Guia para relatórios e rastreamento de SEO para 2023

Relatórios de SEO são documentos online com uma lista de trabalhos realizados e análises que são fornecidas regularmente por um especialista em SEO ou agência de SEO a um cliente. O relatório de Search Engine Optimization deve incluir todas as métricas mais importantes para o cliente: número de visitas, fontes de tráfego, dinâmica da posição do site, comentários explicativos e conclusões.

Neste artigo, veremos passo a passo como criar corretamente um relatório de SEO para um cliente e quais são as ferramentas de relatório de SEO.

Um relatório de SEO bem escrito permite ao cliente avaliar a eficácia da promoção do projeto, o crescimento das posições do site para determinadas palavras-chave, o aumento do tráfego e o número de leads. Se você deseja que o processo de geração de relatórios dê resultados realmente eficazes e de alta qualidade e seja compreensível e útil para o cliente, é necessário desenvolver as metas prioritárias definidas pelo cliente.

Para determinar os objetivos mais importantes, você deve levar em consideração não apenas a opinião do cliente, mas também os resultados da auditoria do site. Talvez existam bugs críticos ou problemas técnicos que precisam ser corrigidos primeiro. Também é necessário definir o período do relatório, por exemplo, um mês ou 2 semanas.

Após a comunicação preliminar com o cliente e a seleção dos resultados do trabalho necessários, algumas métricas que devem ser focadas em:

• crescimento do tráfego;
• melhorar a classificação e visibilidade do site;
• aumento do engajamento do visitante;
• aumento nas vendas;
• diminuição da taxa de rejeição;
• aumento de leads, etc.

Depois de escolher os objetivos estratégicos gerais, é necessário determinar a eficácia do trabalho no projeto. Para fazer isso, você pode escolher um sistema de indicadores-chave de desempenho (KPI), graças ao qual você pode quantificar a eficácia do trabalho no projeto para o período de tempo analisado. Você também pode basear-se em indicadores financeiros, como custo de lead, ROI, etc.

Também é importante traçar corretamente um plano de promoção do site, incluindo trabalho técnico, sem o qual não será possível atingir os objetivos financeiros definidos:

• aumento na velocidade de carregamento da página;
• criação de conteúdo de qualidade;
• adicionar boas imagens;
• melhorar a usabilidade do site;
• elaboração da página de contato – o formulário de feedback, e-mail, telefones e endereço no site devem ser colocados de forma que o usuário possa encontrá-los imediatamente;
• aumento da massa do link externo;
• ligação interna correta, etc.

Agora, analisaremos com mais detalhes quais componentes do relatório de SEO são fundamentais. Esta é uma informação realmente importante e necessária que nossos leitores precisam prestar atenção especial.

Tráfego do site

O volume de tráfego é uma das principais métricas que os clientes prestam atenção em um relatório de progresso. Você pode obter essas informações de ferramentas de mecanismo de pesquisa gratuitas, como o Google Analytics. O tráfego indicativo de SEO também é apresentado nos relatórios do Serpstat. Este indicador reflete o tráfego orgânico que o site recebe por mês do PS. É calculado com base na taxa de cliques (CTR) da posição da palavra-chave e se correlaciona com o tráfego real.

Fontes de Tráfego

Para garantir a eficácia da promoção de SEO, um bom relatório deve conter as fontes de tráfego. Isso permitirá que você determine quais canais são os mais eficazes. As estatísticas também estão disponíveis em sistemas analíticos.

Verificando Posições do Site

Para analisar as posições do site para as palavras-chave mais importantes, primeiro você precisa criar um núcleo semântico. Você pode descobrir as posições médias no Google para as palavras-chave que os visitantes usaram para pesquisar seu site no Search Console.

Além disso, o progresso por posições é claramente visível no relatório de monitoramento de posição do Serpstat. Além disso, a ferramenta mostrará o crescimento exatamente para as palavras-chave alvo que você carregou anteriormente nela. Você também pode adicionar páginas de destino para frases-chave e tags que permitem dividir as palavras-chave em grupos.

Além disso, os dados do módulo estão disponíveis em formato API, o que ajudará a integrar os dados de posição em relatórios internos.

Monitoramento de backlinks

A otimização externa é parte integrante da estratégia de promoção do site. Portanto, ao fazer o rastreamento de SEO, inclua informações sobre links de entrada e sua dinâmica. Informações sobre links externos e internos estão disponíveis no Search Console.

Você pode mostrar a dinâmica do crescimento da massa de links, links novos, perdidos e muito mais em um relatório baseado nos dados do Serpstat. Uma API também está disponível no Link Analysis. Essa funcionalidade ajudará a integrar os dados da ferramenta no bloco de SEO do projeto.

Dinâmica dos Fatores Comportamentais

Para uma promoção bem-sucedida, não apenas o tráfego é importante, mas também a CTR, a profundidade de visualização, a taxa de rejeição e outros fatores comportamentais. Essas métricas também devem ser analisadas ao criar um relatório de SEO. Por exemplo, uma alta taxa de rejeição pode indicar baixa qualidade de conteúdo, superfaturamento ou problemas técnicos ao carregar as páginas do site.

Comparação com Concorrentes

Em resposta à pergunta “como rastrear o SEO corretamente?”, você também pode adicionar o seguinte – é importante rastrear não apenas a dinâmica do seu projeto, mas também como os mecanismos de pesquisa classificam os sites dos concorrentes.

Portanto, o relatório de SEO deve incluir uma comparação com os principais concorrentes online em vários parâmetros: tráfego, visibilidade, número de links externos e palavras-chave promovidas. Várias ferramentas online, como o relatório resumido Serpstat, são adequadas para obter informações sobre os concorrentes.

Análise de vendas

O cliente precisa entender qual o resultado comercial que seu investimento em SEO lhe traz, por isso o relatório deve incluir informações sobre os indicadores financeiros selecionados. No mínimo, vale a pena analisar o número de pedidos concluídos e o valor da fatura média. Esses dados podem ser obtidos de sistemas de análise de comércio eletrônico e relatórios de CMS.

Descrição do Trabalho Concluído e Planejado

Incluir no relatório uma descrição do trabalho de otimização realizado durante o período coberto pelo relatório. Explique os termos usados ​​e indique a finalidade de cada tipo de trabalho. Da mesma forma, indique quais tarefas estão planejadas para serem resolvidas no futuro e por que isso é necessário para um progresso bem-sucedido.

Claro, os erros nos tornam melhores. Afinal, é muito mais conveniente aprender com os erros dos outros, evitando os seus e fazendo tudo certo imediatamente. Leia e você entenderá.

Terminologia Complexa

A abundância de termos e informações técnicas não enfatizará seu profissionalismo, mas causará mal-entendidos ou irritação se o cliente não tiver o conhecimento necessário. Considerando o nível do cliente, algumas pessoas são bem versadas em marketing na Internet, enquanto outras não têm ideia do que são semânticas, meta tags ou snippets.

Sem Detalhes de Visitas

Informações sobre o número atual de visitantes sem analisar a dinâmica, levando em consideração os canais de tráfego e a taxa de rejeição, não têm valor significativo. Você precisa ver como a imagem muda com o tempo, quais canais atraem visitantes e quão satisfeitos eles estão com a qualidade do site.

Falta de Gráficos, Quadros e Tabelas

Um bom relatório não pode consistir apenas em texto, as informações nele contidas devem ser apresentadas de forma conveniente. Todos os gráficos e tabelas enviados devem ser assinados e comentados.

Nenhuma Dinâmica de Posição

É preferível acompanhar a posição do site por palavras-chave desde o início da promoção. O cliente precisa fornecer uma tabela com as palavras-chave de maior prioridade e suas posições em vários mecanismos de pesquisa. Se o núcleo semântico contiver centenas de milhares de palavras, não faz sentido enviar todas as suas posições ao cliente todos os meses, você pode apresentar estatísticas generalizadas.

Acima ou Abaixo do Volume

É importante observar o volume ideal, que será suficiente para informar totalmente o cliente. Dependendo do tipo de projeto, pode ser de algumas páginas ou de 20 a 25, mas relatórios de uma ou centenas de páginas são um exagero.

Não há lista de obras concluídas e um plano para o período futuro

O cliente investe dinheiro em SEO e deve entender o que recebe em troca, por isso é necessário esclarecer de forma clara e detalhada qual trabalho foi feito. Da mesma forma, o cliente deve ser informado sobre planos futuros para promover o projeto.

Considere uma série de regras obrigatórias para um bom relatório, graças ao qual será útil, compreensível e informativo para o cliente:

1. Adicione análises de texto, gráficos, tabelas, explique termos especiais e explique por que você precisa executar tarefas específicas.
2. Faça uma análise comparativa de métricas, mostrando claramente as melhorias ocorridas devido ao trabalho com o site.
3. Considere a situação do site como um todo, não focando apenas em pontos individuais, por exemplo, as posições das palavras-chave promovidas.
4. Analise os concorrentes, exibindo a eficácia da promoção do projeto no contexto dos sites competitivos.
5. Inclua KPIs no relatório que ilustrem o sucesso da promoção do site do ponto de vista comercial.
6. Adicione uma conclusão sobre o estado atual do projeto e recomendações que precisam ser implementadas para melhorar a situação.
7. Não use o mesmo modelo para todos os clientes, faça alterações ao longo do tempo e dependendo do negócio em particular.

As ferramentas gratuitas não permitem que você obtenha todas as informações necessárias para os relatórios de SEO. Para criar o relatório de SEO mais completo de forma rápida e eficiente, use a funcionalidade Serpstat. A plataforma de SEO permite gerar relatórios de SEO de marca branca, desativar o logotipo Serpstat ou substituí-lo pelo seu próprio.

Ao mesmo tempo, está disponível uma configuração flexível das informações que estarão presentes no relatório. Para configurar, vá em Relatórios personalizados e adicione os blocos que devem estar presentes no relatório. O Serpstat permite incluir as seguintes informações em seus relatórios:

• tráfego estimado de SEO; visibilidade do site nos motores de busca;
• o número de palavras-chave classificadas pelos mecanismos de pesquisa entre as 100 principais;
• lista de palavras-chave em publicidade contextual;
• informações detalhadas sobre links externos;
• dinâmica de visibilidade, tráfego e palavras-chave durante todo o período de operação do site;
• as páginas de projetos mais populares que recebem o tráfego máximo dos mecanismos de pesquisa;
• diagrama de distribuição de chaves por posições e muitos outros widgets e gráficos que podem melhorar significativamente a qualidade e a visibilidade dos relatórios.

A capacidade de escrever um bom relatório de SEO é importante no trabalho de qualquer especialista em promoção de sites, independentemente de ele trabalhar em uma agência, equipe interna ou freelancer. Somente um verdadeiro profissional (claro, usando serviços online de alta qualidade e comprovados) pode emitir rapidamente um relatório contendo todos os dados sobre a eficácia da otimização do projeto: tráfego orgânico, posições de palavras-chave, dinâmica de links externos e visibilidade do site.