
• tworzenie wysokiej jakości treści;
• dodanie dobrych zdjęć;
• poprawy użyteczności serwisu;
• opracowanie strony kontaktowej – formularz zwrotny, e-mail, numery telefonów i adres powinny być umieszczone w serwisie tak, aby użytkownik mógł je od razu znaleźć;
• wzrost masy linków zewnętrznych;
• poprawne linkowanie wewnętrzne itp.

Teraz przeanalizujemy bardziej szczegółowo, które elementy raportu SEO są kluczowe. To naprawdę ważna i niezbędna informacja, na którą nasi czytelnicy powinni zwrócić szczególną uwagę.

Ruch w witrynie

Wielkość ruchu jest jednym z kluczowych wskaźników, na które klienci zwracają uwagę w raporcie z postępów. Możesz uzyskać te informacje z bezpłatnych narzędzi wyszukiwarek, takich jak Google Analytics. Orientacyjny ruch SEO prezentowany jest również w raportach Serpstat. Ten wskaźnik odzwierciedla ruch organiczny, jaki witryna otrzymuje miesięcznie z PS. Jest obliczany na podstawie współczynnika klikalności (CTR) pozycji słowa kluczowego i koreluje z rzeczywistym ruchem.

Źródła ruchu

Aby zapewnić skuteczność promocji SEO, dobry raport powinien zawierać źródła ruchu. Pozwoli to określić, które kanały są najskuteczniejsze, statystyki dostępne są również w systemach analitycznych.

Sprawdzanie pozycji witryny

Aby przeanalizować pozycje witryny pod kątem najważniejszych słów kluczowych, należy najpierw utworzyć rdzeń semantyczny. Możesz sprawdzić średnie pozycje w Google dla słów kluczowych używanych przez użytkowników do wyszukiwania Twojej witryny w Search Console.

Również postęp według pozycji jest wyraźnie widoczny w raporcie monitorowania pozycji Serpstat. Co więcej, narzędzie pokaże wzrost dokładnie dla docelowych słów kluczowych, które wcześniej do niego załadowałeś. Możesz także dodać strony docelowe dla fraz kluczowych oraz tagi, które pozwolą podzielić słowa kluczowe na grupy.

Ponadto dane modułu dostępne są w formacie API, co ułatwi integrację danych pozycyjnych z raportami wewnętrznymi.

Monitorowanie linków zwrotnych

Optymalizacja zewnętrzna jest integralną częścią strategii promocji serwisu. Dlatego podczas śledzenia SEO pamiętaj o uwzględnieniu informacji o linkach przychodzących i ich dynamice. Informacje o linkach zewnętrznych i wewnętrznych dostępne są w Search Console.

Możesz pokazać dynamikę wzrostu masy linków, nowe, utracone linki i wiele więcej w raporcie opartym na danych Serpstat. Interfejs API jest również dostępny w analizie linków. Funkcjonalność ta pomoże zintegrować dane narzędzia z blokiem SEO projektu.

Dynamika czynników behawioralnych

Dla skutecznej promocji ważny jest nie tylko ruch, ale także CTR, głębokość oglądalności, współczynnik odrzuceń i inne czynniki behawioralne. Te wskaźniki należy również przeanalizować podczas tworzenia raportu SEO. Na przykład wysoki współczynnik odrzuceń może wskazywać na niską jakość treści, zawyżone ceny lub problemy techniczne z ładowaniem stron witryny.

Porównanie z konkurentami

W odpowiedzi na pytanie „jak poprawnie śledzić SEO?”, możesz dodać jeszcze jedno – ważne jest, aby śledzić nie tylko dynamikę swojego projektu, ale także to, jak wyszukiwarki pozycjonują strony konkurencji.

Dlatego raport SEO powinien zawierać porównanie z głównymi internetowymi konkurentami w szeregu parametrów: ruchu, widoczności, ilości linków zewnętrznych oraz promowanych słów kluczowych. Różne narzędzia online, takie jak raport podsumowujący Serpstat, są odpowiednie do uzyskiwania informacji o konkurentach.

Analiza sprzedaży

Klient musi zrozumieć, jaki efekt komercyjny przynosi mu inwestycja w SEO, dlatego raport powinien zawierać informacje o wybranych wskaźnikach finansowych. Jako minimum warto przeanalizować liczbę zrealizowanych zamówień oraz wysokość średniego rachunku. Dane te można pozyskać zarówno z systemów analityki e-commerce, jak i raportów CMS.

Opis wykonanych i planowanych prac

Zawrzyj w raporcie opis prac optymalizacyjnych przeprowadzonych w okresie sprawozdawczym. Wyjaśnij użyte terminy i wskaż cel każdego rodzaju pracy. Podobnie wskaż, jakie zadania planuje się rozwiązać w przyszłości i dlaczego jest to konieczne do pomyślnego postępu.

Oczywiście błędy czynią nas lepszymi. Ale przecież o wiele wygodniej jest uczyć się na błędach innych, unikając własnych i od razu robiąc wszystko dobrze. Czytaj dalej, a zrozumiesz.

Złożona terminologia

Obfitość terminów i informacji technicznych nie podkreśli Twojego profesjonalizmu, ale spowoduje nieporozumienia lub irytację, jeśli klient nie posiada niezbędnej wiedzy. Biorąc pod uwagę poziom klienta, niektórzy ludzie są dobrze zorientowani w marketingu internetowym, podczas gdy inni nie mają pojęcia, czym jest semantyka, metatagi lub fragmenty.

Brak szczegółów wizyt

Informacja o aktualnej liczbie odwiedzających bez analizy dynamiki, z uwzględnieniem kanałów ruchu i współczynnika odrzuceń nie ma istotnej wartości. Musisz zobaczyć, jak obraz zmienia się w czasie, które kanały przyciągają odwiedzających i jak bardzo są oni zadowoleni z jakości strony.

Brak wykresów, wykresów i tabel

Dobry raport nie może składać się tylko z tekstu, informacje w nim zawarte muszą być przedstawione w wygodny sposób. Wszystkie nadesłane wykresy i tabele muszą być podpisane i skomentowane.

Brak dynamiki pozycji

Preferowane jest śledzenie pozycji strony po słowach kluczowych od momentu rozpoczęcia promocji. Klient musi dostarczyć tabelę ze słowami kluczowymi o najwyższym priorytecie i ich pozycjami w różnych wyszukiwarkach. Jeśli rdzeń semantyczny zawiera setki tysięcy słów, nie ma sensu co miesiąc przesyłać klientowi wszystkich jego pozycji, można przedstawić uogólnione statystyki.

Nad lub pod głośność

Ważne jest przestrzeganie optymalnej objętości, która będzie wystarczająca do pełnego poinformowania klienta. W zależności od rodzaju projektu może to być kilka stron lub 20-25, ale raporty na jednej lub setkach stron to przesada.

Nie ma wykazu wykonanych prac i planu na przyszły okres

Klient inwestuje pieniądze w SEO i musi zrozumieć, co otrzymuje w zamian, dlatego konieczne jest jasne i szczegółowe wyjaśnienie, jaka praca została wykonana. W ten sam sposób należy poinformować klienta o dalszych planach promocji projektu.

Rozważ szereg obowiązkowych zasad dobrego raportu, dzięki któremu będzie on przydatny, zrozumiały i informacyjny dla klienta:

1. Dodaj analizy tekstu, wykresy, wykresy, wyjaśnij specjalne terminy i wyjaśnij, dlaczego musisz wykonać określone zadania.
2. Przeprowadź analizę porównawczą wskaźników, wyraźnie pokazującą ulepszenia, które nastąpiły dzięki pracy z witryną.
3. Rozważ sytuację na stronie całościowo, nie skupiając się tylko na poszczególnych punktach, np. pozycjach promowanych słów kluczowych.
4. Analizuj konkurencję, pokazując skuteczność promocji projektu na tle konkurencyjnych serwisów.
5. Dołącz KPI do raportu, który ilustruje sukces promocji strony internetowej z komercyjnego punktu widzenia.
6. Dodaj wniosek o aktualnym stanie projektu i rekomendacje, które należy wdrożyć, aby poprawić sytuację.
7. Nie używaj tego samego szablonu dla każdego klienta, wprowadzaj zmiany w czasie i w zależności od konkretnej firmy.

Darmowe narzędzia nie pozwalają uzyskać wszystkich niezbędnych informacji do raportów SEO. Aby szybko i sprawnie stworzyć najbardziej kompletny raport SEO, skorzystaj z funkcji Serpstat. Platforma SEO umożliwia generowanie raportów SEO typu white-label, wyłączanie logo Serpstat lub zastępowanie go własnym.

Jednocześnie dostępna jest elastyczna konfiguracja informacji, które znajdą się w raporcie. Aby skonfigurować, przejdź do Raportów niestandardowych i dodaj bloki, które powinny znaleźć się w raporcie. Serpstat umożliwia uwzględnienie w raportach następujących informacji:

• szacowany ruch SEO; widoczność strony w wyszukiwarkach;
• liczba słów kluczowych, które są umieszczane przez wyszukiwarki w pierwszej setce;
• lista słów kluczowych w reklamie kontekstowej;
• szczegółowe informacje o linkach zewnętrznych;
• dynamika widoczności, ruchu i słów kluczowych dla całego okresu funkcjonowania serwisu;
• najpopularniejsze strony projektu, które otrzymują maksymalny ruch z wyszukiwarek;
• diagram rozkładu kluczy według pozycji oraz wiele innych widżetów i wykresów, które mogą znacznie poprawić jakość i widoczność raportów.

Umiejętność napisania dobrego raportu SEO jest ważna w pracy każdego specjalisty ds. promocji stron internetowych, niezależnie od tego, czy pracuje w agencji, zespole in-house, czy jako freelancer. Tylko prawdziwy profesjonalista (oczywiście korzystający z wysokiej jakości i sprawdzonych serwisów internetowych) może szybko sporządzić raport zawierający wszystkie dane dotyczące skuteczności optymalizacji projektu: ruchu organicznego, pozycji słów kluczowych, dynamiki linków zewnętrznych i widoczności serwisu.